Что делать, если утеряны документы о службе?

Дела о данных административных правонарушениях рассматриваются должностными лицами военных комиссариатов (на основании ст. 23.11 КоАП РФ) по месту, где военнообязанный гражданин состоит на воинском учете. Протоколы об административных правонарушениях составляют должностные лица военных комиссариатов (согласно ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).

Порядок действий при утере трудовой книжки

Как работаем и отдыхаем в 2022 году ?

Процедура восстановления трудовой книжки довольно длительная, а потому люди с небольшим количеством записей в трудовой обычно просто заводят новую. Но такой трюк не пройдет, если в документе много записей. При утрате трудовой книжки аннулируется и весь наработанный стаж, а потому гражданину выгоднее позаботится о восстановлении.

Какие заявления подаются при утере паспорта?

Чтобы восстановить утерянное удостоверение, необходимо написать в УВМ МВД два заявления:

  • об утере. В нем следует указать место инцидента, дату утери, обстоятельства;
  • о выдаче нового паспорта вместо утраченного.

Образцы заявлений можно скачать в интернете на официальном сайте МВД или портале госуслуг.

Куда обращаться при порче паспорта, и какие заявления писать?

При порче порядок действий будет аналогичен описанному выше: необходимо подать в УВМ МВД два заявления.

В первом вы описываете обстоятельства порчи документа, дату, место происшествия. Одновременно подаете прошение о выдаче нового бланка взамен испорченного.

Временное удостоверение личности, которое выдается, пока готовится основное, позволяет:

  • совершать операции в банке;
  • покупать билеты для поездок внутри России.

С ним не получится:

  • пересечь государственную границу;
  • оформить прописку;
  • заключить брак.

Документы, с которыми работники должны быть ознакомлены под личную подпись

  • ЛНА и иные организационно-распорядительные документы (ОРД), которые касаются всех работников организации. Они, в свою очередь, могут:
    • являться обязательными для всех предприятий (например, Правила внутреннего трудового распорядка, различные правила, инструкции и отдельные приказы по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии) либо
    • приниматься по усмотрению работодателей (например, Положение о персонале, Положение о премировании и др.);

    Технически восстановление ОРД, связанных с трудовой деятельностью всех работников или их отдельных категорий, мало отличается от процесса восстановления любых иных ОРД организации. Проводится поиск сохранившихся оригиналов или копий, с помощью которых можно создать дубликаты либо использовать в дальнейшем, заверив надлежащим образом как «официальную копию».

    Часть таких документов может храниться в форме оригиналов или заверенных копий у представительных органов работников (в профсоюзе). Все дело в том, что согласно трудовому законодательству организация обязана запрашивать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации по целому ряду вопросов. Поэтому наличие объединения работников на предприятии в этой ситуации может стать хорошим подспорьем. Естественно, если их архивы не сгорели вместе с вашими и если сотрудники профсоюза добросовестно относятся к своим обязанностям, в т.ч. хранят копии документов, составленных с учетом их мнения.

    Серьезной проблемой при восстановлении документов этой группы является выполнение требований ТК РФ об обязательном ознакомлении с ними работников под подпись.

    Есть те, кто принципиально откажется подписывать дубликат. Мотивировки могут быть разными, но самая распространенная: «Я не помню, что там было изначально, вдруг вы уже все поменяли». Здесь может помочь только агитация с напоминанием, что эти документы нужны не только организации, но и работнику, не зря же они должны хранится 50 (75) лет, а то и вообще постоянно. В общем, спасет только хорошо поставленная разъяснительная работа.

    Есть работники, которые уже уволились. Получить их подписи в большинстве случаев будет просто невозможно. Продемонстрировать их подписи смогла бы заверенная копия утерянного документа, но где ж ее взять.

    К каждому восстановленному документу с подписями, которые удалось собрать, обязательно приложите копию акта о том, когда и при каких обстоятельствах был утрачен оригинал.

    А еще лучше – сразу издать приказ о восстановлении утраченных документов с указанием причин и ссылкой на подтверждающие факт их утери документы. С таким приказом нужно будет ознакомить всех работающих в компании под личную подпись, после чего предложить им ознакомиться под подпись с документами, которые касаются их трудовой деятельности, при отказе – сделать об этом отметку непосредственно на этих документах.

    Сложнее всего – с личными карточками уже уволенных работников. Ведение личных карточек является обязанностью работодателя. Поэтому рекомендуем восстанавливать все утраченные личные карточки. А во избежание претензий со стороны проверяющих из трудовой инспекции в разделе «Дополнительные сведения» указывать: «Повторно оформлена взамен утерянной (), первоначально оформлена ».

    Какие документы нужны для восстановления?

