Переезд в другой город при том, что я учредитель фирмы

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2022

Юридический адрес компании в пределах ее места нахождения должен быть зафиксирован в ЕГРЮЛ. Это предусмотрено п. 3 ст. 54 ГК РФ. Местонахождение компании определяется наименованием населенного пункта, где она расположена (п. 2 ст. 54 ГК РФ). Иначе говоря – это город, в котором ООО ведет свою деятельность. Место нахождения указывается как в ЕГРЮЛ, так и в учредительном документе организации (уставе). Однако в типовых уставах сведения о населенных пунктах (муниципальных образованиях) отсутствуют. Если ООО приняло типовой устав, то его место нахождения будет зафиксировано только в реестре (п. 5 ст. 54 НК РФ).

Таким образом, в отношении юрлица в ЕГРЮЛ должны быть сведения и о населенном пункте, и о юрадресе. В уставе общества населенный пункт будет записан только в том случае, если этот устав нетиповой. При этом указание точного юрадреса в нетиповом уставе законом не предусмотрено.

Если у общества изменяется адрес в границах населенного пункта, то корректировки вносятся только в реестр, при условии, что в уставе юрадрес не прописан. Когда в уставе зафиксирован полный адрес компании, менять устав придется в любом случае. Например, при переезде организации на соседнюю улицу в том же районе Москвы ей нужно будет изменить устав. Если же компания переехала в другой город, то изменения вносятся и в реестр, и в нетиповой устав, поскольку меняется не только адрес, но и населенный пункт.

Порядок смены юрадреса разный и зависит от того, куда переехала компания. Если она осталась в городе, но просто поменяла адрес, то речь идет о процедуре смены адреса. Если в уставе он не записан, то и трогать учредительный документ не придется. Мы будет рассматривать именно этот случай, поскольку сейчас записывать полный адрес в уставе не требуется. Вторая процедура смены юрадреса предусмотрена для кардинального переезда, например, из Москвы в другой регион. Здесь происходит смена места нахождения и, вероятнее всего, придется менять устав, если он нетиповой. Типовой устав корректировать не нужно.

READ
Завершающий этап строительства

Ответы на вопрос:

Нужно получить гарантийное письмо или заключить договор аренды в новом городе и подать документы в старую налоговую о смене юридического адреса.

Ещё до оформления документов следует позаботиться о новом юридическом адресе. К моменту регистрации изменений вопрос с офисом уже должен быть решён. Будет ли офис принадлежать компании, или же ООО станет его арендовать – особой разницы нет, главное, чтобы он уже был в наличии. В противном случае, зарегистрировать компанию по новому адресу в другом городе не удастся.

Общее собрание участников

После того, как новое местонахождение фирмы определено, в ООО следует провести общее собрание участников – вопрос о переводе относится к его компетенции. На нем они должны принять официальное решение о смене юридического адреса компании и о подаче соответствующего заявления в регистрирующий орган. Решение оформляется в виде одного из двух документов:

• протокол общего собрания участников – если участников два и более;

• решение единственного участника.

Законодательство чётко не регламентирует вопросы формы этого документа, поэтому составлять их можно произвольно. Необходимо лишь, чтобы документы были заверены подписями участников и круглой печатью ООО.

Заявление в регистрирующий орган

По итогам собрания готовится заявление в инспекцию ФНС, занимающуюся регистрацией юридических лиц по новому месту нахождения фирмы. Форма заявления утверждена постановлением Правительства РФ, действует достаточно давно, и её легко скачать с официального сайта ФНС или получить образец в любой инспекции. Следует помнить лишь, что в заявлении должен быть указан уже новый юридический адрес, а подпись заявителя (обычно – директора ООО) должна быть нотариально заверена.

К заявлению должны быть приложены заверенные копии устава ООО и действующая выписка из ЕГРЮЛ, полученная по прежнему месту регистрации общества.

При регистрации ООО по новому месту нахождения требуется заплатить госпошлину. Следует помнить, что при подаче заявления платёжное поручение об уплате госпошлины должно иметь отметку банка об исполнении, в противном случае документы не примут.

