Фонд оплаты труда: понятие, состав и что в него входит

Из компьютеризированной системы «1С» выгружена следующая информация по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» за май 2022 г.:

Анализ фонда заработной платы: что важно знать

Фонд заработной платы (ФЗП) состоит только из основных выплат, связанных с выполнением трудовых функций:

• выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
• доплаты за особые условия труда;
• премии за трудовые показатели.

Фонд заработной платы можно представить в виде формулы:

ФЗП = Заработная плата + Премии за трудовые показатели.

Фонд оплаты труда (ФОТ) более широкий показатель, чем ФЗП. Помимо заработной платы и премий за трудовые функции он включает:

• начисленные компанией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования;
• стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством;
• суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным внутренними регламентами компании или законодательством (отпуска, простои, больничные и т. д.).

Величина ФОТ зависит от численности работников, размера окладной и сдельной части заработной платы, величины премиальных выплат.

Фонд оплаты труда можно представить в виде формулы:

ФОТ = ФЗП + Стимулирующие поощрения + Компенсирующие выплаты + Иные выплаты за непроработанное время.

То есть если к выплатам, производимым из ФЗП, прибавить, например, премии за выслугу лет, компенсации за неиспользованный отпуск, материальную помощь, получим величину ФОТ.

Фонд оплаты труда и фонд заработной платы взаимосвязаны между собой, но не идентичны. Совпадение их возможно, когда компания экономит на социальных и других выплатах своим работникам.

Данный подход не бесспорен. Многие экономисты считают ФЗП и ФОТ тождественными понятиями. Обоснованность такого мнения подтверждается и нормативными документами.

Так, Приказ Росстата от 27.11.2019 № 711 определяет под ФЗП начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, доплаты и надбавки, премии и единовременные поощрительные выплаты, систематическую оплату питания и проживания.

ФОТ или ФЗП?

Оплата труда предусматривает не только регулярное получение работниками заработной платы. На предприятиях, заботящихся о своем персонале, сотрудники обычно получают не только суммы, предназначенные к выплате согласно окладу или тарифной сетке, но и дополнительные средства, предусмотренные внутренней политикой и/или отраслевыми особенностями организации.

Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя все виды выплат, которые производит предприниматель в пользу сотрудников, то есть все расходы, предусмотренные на персонал организации в планируемом, текущем или прошедшем периоде независимо от причин начисления. Если сравнить эту совокупность с фондом заработной платы (ФЗП), то последняя будет входить в состав ФОТ.

Главное отличие ФЗП в том, что в этот фонд входят только те выплаты, которые непосредственно связаны с производимыми сотрудниками трудовыми операциями и их результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти фонды будут совпадать, если в организации сотрудники не получают никаких выплат, помимо зарплаты. Но на практике такое встречается достаточно редко.

ФЗП и ФОТ рассчитываются по идентичным алгоритмам.

Структура ФЗП

Бухгалтерия рассчитывает фонд заработной платы в разрезе должностей на основе штатного расписания. Это суммарная величина, в которой учитываются все выплаты служащим предприятия: как штатным сотрудникам, так и совместителям.

Структура суммарного зарплатного показателя зависит от отраслевых и организационных особенностей предприятия. Зарплату начисляют и платят на основании локальных нормативов — коллективного договора, положений об оплате труда, о доплатах и надбавках, премировании. В этих актах фиксируются все компенсации, премии и поощрения, положенные работникам конкретного предприятия.

В обобщенном виде фонд заработной платы включает в себя такие выплаты:

• зарплату (в денежной и натуральной форме);
• расчеты за неотработанное время (отпускные);
• доплаты, надбавки и поощрения (стимулирующие, компенсационные, премирование);
• различные регулярные компенсации (питание, проживание, топливо).

