Образец акта приема – передачи имущества

Акт является подтверждением того, что переход права пользования, либо собственности на вещь передан контрагенту по договору. Составление данного документа влечет различные правовые последствия для сторон. В частности, переход права владения или собственности на имущество влечет возникновение обязанности получателя такого имущества по его надлежащему содержанию в силу ст. 210 ГК РФ.

Образец акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи имущества. В качестве приложения к договору аренды или купли-продажи имущества прилагают акт приема-передачи имущества, который исполнение условий договора удостоверяет. В акте указываются обязательно характеристики передаваемого имущества, отсутствие или наличие недостатков. Стороны подтверждают отсутствие односторонних или взаимных претензий.

Если недостатки имущества сторону, принимающую имущество, устраивают, то акт является своеобразной страховкой для стороны, которая объект договора передает.

Если у имущества есть инвентарный номер, то он в акте тоже обязательно указывается.

В рамках акта можно произвести полную опись имущества, которое передается. Определенные пункты могут быть связаны с типом имущества: в случае с помещением (гаражом, квартирой) фиксируют в акте передачу площади помещения, ключей.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при заключении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д. О том, какие требования предъявляет закон к актам приема-передачи имущества и как они составляются, поговорим ниже.

Виды акта приема-передачи

Существует несколько видов документа:

1. Акт приема-передачи недвижимого имущества. Этот документ является самостоятельным и, как правило, прилагается к основному договору. Смена собственника подтверждается документально. Все имущество перечисляется, указывается его цена, количество.
2. Акт приема-передачи движимого имущества. Оформление бумаги необходимо при сдаче в пользование (продаже) движимых объектов, включая транспортные средства. В договоре перечисляется, какие принадлежности, документация будут использоваться, какое состояние имущества на период совершения сделки. Не менее важно указать, что объект не арестован, не заложен.
3. Акт передачи имущества к договору найма квартиры (помещения). Оформлять важную бумагу необходимо при аренде квартир, домов, иной недвижимости. Одна сторона — это арендодатель, которая сдает, а другая — это арендатор, которая получает имущество последнем указывается информация о состоянии объекта, что в нем находится, перечень дефектов, при их наличии, иные нюансы.
4. Акт о списании имущества. Материальные ценности — это активы организации: продукция, товары и материалы. Все перечисленное со временем утрачивает нормальные свойства эксплуатации и подлежит списанию. Для того чтобы списывать средства предусматриваются унифицированные формы с аббревиатурой ОС.
5. Акт осмотра имущества. Для документального подтверждения, какое состояние на момент передачи имущества, подготавливается акт осмотра. Предметами для рассмотрения могут быть здания, технические устройства и оборудование. Осмотры проводятся комиссионно.
6. Акт приема-передачи имущества в аренду. Если одно лицо другому передает предметы для арендования, то это действие должно быть подтверждено договором. Прописываются сведения о качестве, количестве, наличии недостатков и иных обстоятельств отношений. Также устанавливается срок, до которого обязательства действуют.
7. Акт передачи имущества во временное пользование. Этот документ используется для выделения средств в благотворительных целях. Имущество передается на время, указанное в бумаге.
8. Акт приема-передачи безвозмездно переданного имущества. Он составляется для урегулирования вопросов стороны приминающей в пользование имущество и стороны, принявшей. Документально оформляется состояние предметов, и их технических параметров на начало сделки.

Как составить акт приема-передачи?

Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:

Дату и место составления

Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).

Реквизиты сторон

Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.

Предмет

Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.

Описание предмета

Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).

Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?

Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:

• автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
• оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
• выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.

Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.

Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.

При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.

Cpoк ocвoбoждeния квapтиpы пocлe пpoдaжи пo зaкoнy

Coбcтвeнник или жильцы квapтиpы мoгyт дo пocлeднeгo pacпoлaгaтьcя co cвoим имyщecтвoм в нeй. Чтoбы нe вoзникaлo нeдopaзyмeний cтopoнaм нeoбxoдимo oпpeдeлитьcя c мoмeнтoм ocвoбoждeния пoмeщeний пocлe тoгo, кaк ee пpoдaли. 3aкoнoдaтeльнo этo oбoзнaчaют кaк юpидичecкoe и фaктичecкoe ocвoбoждeниe:

Ocнoвнoй зaкoн cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa этo ГК PФ, гдe в cтaтьe 556 пpeдycмaтpивaeтcя нeoбxoдимocть cocтaвить дaнный дoкyмeнт, инaчe имyщecтвo нe бyдeт пepeдaнo либo вoзникнyт cпopы.