Кроме того, следует помнить, что при переводе организации производится постановка на налоговый учёт по новому месту, так что следует заранее провести сверку взаиморасчётов с Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и бюджетом.

READ
Идеи хранения повседневной посуды

Наконец, по закону ООО должно иметь круглую печать с указанием своего места регистрации. При переводе организации печать подлежит замене.

Следует помнить, что перевод работника в другую местность возможен только с его согласия. Поэтому руководство ООО должно предварительно за два месяца до планируемого переезда выяснить у каждого из своих сотрудников, готов ли он к переезду. В случае, если работник согласен, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о переводе.

Те же, кто не хочет переезжать, могут быть уволены, но лишь по истечении двухмесячного срока, о котором сказано выше. Всё это время работник имеет право трудиться на прежней должности и с прежней зарплатой, а при увольнении ему полагается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Кроме того, в течение всех двух месяцев работник вправе изменить своё решение и согласиться на перевод в другой город.

Извещение контрагентов и банка

После смены юридического адреса компания, в соответствии с действующим законодательством, обязана незамедлительно оповестить все организации, с которыми у неё заключены договоры, о своём новом местонахождении. Кроме того, в связи с тем, что обслуживание организации будет производиться в новом банке (или, по крайней мере, в другом филиале прежнего банка), следует заменить карточку с образцами подписи и оттиском печати.Наконец, если ООО ведёт лицензируемую деятельность, следует пройти переоформление лицензии.

Как не попасть под выездную проверку при смене адреса

Налоговая хочет знать, чем вызвана смена адреса: реальными экономическими причинами или желанием скрыться от контроля.

Поэтому при смене адреса, вы должны быть готовы объяснить инспекторам причины переезда.

Например, у вас закончился договор аренды офиса, вы нашли офис подешевле или побольше, комфортнее и т.п. Возможно в новом месте клиентам будет удобно добираться до вас. Это лучше объяснить проверяющим, хоть по закону вы и не обязаны этого делать.

Почему налоговой не нравится, когда фирма меняет адрес

Также рекомендую прочитать эту статью

Напоминаем должнику о появлении долга

О чем статья? О возможных вариантах эффективно напомнить должнику о необходимости оплаты долга. Кому и чем будет полезна? Тем, кто столкнулся с возможными

READ
Договор - статьи, примеры документов, образцы

Второе, что нужно иметь в виду — при переезде вашу фирму проверят по Концепции. То есть посмотрят, насколько ваши показатели соответствуют безопасным критериям.

Поэтому, чтобы избежать проверки, нужно самим заранее, перед тем как подать документы на смену адреса, провести у себя предпроверочный анализ. Если вы увидите, что некоторые показатели вышли за пределы, то у вас будет время их поправить или подготовить пояснения для налоговой. И помните. #СХЕМЫБОЛЬШЕНЕРАБОТАЮТ

Автор: Павел Пенкин

Понравилась статья? Расскажи об этом друзьям

rykov

Основатель антикризисной юридической компании «Рыков групп»

Специализации: антикризисное управление и банкротство крупных предприятий и организаций; управление проблемными активами; взыскание дебиторской задолженности, деятельность коллекторов; субсидиарная ответственность по обязательствам должника.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ. Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Как сменить юридический адрес ООО из одного региона в другой

Смена региона в ООО процедура длительная, сроки смены региона ООО в 2022 году составляют от полутора месяцев до двух с половиной, в зависимости что будет являться новым юридическим адресом, это может быть смена на прописку и срок занимает полтора месяца, либо смена на офис и смена региона в этом случае составляет приблизительно два с половиной месяца и осуществляется в два этапа.

READ
Вам отказали в получении гражданства РФ

Смена адреса ООО в другой регион осуществляется в два этапа (исключение – это смена региона на прописку) и по времени занимает около 2.5 месяцев. Процедура осуществляется в два этапа. На первом этапе уведомляется текущая ФНС о вашем намерении перейти в другой регион, срок ресторации 5 рабочих дней. Второй этап подается в ФНС в новый регион, подать второй этап можно не ранее чем через 21 день после регистрации первого этапа, данную паузу необходимо выдержать чтобы ваш налоговый орган успел подготовить электронное дело к передаче в новую ФНС. Срок регистрации второго этапа также 5 рабочих дней, но новый ФНС обязательно данный срок продлит еще на 30 календарных дней для проверки фирмы, которую принимает в свою ФНС.

