ОКВЭД через Госуслуги

Помогла статья? Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как изменить виды деятельности ИП и ООО

Большинство ИП и ООО не помнят, какие виды деятельности указывали при регистрации. И получается, что по данным налоговой вы строительная организация, а на деле продаете стройматериалы. Такое несоответствие может обернуться против вас, и штраф здесь — наименьшее из «зол». Хотите сохранить клиентов, экономить на налогах и получать «плюшки» от государства — приведите в соответствие коды ОКВЭД.

Вносить изменения в коды ОКВЭД потребуется в двух случаях.

1. Ваша фактическая деятельность уже не соответствует кодам, указанным в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Самый простой способ «вспомнить» существующие коды ОКВЭД — запросить выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Сделать это можно с помощью сервиса ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Пользователи СБИС могут получить выписку по любой компании или ИП прямо из системы.

1. Вы планируете новую деятельность, которой нет в выписке.

О новой деятельности нужно уведомить налоговую в течение 3 дней с начала ее ведения. Пропустите срок — могут оштрафовать на 5000 рублей.

В каком случае ОКВЭД нужно менять

Коды ОКВЭД необходимо менять, когда предприниматель изменил или открыл новое направление деятельности. То же самое касается и организаций.

Опираясь на перечень ОКВЭДов, предприниматель должен точно определить сферу деятельности. Список постоянно пополняется Минэкономразвития России, согласно ПР 50.1.024-2005.

В связи с эпидемией коронавируса и введением карантинных мер, некоторые отрасли экономики значительно пострадали. Государство оказывает поддержку бизнесу, попавшему в список пострадавших. Оно предоставляет:

отсрочку платежей за аренду недвижимости;

защиту от банкротства;

льготный кредит на возобновление деятельности по ставке до 2%;

льготный кредит на выплату зарплат;

отсрочку и рассрочку по налогам и взносам;

продление сроков сдачи отчётности.

Важно:если направление деятельности организации или ИП не попало в список наиболее пострадавших, сейчас нет смысла менять ОКВЭД. Льготы в таком случае получить не получится.

Ознакомиться со списком наиболее пострадавших сфер можно в документах, представленных на сайте ФНС. Чтобы государство оказало поддержку, направление деятельности предпринимателя или организации должно быть основным на 1 марта 2022 года.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение семи рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует: новый код ОКВЭД нужно внсети в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.

Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.

Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.

СОВЕТ

Дополнительный код ОКВЭД нужно внести в ЕГРИП даже при разовой сделке. Сделать это лучше заранее, до получения доходов по такой операции. Иначе возможны налоговые доначисления. Также см. « ФНС разъяснила, как инспекторы должны выявлять незарегистрированных предпринимателей ».

Как ООО изменить код ОКВЭД

После того, как вы определитесь с видами деятельности, которые хотите добавить, нужно подготовить заявление по форме Р14001 (данные вносятся в титульный лист, а также в листы Н и Р).

При заполнении листа Н вносится не менее четырех знаков кода.

Страница 2 в листе Н нужна при указании видов деятельности, которые планируется исключить из ЕГРЮЛ. Она заполняется при необходимости.

• заявление следует заверить у нотариуса (однако если оно отправляется заявителем в электронной форме и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то помощь нотариуса не нужна);
• отнести заполненное заявление в налоговую, если вы всё делаете лично, и обязательно взять с собой паспорт.

Обратите внимание на устав. Если он учитывает, что организация может заниматься любыми видами деятельности, то достаточно добавить новые коды ОКВЭД только в ЕГРЮЛ.

Если же такой возможности в уставе нет, то изменения нужно зафиксировать и в уставе, и в ЕГРЮЛ. В этом случае процедура усложнится, и комплект документов, с которым нужно будет обратиться в налоговую инспекцию, будет больше:

— заявление по форме Р13001;

— решение о внесении изменений в учредительные документы;

— учредительные документы в новой редакции (2 экземпляра);

— документ об уплате государственной пошлины (но если заявление подается онлайн, например, через сайт ФНС, Госуслуги, то пошлина не взимается).

