Далее идут подписи работника и работодателя о прохождении первичного инструктажа об охране труда, вводного инструктажа. Завершает трудовой договор реквизиты сторон — работника и работодателя и их подписи.
Как вести кадровые документы на микропредприятии, типовой договор
Глава 48.1 ТК РФ устанавливает упрощенное регулирование труда лиц. Документы микропредприятий. Типовой трудовой договор.
Трудовой кодекс дополнен новой главой 48.1, устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий. В частности, с января 2017 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот.
Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям – субъектам (ст. 4 Закона № 209-ФЗ), включенным в соответствующий реестр, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн руб , – получили право с 01.01.2017 упростить свой кадровый документооборот.
Статус МИКРО предприятия потеряете , если сумма дохода или среднесписочная численность работников будет превышать предельные значения три календарных года подряд (ч. 4 ст. 4 Закона от 24 июля 2007 № 209-ФЗ). А если даже верхние значения для Малого предприятия, то при этом компанию исключат из реестра, не ранее 1 июля через три года (письмо ФНС России от 23 августа 2016 № СА-4-14/15480).
Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодателю придется привести трудовые отношения к общему порядку.
- ;
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- график сменности.
Список открыт – норма предусматривает и « другие документы ». Но эта «открытость» все-таки условна, иначе вряд ли «потерялись» бы некоторые (заявленные в законопроекте изначально) послабления. Кстати, часть из них исчезла после общественного обсуждения проекта к моменту внесения в Госдуму: первая версия предполагала, что для микропредприятий перестанет быть обязательным график отпусков (ст. 123 ТК РФ), такие работодатели не должны будут утверждать форму расчетного листка (ст. 136 ТК РФ).
Информация об изменениях:
Пункт 1 изменен с 21 апреля 2022 г. – Постановление Правительства России от 19 апреля 2022 г. N 618
1. Утвердить прилагаемую типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, и работником и работодателем – некоммерческой организацией.
2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации давать разъяснения по применению типовой формы, утвержденной настоящим постановлением.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня вступления в силу Федерального закона “О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям”.
Председатель Правительства
Российской Федерации
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Пример оформления трудового договора
Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.
В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.
В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.
Проверьте правильно ли у вас заполнено содержание трудовых договоров с сотрудниками, изучив разъяснения экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.
О том, как включить в договор условие, предусматривающее неразглашение коммерческой тайны, читайте в статье «Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре».
Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.
Как перейти на упрощенный учет
Вновь зарегистрированные субъекты микробизнеса могут сразу начать вести учет в упрощенной форме.
Действующие предприятия, которые раньше применяли ЛНА, должны оформить отказ от внутренней кадровой нормативки в приказном порядке. Составить приказ можно в свободной форме.
Кстати, если компания до перехода на упрощенный учет заключила с сотрудниками обычные (не типовые) трудовые договоры, то переделывать их не нужно. Достаточно внести в них соответствующие изменения путем заключения дополнительных соглашений.
Стоимость услуг
6.1. Регистрация и использование сервисов и услуг Портала являются безвозмездными.
7.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента регистрации Пользователя на Портале и действует вплоть до удаления учётной записи Пользователя.
7.2. Настоящее Соглашение составлено в соответствии с законодательством Российской Федерации и призывает Пользователя использовать сервисы, доступ к которым предоставлен на Портале, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется Федеральным законом от 24 июля 2007 года с номером 209-ФЗ, который регламентирует множество аспектов работы малого и среднего бизнеса в России. Сама форма типового трудового договора вводится Постановлением Правительства от 27.08.2016 года с номером 858. В Постановлении Правительства от 4 апреля 2016 года с номером 265 указаны критерии отнесения к микро предприятию по сумме доходов.
Чтобы отнести бизнес к микропредприятию, он должен соответствовать нескольким критериям:
- Предел доходов за предшествующий год — 120 миллионов. То есть сумма доходов за год у микро предприятия не может быть больше ста двадцати миллионов.
- Численность работников такой фирмы не должна быть больше 15 человек.
- Доля участия других организаций в уставном капитал не должны превышать 49%.
Если хозяйствующий субъект соответствует этим критериям, то он является микропредприятием.
