Бесплатно скачать бланк акта об отсутствии товара образец

Члены проверяющей группы должны четко понимать, для чего эта комиссия была сформирована. Обычно это визуальный осмотр, который направлен на выявление механических повреждений. Кроме этого, к прямым обязанностям проверяющей группы относится оформление данного акта. Сюда должны быть внесены все подробности проведенной процедуры на каждом этапе. Естественно, в завершении комиссия делает выводы.

Акт осмотра товара — Образец, Бланк 2022 года

Любой товар имеет определенную материальную ценность. Соответственно, при его получении ответственное лицо должно убедиться в том, что ценности не были нарушены и повреждены. Обычно для этого достаточно визуального осмотра. Этот факт должен быть зафиксировать при помощи соответствующего акта.

Файлы для скачивания:

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным?
Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки.
Без комментария оценка не будет учтена!

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт отсутствия товара необходимого размера», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Права потребителя при возврате качественного товара:

• обменять покупку на такую же, но другой формы, габаритов, фасона, размера, расцветки, комплектации.
• вернуть покупку в магазин и получить уплаченные за нее деньги — в случае, если продавец не может предложить вам замену на такой же товар, потому что он закончился. Магазин должен выплатить вам деньги в течение 3 дней с момента возврата вами покупки;
• если вы непременно хотите получить такой же товар, а не деньги, но на момент возврата покупки в магазине нет аналогичных товаров, которые продавец мог бы предложить вам на замену, вы можете получить замену позже — как только аналогичный товар поступит в продажу. При этом магазин сразу же должен сообщить вам о привозе нужного товара.

Акт отсутствия товара необходимого размера

г. ___________ «__» ________ 20__г.
Настоящий акт об отсутствии товара составлен в присутствии потребителя ________________________________, паспорт _______, выдан _______________ г. ______________, зарегистрированной по адресу: ________________________, и продавца — _________________________, действующего на основании _________________________________, о нижеследующем.
в день обращения потребителя (претензия) к продавцу «__» ________ 20__года с требованием об обмене товара надлежащего качества, а именно __________________________________ на аналогичный товар другого цвета (________________________) указанный аналогичный товар у продавца отсутствовал.
Достоверность сведений, содержащихся в настоящем акте об отсутствии товара, подтверждаем:

Потребитель _____________/__________/
Продавец _________________________
_____________/__________/

Продавец от подписи отказался.

Удостоверено свидетелями:
1. _____________/__________/ паспорт _______, выдан _______________ г. ______________, зарегистрированной по адресу: ________________________.
2. _____________/__________/ паспорт _______, выдан _______________ г. ______________, зарегистрированного по адресу: ________________________.

Порядок составления акта

Акт по форме ТОРГ-2 составляют созданная в организации комиссия и эксперт организации, на которую возложено проведение экспертизы. При составлении данного документа должны присутствовать представители и поставщика, и получателя. Иногда акт составляют представитель организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации.

• по количеству — в соответствии с фактическим наличием товаров и данными, содержащимися в транспортных, сопроводительных или расчетных документах;
• по качеству и комплектности — в соответствии с требованиями к качеству, предусмотренными договором или контрактом.

На каждую партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному документу, оформляют отдельный акт. ТМЦ, расхождений по которым нет, в акте не перечисляются (при этом в конце делается пометка «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»).

Оформляют 4 экземпляра акта:

• первый экземпляр с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т. д.) передается в бухгалтерию покупателя;
• второй — специалистам, которые будут писать претензионное письмо поставщику или транспортной организации;
• третий — представителю поставщика;
• четвертый — транспортной организации.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-2 можно скачать у нас на сайте.

Как учесть возврат товара у покупателя, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Бланк разработан Постановлением Госкомстата России №132 от 25.12.1998. Применение этой формы не является обязательным. Компании вправе разработать собственную форму для учета расхождений (инф. Минфина России №ПЗ-10/2012 от 04.12.2012, письмо ФНС России №ЕД-4-2/11941 от 23.06.2014).