    Пакет документов, необходимых для выдачи дубликата утерянного военного билета включает в себя следующие бумаги:

    1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность военнообязанного гражданина и его копию.
    2. Справку из полиции, если обращались туда по поводу кражи военного билета.
    3. Две матовые черно-белые без уголка фотографии 3 × 4 см.
    4. Квитанции об уплате госпошлины за дубликат и штрафа за потерю военника.
    5. Документы, на основании которых присвоена категория годности, если военнообязанный признан негодным к военной службе, или подтверждающие право на отсрочку. Это могут быть как результаты медицинского освидетельствования, так и диплом об образовании или документ, удостоверяющий присвоении учёной степени.

    Процедура получения дубликата может иметь нюансы в зависимости от военкомата, где стоит на учёте мужчина. Поэтому прежде чем приступить к сбору пакета документов, лучше уточнить в комиссариате по месту постановки на учёт, как оформить дубликат военного билета. Утраченный военник будет заменён новым документом в течение 30 дней.

    Справка о потере документа

    Куда обращаться в случае потери приписного билета

    При обнаружении утраты, восстановление приписного военного документа откладывать не рекомендуется. Для решения данной проблемы призывнику необходимо обратится в тот же комиссариат, в котором он получал удостоверение и состоит на учете.

    Некоторые молодые парни, потерявшие военное удостоверение, просто боятся идти «сдаваться» в райвоенкомат. Но в этом нет ничего страшного. Процедура восстановления достаточно простая и быстрая. При этом молодого человека никто не будет заставлять писать длинные объяснительные, читать нотации и пугать административной или уголовной ответственностью.

    Военкомат

    Но перед тем, как восстановить приписное свидетельство, молодой человек должен заново собрать и представить в военкомат следующие документы:

    1. Паспорт гражданина РФ, подтверждающий личность допризывника;
    2. Выписку из домовой книги о регистрации по месту жительства;
    3. Характеристику из учебного заведения или от работодателя;
    4. Диплом об образовании;
    5. Справка про семейный состав (при наличии).

Если у юноши украли удостоверение, ему следует пойти в ближайший отдел полиции и написать соответствующее заявление. Здесь ему выдадут талон, подтверждающий факт кражи документа. Его также необходимо приложить к заявлению и пакету документов, предоставляемых для восстановления приписного.

Сроки восстановления

Как правило, примерный срок восстановления военного билета (а нередко и точную дату явки за получением дубликата) сообщают сотрудники военного комиссариата в момент приема заявления. В этом вопросе надо помнить, что процедура восстановления военно-учетного документа по закону не должна занимать более 40 дней после даты регистрации заявления. Из них до 30 дней отводится работникам военкомата на рассмотрение ходатайства, и 10-дневный срок — для оформления самого документа.

Временные рамки могут быть как сокращены, так и несколько увеличены. Последнее допускается, когда пакет требуемых документов направляется заказным письмом Почтой России. Следует учесть, что в 2022 году во множестве городов, районов и субъектов РФ в связи с коронавирусной эпидемией действуют особые режимы работы военных комиссариатов, и непосредственное обращение в это учреждение может быть недоступно. На практике замена военного билета долго не длится и в большинстве случаев укладывается в период от 2 до 3 недель.

Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы

До 1990 г. процедура получения необходимых для начисления пенсии сведений была проста и понятна. Человек обращался в архив или отдел кадров предприятия, на котором работал, и быстро получал исчерпывающую информацию. После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, появления коммерческих структур, процесс получения справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. К сожалению, многие руководители не осознавали важности сохранения документов по личному составу. Между тем документы по личному составу содержат важную информацию для назначения пенсии работнику, подтверждают стаж его работы, размер заработной платы работника, должность (если речь идет о профессиональных категориях граждан, имеющих право на досрочную пенсию).

Как подтвердить стаж работы до 1 января 1998 года

По пенсионному законодательству основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору до 01.01.1998 г. (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), является трудовая книжка установленного образца. И если все записи в ней оформлены правильно, то обычно никаких проблем не возникает.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, если в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются:

– письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений;

– трудовые книжки колхозников;

– справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;

– выписки из приказов;

– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно, подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, можно на основании показаний двух и более свидетелей.

При утрате документов о работе из-за небрежного хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин не по вине работника, периоды работы устанавливаются на основании показаний двух и более свидетелей, знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается!

При этом продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, не может превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения страховой пенсии.

Так для назначения страховой пенсии по старости на общих основаниях в 2019 году требуется страховой стаж не менее 10 лет. Соответственно, по свидетельским показаниям можно подтвердить не более 5 лет страхового стажа.

В качестве примера рассмотрим следующую жизненную ситуацию:

Вопрос: Как можно подтвердить стаж работы в совхозе с 1985 по 1997 годы, если трудовая книжка утеряна. Совхоз ликвидирован в начале 2000-х годов, в архив документы не сдавались.

Ответ: Если документы по личному составу и книги по начислению заработной платы совхоза в архивном учреждении не сохранились, период работы в совхозе можно подтвердить свидетельскими показаниями двух и более коллег, которые совместно работали с ним в этом совхозе в период с 1985 по 1997 годы. При этом факт работы свидетелей должен быть подтвержден документально, в том числе трудовыми книжками. При этом территориальный орган ПФР запрашивает сведения об отсутствии (наличии) на хранении документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.