Оплата за неотработанное время тоже учитывается в расчетах. Если сотрудник отсутствовал на работе по уважительной причине, ему это компенсируют. К таким причинам относится отпуск, обучение и переподготовка, простои на предприятии, выполнение общественных обязанностей и другие основания, не зависящие от работника.

Некоторые выплаты не включают в фонд заработной платы. Разовые премии, дивиденды, перечисления от специальных учреждений, материальная помощь и кредиты от работодателя не учитываются в составе суммарного зарплатного показателя.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

• администрация – 35%;
• консультанты – 40%;
• бухгалтерия – 15%;
• технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Фонд оплаты труда: понятие и состав

Заработная плата – выражаемая в денежной форме часть национального дохода, который работник получает за оказание услуг труда.

Фонд оплаты труда – совокупность денежных средств, направленных на оплату труда работников предприятия.

Заработная плата работникам предприятия может выдаваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Фонд заработной платы подразделяется на следующие составляющие:

· Основная заработная плата – начисляется работникам предприятия за преиод времени, в течение которого они работали;

· Дополнительная заработная плата – начисленная работникам предприятия за период времени, в течение которого они не работали;

· Единовременные поощрительные выплаты (часто присоединяются к дополнительной заработной плате).

В составе основной заработной платы выделяют:

· Прямую заработную плату;

· Доплаты к прямой заработной плате.

Прямая заработная плата является базовой составляющей фонда оплаты труда. Она определяется следующим образом:

− У сдельщиков по количеству изготовленной продукции и расценке на единицу произведенной продукции.

− У повременщиков по фактически отработанному времени и часовой тарифной ставе.

К доплатам к прямой заработной плате относят:

1. Премии и вознаграждения за достигнутые производственные результаты, носящие регулярный периодический характер;

2. Доплаты за работу во вредных условиях, ночное время, выходные и праздничные дни;

3. Доплата за ученичество;

4. Доплаты за бригадирство;

5. Сверхурочные выплаты, стимулирующие надбавки и доплаты, ежемесячные и ежеквартальные доплаты за стаж и т.п.;

6. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (районные коэффициенты).

В состав дополнительной заработной платы входят:

1. Оплата ежегодных отпусков;Оплата ученических отпусков;Оплата времени выполнения государственных обязанностей;Оплата работникам-донорам;Оплата льготных часов подростков и кормящих матерей;Оплата простоев не по вине работника;Оплата времени вынужденного прогула и т.п.

В состав фонда оплаты труда включаются также единовременные поощрительные выплаты:

1. Вознаграждение по итогам работы за год (13 з/пл);

2. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

3. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам акций и льгот и др.

62. Системы и формы оплаты труда. Понятие. Перечень и краткая характеристика. Основные элементы тарифной системы оплаты труда. Способы определения прямой заработной платы при различных формах оплаты труда.

Заработная плата – выражаемая в денежной форме часть национального дохода, который работник получает за оказание услуг труда.

Фонд оплаты труда – совокупность денежных средств, направленных на оплату труда работников предприятия.

Заработная плата работникам предприятия может выдаваться как в денежной, так и в натуральной форме.

Системы оплаты труда

В основу организации оплаты труда положены следующие основные системы:

Тарифная система:

− Единый тарифно-квалификационный справочник, на основе которого по результатам испытаний каждому работнику устанавливается квалификационный разряд;

− Часовые тарифные ставки работников 1-го разряда (месячные оклады) устанавливаются на уровне, обеспечивающем получение работником минимальной месячной оплаты труда, установленной законом. Может быть установлена и на более высоком уровне;

− Тарифная сетка – представляет собой совокупность тарифных разрядов и соответствующих им часовых тарифных ставок. В основе построения тарифной сетки лежат тарифные коэффициенты;

− Тарифный коэффициент – относительная величина, показывающая во сколько раз часовая тарифная ставка работника с соответствующим тарифным разрядом превышает часовую ставку работника 1-го разряда;

− Районные надбавки – элементы районного регулирования оплаты труда.

