Код 26 в книге продаж

Восстановление налоговыми агентами, указанными в п. 8 ст. 161 НК РФ, НДС в случае уменьшения стоимости отгрузок;

Что меняется в кодах видов операций по НДС с 1 июля 2022 года

НДС является косвенным федеральным налогом, исчисление которого осуществляется продавцом при реализации товаров покупателю, т.е. дополнительно к цене продаваемых товаров предъявляет к оплате покупателю исчисленный по определенной налоговой ставке НДС. Этот налог подлежит обязательному декларированию. В 2022 году декларацию предоставляют только в электронном виде.

Декларацию по НДС предоставляют ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Декларация по НДС проходит проверку в ФНС, в том числе и указание кодов видов операций (КВО), отражаемых в декларации (раздел 7), книгах покупок и продаж.

Одна из ошибок в декларации – неправильные коды. Рассмотрим, какие КВО нужно указывать для разных видов операций.

Коды вида операций с расшифровкой для книги покупок

Что объединяет связанный с НДС код 21 книги продаж с кодом 02 книги покупок?

С 01.07.2022 книга продаж ведется по новой форме. Обновления связаны с введением системы прослеживаемости.

Код операции 21 в книге продаж применяется для отражения операций:

• облагаемых по ставке НДС 0%;
• связанных с восстановлением НДС.

Код 21 используется только для записей в книге продаж и предполагает корреспондирующие записи кодов 01, 02, 13, 25 в книге покупок.

ООО «ТЦ “Лион”» закупает у ПАО «Анаконда» чайную посуду для реализации через свои торговые точки. По условиям договора с поставщиком отгрузка товаров производится только при 5-процентной предоплате.

По каждому полученному авансу ПАО «Анаконда» выставляет в адрес ООО «ТЦ “Лион”» счет-фактуру, которую покупатель регистрирует в своей книге покупок с кодом вида операции 02 (п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ).

Код 21 в книге продаж ООО «ТЦ “Лион”» проставляется при поступлении чайной посуды на его склад — в этот момент отражается операция по восстановлению НДС, ранее принятого к вычету по авансовому счету-фактуре.

Как оформить счет-фактуру при получении предоплаты, расскажет статья «Правила выставления счета-фактуры на аванс».

Обновленный код 26 в книге продаж

Со вступлением в силу обновленного списка кодов видов операций продавцы отмечают код 26 в книге продаж при оформлении счетов-фактур, первичной учетной документации, а также иных документов, имеющих общие сведения по операциям, произведенным во время календарного месяца либо квартала при сбыте продукции (работ, услуг) организациям и индивидуальным предпринимателям, освобожденным от выплат по НДС. По новым поправкам, этот код продавцы отмечают в книге продаж и при поступлении предоплаты от вышеуказанных организаций.

Регистрация вышеуказанных документов в книге покупок предусмотрена пунктами 6 и 10 статьи 172 НК РФ.

Код 26 применяется исключительно при сбыте товаров (работ, услуг) предприятиям, индивидуальным предпринимателям , которые используют особые налоговые привилегии или освобождены от выплат по НДС согласно статьям 145 и 145.1 НК РФ.

Если бухгалтер прописывает в документе код 26, то в строке «ИНН/КПП покупателя» ничего писать не потребуется.

При применении иных кодов (к примеру 01), строку «ИНН/КПП» необходимо оформить. Иногда работники бухгалтерии игнорируют последнее, не заполняя данную строку или вводя нули. Эта неточность в любом случае проявится при форматно-логическом контроле.

Что произойдет, если не узаконить перепланировку? Смотреть здесь.

Ликвидация ТСЖ: в каких случаях может понадобиться и как ее правильно провести. Подробнее.

В чем отличие договора мены квартир от обмена? Читать.

Перечень кодов видов операций (КВО): 27–32

Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при реализации и (или) приобретении товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае, предусмотренном п. 3.1 ст. 169 НК РФ, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком

Составление счета-фактуры на основании двух и более счетов-фактур при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав в случае, предусмотренном п. 3.1 ст. 169 НК РФ, а также получение указанного счета-фактуры налогоплательщиком

Корректировка реализации товаров (работ, услуг), передачи имущественных прав и предприятия в целом как имущественного комплекса на основании п. 6 ст. 105.3 НК РФ

ФНС может отказать в приеме декларации, если в операции использован код, который для этого не предусмотрен

Отгрузка товаров, в отношении которых при таможенном декларировании был исчислен НДС в соответствии с абзацем первым пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ

ФНС может отказать в приеме декларации, если в операции использован код, который для этого не предусмотрен

