Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении

Любые жизненные обстоятельства могут стать препятствием к личному получению трудовой книжки при увольнении:

Увольнение Выдача трудовой книжки по доверенности после увольнения

Характеристики с прошлых мест работы, к которым давно привыкли российские предприниматели в связи с советскими порядками и западной практикой, хотя и являются хорошим показателем качеств нового сотрудника, все же не дают возможность лицезреть полную картину. Во-первых, нередко характеристики подделываются или выпрашиваются у предыдущих начальников взамен на бесконфликтный уход с работы. Во-вторых, они истребуются, как правило, только с последнего места трудоустройства.

В этом случае на помощь приходит трудовая книжка. Этот документ, в соответствии с отечественным законодательством, является обязательным для всех работающих по Трудовому кодексу Российской Федерации (далее по тексту – ТК РФ). В него вносится широкий перечень информации, позволяющий в полной мере оценить способности и опыт нового сотрудника. О том, что представляет собой этот документ, чем регламентировано его заполнение и каким образом он выдается после увольнения из организации – в этой статье.

Доверенность на получение трудовой книжки при увольнении: образец

Согласно 66 статье Трудового кодекса России, в трудовую книжку заносятся сведения о приеме на работу, наградах, переводе на другую должность, а также об увольнении. В ст. 84.1 российского ТК четко прописана обязанность работодателя возвращать данный документ увольняемым сотрудникам.

Стоит помнить, что работодатель вправе не принять доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и отказать в выдаче документа третьему лицу. В таком случае существует вариант отправки ТК заказным письмом с приложенной описью вложения. Важно помнить, что представитель не имеет права расписываться в самой ТК, подтверждая запись об увольнении. Он лишь ставит подпись в соответствующем журнале о получении самого формуляра.

Порядок оформления доверенности на выдачу трудовой книжки

Надлежащее оформление доверенности на выдачу трудовой книжки предполагает, что она заверена нотариально.За услуги нотариуса в этом случае нужно будет заплатить. Как правило, заверение доверенности обходится лицу не более чем в 1000 рублей.

Доверенность на получение трудовой должна содержать следующую информацию:

  • сведения о доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес местожительства, а также иные сведения, удостоверяющие личность доверенного лица);
  • сведения о лице, поручающем доверенному гражданину получение трудовой книжки;
  • дата и срок действия доверенности (если в доверенности не указана дата совершения, то она является недействительной).

Важно! Выдать трудовую книжку по доверенности, которая не содержит дату совершения, либо с истекшим сроком действия нельзя. Такая доверенность является недействительной.

Совет

В случае если уволенный работник обратится с просьбой переслать ему трудовую книжку по почте, то отправлять указанный документ следует заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

READ
Ст 178 ТК РФ 2022 года

Юрист Анатолий Н., заслушав руководителя кадровой службы, сообщил, что доверенность как юридический документ предусмотрена гражданским законодательством. Но это не значит, что сотрудник не может воспользоваться указанным документом в трудовых отношениях. Как следует из пункта 4 статьи 185 Гражданского кодекса, он может, например, поручить другому лицу на основании доверенности получение заработной платы. А удостоверить этот документ вправе организация, в которой он работает.

Что касается трудовой книжки, то выдача ее по доверенности ни Трудовым кодексом, ни Правилами, действительно, не предусмотрена. И это не случайно. Поскольку в период работы по трудовому договору этот документ должен находиться на хранении у работодателя. По закону (ст. 841 ТК РФ) трудовая книжка должна быть выдана сотруднику на руки лишь в день его увольнения. Но если работник уволился, а в последний день работы трудовую книжку не получил, то со следующего дня на его отношения с работодателем распространяются уже нормы гражданского законодательства. А это значит, что на основании статьи 185 Гражданского кодекса работник вправе доверить получение этого документа родственнику или иному лицу. А работодатель обязан будет (на основании надлежащим образом оформленной доверенности) выдать трудовую книжку. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).

Частые ошибки при заполнении

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Итоги

Процедура оформления увольнения сотрудников включает обязательную выдачу им соответствующей документации, в том числе трудовой книжки. Своевременная выдача трудовой книжки при увольнении с верно внесенными записями заверяется подписью сотрудника. Ответственность за дальнейшее хранение документа с работодателя при этом снимается.

Если передать трудовую книжку не представляется возможным, необходимо письменно запросить у уволенного сотрудника разрешение на почтовую пересылку. В некоторых случаях допускается передача документа и доверенным лицам.

READ
Дознание в сокращенной форме УПК РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оформление документа

Доверенность имеет законодательную закрепленную форму и должна соответствовать некоторым перечисленном ниже требованиям.