Форму бланка, разработанную самостоятельно, рекомендуется утвердить в качестве одного из приложений к договору поставки.

Примерный образец простого акта о расхождениях при приемке товара, разработанный и утвержденный самостоятельно:

АКТ
об установлении расхождений в количестве при приемке товара

от «___»_____________ 20__ г.

Наименование организации _________________________________________________________________

Место составления акта ___________________________________________________________________________

в присутствии представителя ________________________________________________________________

(удостоверение № ________________ от «___»______________ 20__ г.)

Произвела прием товара и установила:

1. Наименование и адрес грузоотправителя: ________________________________________________________
2. Счет поставщика № _____________ от «___»_______________ 20__ г.
3. Накладная №_____________ от «__»_____20__г.
4. Договор № ___________ от «___»__________20__ г. на поставку продукции.

1. Груз доставлен транспортной компанией: _____________________________________

• доставки: «___»____________ 20__ г. ТТН № _______ от «___»________ 20__ г.

1. Результаты приема

Количество мест по транспортной накладной___________________________________________________

Количество мест получено от транспортной компании___________________________________________

Количество товара и комплектность в сборных коробках

Подробное описание упаковки до начала приема, с указанием имеющихся на коробках этикеток ________________________________________________________________________________

Подробное описание состояния товара по внешнему виду внутри транспортных коробок

Кол-во по документам

По остальным позициям, перечисленным в накладной поставщика, расхождений в количестве нет.

Члены комиссии:__________________ (_________________)

Руководитель компании____________________ /_________________/

Акт ТОРГ-2: образец заполнения

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас образец в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Разберем, когда надо заполнять форму ТОРГ-2. Вначале укажите:

• Сведения о компании, которая принимает товар: название, адрес, реквизиты, вид деятельности.
• Номер акта и дату составления.
• Место приемки: адрес получения товара, дату привоза. Здесь же надо указать способ вызова представителя поставщика.

Далее унифицированная форма ТОРГ-2 должна содержать:

• Информацию о документах, на основании которых привезли товар: сведения о договоре, номер счета-фактуры и т.д.
• Способ доставки.
• Дату отправления.

Смотрите наш актуальный в 2022 году образец заполнения ТОРГ-2 — не ошибетесь при заполнении. Далее разберем, как заполнять вторую часть документа — таблицу. В ней укажите:

• Информацию о грузе: оттиск, количество мест.
• Вид упаковки: ящик, контейнер и т.д.
• Название товара.
• Данные о весе ТМЦ: единица измерения, брутто / нетто.

Далее в унифицированной форме ТОРГ-2 идет еще одна таблица, в которой отмечают информацию о расхождении. Здесь надо перечислить реальные характеристики товара и те, которые указаны в сопроводительных документах.

Затем идет таблица, в которой нужно подробно описать товар:

• название,
• номер места в транспортном средстве,
• единицу измерения,
• сорт, количество, артикул,
• цену за единицу и общую сумму.

На третьей странице документа указывают:

• сведения об условиях хранения и перевозке, например, температуру, влажность и т.д.,
• данные о состоянии упаковки,
• дату, в которую открыли упаковку,
• информацию о проверке: выборочная или полная.

Смотрите наш образец заполнения акта ТОРГ-2: в накладную вписаны все необходимые данные.

А бесплатно скачать бланк ТОРГ-2 (excel) можно здесь. Накладную можно дополнять: читайте инструкцию и при необходимости добавляйте данные.

Инструкция по написанию

Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо. Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться. Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж). Такая документация чаще не отправляется на согласование. В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»). Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу. Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена. Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно.

Информация о сторонах

Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами. При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками. Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты. Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать. Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию.

Условия и список товара

В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой. Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.

Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции. Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды. Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики).

Подписи сторон

Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания. Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост. Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью. Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность. Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение. Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом.

Акт недостачи товара при приемке

Итак, если при приеме товара выявлено несоответствие сведений, указанных в товаросопроводительных документах, необходимо составить акт, который будет являться основанием для предъявления претензий поставщику.