Система (схема) должностных окладов.

Представляет собой совокупность перечня должностей и соответствующих им месячных окладов. Оклады устанавливаются в виде «вилки», т.е. указывается минимальный и максимальный оклад по этой должности. При этом величина «вилки» зависит от размеров подразделения или численности работников, которые обслуживают данное подразделение.

Бестарифная (распределительная) система

Особенность заключается в том, что за весь объем работ, выполненных трудовым коллективом, начисляется одна общая на всех сумма заработной платы, которая распределяется между членами трудового коллектива пропорционально какой-либо базе. Такая база учитывает время, отработанное работником и его трудовое участие в выполнении работы. Трудовое участие работника оценивается так называемым коэффициентом трудового участия, величина которого для каждого работника устанавливается либо общим собранием трудового коллектива, либо решением его представителей, либо по мнению его руководителей.

Специальные системы оплаты труда (контрактные)

Условия оплаты труда, которые не вписываются в одну из перечисленных систем.

Формы оплаты труда

1. Сдельная устанавливается за фактически выполненный объем работ по расценке на единицу выполненной работы.

2. Повременная -по фактически отработанному времени и часовой тарифной ставке).

Как рассчитывают ФЗП

Поскольку фонд заработной платы — это плановый показатель, при его определении используется среднее значение зарплаты по всей организации. А его высчитывают из фактических показателей предшествующего года.

Приведем пример, как рассчитать фонд заработной платы, и возьмем для образца маленькую фирму, которая в прошлом расчетном периоде состояла из:

• директора с окладом 60 000 рублей;
• менеджера с окладом 30 000 рублей;
• охранника с окладом 15 000 рублей.

На выплаты затратили (60 000 + 30 000 + 15 000) × 12 = 1 260 000.

Сумму, затраченную на вознаграждение труда всех сотрудников, делят на их среднесписочную численность (ССЧ) того года и на 12 месяцев.

Поскольку сотрудников у нас трое, мы получим среднюю зарплату по фирме, равную 35 000 рублей.

Так выглядит формула годового фонда оплаты труда предприятия:

Среднесписочная численность берется на текущий момент. И если директор нанимает еще одного работника, то ФЗП на следующий расчетный период составит: 35 000 × 4 × 12 = 1 680 000.

Еще одна формула расчета ФЗП:

Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция по расчету фонда оплаты труда за месяц:

1. Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
2. Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
3. Если среднее значение неизвестно, то следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.

Расчет ФОТ за месяц на нашем примере:

(60 000 + 30 000 + 15 000) / 3 = 35 000 — средний показатель.

35 000 × 3 = 105 000 — ФОТ на месяц.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как провести анализ эффективности использования фонда оплаты труда. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что такое фонд оплаты труда

Понятие «фонд оплаты труда» (сокращенно ФОТ) законом не определено. На практике под ФОТ, как правило, понимают средства, которые работодатель выплачивает или планирует выплатить наемным работникам (кроме матпомощи и иных видов социальной поддержки).

Не относятся к ФОТ деньги, перечисляемые по договорам гражданско-правового характера: оплата работ или услуг подрядчиков, авторские гонорары и т.д. Также в фонд оплаты труда не входят пособия, выплачиваемые за счет средств ФСС, и страховые взносы (пенсионные, медицинские, «на больничные» и «на травматизм»).

Рассчитывать страховые взносы по новой, пониженной ставке Попробовать бесплатно

Как анализировать ФОТ

При анализе расходов на оплату труда сравнивают фактические показатели за разные периоды, сопоставляют их с плановыми значениями. На основании анализа делают выводы, принимают меры исправления ситуации, если это необходимо.