Операция по уплате сумм НДС, исчисленных при таможенном декларировании товаров в случаях, предусмотренных абзацем вторым пп. 1.1 п. 1 ст. 151 НК РФ

ФНС может отказать в приеме декларации, если в операции использован код, который для этого не предусмотрен

Принятие к вычету сумм НДС, уплаченных или подлежащих уплате в случаях, предусмотренных п. 14 ст. 171 НК РФ

ФНС может отказать в приеме декларации, если в операции использован код, который для этого не предусмотрен

ПРОДАЕМ ТОВАРЫ НДС-НЕПЛАТЕЛЬЩИКАМ: КОГДА ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОД “26”

Данные о кодах операции, указываемые в книге продаж и книге покупок продавца, автоматически переносятся в НДС-декларацию. Поэтому ошибиться с кодом операции никому не хочется.

С июля действуют новые коды операций по НДС . В частности, поменялись правила применения кода “26”, относящегося к операциям с покупателями – неплательщиками НДС.

Зачем нужен код “26”

При реализации товаров, работ, услуг (далее – товаров), облагаемых НДС, счета-фактуры можно не составлять, если покупатели не являются плательщиками НДС. К ним относятся :

– те, кто освобожден от исполнения обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ;

Однако регистрировать такие операции в книге продаж и в НДС-декларации продавцу необходимо. Соответственно, придется указывать, в частности, и код этих операций.

Внимание! Согласие покупателя – неплательщика НДС на невыставление ему счетов-фактур продавцом должно быть оформлено в письменном виде .

Минфин и ФНС сошлись во мнении, что в таких случаях в книге продаж продавец может зарегистрировать:

первичные учетные документы, подтверждающие совершение операции;

иные документы (например, бухгалтерскую справку-расчет), содержащие суммарные данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) .

Это позволяет продавцам сократить свой документооборот, а также уменьшить количество записей в книге продаж и существенно снизить объем НДС-декларации.

Именно для регистрации таких документов и был введен код “26” .

Когда применяется код “26” при отгрузке

С июля этого года код “26” надо применять при составлении продавцом “счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям за месяц (квартал) при реализации товаров” неплательщикам НДС . Как видим, в перечень документов, регистрируемых под этим кодом, теперь добавились счета-фактуры.

Отсюда вопрос: указывать ли именно код “26” при выставлении счетов-фактур по единичным сделкам, в которых покупатели – неплательщики НДС?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Код “26” применяется в случае составления продавцом сводных документов, содержащих суммарные (сводные) данные, а также первичных учетных документов . То есть если продавец выставил счет-фактуру по конкретной поставке, то применяется код “01”. Но если в этой ситуации продавец указал в книге продаж код “26” вместо кода “01”, то эту ошибку можно не исправлять”.

То есть правило такое:

выставляется отгрузочный счет-фактура по конкретной сделке – указывается код “01”;

выписывается счет-фактура, содержащий сводные данные по отгрузкам покупателям – неплательщикам НДС, или же первичный документ (независимо от того, сводный он или содержащий данные по единичной отгрузке), то используется код “26”.

Подобный подход удобен и самим продавцам, и проверяющим.

Когда еще используется код “26”

В описании операций к коду “26” также указано, что этот код применяется :

– при получении от неплательщиков НДС авансов в счет предстоящих поставок товаров;

– при регистрации в книге покупок счетов-фактур, первичных учетных и иных документов, содержащих сводные данные;

– при вычете авансового НДС на дату отгрузки товара, под который получен аванс ;

– при вычете НДС при уменьшении цены товара .

Об особенностях применения кодов операций в этих ситуациях мы попросили рассказать специалиста ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДУМИНСКАЯ ОЛЬГА СЕРГЕЕВНА, советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“Порядок применения кода “26” зависит от того, составляется ли счет-фактура под конкретную операцию или нет.

Так, при получении аванса под конкретную поставку товара от упрощенца (или другого лица, не являющегося плательщиком НДС) продавец должен зарегистрировать в книге продаж авансовый счет-фактуру с кодом “02”.

После отгрузки товаров, под которые ранее был получен аванс, продавец:

– при регистрации в книге продаж счета-фактуры на отгрузку проставляет код “01”;

– авансовый счет-фактуру регистрирует в книге покупок с кодом “22”.