Акт недостачи может быть составлен как по форме, разработанной для этих целей компанией своими силами, так и по ранее предусмотренным унифицированным формам № ТОРГ-2 или № ТОРГ-3. Кроме того, унифицированные формы можно использовать, как образец при разработке собственной формы. Необходимо учитывать, что акт в любом случае должен содержать все обязательные реквизиты.

Акт о выявлении недостачи (образец) мы приведем в конце статьи. В шапке документа целесообразно заполнить реквизиты организации: наименование, адрес, номер телефона, структурное подразделение. Рядом с наименованием документа целесообразно указать номер документа и дату его составления.

Основная часть документа содержит следующую информацию:

• Место приемки товара;
• Данные грузоотправителя (наименование, адрес, телефон);
• Данные производителя, поставщика, страховой компании (если это необходимо);
• Данные документов (номер и дата составления): договора, счет-фактуры, акта и др;
• Способ доставки и дата отправления товара;
• Дата отправления товара со склада или станции отправления.

Далее в акт можно включить таблицу для фиксации расхождения в массе товара, которое было обнаружено на складе получателя товара. В таблице необходимо зафиксировать, какое количество мест, масса (брутто, тара, нетто), степень заполнения указаны в документах отправителя груза и поступило фактически, указать расхождения.

Затем необходимо заполнить таблицу, где зафиксировать количество товара, указанное в документах поставщика и количество товара, поступившее фактически. В таблицу необходимо внести следующую информацию:

• Наименование товара;
• Номер места;
• Наименование и код по ОКЕИ единицы измерения;
• Какое количество товара значится по документам поставщика: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
• Фактическое наличие товара: артикул товара, сорт, количество, цена, сумма;
• Брак (количество, сумма), бой (количество, сумма);
• Отклонения: недостача (количество, сумма) или излишки;
• Номер паспорта.

Под таблицей стоит зафиксировать, каким образом проводилось измерение количества товара, подробно описать дефекты (характер недостачи, боя и др.) и мнение комиссии о причинах их возникновения. Затем стоит зафиксировать подробно заключение комиссии. Заполненный акт подписывают члены комиссии, указывая место работы и расшифровку подписи, и представитель транспортной компании.

На практике иногда путают акт о недостаче товара и акт недостачи товара при ревизии (образец), однако это разные документы. Акт недостачи при ревизии – это документ, составленный при проведении инвентаризации, проводимой в компании, и обнаружении расхождений реального количества ТМЦ на складе с количеством в учете.

Как составить акт

Акт состоит из общей и табличной частей. В общей части следует отразить такие сведения:

1. Дата, время и место оформления.
2. Информация о грузоотправителе (поставщике). Указываются название юрлица (ФИО физлица), адрес регистрации, контактные данные, прочие сведения.
3. Информация об изготовителе товара, страховщике груза (если нужно).
4. Информация о перевозчике груза (если доставка осуществляется сторонним перевозчиком по соответствующему договору).
5. Информация о документации на поставленный товар. Это может быть соглашение купли-продажи (договор поставки), счет-фактура, товарная накладная (как вариант, товарно-транспортная накладная), а также иные сопроводительные первичные документы, относящиеся к полученному грузу. Указываются реквизиты этих документов (номера, даты).
6. Информация о грузополучателе (покупателе).
7. Дата, время и место отправления и получения груза.
8. Способ доставки груза, сведения о транспортном средстве.
9. Сведения о лицах, осуществлявших прием ТМЦ и составление акта. Если покупателем создавалась комиссия, перечисляются участники этой комиссии. Здесь указываются представители покупателя и поставщика, а также приглашенные эксперты.
10. Общая стоимость недостающих ценностей, количество товарных позиций, недовезенных поставщиком, и другие сведения о выявленной недостаче.

В табличной части детализируются сведения о выявленных расхождениях. Здесь необходимо указать, какое количество прописано в накладной, какое количество приняли (привезли) по факту, какая величина недостачи была обнаружена.

Для каждой позиции следует прописать её название, артикул и единицу измерения (по накладной), а также количество по накладной, количество по факту, величину недостачи, стоимостную оценку недостачи в ценах накладной. Информация указывается только для недостающих (недовезенных) товарных позиций.

