ФСС личный кабинет страхователя

Если проверка авторизационных данных ЕСИА проходит успешно, выполняется обратная переадресация на страницы портала ФСС и автоматический переход в выбранный личный кабинет.

Как создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц?

Взаимодействие с Фондом Социального Страхования возможно удаленным способом через интернет. Для этого лишь нужно зарегистрировать организацию. А также создать личный кабинет ФСС через Госуслуги для юридических лиц. Процедура проходит в несколько этапов. И у страхователей, подключающих ЛК впервые, зачастую возникают вопросы о том, как это правильно делается. Как добавить компанию и обеспечить доступ к системе своим бухгалтерам? Рассмотрим подробнее этот процесс.

Дистанционное взаимодействие с государственными учреждениями и надзорными органами уже реализовано по многим направлениям. Несомненно, такой способ экономит значительное количество времени и трудовых ресурсов. Если весь персонал в организации предоставляет исключительно бумажные листки нетрудоспособности, создание ЛК не является обязательным. Однако, его наличие во многом облегчит жизнь ответственному бухгалтеру.

В свою очередь, личный кабинет юридического лица на сайте ФСС позволит:

1. Работать с электронными больничными листками:

• Получать информацию по листкам нетрудоспособности;
• Просматривать больничные и печатать их при необходимости;
• Корректировать раздел, заполняемый работодателем. В частности, вносить сведения и исправлять ошибки;
• Осуществлять выгрузку данных в формате XML для их переноса в программу учета организации. Например, 1С: Предприятие и другие.
• Проверка на предмет подлинности электронных и бумажных больничных, предоставляемых сотрудниками.

2. Запрашивать подтверждение ОКВЭД.

3. Уточнять статус и искать ЭЛН за выбранный период по наименованию файла.

5. Изучать журнал ошибок и обмена между Фондом и организацией. При этом имея возможность выгрузить нужног периода в файл.

6. Иметь доступ к списку пострадавших на производстве в результате профессиональных болезней или несчастных случаев.

7. Создавать запросы в Фонд и принимать из него ответы.

Личный кабинет ФСС: ориентация на пользователей

Чтобы обеспечить требования законодательства об информационной доступности по листкам временной нетрудоспособности, ФСС на официальном сайте создала единый информационный портал по работе с ЭЛН, через который обеспечивается доступ в личный кабинет:

• застрахованному лицу (работнику предприятия, трудоустроенному официально);
• страхователю (работодателю);
• МСЭ (специалистам медучреждений).

Личный кабинет каждого из пользователей программы имеет отдельный вход, а доступ в него определяется статусом участника.

В зависимости от статуса участника система определяет его полномочия по работе с ЭЛН:

• в «Личном кабинете МСЭ» больничный открывается медспециалистом и ведется до момента его закрытия;
• застрахованное лицо(работник) через «Личный кабинет ФСС» может посмотреть, в какой стадии находится оформление больничного (возможность увидеть полностью текст ЭЛН сейчас закрыта);
• через «Личный кабинет страхователя ФСС» электронный больничный подвергается обработке работодателем после его закрытия – вносятся данные для расчета суммы пособия.

Ссылка на ЛК на сайте ФСС

Чтобы зарегистрироваться или зайти в личный кабинет, переходите по ссылке – https://lk.fss.ru. Ранее ссылка на личный кабинет выглядела так “cabinets.fss.ru” – однако это устаревшая версия личного кабинета ФСС, в итоге вы попадете все равно на страницу https://lk.fss.ru.

Дальше действуйте согласно инструкции по регистрации личного кабинета – в зависимости от того, к какой категории пользователей ЛК ФСС вы относитесь

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

1. кабинет для застрахованного (работника);
2. кабинет для страхователя (работодателя);
3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

1. Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
2. Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта. Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
3. В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования. Для входа надо ввести логин и пароль.
4. На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
5. В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
6. В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
7. Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Регистрация в личном кабинете ФСС — lk.fss.ru

Не все пользователи понимают, как зарегистрироваться в личном кабинете ФСС. Поскольку вход выполняется через ЕСИА, проходить регистрацию нужно не на странице сайта ФСС lk.fss.ru, а на ЕПГУ (gosuslugi ru).

Как физическое лицо

Учетные записи пользователей на ЕПГУ получают, в зависимости от способа регистрации, 3 статуса (уровня):

1. Упрощенный.
2. Стандартный.
3. Подтвержденный.

Последовательность регистрации для статуса «Упрощенный»:

1. Перейти на https://esia.gosuslugi.ru/registration/. В загрузившейся форме выбрать регистрацию другим способом (не через банк или оффлайн).
2. Указать в полях персональные (фамилию, имя) и актуальные контактные (e-mail, мобильный номер российского оператора) данные.
3. Получить сообщения с проверочными кодами и использовать последние для подтверждения введенных контактных данных.