ЧАСТЬ 1. как поступить с работниками при переезде предприятия

Для начала процедуры «движения» предприятия надо решение о переезде закрепить. В большинстве случаев такой компетенцией обладают общие собрания участников (акционеров), то есть высший орган управления предприятием (в зависимости от компетенции органов управления организации, разграниченной в уставе).

Соответственно в уведомлении, которое работодатель будет обязан вручить каждому работнику (об этой части процедуры читайте далее) будет ссылка именно на указанное решение общего собрания.

Но оно не является распорядительным документом, на основании которого начнут действовать различные службы предприятия, в том числе кадровая служба. Руководству необходимо будет разработать приказ по производственной деятельности об утверждении плана мероприятий по изменению дислокации предприятия.

Однако издание данного приказа не есть уведомление всех работников — скорее это план действий для ответственных лиц. По нему они будут работать ближайшее время вплоть до начала работы на новом местоположении предприятия.

Что нужно для переезда: документы и формальности

Чтобы ничего не забыть, разбейте подготовку на несколько этапов:

  • сбор и оформление необходимых документов;
  • упаковка и перевозка вещей;
  • регистрация и заселение на новом месте.

Эксперты по переездам советуют начинать готовиться уже за месяц.

Убедитесь, что все ваши задолженности на текущем месте погашены:

  • коммунальные платежи (взносы за капитальный ремонт в том числе);
  • автомобильные штрафы;
  • долги по алиментам;
  • потребительские кредиты;
  • налоги и пени по ним.
READ
Как быстро зарегистрировать брак?

Если это невозможно, то убедитесь, что ничего не помешает вам продолжать исполнять свои обязательства на новом месте жительства.

Подготовьте и проверьте личные документы:

  • российский паспорт;
  • загранпаспорт имеет смысл обновить на старом месте жительства, если его срок действия вскоре заканчивается;
  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о браке или его расторжении;
  • свидетельства о рождении детей;
  • полис ОМС;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • дипломы и аттестаты;
  • трудовая книжка;
  • справки НДФЛ и 182н на старом месте работы на случай, если вам потребуется оформить налоговые вычеты или больничный на новом месте;
  • выписки из медицинских карт всей семьи, особенно в отношении хронических заболеваний, госпитализаций и прививок;
  • справки от нарколога и психиатра, если они потребуются на новом месте работы;
  • характеристики из школ и рекомендательные письма с прежнего места работы;
  • договор о купле-продаже квартир и другие документы, которые удостоверяют ваше право на собственность новой квартиры.

Закройте и прекратите другие обязательства:

  • ликвидируйте ИП или ООО, если это необходимо. Лучше закрыть бизнес, которым вы не планируете заниматься на новом месте;
  • расторгните договоры, которые будут неактуальны на новом месте. Например, договор на интернет в старой квартире или мобильную связь с региональным оператором. На период переезда можно воспользоваться услугой виртуальной сим-карты уже у нового оператора, если вы планируете его сменить. А уже на месте приобретете реальную сим-карту с выгодным тарифом;
  • разорвите договор о страховании недвижимости, если он у вас был заключен в отношении старой квартиры. О страховке вам нужно будет позаботиться уже для нового жилья.

Вы не обязаны оповещать всех, куда вы переезжаете, но в некоторых случаях это полезно. Например, новые жильцы вашей старой квартиры какое-то время могут получать вашу корреспонденцию. Имеет смысл сообщить им, куда ее можно переслать в случае необходимости.

Фото:Shutterstock

Место регистрации

Некоторые консультанты на вопрос предпринимателя «Можно ли зарегистрировать ООО не по прописке?» отправляют его читать статью 54 ГК РФ и статью 8 Федерального закона № 129-ФЗ. Читать нужно много, большая часть информации простому человеку непонятна. Давайте разберемся с этим на простых словах.