B cлyчae oткaзa пpoдaвцa пo кaкoй-либo пpичинe пoдпиcывaть aкт пpиeмки-пepeдaчи квapтиpы нeoбxoдимo pacтopгнyть пoкyпкy. Нeпoдпиcaнный блaнк нe зaвepшaeт финaнcoвyю oпepaцию и дeлaeт eгo нeзaкoнным. Бeз нeгo мoгyт вoзникнyть пpoблeмы c дaльнeйшим oфopмлeниeм пpaв coбcтвeннocти, тaк кaк вo мнoгиx oтдeлeнияx Pocpeecтpa тpeбyeтcя тaкoгo poдa дoкyмeнтaция.

BНИMAНИE. Нe cтoит пoдпиcывaть блaнк пpиeмки пoкa пpoдaвeц нe выпoлнит вce oбязaтeльcтвa пo дoгoвopy.

Пpимep

Гpaждaнин Tиxoнoв A.B. зaключил пpoдaжy cвoeй квapтиpы-cтyдии c гpaждaнинoм Лeбeдeвым B.C. B пpoцecce oфopмлeния пpoдaвeц oткaзaлcя oт пoдпиcaния пepeдaтoчнoгo блaнкa, ccылaяcь нa жeлaниe пoлyчить вceй cyммy. B cвoю oчepeдь Лeбeдeв oткaзывaeт oтдaвaть ocтaвшyюcя чacть дeнeг, тaк кaк нe cмoг oфopмить пpaвa coбcтвeннocти из-зa oтcyтcтвия чacти дoкyмeнтaции.

Пpoдaвeц нe ycтyпил, и coглaшeниe пpишлocь pacтopгнyть. Пoкyпaтeлю вepнyли вce cpeдcтвa.

Кoммeнтapий юpиcтa Бeляeвa Н.C.:

Ecли cтopoнa yклoняeтcя oт пoдпиcaния aктa, тo дpyгoй нeoбxoдимo нacтoять нa тoм, чтoбы ypeгyлиpoвaть cпop. Aкт пepeдaчи квapтиpы пoтpeбyeтcя пoкyпaтeлю, чтoбы пoлнoпpaвнo вcтyпить в пpaвa coбcтвeннocти. Ecли cпop нe peшaeтcя, тo cтopoны впpaвe oбpaтитьcя в cyд.

Акт приема-передачи при продаже недвижимости

В силу ст. 556 ГК РФ продавец и покупатель недвижимого имущества обязаны подписать передаточный акт, либо иной документ, подтверждающий передачу недвижимости покупателю.

Если какая-либо из сторон уклоняется от подписания такого документа, то это свидетельствует о ее отказе от обязанности по передаче недвижимости.

Документ подписывается после того, как продавец осмотрел объект недвижимости, убедился в его характеристиках, сделал умозаключение, что состояние объекта соответствует требованиям договора. В документе также может указываться, что покупатель оплатил все платежи, связанные с содержанием имущества (коммунальные, за интернет, домофон, и т.д.).

После того, как акт подписан, продавец признается исполнившим свое обязательство по передаче объекта, соответственно вся ответственность за судьбу имущества переходит к покупателю, который начинает нести бремя его содержания (если иное не установлено в договоре между сторонами).

По какой форме его составить

Унифицированной формы нет. Стороны вправе использовать любую форму, которая подходит под конкретную ситуацию. Допускается модификация существующего бланка ОС-14 по приемке оборудования (Постановление Госкомстата №7 от 21.01.2003). При необходимости в ОС-14 добавляются и удаляются строки — организациям разрешено корректировать шаблон (Информация Минфина №ПЗ-10/2012).

Если применяете самостоятельно разработанный бланк или модификацию ОС-14, утвердите форму в учетной политике организации.

Когда составляется акт приёма-передачи

Акт о передаче имущества, образец которого необходимо изучить перед составлением официального документа, подтверждает законность смены владельца недвижимости или материальных ценностей. Он оформляется при совершении следующих сделок:

• Доставка товара;
• Покупка товара;
• Продажа товара;
• Арендное соглашение;
• Дарение имущества;
• Передача имущества с целью хранения.

Требования к документу

При оформлении документа следует соблюдать определенные условия:

• Время оформления акта и фактическая дата передачи имущества принимающему лицу должны совпадать;
• Стоимость товаров указывается в рублях;
• Подписи заинтересованных лиц обязаны быть четкими для возможности их расшифровки.