К примеру, первый свидетель работал в совхозе «Искра» Дзун-Хемчикского района с 01.09.1990 по 30.04.1998, а второй свидетель – с 01.05.1987 по 30.11.1994. В этом случае в страховой стаж гражданина засчитывается период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 01.09.1990 по 30.11.1994 – всего 4 года 03 месяца 1 день, который будет засчитан в страховой стаж.

Решение об установлении периодов работы выносится на основании свидетельских показаний, данных органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, по месту установления пенсии либо по месту жительства свидетеля. В случае если свидетель не может дать показания по состоянию здоровья или по другим уважительным причинам, свидетельские показания, заверенные в установленном порядке, могут быть представлены в письменной форме.

Как подтверждаются периоды работы после 1 января 1998 года

ВАЖНО! Периоды работы граждан после 1 января 1998 года не подтверждаются показаниями свидетелей, так как в страховой стаж включаются только периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Это связано с тем, что в нашей республике единая система персонифицированного учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования реализована с 1998 года. Начиная с 1998 года работодатели предоставляют в ПФР сведения о каждом работнике и произведенных начислениях страховых взносов на будущую пенсию своих работников.

ТИПОЛОГИЗИРУЕМ УТРАЧЕННУЮ КАДРОВУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ

Перечень кадровых документов в той или иной организации может отличаться. Кроме этого, законодательство не регламентирует, например, порядок ведения личных дел, из-за чего невозможно создать универсальный алгоритм восстановления документов, которые были в личных делах работников. В связи с этим каждая организация, утратившая архив, сама определяет, какие именно документы и каким образом следует восстанавливать.

Чтобы упростить процесс восстановления, разделим кадровую документацию на два типа:

1) по источнику документов:

• документы из внешних источников;

• документы, созданные в организации;

2) по принадлежности документов:

• документы работников, работающих в организации на момент восстановления документации;

• документы работников, уволенных из организации.

В целом, процедура восстановления похожа на сбор досье на контрагента. Единственная разница в том, что основным источником сбора информации, копий справок и других документов будет работник. Информацию, полученную от третьих лиц, лучше не собирать, так как существуют ограничения, связанные с защитой персональных данных (ст. 88 ТК РФ).

[1] Утвержден Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (в ред. от 16.02.2016).

[3] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013).

[4] Утверждено Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 (в ред. от 16.03.2019).

Н. Ю. Кравцова,
заместитель главного бухгалтера ООО «Хэмикал Рус»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 12, 2019.

Утеряно приписное свидетельство: что не нужно делать?

Главное, что не нужно делать, если потерял приписное свидетельство — пытаться скрываться от военкомата. Важно понимать: потеря приписного свидетельства не означает, что военный комиссариат не сможет призвать вас на службу. Если в момент утери или хищения вам вручат под подпись повестку на прохождение призывных мероприятий, то явка на медкомиссию будет обязательной.

Во время явки предупредите сотрудников военкомата об утере приписного свидетельства и напишите заявление на его восстановление. Единственный нюанс – существует вероятность, что на руки дубликат вы так и не получите. Если вас признают годным к службе и отправят в армию, то после прохождения срочной службы вы получите не приписное, а военный билет.

Остались вопросы после статьи? Позвоните нам по телефону 8 (800) 333-53-63, и мы обязательно на них ответим.

С уважением, Овчаров Артур, консультант Службы Помощи Призывникам.

Тем не менее, никто не может считать себя полностью застрахованным от различных житейских случайностей. С любым человеком может сложиться ситуация, когда военный билет окажется утерянным или поврежденным: в результате умышленных или случайных действий других лиц либо по собственной халатности. В таком случае гражданину потребуется восстановить военный билет, и сделать это нужно по возможности быстрее.

Сколько стоит восстановление приписного свидетельства?

Платить госпошлину за восстановление приписного не нужно. Военный комиссариат делает дубликат бесплатно. Однако за умышленную порчу, уничтожение или за утерю документа придется уплатить административный штраф. Согласно статье 21.7 КоАП РФ, его размер составляет от 500 до 3000 рублей.

Значимость приписного свидетельства может быть соизмерима с паспортом, так как утрата документа ограничит возможности молодого человека. Так, если призывник потерял приписное из военкомата, он может столкнуться с проблемами при оформлении загранпаспорта, паспорта РФ и других документов.

Затруднения возникнут при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве, так как руководители организаций требуют от абитуриентов или соискателей документы воинского учета. По этой же причине молодой человек не сможет устроиться до 27 лет в государственную или крупную коммерческую фирму. Единственное возможное место для трудоустройства — небольшая частная компания, но и в них отдел кадров может потребовать от сотрудника приписное свидетельство.

READ
Изменение площади земельного участка без изменения границ
Ссылка на основную публикацию