Важно! Для индивидуальных предпринимателей порядок признания их к категории микро точно такой же как и для организаций. Если у ИП нет сотрудников — то критерием будет только размер дохода. Все ИП на Патенте автоматически становятся микро предприятием.
Какие организации имеют право заключать типовые трудовые договоры в 2022 году?
В 2022 году критерии отнесения компании к микропредприятию следующие:
- Среднесписочная стоимость работников до 15 человек.
- За предыдущий отчетный период доходы не превысили 120 млн. рублей.
Если у индивидуального предпринимателя нет работников, то отнесение к микропредприятию происходит только на основании размера выручки. Всех ИП, работающих по патенту, относят к микробизнесу.
Вам также будет интересно:
Благодаря нововведению, небольшие предприятия получили возможность:
- сократить количество принимаемых документов;
- унифицировать кадровое делопроизводство;
- стандартизировать процедуры регулирования взаимоотношений между работодателем и персоналом.
При выходе за рамки границ отнесения к микропредприятию работодатель обязан регулировать трудовые отношения в общем порядке, на разработку и внедрение кадровой документации ему дается 4 месяца.
Внимание! Любую организацию можно проверить на наличие статуса микропредприятия с помощью «Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства», который ведется на сайте ФНС с августа 2022 года.
Данную форму соглашения разрешено использовать и другим организациям, не относящимся к категории микро. Но это не освобождает их от оформления необходимых положений и инструкций в полном объеме.
Типовая форма трудового договора для микропредприятия
Указанный закон дополнил Трудовой кодекс РФ главой 48.1, где указаны особенности регулирования труда у работодателя – субъекта малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей) (далее – микропредприятия).
К микропредприятиям относятся коммерческие организации, ИП, потребительские кооперативы и фермерские хозяйства, у которых за предшествующий календарный год среднесписочная численность не больше 15 человек, а выручка не более 120 млн рублей.
Нововведения коснулись порядка ведения кадрового учета у таких работодателей. Теперь микропредприятия, начиная с 01.01.2017 г., могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (далее – ЛНА), таких как правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, положения о премировании, график сменности и т. д. (ст. 309.2 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 г. № 858 была утверждена типовая форма трудового договора (далее – типовая форма ТД), заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям.
Данный трудовой договор достаточно полно отражает все основные моменты, которые должны быть оговорены между сторонами трудовых отношений. Он также позволяет вносить в него дополнения, которые действующим законодательством предусмотрено описывать в ЛНА организации.
Новая гл. 48.1 ТК РФ применяется лишь до тех пор, пока организация и ИП являются микропредприятием. А типовая форма ТД содержит все необходимые условия, которые согласно трудовому законодательству должны быть согласованы между таким работодателем и его работниками и направлены на упрощение кадрового делопроизводства.
Для действующих работодателей – субъектов малого предпринимательства.
В случае когда организация или ИП решили использовать в своей дальнейшей работе типовую форму ТД и при этом отказаться полностью или частично от локальных актов, то им необходимо заключить дополнительные соглашения с работниками.
В соглашении надо указать, что стороны решили изложить действующий между сторонами трудовой договор в новой редакции. В данном случае в рамках дополнительного соглашения вы должны использовать типовую форму ТД.
Отсутствующие в типовой форме ТД положения, но предусмотренные в ЛНА, действие которого работодатель прекращает, необходимо будет добавить в новый трудовой договор. Наряду с заключением таких дополнительных соглашений работодатель должен издать приказ о прекращении дальнейшего применения на микропредприятии конкретных ЛНА, действующих ранее. В данном случае закон предусматривает как полный, так и частичный отказ от локальных актов.
Например, если вы прекращаете действие положения о премировании, то в п. 14 подпункта «в» типового трудового договора, во избежание трудовых споров, работодатель должен указать наименование премии, ее размер, а также основания и период для ее выплаты. Если положение о премировании очень большое и подробно его изложить невозможно, то допускается оставить в организации данный ЛНА действующим, а в п. 14 подпункта «в» типовой формы указать, что премия выплачивается «при наличии условий, предусмотренных положением о премировании работников общества (название), утвержденных приказом директора общества (название, дата)». А ниже укажите, что «Иные размеры, условия, порядок и основания, относящиеся к выплате премий, указанных в таблице в подпункте «в» пункта 14 настоящего трудового договора, предусмотрены в Положении о премировании работников общества (название), утвержденных приказом директора общества (название, дата)».