READ
При эвакуации повредили автомобиль: что делать

Основная выжимка из описанных статей: «Создать общество с ограниченной ответственностью разрешают в том городе, где располагается постоянно действующий исполнительный орган или законодательный представитель» .

Как правило, такой орган — директор фирмы. В большинстве случае он же и учредитель. Но даже если это не одно и то же лицо, в процессе регистрации все внимание уделяют расположению офиса.

В ГК РФ есть важное требование к директору (учредителю) — он должен официально проживать в указанном при регистрации городе. Причем постоянная прописка не требуется: достаточно временной.

Так что без прописки (постоянной или временной в квартире) открыть ООО не получится. Допустим, вы переехали в новый город, хотите зарегистрировать фирму, но еще не получили прописку. Решение простое: для начала получите временную регистрацию, оформите ООО, а затем займитесь получением постоянной прописки.

Есть еще одно допущение: предприятие разрешают открывать в городе, где находится исполнительный орган или законный представитель. У последнего должна быть прописка в этом населенном пункте.

За гражданином другой страны закреплено право регистрации ООО в любом городе Российской Федерации, если у него есть паспорт своего государства, разрешение на временное проживание или вид на жительство. Таким предпринимателям отказывают только в том случае, если они хотят начать бизнес в стратегически важных сферах. К ним относятся военное производство, ядерные технологии, безопасность и тому подобное.

Заполнение формы № Р13014 при смене адреса ООО внутри местонахождения

ООО вправе переехать и внутри одного населенного пункта (муниципального образования). Тогда порядок заполнения формы № Р13014 зависит от того, что написано в уставе.

3.1 Если в уставе указано лишь место нахождения компании

Если в уставе написано только наименование населенного пункта, например, “местонахождение ООО — город Самара”, а ООО переезжает, например, в соседнее здание в этом же городе, менять устав нет необходимости. Смена адреса проходит по форме Р13014 бесплатно и в один этап, изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
READ
Когда оплата жилья работников не облагается НДФЛ

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 укажите код “2” – изменение сведений в ЕГРЮЛ.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните только пункт 2. Пункт 1 не заполняйте, ведь местонахождение ООО не меняется.

На листе П указываем данные заявителя и контактную информацию. Заполните этот лист так, как мы разобрали выше.

3.2 Если в уставе написан полный адрес организации

Если в уставе содержится полный адрес ООО, а не только место нахождения, и общество с ограниченной ответственностью переезжает в пределах населенного пункта, то устав следует поменять. При внесении изменений в учредительный документ нужно оплатить пошлину в размере 800 рублей.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Титульный лист. Страница 001

На стр. 001 в пункте 1 внесите ОГРН и ИНН общества. В пункт 2 внесите код “1” – изменение сведений о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения данных в уставе:

  • “1” – учредительный документ в новой редакции,
  • “2” – изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

Листы Б и П заполняются так же, как было рассмотрено пунктом выше.

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации. А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Как заполнить заявление при переезде ООО на домашний адрес участника/директора в другой населенный пункт

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
READ
Права отказавшегося от приватизации квартиры

ООО может также переехать в другой населенный пункт, зарегистрировав юридический адрес по домашнему адресу директора или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

Не смотря на то, что меняется место нахождения общества, гос. регистрация переезда в этом случае проходит только в один этап.

Титульный лист. Страница 001

Титульный лист. Страница 002

На стр. 001 в пункте 1 заполните ОГРН и ИНН общества. В пункте 2 укажите код “1” – изменение данных о юр. лице в уставе и в ЕГРЮЛ, а в пункте 2.1 выберите ваш вариант изменения сведений в уставе:

  • “1” – учредительный документ в новой редакции,
  • “2” – изменения, внесенные в устав (то есть оформление листа изменений).

На стр. 002 титульного листа в пункте 6 впишите значение “1”, что значит принятие ООО решения о смене места нахождения.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

На стр. 1 и стр. 2 листа Б заполните пункты 1 и 2. Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (если город федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении ООО.

Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше.

Как правильно указать адресные элементы, мы также уже разобрали.

На листе П укажите информацию о заявителе и его контактные данные. Эту информацию внесите так, как рассмотрено выше.

Ссылка на основную публикацию