В другом случае (к примеру, когда продавец и покупатель договорились о невыставлении счетов-фактур) продавец:

– при получении аванса от неплательщика НДС (в нашем примере – упрощенца) регистрирует в книге продаж платежку с кодом “26”;

– при отгрузке товара регистрирует первичный документ, подтверждающий отгрузку конкретной партии товара упрощенцу, с кодом “26”;

– для предъявления к вычету авансового НДС регистрирует в книге покупок авансовую платежку также с кодом “26”.

Как видим, продавцам нет нужды выяснять налоговый статус покупателей при выставлении счета-фактуры по конкретной сделке. Независимо от того, кем является покупатель (спецрежимником, освобожденным от обязанностей плательщика НДС по ст. 145 НК РФ, либо организацией/предпринимателем на общей системе налогообложения), в книге продаж при регистрации такого счета-фактуры можно смело ставить код операции “01”.

утв. Приказом ФНС от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ (далее – Приказ ФНС)

подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ

Письма Минфина от 22.01.2015 N 03-07-15/1704; ФНС от 27.01.2015 N ЕД-4-15/1066@

Организация осуществляет следующие операции: предоставляет в аренду нежилое помещение физическому лицу; продает основное средство физическому лицу; уступает право требования по договору участия в долевом строительстве физическим лицам либо юридическим лицам. Организация по каждому факту реализации физическому лицу составляла счета-фактуры. Аудиторы разъясняют, что при реализации физическим лицам нужно указывать код вида операции 26.
Какой код вида операции нужно указывать в книге продаж во всех перечисленных случаях?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При реализации физическим лицам услуг по аренде недвижимости, основных средств у организации есть возможность выбора кода вида операции для отражения в книге продаж: 01 либо 26. При передаче физическим лицам имущественных прав по договорам участия в долевом строительстве в книге продаж можно указать код вида операции 14 либо 26.
При передаче юридическим лицам имущественных прав по договорам участия в долевом строительстве в книге продаж следует указывать код вида операции 14.

Обоснование позиции:
Перечень кодов видов операций (далее – КВО), указываемых, в частности, в книге покупок и книге продаж, утвержден приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ (далее – Перечень) (пп. “д” п. 6 Правил ведения книги покупок, пп. “д” п. 7 Правил ведения книги продаж, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 “О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС”. При этом ФНС России подготовлены примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием КВО и письмом от 20.09.2016 N СД-4-3/17657 (далее – Письмо ФНС) направлены для руководства и использования в работе (доведены до сведения территориальных налоговых органов, а также размещены на официальном интернет-сайте ФНС для информирования налогоплательщиков).
В общих случаях при отражении операций по отгрузке (передаче) или приобретению товаров (работ, услуг, имущественных прав) используется КВО 01, за исключением операций, перечисленных по кодам 06, 10, 13, 14, 15, 16, 27; составление или получение единого корректировочного счета-фактуры.
Для отражения операций по передаче имущественных прав, перечисленных в подпунктах 1-4 ст. 155 НК РФ, применяется КВО 14. В частности, при передаче имущественных прав налогоплательщиками, в том числе участниками долевого строительства, на жилые дома или жилые помещения, доли в жилых домах или жилых помещениях, гаражи или машино-места налоговая база определяется в соответствии с п. 3 ст. 155 НК РФ.
КВО 26 используется при составлении продавцом счетов-фактур, первичных учетных документов, иных документов, содержащих суммарные (сводные) данные по операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав (в том числе в случае изменения стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав)) лицам, не являющимся налогоплательщиками НДС, и налогоплательщикам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС, связанных с исчислением и уплатой налога, а также при получении от указанных лиц оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав.
Как видим КВО 26 применим при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав физическим лицам (не являющимся налогоплательщиками НДС). При этом отметим, из пояснений в Письме ФНС следует, что отражение в книге продаж записи по счету-фактуре с КВО 01 или с КВО 14 требует указания наименования и ИНН покупателя, а с КВО 26 нет (наименование может быть обобщенное, например “физические лица”).
В отличие от ранее действовавшего порядка, предполагавшего применение кода 26 лишь при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав в адрес физических лиц, а также лиц, указанных в пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, при несоставлении счетов-фактур по согласованию с покупателем (смотрите письмо ФНС России от 08.06.2015 N ГД-4-3/9935@), действующий Перечень дает возможность применения КВО 26 также при составлении счетов-фактур по операциям с неплательщиками НДС (в том числе физическими лицами). Тем не менее приведенные положения не позволяют сделать однозначный вывод о необходимости применения КВО 26 во всех случаях осуществления операций по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав физическим лицам. Остается неясным, является ли факт составления сводных документов (в том числе счетов-фактур) одним из необходимых критериев для выбора КВО 26. Так, существует точка зрения, согласно которой при отсутствии факта составления сводных документов (в том числе счетов-фактур) применяется КВО 01. Другая позиция сводится к тому, что независимо от составления сводных документов в таких случаях применяется код 26*(1). Официальных разъяснений по данному вопросу, основанных на актуальной редакции Перечня, нами не обнаружено.
На наш взгляд, в рассматриваемой ситуации при реализации физическим лицам услуг по аренде недвижимости, основных средств (товаров) у организации есть возможность выбора кода вида операции для отражения в книге продаж: 01 либо 26. При передаче имущественных прав по договорам участия в долевом строительстве физическим лицам в книге продаж можно указать КВО 14 либо КВО 26. Во всяком случае каких-либо очевидных препятствий для выбора того или иного варианта мы не видим (теоретически для выбора первого варианта выполняются все условия, включая наличие наименования и ИНН покупателя; выбор второго варианта также представляется вполне логичным, учитывая отсутствие у покупателя права на применение вычетов НДС и, соответственно, отсутствие необходимости перекрестной сверки со стороны налоговых органов)*(2). Полагаем, выбор оптимального варианта целесообразно делать с учетом рекомендаций (разъяснений), полученных от территориального налогового органа (пп. 1 п. 1 ст. 21, пп. 4 п. 1 ст. 32, ст. 88 НК РФ).
В то же время при передаче имущественных прав по договорам участия в долевом строительстве юридическим лицам в книге продаж следует указать КВО 14.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
– Вопрос: В III квартале 2018 года выставлен авансовый счет-фактура покупателю (ИП применяет УСН) и зарегистрирован в книге продаж. В IV квартале 2018 года аванс закрыт отгрузкой, авансовый НДС предъявлен к вычету. Какие коды видов операций должны применяться продавцом – плательщиком НДС по этим операциям (при реализации товаров (работ, услуг) неплательщику НДС в счет ранее полученной от него предоплаты)? В каких случаях используется КВО 26? Возможно ли применение КВО 22 при принятии к вычету авансового НДС? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Где указываются коды вида операций по НДС