Немаловажным будет в конце типовой формы ТД перечислить все ЛНА, которые продолжают действовать у работодателя, и проставить там подпись работников об ознакомлении с ними.
Образец типового трудового договора с работником 2019 и порядок его заполнения
Полная форма типового договора между работодателем и сотрудником включает в себя множество различных ситуаций и формулировок. Но у организации есть отличная возможность оставить в бланке только ту информацию, которая необходима для работы с конкретным сотрудником. Все лишнее разрешается просто удалить. Этот типовой трудовой договор уникален уже тем, что чиновники предусмотрели в нем корректные формулировки, соответствующие нормам ТК РФ на все возможные ситуации. В нем даже есть разделы, которые касаются дистанционных и надомных работников. Единственное, что не предусмотрено этим документом, — трудоустройство иностранных граждан. Фактически законодатели уместили в одной форме многие виды трудовых договоров.
Итак, решение применить типовой бланк принято и теперь его надо правильно заполнить. Рассмотрим эту процедуру подробнее, а затем можно скачать бесплатно образец трудового договора 2019. Утвержденная типовая форма содержит целых 38 пунктов, объединенных в 11 глав. Выше мы уже разобрались, что в каждом конкретном случае понадобятся только некоторые из них, поговорим о заполнении наиболее важных частей типовой формы, применимых к большинству работников.
Например, рассмотрим, как микропредприятию составлять трудовые договора в 2019 году: образец покажет соглашение с менеджером отдела сбыта. Пошаговая инструкция, которая у нас в результате получилась, выглядит так:
Шаг 1. Раздел «Общие положения» является обязательным для заполнения во всех случаях. В нем следует указать полное наименование работодателя и его адрес, фамилию, имя, отчество и должность будущего сотрудника.
Кроме того, при необходимости здесь же указывается срок испытания, установленный для нового специалиста, и характер его работы: основная или по совместительству. В этой же главе следует указать срок, на который заключен трудовой договор, если он является срочным. Такая информация является дополнительной и заполняется при необходимости. Тут же необходимо привести, с какого момента сотрудник приступает к работе, и отметить, где находится его рабочее место, или отметить разъездной характер работы. Например, в нашем случае менеджер по сбыту разъезжает по городу, чтобы заключать с клиентами сделки купли-продажи. Если никаких особенностей у работы нет, можно так и указать, что «работник не имеет особого характера работы».
При приеме на работу надомного работника потребуется заполнить пункты 9.1 или 9.2 в разделе «Общие положения». В них приводится перечень оборудования, которое использует такой сотрудник, и порядок и сроки обеспечения его необходимыми материалами для работы (если они ему необходимы). Можно предусмотреть выплату компенсации за использование личного имущества в служебных целях и указать ее размер и сроки уплаты. В случае с дистанционными сотрудниками очень важно указать продолжительность времени работы и отдыха.
Шаг 2. Раздел «Права и обязанности работника» конкретизирует, какие рабочие функции исполняет новый специалист. Обычно эта часть бланка остается со стандартными условиями, но в конце каждого подраздела работодатель может указать особенности.
Шаг 3. Раздел «Права и обязанности работодателя». Аналогично со вторым разделом можно оставить все предложенные чиновниками пункты, а также, при необходимости, добавить свои. Например, указать, какими инструментами и оборудованием обеспечен сотрудник.
Шаг 4. Раздел «Оплата труда работника». Это очень важная часть документа и на нее необходимо обратить особое внимание в том случае, если организация отказалась от принятия положения об оплате труда. Здесь необходимо детально прописать, из чего состоит заработная плата. В типовом трудовом договоре предусмотрены несколько видов выплат, возле каждой из которых необходимо указать сумму:
- должностной оклад;
- компенсационные выплаты (за работу во вредных условиях, использование личного транспорта и т. д.);
- стимулирующие выплаты (премии и поощрения);
- иные выплаты.