  • Обязательное заверение нотариусом;
  • Должны быть указаны персональные данные сторон;
  • Она должна быть написана официальным языком;
  • Обязательно должна содержать информацию о том, на что распространяется доверенность;
  • На ней должна быть указана подпись доверителя и дата заверение ;
  • Указан срок действия, а если его нет, то он поставит 12 месяцев.

При составлении доверенности необходимо указать следующие персональные данные:

  • ФИО, дата рождения место регистрации и другие паспортные данные заявителя;
  • Аналогичные паспортные данные представителя;
  • Возможно указание номера трудовой книжки.

КОГДА МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВИТЕЛЯ?

Закон не ограничивает работников и дает возможность действовать через своих представителей по доверенности, например: передавать работодателю заявление об увольнении по собственному желанию, получать заработную плату, трудовую книжку и другие кадровые документы.

В заявлении об увольнении по собственному желанию должна стоять личная подпись работника, а не его представителя. Также заявление необходимо заверить должным образом.

Руководство отказывается выдать трудовую

В некоторых случаях руководители предприятия могут отказаться выдавать трудовую другому лицу. Это обусловлено тем, что они не хотят вступать в конфликт с контролирующими органами. Существует 2 выхода из данной ситуации:

Выдача трудовой книжки по доверенности

  1. Можно получить документ через почту. Предприятие присылает уведомление, а сотрудник в ответ отправляет подтверждение своего согласия на пересылку трудовой по почте. В этом случае лучше объяснить причину, по которой человек не может самостоятельно приехать на предприятие.
  2. Если спешки в получении книжки нет. Она хранится на фирме до 50 лет. Бывший сотрудник в любое время может прибыть в отдел кадров и забрать её.

Почти всегда получение трудовой книжки по доверенности другим лицом не вызывает трудностей. Нужно, чтобы документ был составлен правильно и находился в хорошем состоянии. Если руководитель предприятия отзывчив, то эта процедура будет обычной формальностью.

При предъявлении доверенности, пояснил юрист, следует также обратить внимание на дату ее совершения и срок действия. Дело в том, что доверенность, в которой не указана дата ее совершения, согласно статье 186 Гражданского кодекса, недействительна. Выдавать трудовую книжку по такому документу (даже если она удостоверена нотариально) нельзя. Нельзя выдавать трудовую книжку и по доверенности, срок действия которой истек.

READ
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее

Правильное оформление

Бывший сотрудник предприятия имеет право на оформление получения информации о работе третьими лицами. Он может передать полномочия следующим лицам:

  1. Коллеге, с которым работали на одной фирме.
  2. Любому родственнику.
  3. Юристу.

Если трудовая книжка будет передаваться коллеге, то можно оформить его полномочия и по месту работы. Для этого нужно указать в заявлении просьбу о выдаче документа своему доверенному лицу, при этом указав всю его личную информацию.

Можно ли получить трудовую книжку по доверенности

Когда человек увольняется, находясь в больнице, пансионате или тюрьме, то к стандартной доверенности обязательно нужно приложить подпись должностного лица — руководителя учреждения.

Во всех иных случаях составляется стандартный документ. Образец:

ДОВЕРЕННОСТЬ

двадцать девятое декабря две тысячи девятого года

Я, Колосова Елена Павловна, 23 октября 1975 года рождения, паспорт 20 11 № 919201, выданный отделом УФМС России по Московской области в городе Коломне, код подразделения 503−035, 15 июля 2006 года, проживающая по адресу: г. Самара, ул. Кирова, д. 38, кв. 108, этой доверенностью уполномочиваю Соколову Марию Геннадиевну, 30 марта 1970 года рождения, паспорт 45 01 № 125036, выданный РОВД Восточное Тишкино г. Москвы, код подразделения 772−023, 22 июня 2002 года, проживающую по адресу: г. Москва, ул. Тушино, д. 10, кв. 59:

получить в отделе кадров закрытого акционерного общества «Вета» (г. Москва, ул. Нагорная, д. 6) принадлежащую мне книжку записей о трудовой деятельности, удостовериться в правильности оформления и выполнить другие действия, связанные с данным поручением. Настоящая доверенность выдана сроком на один месяц (без права передоверия).

Доверитель: Колосова Елена Павловна

29 декабря 2009 года настоящая доверенность подтверждена мной, Гордеевым Сергеем Владимировичем, нотариусом города Самары.

Настоящая доверенность написана гр. Колосовой Еленой Павловной в моём присутствии. Лицо доверителя подтверждено, дееспособность проверена.

Нотариус Гордеев Сергей Владимирович

Печать и подпись.

Ссылка на основную публикацию