Коды вида операций по НДС проставляются в учётных регистрах и иных документах, связанных с этим налогом:

• в книге покупок — сводном налоговом регистре, в котором фиксируются сведения о полученных счетах-фактурах при покупке товаров (работ, услуг). Форма документа содержится в приложении № 4 Постановления от 26.12.2011 г. № 1137. Сведения из книги покупок затем вносятся в декларацию;
• в книге продаж — сводном налоговом регистре, в котором фиксируется информация о выставленных счетах-фактурах при продаже товаров (работ, услуг). Форма документа содержится в приложении № 5 Постановления от 26.12.2011 г. № 1137. Сведения из книги продаж затем отражаются в декларации;
• в платёжном поручении — документе для перечисления НДС в бюджет;
• в декларации — налоговом отчёте, необходимом для представления полной информации о налоге. Форма декларации содержится в Приказе ФНС от 29.10.2014 г. № ММВ-7-3/558@.

Внимание! С отчётности за III квартал 2022 года формы книг покупок и продаж, а также декларации скорректированы в связи с внедрением системы прослеживаемости.

Таблица кодов видов операций по НДС с 2022 года с комментариями

В книге продаж, книге покупок и журнале учета счетов-фактур должны стоять коды видов операций, их вы перенесете в отчетность по НДС. Сверьтесь по таблице, все ли коды указали верно.

Приобретение товаров, работ, услуг, имущественных прав.

– при продаже (приобретении) основных средств;

– при оказании услуг по аренде (в том числе лизингу);

– при выполнении работ по договору подряда;

– при поставке товаров на экспорт (в том числе в страны – участницы ЕАЭС), кроме поставок, по которым экспортер отказался от нулевой ставки НДС;

– при продаже автомобилей, которые приобрели у физлиц для перепродажи;

– при передаче (получении) активов в качестве вклада в уставный капитал;

– по договорам комиссии и агентским договорам, если посредник продает (покупает) активы от своего имени;

– когда покупатель возвращает товар продавцу;

– если переданы для собственных нужд товары, работы, услуги, расходы на которые не учитываются при налогообложении прибыли;

– если выполнены строительно-монтажные работы для собственного потребления;

– когда продано имущество, в стоимости которого учтен НДС;

– когда реализована сельхозпродукция, закупленная у физлиц;

– если получены суммы, связанные с оплатой реализованных товаров (работ, услуг).