Вся необходимая информация помещается на одном листе формата А4. Здесь в обязательном порядке указываются оба участника взаимоотношений по товарообороту. Они должны быть уполномочены подписывать подобную документацию внутриорганизационными приказами, нотариальными доверенностями и т. д. В целом содержание и последовательность представляемых сведений меняется по согласованию. Но есть единые нормы по оформлению. Такие документы и контракты всегда начинаются с разъяснения их названия, даты и места подписания. Остальная описательная информация идет дальше в основной части текста.

Что делать, если при приемке товара выявлена недостача или пересортица

В предпринимательской деятельности большое внимание уделяется приемке товара, получаемого от поставщика. Ответственный характер этой процедуры заключается в том, что покупателю – физлицу, юрлицу или индивидуальному предпринимателю – нужно не просто принять товарные ценности, но ещё и убедиться в том, что они соответствуют параметрам качества и количества, заранее согласованным с поставщиком.

Если при приемке выяснилось, что количество привезенного товара расходится с количеством, прописанным в сопроводительной первичной документации, составляется соответствующий акт о недостаче (пересортице) ТМЦ:

1. Если товара привезли меньше, чем прописано в накладной, оформляется акт о недостаче.
2. Если товара привезли больше, чем указано в накладной, составляют акт о пересортице.

В процессе приемки покупатель сверяет фактическое количество ТМЦ с указанным в товарной накладной. Выявив недостачу по результатам такой проверки, покупатель вправе попросить, чтобы поставщик соответствующим образом исправил товарную накладную.

Правки, внесенные в документацию, заверяются представителем поставщика, уполномоченным надлежащей доверенностью на передачу (отпуск) товара данному покупателю.

Если стороны не желают исправлять первичную документацию, они вправе составить и подписать акт о недостаче определенных товарных позиций при приемке.

Обнаруженная недостача оформляется сторонами сделки купли-продажи по следующим правилам:

1. Акт о недостаче, выявленной при приемке, заполняется покупателем в четырех равнозначных экземплярах. Первый экземпляр в обязательном порядке передается поставщику. Второй — нужно предоставить уполномоченному представителю поставщика, лично участвовавшему в передаче/приемке. Третий — необходимо отдать перевозчику, то есть лицу, осуществившему доставку товара (при наличии договора перевозки). Четвертый — покупатель оставляет себе.
2. Акт составляется по свободному шаблону – строгих правил нет. Однако стороны могут воспользоваться общепринятой формой (как вариант, ТОРГ-2).
3. Документ оформляется покупателем (уполномоченным представителем покупателя), выявившим недостачу при проведении приемки. Прием ТМЦ и составление акта расхождений могут проводиться специальной комиссией, сформированной согласно приказу руководителя компании покупателя.
4. Уполномоченный представитель поставщика также должен участвовать в приемке товара и оформлении акта о недостаче. Если же поставщик не направил такого представителя, документ разрешается оформить без его участия.
5. В акте следует отражать только недостающие (недовезенные) товарные позиции, указанные поставщиком в накладной. Если по конкретному товару нет расхождений, его не нужно фиксировать.
6. Заполненный документ подписывается представителем покупателя (членами приемочной комиссии, если она создавалась руководителем компании-покупателя), представителем поставщика (как вариант, представителем перевозчика), а также привлеченным экспертом (при наличии). После этого данный акт утверждается руководителем компании-покупателя.
7. В соответствующей товарной накладной рекомендуется зафиксировать факт недостачи определенного товара, обнаруженный в ходе приемки, и отразить реквизиты подтверждающего акта (дату оформления, номер).
8. Помимо этого, покупатель оформляет письменную претензию (письмо-претензию), адресованную поставщику. В указанном письме покупатель вправе потребовать, чтобы поставщик либо довёз недостающие позиции ТМЦ, либо вернул уплаченные деньги (возврат денег можно требовать, если за недовезенный товар покупатель вносил предоплату). Претензия прикладывается к экземпляру акта о недостаче, предназначенному для поставщика.