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Если у вас есть электронная подпись

Если вы владеете электронной подписью, становится возможной полностью удаленная процедура регистрации ИП на Госуслугах. В этом случае при выборе способа подачи заявления нужно отметить этот пункт:

Открыть ИП через Госуслуги с электронной подписью можно бесплатно, пошлина не уплачивается.

Гражданин заполняет стандартную форму регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и подтверждает его своей электронной подписью. В этом случае идти в налоговую для передачи документов не нужно. ФНС после приема и обработки онлайн-заявления вносит запись в реестр ИП и направляет документы заявителю на его электронную почту, они также будут подтверждены электронной подписью ФНС.

Как добавить коды ОКВЭД в устав

Чтобы добавить коды в устав в 2022 году, потребуются документы:

• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении видов деятельности
• лист изменений к уставу или его новая редакция
• форма Р13014
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей

Чтобы в будущем не менять устав при смене кодов ОКВЭД, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься “любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству”.

Протокол общего собрания о добавлении кодов

Если в ООО несколько участников, необходимо провести общее собрание участников и составить протокол для добавления кодов в устав общества с ограниченной ответственностью.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД – Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически и подать онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте бесплатно уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для добавления кодов ОКВЭД. Подайте их самостоятельно или онлайн в нашем сервисе. Сформировать протокол
• Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

В повестку дня необходимо включить вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении новой редакции устава или листа изменений
• о способе подачи документов в налоговую

Решения по вопросам повестки будут действительны, если по ним наберется не менее 2/3 голосов. Протокол общего собрания необходимо удостоверить нотариально или иным способом, указанным в уставе вашего ООО.

Решение единственного участника о добавлении кодов ОКВЭД

Если в обществе только один участник, ему необходимо оформить своё решение о добавлении кодов в письменной форме.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД – Создать решение

• Сформировать решение автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте бесплатно уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые для добавления видов деятельности документы. Направьте их в ФНС онлайн через наш сервис или подайте самостоятельно. Сформировать решение
• Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Оформить его необходимо аналогично протоколу общего собрания.

Вы должны включить в документ вопросы:

• о добавлении новых кодов ОКВЭД
• об утверждении нового устава или листа изменений
• о способе подаче документов в налоговую

Решение нужно удостоверить принятым в организации способом.

Лист изменений или новая редакция устава

Образец листа изменений к уставу общества

Если вносится небольшое количество изменений в устав ООО, проще составить лист изменений к уставу. Лист изменений станет приложением к действующему уставу.

В случае смены кодов ОКВЭД, найдите пункт устава, в котором они перечислены, и запишите на листе изменений, что пункт устава № . излагается в новой редакции: “Общество вправе заниматься любой деятельность, не запрещенной законодательством РФ”.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новая редакция устава полностью заменит действующий документ. Вы можете сделать там сколько угодно изменений. Сшивать устав для подачи не нужно.

Форма № Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД

Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности – Создать заявление

• Подготовить заявление автоматически и отправить онлайн Укажите свои данные в анкете, бесплатно скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены кодов ОКВЭД в ООО. Подайте их в налоговую онлайн с нашим сервисом или скачайте и направьте самостоятельно. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении Р13014 нужно заполнить только те страницы, которые касаются смены кодов ОКВЭД:

• титульная страница 001 в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите “1” – внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
• Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
• Лист П на заявителя

Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.

Шаг 1. Подберите новые коды ОКВЭД

Обратите внимание, что добавлять коды ОКВЭД для ИП в 2022 году надо в соответствии с классификатором ОКВЭД-2 или ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Другие редакции ОКВЭД перестали действовать.

Новые коды ОКВЭД должны состоять минимум из 4-х знаков, причем, необязательно указывать коды из 5 или 6 знаков. Например, вы открываете магазин одежды, тогда вам достаточно указать только код 47.71. В эту группу будут входить и такие коды, как 47.71.1, 47.71.2, 47.71.3, 47.71.4, и т.д. В то же время указание таких кодов по отдельности тоже не будет ошибкой.

Если при подборе новых кодов ОКВЭД для ИП вы столкнулись с трудностями, то можете обратиться за бесплатной консультацией к профессиональным регистраторам.

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — сроки

В ФСС справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС России бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.

Заявление по подтверждению основного вида деятельности в ФСС оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты — Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .

Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .

В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .

Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.

Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в ФСС .

• пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.

Табличная часть документа

• графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации , поле ОКВЭД ред. 2 .

Если в 2019 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .

Расчет производится по формуле:

• 2 000 / 37 000 х 100% = 5%
• 10 000 / 37 000 х 100% = 27%
• 25 000 / 37 000 х 100%= 68%

Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности…. — это процент от доли доходов из графы 3 .

В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).

Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:

• справочника Организации ;
• Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .

Количество листов-приложений заполните вручную.

Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флажок в графе печатать строку 2.

После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, сохраните их в формате PDF (JPG-JPEG/JFIF, GIF, PNG).

Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.

Затем сохраните в формате PDF по кнопке Еще – Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) .

Все, формы готовы для сдачи через сайт «Госуслуги». Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С и также сохраняется для выгрузки на портал.

Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации.

Процедура подтверждения и сроки подачи документов

Чтобы подтвердить ОКВЭД, необходимо подать в ФСС 3 документа:

о подтверждении основного вида экономической деятельности; основного вида экономической деятельности;
1. заверенную копию пояснительной записки к балансу (за исключением малого бизнеса).

Кроме них понадобится удостоверение личности и доверенность, если документы подает уполномоченный представитель.

Крайний срок подачи документов в ФСС — 15 апреля или ближайший рабочий день, если это выходной.

• Сделать это самостоятельно, подав оригиналы документов в в свое отделение ФСС. Предварительно уточните, возможно ли это, поскольку с 2018 года значительная часть отделений прекратила прием бумажных документов.
• Воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на предоставлении бухгалтерских и налоговых услуг. Это позволит сэкономить время и быть уверенным, что все документы будут заполнены верно и пройдут проверку Фондом социального страхования.

Посмотрите, сколько будет стоить бухгалтерское обслуживание вашей компании!

• у директора организации должен быть подтвержденный личный аккаунт на портале;
• он должен иметь квалифицированную электронную подпись (подойдет любая квалифицированная электронная подпись, кроме узкоспециализированной — полученной для работы на определенном информационном ресурсе).

Без соблюдения обоих требований подтверждение ОКВЭД через Госуслуги невозможно.

Как проверить данные в ЕГРИП и исправить ошибки

Заявление по форме Р24001 налоговая регистрирует в течении 5 рабочих дней. По результатам обработки, ФНС обновляет сведения в ЕГРИП и отправляет вам уведомление об успешном изменении данных на электронную почту. Эти документы вы можете получить и в бумажном виде, если проставите отметку в пункте 2 листа Е формы. Не обязательно дожидаться уведомления ФНС: вы можете самостоятельно посмотреть сведения о видах деятельности в электронной выписке из ЕГРИП на сайте ФНС.

Если, получив документы с изменениями, вы заметили, что виды деятельности в реестр внесли неверно, то сначала разберитесь, кто допустил ошибку. Посмотрите копию поданного заявления. Если ошиблась налоговая – направьте в ИФНС заявление в свободной форме об исправлении ошибки. Если ошиблись вы, то подайте форму Р24001 заново, указав на стр. 001 в пункте 2, что заявление направляется в связи с исправлением ошибок.

Многие в этот период задавались вопросом: а можно ли изменить или добавить код ОКВЭД, чтобы воспользоваться поддержкой государства? Когда озвучивался перечень условий для получения льготы или субсидии, то при этом обозначалась дата, на которую бизнес должен удовлетворять всем условиям. Позже, даже если бизнес и менял какое-то условие, в том числе расширял основной код ОКВЭД, возможность получения льготы или субсидии у него не появлялась.

Способы подачи заявления по форме Р24001

Уведомить налоговую о применении новых видов деятельности необходимо в течение 7 дней с момента начала работы по новому коду.

Подать заявление по форме Р24001 можно любым способом:

с помощью нашего сервиса, даже не выходя из дома. Это быстро, удобно и надежно
• Лично в ИФНС или МФЦ
• Через нотариуса

Вам поможет наш онлайн-сервис! Он бесплатно сформирует заявление Р24001 для добавления ОКВЭДов в реестр. Вы можете скачать заявление и подать самостоятельно, а можете воспользоваться удобным вариантом и подать форму в ФНС онлайн через наш сайт.