Этот же код организации используют, если:

– увеличили стоимость (количество, объем) ранее реализованных (приобретенных) товаров, работ, услуг и оформили корректировочные счета-фактуры;

– оформили отгрузку (получение) единым корректировочным счетом-фактурой;

Уплата аванса за товары, работы, услуги или имущественные права.

перед переходом на освобождение от уплаты налога;

в отношении покупок, которые изначально приобрели для операций, облагаемых НДС, а затем использовали:

в операциях, перечисленных в статье 149 НК;

в операциях, место реализации которых не Россия;

в других операциях, которые не признаются реализацией (перечислены в п. 2 ст. 146 НК).

Исключения из этого правила (когда восстанавливать НДС не нужно):

– передача имущества или имущественных прав правопреемнику при реорганизации. Исключение действует, если правопреемник – плательщик НДС. Если правопреемник применяет специальные налоговые режимы, НДС, принятый к вычету реорганизованной организацией, восстановите;

– передача имущества участнику договора простого или инвестиционного товарищества (его правопреемнику), если происходит выдел его доли из имущества, которое находится в общей собственности участников договора, или раздел такого имущества;

– выполнение работ (оказание услуг) за пределами России российскими авиационными предприятиями в рамках миротворческой и гуманитарной деятельности;

при переходе с общей системы налогообложения на упрощенку, уплату ЕНВД. При переходе на уплату ЕСХН восстанавливать НДС не нужно;

при получении товаров (работ, услуг) в счет ранее перечисленного аванса, НДС с которого приняли к вычету, а также при возврате аванса поставщиком (исполнителем);

при получении из федерального бюджета субсидий на возмещение затрат по оплате приобретенных товаров (работ, услуг), а также на возмещение затрат по уплате НДС при ввозе товаров в Россию и на территории, которые находятся под ее юрисдикцией;

в отношении приобретенных или построенных объектов основных средств.

– реализация товаров, работ, услуг, имущественных прав;
– доначисление НДС при увеличении стоимости договора;
– получение оплаты (частичной оплаты);

агентского договора, предусматривающего реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг, имущественных прав от имени агента);

договора транспортной экспедиции.

агентского договора, предусматривающего реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг, имущественных прав) от имени агента;

Порядок регистрации записи с КВО 26 в книге продаж

Книга покупок и продаж заполняется компаниями и ИП, которые являются плательщиками на ОСН на основе оформленных СФ. Эти документы отражают практически все данные, которые требуются по ведению учетных форм по налогу и отражаются в декларации по НДС.

В книге покупок значение вида операций пишется в графе 2. Такое правило действует и для учета реализации. Перечень утвержден приказом Федеральной Налоговой Службы. Всего действует 24 числа, но они не нумеруются в сплошном порядке. Последним в списке обозначено «32». Каждое из значений отображает отдельную ситуацию, которая имеет связь с исчислением платежа. Некоторые цифры можно применять для книги покупок и продаж.

Показатель 26 в учете реализации применяется для обозначения оформления сводного СФ, который содержит данные по реализации товаров, работ и услуг для лиц, которые не являются плательщиками сбора. Это же число используется при получении от этих лиц предварительной оплаты.

Важно правильно отображать цифры вида операций в учетных формах по НДС. Это связано с тем, что ИФНС проводит анализ представленных плательщиками данных, в том числе, по числам. Чтобы снизить количество ошибок ФНС выпустила разъяснения относительно существующих КВО

Всего действует много видов показателей, которые отображаются в учете покупок и книге продаж. В случае если продавец отгрузил продукцию, реализовал работы, компания передала продукты и работы, СМР для своего потребления, пишется обозначение 1. Это же значение указывается, если продавец получил сумму, имеющую связь с платой за товары или работы, считается налог с разницы между ценами при реализации объектов, которые учитывались с налогом.

Журнал учета счетов фактур и код операции 26

В журнале учета счетов фактур используется число 26. Есть мнения, что оно применяется при составлении продавцом сводных документов, а при выставлении СФ неплательщику налога при единичной сделке используется цифра 1.

Согласно приказу ФНС, «26» используется при указании в книге покупок, продаж, дополнительных листах, в журнале учета СФ при оформлении документации лицам, не платящим налог, а также тем, кто освобожден от внесения сбора, при получении аванса от этих лиц, регистрации документов.

К документам относят СФ, первичную документацию, прочие бумаги, которые содержат сводные сведения по действиям за год или квартал при реализации товаров или услуг. С учетом этого, при регистрировании в книге покупок счет-фактуры на аванс, который получен от лица, не вносящего налог, при отгрузке товаров, пишется показатель операции 26