Что внутри документа

Простой образец акта приёма-передачи имущества или любых товарно-материальных ценностей включает в себя следующие параметры:

• Название;
• Время составления;
• Паспортные данные (для физических лиц) и реквизиты (для юридических лиц) участвующих в сделке сторон;
• Отсылка к договору, сопровождающему документ (например, номер и дата договора купли-продажи);
• Информация о качестве передаваемых товаров;
• Точное количество передаваемых предметов или объектов;
• Информация о возможных дефектах передаваемых товаров;
• Данные о сроках исполнения;
• Информация о возможных претензиях от принимающей стороны по качеству передаваемых товаров;
• Печать и необходимые подписи сторон.

Правила оформления

На законодательном уровне нет строгих требований к форме бланка подобных документов. Его составление сводится к индивидуальным пожеланиям сторон и требованиям соответствующего договора, приложением к которому и является акт приема-передачи.
Важно понимать, что акт не будет иметь юридической силы, если его подпишут лица, не имеющие право подписи подобного рода документов. Полномочия подтверждаются на уровне распоряжения руководства или доверенного лица руководителя. Кроме того, необходимо учитывать, что составление документа не уполномоченными лицами может послужить основанием для возбуждения уголовного дела по факту незаконной деятельности и грубых нарушений в оформлении документации.

Образцы

Если договор купли-продажи или аренды заключается между физическими лицами, они могут найти образец акта передачи имущества (передаточного акта) в интернете. Его можно скачать и использовать в качестве примера.

Если одной из сторон выступает юридическое лицо или ИП, то у них, как правило, есть разработанные шаблоны документов, включая акты передачи товаров или иных ценностей.

Акт приема-передачи имущества: образец

Образец акта здесь.

Акт приема-передачи имущества

по договору № 3773/12 от 29 ноября 2016 года

г. Москва «30» ноября 2016 г.

ОАО «Центр-строймонтаж», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Илюхина Вадима Аркадьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ВесткомпаниИнвест», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Старогороднего Марка Федоровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», составили настоящий акт (далее – «Акт») о нижеследующем:

1. Имущество Поставщиком по договору № 3773/12 от 29 ноября 2016 года поставлено Покупателю в полном объеме надлежащего качества.
2. Следует к перечислению Поставщику 113500 (сто тринадцать тысяч пятьсот рублей) 00 коп. НДС не облагается (основание уведомление ИФНС РФ № 37723/1 по г. Москве от № 83277 от 30 ноября 2016 года о применении упрощенной системы налогооблажения).
3. Стороны по договору № 3773/12 от 29 ноября 2016 года, заявляют, что претензий по исполнению данного Договора друг к другу не имеют.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Поставщика, второй — у Покупателя.

Генеральный директор ___________/В.А. Илюхин/

Законодательная база

Действующее законодательство не содержит образцов единой унифицированной формы актов приёма-передачи услуг, выполненных работ, имущества, товаров, поэтому сторонам предоставляется возможность оформлять документ самостоятельно. Тем не менее некоторые ограничения содержатся в документах:

• ФЗ «О бухгалтерском учете» №129, ст.9 п.12, 13.
• Положение о бухгалтерском учете, которое утверждено приказом министерства финансов РФ №34н.

В этих документах устанавливаются пункты, которые обязательно должны иметь место в актах.

Правильность составления акта гарантирует сторонам, что в случае возникновения конфликтной ситуации, суд примет к рассмотрению дело. Главными условиями являются соблюдение всех правил оформления документа и наличие всех необходимых пунктов.

Уважаемый Олег Юрьевич, большое спасибо за столь подробный ответ. Но скрытых дефектов может и не быть – застройщик выполнял (в течение наблюдения за его работой почти весь срок возведения новостроя) с качественным подходом. Но в обмерах площади – вопрос отдельный и необходимый к перепроверке, в БТИ принимают заявление на вызов кадастрового инженера для повторного обмера и составления технического плана – если у Дольщика даже есть Акт приема-передачи, но пока не оформлена собственность. Смущает только формулировка – которую Застройщик предлагает подписать в Акте приема-передачи, отказывая в обсуждении этого пункта.

Акт приема-передачи недвижимого имущества

Акт передачи недвижимости, равно, как и движимого имущества, выступает как самостоятельный документ или служит приложением к договору между сторонами. На его основании документально подтверждается факт смены владельца. Имущество, которое переходит новому владельцу, должно быть перечислено в акте с указанием количества и стоимости.

Стороны подписывают акт – это означает их обоюдное согласие с изложенной в нем информацией. С актом приема-передачи недвижимого имущества Вы можете ознакомиться здесь.