При упрощенной регистрации становятся доступны только некоторые функции портала «Госуслуги». С таким уровнем учетной записи невозможно войти в ЛК ФСС.

Стандартный уровень также дает ограниченный, но более широкий доступ к возможностям ЕПГУ. Он предполагает ввод дополнительных данных:

• удостоверения личности (гражданского паспорта);
• СНИЛС.

Для получения статуса «Стандартный» нужно:

1. Войти на портал с данными имеющейся упрощенной учетки.
2. Перейти в профиль.
3. Выбрать вкладку «Мои данные и контакты».
4. Заполнить обязательные поля данных.

После проверки введенных сведений системой, уровень аккаунта изменится автоматически, появится дополнительная запись в правой части страницы.

Получение подтвержденной учетной записи

Для получения полнофункциональной учетки ЕСИА и ЕПГУ обязательно подтверждение личности. Пользователь может создать подтвержденный аккаунт несколькими способами:

1. Пройти онлайн регистрацию как клиент одного из банков-партнеров системы.
2. Зарегистрироваться оффлайн в одном из пунктов обслуживания клиентов.
3. Получить любым из доступных способов код подтверждения и внести его в поле на странице с персональными данными на портале.
4. Подтвердить личность, используя ЭЦП.

Регистрация клиента банка

Аккаунт со статусом «Подтвержденный» клиенты следующих банков могут получить сразу при прохождении регистрации:

• Сбербанка России;
• Банка Тинькофф;
• Банка Санкт-Петербурга;
• СКБ;
• ВТБ;
• Почта Банка;
• Банка Ак Барс;
• Газэнергобанка;
• ДелоБанка;
• РНКБ;
• ПСБ.

Процедура регистрации включает:

1. Переход к регистрационной форме.
2. Выбор онлайн способа создания аккаунта через банк.
3. Выбор из списка финансовой организации, в которой пользователь обслуживается.
4. Пошаговое выполнение действий, прописанных в программе дистанционного банковского обслуживания (ДБО).

Банки пересылают данные действующего клиента через шлюз в базу ЕПГУ, где создается подтвержденная учетная запись.

На заметку! В большинстве финансовых организаций программное обеспечение позволяет создавать новые аккаунты на Госуслугах. Однако некоторые банки, например, Почта Банк, обеспечивают только подтверждение уже имеющейся учетки. В этом случае первоначально следует пройти на портале упрощенную регистрацию и повысить уровень до стандартного.

Оффлайн регистрация

Чтобы зарегистрироваться оффлайн, нужно обратиться в «наземные» пункты обслуживания — МФЦ, территориальные отделения государственных фондов (ПФ РФ, ФСС) или Почты России и заполнить простую анкету. Идентификация личности проводится по гражданскому паспорту и СНИЛС. Специалисты заведут аккаунт и сразу присвоят ему уровень «Подтвержденный».

Код подтверждения

До уровня «Подтвержденный» можно повысить стандартный аккаунт. Для этого на странице профиля во вкладке с персональными и контактными данными нужно ввести проверочный код. Его получают можно:

• онлайн в программах ДБО тех же банков, которые проводят регистрацию;
• оффлайн в пунктах обслуживания;
• заказным письмом через Почту России.

Статус учетки изменится автоматически после проверки кода.

Подтверждение с использованием ЭЦП

Для идентификации личности выполняют:

1. Авторизацию с данными стандартной учетной записи.
2. Переход на страницу профиля, на вкладку с персональными данными.
3. Выбор пункта «Подтвердить личность с помощью КЭП».
4. Подключение носителя с ключами электронной подписи.
5. Выбор нужного сертификата (если на носителе несколько ключей).
6. Ввод ПИН-кода для подтверждения операции.

После проверки статус аккаунта изменится автоматически.

Подтвержденная учетная запись ЕСИА открывает доступ ко всем возможностям портала госуслуг и другим сервисам. Становится доступен и личный кабинет пользователя ФСС.

В качестве работодателя — ИП и ООО

Как и физлица, юридические лица – работодатели (ООО, ОАО, ИП, предприятия других форм) не регистрируются на официальном сайте Фонда соцстрахования. Доступ в личный кабинет ФСС для работодателей они также получают после авторизации через ЕСИА.

Такую учетную запись создает руководитель или уполномоченный представитель компании, имеющий:

• право вести дела от имени компании или подписывать документы без доверенности;
• подтвержденную учетную запись на ЕПГУ;
• электронную подпись (КЭП или УКЭП).

1. Авторизуется на портале собственной учетной записью.
2. Выбирает в меню услуг регистрацию организации или ИП.
3. Подключает носитель с ЭЦП.
4. Вводит данные о компании/ИП в регистрационной форме.
5. Отправляет их на проверку.