Кроме суммы надо указать условия получения и периодичность. Также в трудовом договоре указывают конкретные сроки выплаты зарплаты и способы ее получения.
Шаг 5. Раздел «Рабочее время и время отдыха работника». Здесь указывают продолжительность рабочего дня, времени отдыха, выходных и об отпуска. Заполнять следует только те строчки, которые необходимы.
Шаг 6. Раздел «Охрана труда». Здесь следует указать условия труда, установленные для сотрудника, и отметить обязательность прохождения и периодичность медосмотра. Если сотруднику положены средства индивидуальной защиты, указывают, какие именно.
Шаг 7. Раздел «Социальное страхование и иные гарантии». Раздел заполняют при оплате сотруднику обучения, полиса добровольного медицинского страхования, компенсации стоимости аренды жилья, путевок в санатории и других социальных гарантий.
Шаг 8. Раздел «Иные условия трудового договора» очень короткий. Чаще всего его заполнение требуется при трудоустройстве надомников или при заключении соглашения с индивидуальным предпринимателем. Здесь прописывают основания для расторжения отношений работника и работодателя, отличные от предусмотренных ТК РФ .
Шаг 9. Раздел «Изменение условий трудового договора» обычно содержит общую информацию о том, что изменять условия полагается только по соглашению сторон. Чаще всего ничего изменять или дополнять в нем не нужно.
Шаг 10. Раздел «Ответственность сторон трудового договора» содержит стандартные условия, подходящие для большинства случаев.
Шаг 11. Раздел 11 «Заключительные положения». Здесь работник ставит подпись подо всеми нормами и положениями, с которыми он ознакомлен. В их число входит коллективный договор (если он есть), должностные обязанности, первичный инструктаж по охране труда и гражданской обороне, различные инструкции и распорядки. В конце должны быть указаны полные данные работодателя и работника и стоять подписи обеих сторон договора. Работник обязательно подписывает, что ознакомлен со всем текстом договора и получил его второй экземпляр.
Мы рассказали о том, какой заключать трудовой договор с работником: образец 2019 показывает все этапы работы над документом шаг за шагом. Унифицированный трудовой договор (бланк) позволит оптимизировать работу отдела кадров не только в микропредприятиях, но и в других организациях. Главное — вовремя отслеживать все изменения законодательства и вносить в документ необходимые коррективы по мере надобности при приеме новых сотрудников. В работе может помочь образец трудового договора с работником 2019 (варианты контрактов с разными специалистами подготовлены экспертами ППТ).
Типовой трудовой договор для микропредприятий — это особая форма трудового договора, которая утверждена на правительственном уровне. В статье расскажем об особенностях такого трудового договора: о том, что он собой представляет, каким компаниям позволено их заключать, как его заполнить, каковы преимущества и недостатки, и действительно ли это поможет снизить нагрузку на МСП — административную и документальную.
Обязательные положения бессрочного трудового договора
В соответствии со статьей 57 ТК РФ , ими являются:
- реквизиты работодателя и Ф.И.О. работника;
- ИНН работодателя и паспортные данные работника;
- указание места заключения договора и даты, места работы;
- сведения о том, какую конкретно работу предстоит выполнять (название должности (профессии) и должностные обязанности);
- срок, когда приступить к работе;
- размер и условия выплаты зарплаты (с указанием конкретных дат и места выплат);
- режим работы и отдыха;
- сведения о социальном страховании;
- информация об условиях труда по результатам спецоценки;
- дополнительные условия, если необходимо (если условия труда признаны вредными или опасными — следует прописать соответствующие компенсации, если характер работ является специфическим — указать, каким именно).
Что включать в трудовой договор нельзя:
- Нельзя заключать срочный контракт без веских на то оснований.
- Нельзя в одном договоре объединять основную работу и работу по совместительству (такое совместительство не запрещено, но на это должны быть 2 разных договора).
- Нельзя в устанавливать режим труда, нарушающий положения Трудового кодекса (например, обязывать несовершеннолетнего трудиться 40 часов в неделю).
- Нельзя включать условие о выплате заработной платы ниже МРОТ (или не учитывать «северные надбавки»).
- Нельзя в условиях выплаты заработной платы указывать только одну дату в месяц.
Загрузка...
