Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.
Смена фамилии
Наиболее частым случаем является смена фамилии женщиной после вступления в брак.
Однако причин на самом деле значительно больше. Развод, усыновление, неблагозвучие, простое желание перемен могут заставить любого решиться на эту процедуру. Нужно сказать, что в целом ее нельзя назвать трудоемкой, однако придется потратить время и силы на хождение по инстанциям.
Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества
- Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
- Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
- Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
- Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.
Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.
Издание приказа
Теперь пришла пора издать приказ о смене фамилии сотрудницы. Опять же, закон не устанавливает для этого приказа какой-то определенный формы, поэтому его можно составить на собственное усмотрение. Вместе с тем в статье 9 закона 402-ФЗ приведены обязательные реквизиты, которые должны содержаться в приказе. Не углубляясь в детали, предлагаем примерную форму такого документа:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «Ромашка»
о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника
г. Москва 12.02.2018
На основании свидетельства о браке Х-ХХ № 123456 от 15.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы, паспорта гражданина РФ и личного заявления работника
изменить в учетных документах фамилию менеджера Сидоровой Марии Ивановны на фамилию Петрова.
Генеральный директор /И.И. Иванов/
В приказе можно дополнительно указать, кому из сотрудников кадровой службы поручается его исполнение, и кто должен за этим проследить. Сотрудницу следует ознакомить с документом под подпись.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Смена фамилии в связи с вступлением в брак образец заявления
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Что делать отделу кадров при смене фамилии сотрудником
(КонсультантПлюс, 2022) Для этого запросите у сотрудника письменное заявление о внесении изменений в кадровые документы, а также подтверждающие документы (например, свидетельство о регистрации брака, паспорт). Форма заявления произвольная.
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Покупка квартиры в России: техника подбора, юридической проверки и проведения сделки: Монография”
(3-е издание, переработанное и дополненное)
(Саблин М.Т.)
(“Проспект”, 2017) 5. Если продавец не состоял в браке на дату покупки квартиры и не состоит на момент продажи квартиры, покупатель запрашивает у продавца для Росреестра заявление о том, что продавец на обе указанные даты в зарегистрированном браке не состоял, подпись продавца удостоверяется нотариально. Также целесообразно данную гарантию включить в договор купли-продажи квартиры.
Рассмотрение заявления
Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца.
При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.
По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:
- Российский и заграничный паспорт;
- Водительское удостоверение;
- Полис медицинского страхования;
- СНИЛС.
При смене фамилии не подлежат замене:
- ИНН;
- Трудовая книжка;
- Диплом об образовании;
- Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.
Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов.
Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса? Подробно об этом здесь.
В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье.
Нужно ли менять документы на собственность?
Ни в документы о праве собственности, ни в документы об образовании изменений вносить не нужно. Это можно сделать по собственной инициативе, но закон подобных требований не выдвигает. Единственное условие — вместе с документом всегда придется предъявлять свидетельство о перемене имени или браке.
При возникновении трудностей есть смысл обратиться за консультацией к специалисту по административному праву.
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?
Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли штраф за неправильное составление дополнительного соглашения? Как внести исправления в трудовую книжку? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии?»
Ответим на все вопросы по порядку.
Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ
«персональные данные – любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация».
Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные.
Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные. Подача заявления – не обязательный, но целесообразный шаг. К заявлению работник прикладывает копии документов, подтверждающих изменение персональных данных (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии ил имени, отчества, решение суда и др.). Подлинники этих документов работник предъявляет работодателю.
Далее следует издание приказа. Рекомендуемое название такого приказа – «Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника».
Мы категорически не советуем использовать распространенную формулировку вроде «С такого-то числа считать Лукьянову Шестаковой в связи с регистрацией брака…» На наш взгляд, это неграмотно. Можно подумать, что без приказа работодателя Лукьянова не будет считаться Шестаковой? Шестаковой она считается на основании свидетельства о регистрации брака, а не на основании приказа своего работодателя.
Неправильной является и другая распространенная формулировка – «внести изменения в персональные данные работника». Изменять персональные данные работника – это полномочие специальных государственных органов, а не кадровой службы работодателя. Кадровая служба лишь вносит изменения в документы, содержащие персональные данные, на основании документов об изменении персональных данных работников, выданных специальными государственными органами.
На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.
По нашему мнению не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия. Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…». Полагаем, аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст. 72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.
Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных. Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных. Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.
На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.
С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.
На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.
Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.
Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:
– изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;
– указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;
– одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;
– ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).
Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.
На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.
Изменение сведений о работнике в личной карточке.
Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.
Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию.
Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Кстати, именно поэтому в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую обычно рекомендуют писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о регистрации брака II-МТ № 115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.
Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.
Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».
Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.
Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.
Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!
(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)
Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.
Особенности смены фамилии после заключения брака
Образец заявления о смене фамилии в связи с заключением брака понадобится в случаях, когда невеста решила отказаться от девичьей или взять двойную фамилию.
Основания
Веским основанием для смены фамилии при вступлении в брак является желание одного из супругов (женщины или мужчины).
Другими причинами являются желание:
- вернуть девичью фамилию после развода;
- носить общую фамилию с детьми, если она отличается.
Точно так же партнеры имеют право отказаться от замены личных данных. Согласие второй стороны не требуется.
Кто может сменить фамилию
В России чаще встречается ситуация, когда жена после бракосочетания берет фамилию мужа. Это традиция, которой следовало много поколений. Тем не менее, согласно законодательству, право на изменение фамилии имеют и мужчины. Такие случаи менее распространенные среди граждан, но все же встречаются.
Еще один возможный вариант – указание двойной фамилии. Сделать это могут и один из партнеров, и оба супруга. Но существует важное правило, которого надо придерживаться. Если партнеры по собственному желанию берут двойную фамилию, у обоих она должна звучать одинаково. К примеру, жена не может быть Иванова-Петрова, а муж – Петров-Иванов. То же самое относится и к их детям.
Сроки
Самый быстрый вариант – в ЗАГСе во время подачи заявления указать на то, что невеста хочет взять фамилию жениха, или наоборот. Изменения произойдут автоматически в день регистрации. Законом не установлены максимальные сроки, в которые нужно успеть сменить фамилию при заключении или расторжении брака. Написать соответствующее заявление будет можно и в любое другое время.
Но на этом все не заканчивается. Следующее, что необходимо сделать женщине – успеть заменить основные документы в предусмотренные законом сроки.
В первую очередь это касается паспорта. Чтобы избежать штрафа, его нужно заменить в течение 30 дней с момента получения новой фамилии. Сделать это можно в отделении территориального органа МВД России по месту прописки или постоянного проживания. Также возможна подача заявления через работников МФЦ.
Аналогичный срок дается для замены полиса ОМС. При этом человеку, изменившему фамилию после вступления в брак, на время ожидания будет выдан временный документ, который дает право на получение полноценной медицинской помощи.
Как подать заявление в загс
Если вы в связи с замужеством решили сменить фамилию, готовьтесь к длительной и трудоемкой процедуре. Для начала нужно подготовить список необходимых документов, которые направляются в ЗАГС. Также нужно написать заявление о смене фамилии по собственному желанию, и оплатить государственную пошлину.
Когда все документы будут готовы, можно относить их в ЗАГС.
Сотрудник государственного органа их примет, и приступит к переоформлению персональных данных. Подробнее о всех этапах подачи заявления в ЗАГС будет рассказано далее.
Необходимые документы
Чтобы сменить фамилию после свадьбы, необходимо собрать определенный пакет документов.
Чтобы получить справку из ЗАГСА о смене фамилии, подготовьте:
- Заявление. В нем необходимо указать новую фамилию и поставить образец новой подписи. Бланк вы можете взять у сотрудника ЗАГСа, в ФМС или скачать и распечатать с сайта Госуслуг.
- Паспорт, который нужно будет заменить.
- Свидетельство о рождении.
- Свидетельство о заключении брака.
- Квитанцию о том, что государственная пошлина была оплачена.
- Фотографии (3,5х4,5 см) – 4 шт., если будет происходить замена паспорта.
Личная и дистанционная подача
Довольно часто девушки и парни лично посещают ЗАГС, чтобы подать заявление на смену фамилии после свадьбы. Однако сейчас намного легче и практичнее это сделать с помощью интернета. Дистанционная подача становится все более популярной.
Заявка на свидетельство о перемене фамилии онлайн заключается в нескольких этапах:
- Зарегистрируйтесь на порте Госуслуг После нужно пройти авторизацию на сайте. Перейдите в региональный раздел. Подача документов должна осуществляться по месту вашей регистрации.
- Из списка доступных услуг выберите ту, которая вам нужна.
- Укажите способ получения услуги.
- Укажите дату и время, когда сможете лично прийти в ЗАГС, чтобы осуществить выдачу свидетельства о смене персональных данных.
- Когда форма будет заполнена, нажмите на кнопку «Отправить».
- Ожидайте, пока заявка обработается, и будет принята.
- Оплатите государственную пошлину. Это тоже можно сделать удаленно, с помощью интернета.