После ее прохождения аккаунт юрлица (ИП) станет доступен. Его наличие обеспечит и доступ к личному кабинету работодателя на сайте ФСС.

ЭК МС

Также через рассматриваемый сайт можно авторизоваться в следующей системе:

1. Перейдите по следующему веб-адресу: https://cabinets.fss.ru/mse/login.
2. Введите имя пользователя и пароль, после чего кликните по “Войти”.
3. Стоит отметить, что вы не сможете самостоятельно восстановить комбинацию в дальнейшем. Для этого придется обратиться в официальному представителю компании.

Обязательства ФСС перед застрахованными гражданами

Фонд социального страхования перед застрахованным лицом имеет обязательства, предусмотренные законодательными актами. В список обязательств входит:

• страхование граждан от несчастных случаев на производстве;
• страховка и выплаты пособий в случае временной нетрудоспособности;
• расчет и выплаты пособий по беременности и родам;
• выплаты пособий на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случае возникновения страхового случая;
• обеспечение граждан, входящих в группу льготников, путевками в санитарно-лечебные учреждения (сюда же входит компенсация за проезд туда и обратно);
• оплата родовых сертификатов.

Возможности зарегистрированного страхового лица

После привязки учетной записи ЕСИА к аккаунту ФСС, пользователь получает следующие возможности:

• возможность рассчитывать размер пособий и компенсаций с помощью калькулятора;

• просмотр личных данных;
• загрузка копий личных документов (и привязка их к аккаунту);
• просмотр больничного листа;
• доступ к информации по страховым случая, видам компенсаций, выплатам и т.д.;
• отправка заявлений в ФСС.

Размеры пособий ФСС в 2022 году

В 2022 году российские власти проиндексировали все социальные пособия ФСС. После чего приняли решение, установить прожиточный минимум на уровне 12 130 рублей. Исходя из этого все пособия, включая больничные, детские выплаты, привязанные к минимальной зарплате, были пересчитаны по новому коэффициенту.

С 1 января текущего года объем социальных выплат составил:

• минимальное дневное пособие для больничных листков – 398.79 рублей;
• декретный минимум по МРОТ – 55 830.60 рублей (140 дней);
• минимальная сумма пособия на первого ребенка до 1.5 лет – 4 852 рубля;
• пособие по уходу за вторым/третьим ребенком – 18 004.12 рублей.

Если в регионе проживания застрахованного лица действует территориальный коэффициент, то минимальный размер заработной платы исчисляется с его учетом. Соответственно пособия рассчитываются с учетом повышающих районных надбавок.

Все варианты входа в ЛК

На платформе фонда создано два вида ЛК: для работодателей и для застрахованных. Вход в каждый из них имеет свои особенности.

Перед входом следует выбрать тип кабинета

По номеру СНИЛС

После выбора кабинета пользователя на мониторе откроется форма, в которой выбрать «Вход по СНИЛС». Далее необходимо заполнить следующие поля:

• login — номер СНИЛС;
• parol, полученный в единой системе.

После заполнения данных кликнуть на иконку «Вход».

Вход в аккаунт по СНИЛС

По номеру сотового телефона

Если во время регистрации на федеративном сайте Госуслуг был указан телефон, можно войти в ЛК фонда с помощью его номера. Порядок действий следующий

1. Выбрать в форме для входа соответствующую вкладку.
2. В первой строке ввести номер мобильного телефона.
3. Во второй строке заполнить пароль, полученный при регистрации в ЕСИА.
4. Активировать иконку «Вход».

Авторизация по эл. почте

Порядок входа в аккаунт на площадке Фонда социального страхования с помощью эл. почты аналогичен мобильному телефону.

1. Выбрать в форме для входа вкладку «Почта».
2. В первой строке ввести e-mail.
3. Во второй строке заполнить пароль, переданный системой ЕСИА.
4. Нажать на кнопку «Вход».

Если процесс регистрации пройден верно и до конца, профиль заполнен корректно, никаких проблем с входом не возникнет.

С помощью ключа электронной подписи

Для того, чтобы в режиме online физическим лицам визировать бланки и отчётность, необходимо предварительно получить ЭП – специальный уникальный код. Его можно создать самостоятельно на портале Госуслуг и впоследствии использовать для входа в ЛК.

Для входа выбрать отмеченную строку в нижнем поле

Для полноценной работы с ключом необходимо выполнить следующее.

1. Установить на ПК специальную программу.
2. На сайте Gosuslugi пройти распознавание при помощи электронных средств.
3. Выполнить настройки браузера и плагина на ПК, для этого необходимо скачать, установить и запустить КриптоПро ЭЦП.
4. Если всё было выполнено правильно, можно приступать к подписи документов при помощи КЭП.