Например, чтобы оценить, насколько выросли или сократились расходы на оплату труда, и как это влияет на финансовое состояние предприятия, можно таким образом:

1. Мотивация, нормирование и оплата труда персонала

Важным условием эффективного использования персонала предприятия является его мотивация. Она представляет процесс побуждения работников к деятельности по достижению целей предприятия путем удовлетворения потребностей самих работников. В основе этого процесса лежит совокупность мотивов, включающих материальные, моральные, социально-психологические, духовные, творческие и т. д. Существуют разные подходы к классификации видов мотивации.

В одном случае выделяют мотивацию прямую, властную (принудительную), опосредованную (стимулирование). Прямая мотивация представляет собой непосредственное влияние на личность работника и его систему ценностей путем убеждения, внушения, психологического воздействия, агитации, демонстрации примера и т. д. Властная (принудительная) мотивация основана на угрозе ухудшения удовлетворения определенных потребностей работника при невыполнении им установленных заданий. Стимулирование предполагает право выбора работником варианта поведения в соответствии с его интересами.

Другой подход к мотивации, основанный на психологии, включает внутреннюю и внешнюю мотивацию. Внутренняя мотивация основывается на интересе к деятельности работника, осознание значимости, выполняемых трудовых заданий, свободой выбора действий, возможностью самореализации в трудовом процессе. Внешняя мотивация включает условия оплаты труда, социальные гарантии, возможности продвижения по служебной лестнице, похвалу и наказания руководителя и т. д. Сочетание внешней и внутренней мотивации делает процесс мотивирования более эффективным.

Другим важным инструментом повышения отдачи от труда работника является нормирование труда. Это определение необходимых затрат рабочего времени на выполнение конкретного объема работ в конкретных организационно-технических условиях. Нормирование труда на предприятии позволяет:

• определить плановую трудоемкость изготовления деталей, изделий;
• рассчитать численность работников для выполнения производственной программы;
• оценить результаты труда, определить фонд оплаты и меры материального поощрения.

В процессе нормирования труда используют нормы времени, выработки, обслуживания, численности, управляемости.

При установлении норм применяют хронометраж, фотографию рабочего дня, фотохронометраж.

Оплата труда выступает основным средством материального стимулирования труда работника. Заработная плата для наемных работников выступает в форме факторного дохода в обмен за предоставляемые работодателю свои способности к труду. Заработная плата выполняет ряд функций: воспроизводственную, стимулирующую, социальную, учетную. Воспроизводственная функция состоит в создании условий для воспроизводства способностей к труду, стимулирующая – повышает интерес работника в более полном выполнении заданий, социальная – способствует осуществлению принципа социальной справедливости, учетная – позволяет определить меру участия живого труда в образовании цены продукта, долю его в издержках производства.

Уровень оплаты труда на предприятии зависит от следующих факторов:

• результатов хозяйственной деятельности предприятия;
• кадровой политики руководства предприятия;
• стоимости жизни;
• уровня безработицы в данном регионе;
• роли профсоюзов, конкурентов, государства и т. д.

Рациональная организация оплаты труда на предприятии позволяет сформировать эффективную мотивацию труда работников. Она отражает соответствие между мерой труда и мерой потребления.

Отличие от фонда заработной платы

Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) заработной платы, а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.

Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.

Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.

Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Понятия ФЗП и ФОТ встречаются в приказах Росстата. Так, в форме № П-4 есть поле «Фонд начисленной заработной платы». Как его заполнять, говорится в указаниях, утвержденных приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (см. «Форма П-4 статистика в 2022 году: инструкция по заполнению»). В этом же документе есть упоминание о ФОТ. Однако, ориентироваться на него нужно только при заполнении статотчетности. Для иных целей оно не походит.

Анализ фонда оплаты труда

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.

Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.

Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.

При анализе фонда оплаты труда, учитываются:

1. Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
2. Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
3. Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.

Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:

1. Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
2. Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
3. Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
4. Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
5. Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
6. Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.

Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.

Анализ ФОТ является контролирующим инструментом, направляющим на правильный путь управления и развитие бизнес-проекта.