Когда все вышеперечисленные пункты будут выполнены, дождитесь даты выдачи свидетельства о смене персональных данных. После вам потребуется лично прийти в ЗАГС, и забрать его. Если вы будете подавать заявление и все необходимые документы онлайн, процедура смены данных займет около 30 дней.
Если лично посетить ЗАГС, процедура смены данных занимает около 2-3 недель.
Образец заявления
Чтобы сменить фамилию после свадьбы, необходимо заполнить заявление по всем правилам. Есть определенный пример, в котором паспортные данные — фамилия и прочее в бланке нужно заполнять очень точно. Если вы будете заполнять поля от руки, пишите все разборчивым почерком. Оптимальный вариант – печатные буквы. Однако лучше всего заполнять заявление в печатной форме. Так меньше вероятность, что сотрудники ЗАГСа, не разобрав почерк, сделают ошибку в новой фамилии.
Есть несколько основных правил заполнения формы. Нельзя допускать ошибки. Если у вас не получается уместить всю необходимую информацию в одну строку, можете дописать ее ниже. Если по определенным пунктам у вас нет данных, ставьте прочерки. Не забудьте указать дату. Нужно поставить цифру, а месяц указать в родительном падеже. Также следует обязательно поставить год в виде четырехзначного числа.
В шапке бланка обязательно укажите название государственного органа, в который подаете заявление, и информацию заявителя. В шапке заявления левая сторона должна быть пустой. Она заполняется должностным лицом, работающим в ЗАГСе. Работник должен указать, какого числа было принято заявление, а также поставить регистрационный номер. Также ставится подпись должностного лица.
По центру напишите слово «Заявление», а немного ниже «о смене фамилии». Укажите свою просьбу, обязательно указав причину. В информационном поле укажите данные о дате и месте рождения, о национальности, месте проживания и регистрации, а также месте работы.
Если у вас есть несовершеннолетние дети, не забудьте их указать.
В приложении перечислите те документы, которые будут прилагаться к заявлению. Внизу укажите дату, и поставьте подпись с расшифровкой.
Заявление работодателю о смене фамилии
Такой документ пишется в отдел кадров собственноручно на чистой странице формата А 4. Возможна распечатка на компьютере. Образец заявления о смене фамилии после замужества на работе:
Бумага пишется на имя директора организации. К документу прилагается свидетельство о регистрации брака. Отдел кадров по месту работы обязан внести изменения в анкету данных сотрудника. Делается это путем зачеркивания старой и написания новой фамилии. Исправление заверяется лицом, внесшим запись, при этом указывается текущая дата.
Заносятся изменения также и в трудовую книжку. Сделать это может сотрудник по приказу работодателя. Прежнюю фамилию перечеркивают, а рядом аккуратно вписывают новую. Служащий отдела кадров не только заверяет сделанное, но и поясняет свои действия на обороте трудовой книжки.
Если менять фамилию приходится во время обучения в вузе, к примеру, в институте или университете, то необходимо написать заявление на имя заместителя ректора по учебной работе. К документу присоединяются свидетельство о браке и копия нового паспорта. После этого будет издан приказ об учете заявителя в соответствии с новыми сведениями.
Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять. Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Человек сам решает взять другую фамилию. Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.
Замена паспорта
Для изменения удостоверения личности гражданину следует нанести визит в подразделение МВД или МФЦ. Для этого необходимо написание заявления в паспортный стол на смену после замужества по приведенному здесь образцу
За замену документа взимается государственная пошлина, которая в 2019 году установлена в 300 рублей. Заплатить ее можно в любом банке.
Чтобы получить новый паспорт после выхода замуж, нужно подготовить документы:
- Заявление по специальной форме 1П.
- Прежний паспорт.
- Паспорт с пометкой ЗАГСа о регистрации брака.
- Квитанция об уплате госпошлины.
- Свидетельство о браке.
- 2 фото размером 35х45 миллиметров.
Бланк заявления на смену документа и другие перечисленные бумаги можно передать в паспортный стол или ближайший ФМЦ. Если по каким-либо причинам посещение этих учреждений лично гражданином не представляется возможным, он вправе направить заявление и попросить принять документы у него на дому. Ходатайство будет удовлетворено. При этом, если человек не в состоянии заполнить бумаги самостоятельно, то за него это сделают уполномоченные лица.
Сменить паспорт возможно и на сайте госуслуг. Для этого следует зарегистрироваться, введя данные документа, номер СНИЛС, код активации и адрес своей интернет-почты для связи. В перечне предлагаемых услуг нужно нажать на ссылку «замена», в которой содержится информация о порядке заполнения необходимых граф документов. По завершении всех процедур на адрес приходит электронное письмо с дальнейшими действиями.
Загрузка...