Формирование запросов

В личном кабинете ФСС есть два способа сделать запрос.

1. Кликните на кнопку «создать» на странице сервисов и потом выберите функцию из списка.
2. Кликните на имя пользователя в верхнем правом углу и выберите «Запросы в фонд».

Для формирования запроса в ФСС нажмите на кнопку «Новый запрос».

Заполните все поля, в том числе обозначьте тематику запроса и текст обращения. Загрузите необходимые документы, если они есть. Ответ вам придет в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также ответ может прийти от ФСС по почте или электронной почте. Итак, личный кабинет застрахованного ФСС – удобный электронный сервис, который может полностью заменить личный визит в Фонд социального страхования РФ.

Функционал личного кабинета для физических лиц

Личный кабинет для физических лиц постоянно совершенствуется, расширяя свой функционал. Сегодня получатели услуг имеют возможность осуществлять:

• поиск ЭЛН по тому или иному параметру
• просмотр данных о начисленных пособиях в разрезе бумажных и электронных ЛН и пособий от Фонда соц. страхования РФ (проводиться в рамках проекта “Прямые выплаты”)
• просматривать сведения по действующим программам реабилитации, профзаболеваниям, несчастным случаям, родовым сертификатам
• просмотреть и вывести на печать справки расчета пособия
• просмотр журнала ЭЛН и данных застрахованного лица
• увидеть заявки на получение ТСР и санаторно-курортного обеспечения
• распечатку электронных больничных

Физические лица с помощью онлайн-портала могут формировать собственные запросы в Фонд, оставляя за собой возможность осуществлять поиск по теме, номеру, дате и статусу отправленного запроса

Итак, мы рассмотрели вопрос того, как создать личный кабинет ФСС и войти в него через портал Госуслуг. Процедура проводится в три этапа: регистрация директора, добавление предприятия, приглашение сотрудников. Подключение ЛК на fss.ru становится все более актуально в связи с планомерным переходом на электронные больничные листы. Очевидно, в ближайшее время регистрация станет обязательной для всех ИП и юридических лиц, имеющих в штате наемный персонал.

Регистрация и вход в личный кабинет

В дополнительной вкладке портала можно открыть инструкции пользования предоставляемого ПО и другие документы (сертификаты, подготовки расчетов и пр.). Также предлагается войти/зарегистрироваться в личных кабинетах. Процедура регистрации для застрахованных лиц и для страхователей проходит через портал гос.услуг, а ЭК МСЭ реализован на базе портала Фонда.

Кабинет застрахованного лица

Применять данный сервис разрешено только застрахованным частным лицам — абоненты ЕСИА, которые прошли персональную идентификацию в одном из центров регистрации. Чтобы войти и начать работать в кабинете застрахованного лица, нужно:

• перейти по ссылке https://esia.gosuslugi.ru/
• нажать на главной странице соответствующую кнопку Вход
• применить логин и пароль для входа, которые вы использовали для регистрации на портале Гос.услуг или которые вам предоставил Фонд.

Если вы забыли пароль, его можно будет восстановить удаленно. Для этого вам нужно будет загрузить на сайт скана документа, удостоверяющего личность. Процедура может занять от нескольких минут до нескольких часов.

Кабинет страхователя

Применять данный сервис разрешено только организации и частные лица, которые предоставляют услуги социального страхования. Для авторизации нужно:

• перейти по ссылке http://cabinets.fss.ru
• нажать на главной странице соответствующую кнопку Вход
• использовать логин и пароль для входа, которые использовали для регистрации на
• портале Гос.услуг (если ваш аккаунт был подтвержден)
• выбрать форму организации

Обязательно пройти предварительную регистрацию на портале Государственных услуг, как и в случае с авторизацией застрахованного лица.

Кабинет МСЭ

Пользователи личного кабинета МСЭ — это специалисты данного учреждения. Чтобы использовать его функционал, обязательно нужно иметь опыт работы в сфере современных операционных систем
Пользователями личного кабинета — это специалисты учреждения МСЭ. Для эксплуатации личного кабинета пользователь должен иметь опыт работы в среде современных операционных систем Windows и интернет-обозревателями (браузерами).
Чтобы начать работать, пользователю нужно:

• перейти по ссылке http://cabinets.fss.ru
• нажать на главной странице соответствующую кнопку Вход
• ввести логин и пароль и авторизоваться на сайте

При корректном прохождении процедуры авторизации, рабочая область браузера отобразит ЭЛН застрахованных лиц, которые направлены в конкретное учреждение МСЭ, персональные настройки и журнал больничных листов.

Электронный больничный лист через личный кабинет ФСС
Переходя по вкладке “Листок нетрудоспособности”, пользователь кабинета ФСС сможет увидеть исчерпывающую информацию по этому запросу: