Как вернуть документы на землю?

Чтобы узнать больше о восстановлении документов на участок или дом – задавайте вопросы в комментариях к статье

Как оформить в наследство землю без документов на нее

На практике распространена ситуация, когда в 70–90-е годы прошлого века гражданину предоставлялся земельный участок на праве собственности (или пожизненного наследуемого владения или постоянного (бессрочного) пользования), на котором возводился дом и другие постройки, а в дальнейшем правоустанавливающие документы на недвижимость или терялись владельцем, или данные о правах на недвижимость не регистрировались в Едином государственном реестре недвижимости (ЕГРН). После смерти владельца у его наследников возникают трудности с оформлением наследства, а также с включением такого земельного участка и построек на нем в наследственную массу. Глубокое заблуждение считать, что если право собственности на такой земельный участок и постройки при жизни не зарегистрированы за наследодателем, то, следовательно, не подлежат передаче в порядке наследования его наследникам, у которых якобы нет никаких прав на данное имущество. Действующее российское законодательство и сложившаяся за несколько десятилетий судебная практика говорит прямо об обратном.

Содержание

При утрате документов не надо паниковать

Каждый собственник недвижимого имущества должен иметь определенный пакет документов, при отсутствии которого владение, а особенно распоряжение этой недвижимостью весьма затруднительно. Если какой-то из необходимых документов испорчен или утерян, собственнику необходимо своевременно восстановить утраченную документацию.

Документы на недвижимое имущество бывают двух видов:

– правоустанавливающие – документы, на основании которых возникло право собственности (договор купли-продажи, мены, дарения, свидетельство о праве на наследство, договор долевого участия, решение собственника и т.п.);

– правоподтверждающие (свидетельство о государственной регистрации права).

Для восстановления вышеперечисленных документов нужно придерживаться следующего алгоритма.

Шаг 1. Необходимо обратиться в Управление Росреестра с запросом одним из следующих способов (п.2 Порядка, утв. приказом Минэкономразвития России от 14.05.2010 № 180):

– лично, предоставив запрос на бумажном носителе;

– по почте, направив запрос на бумажном носителе;

– через форму на интернет-сайте Росреестра;

– с помощью веб-сервисов, направив запрос в виде ХМL-документа;

– лично через многофункциональный центр, взаимодействующий с Росреестром, представив запрос на бумажном носителе.

При этом вам потребуется паспорт и квитанция, подтверждающая оплату услуги по восстановлению документов.

В соответствии с действующим законодательством размер платы за предоставление сведений составляет 200 рублей. Срок подготовки копий запрашиваемых документов – пять рабочих дней (п.2 ст.7 Федерального закона от 21.07.1997 №122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (далее – Закон о регистрации); приложение № 2 к приказу Минэкономразвития России от 16.12.2010 №650).

Сведения могут быть выданы только самим правообладателям или их законным представителям, а также физическим и юридическим лицам, получившим доверенность от правообладателя или его законного представителя (п.3 ст.7 Закона о регистрации).

Шаг 2. В случае если в Росреестре необходимые документы отсутствуют или право собственности возникло до 31 января 1998года (до момента вступления в силу Закона о регистрации) и не было впоследствии зарегистрировано в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним, вам необходимо обратиться:

– к нотариусу, оформлявшему сделку или наследство. У него вы можете получить заверенные копии документов. Стоимость за свидетельствование верности копий документов, а также выписок их них осуществляется в соответствии с установленными тарифами (ст.22 Основ законодательства РФ о нотариате);

– в государственный орган, ранее выдававший вам документы (например, муниципальное предприятие центр технической инвентаризации и землеустройства). В нем вы можете получить копии необходимых документов либо выписку из соответствующего постановления (распоряжения);

– к застройщику, с которым ранее заключался договор;

– к другой стороне по сделке (в случае заключения договора в простой письменной форме в период с 1996 по 1998 годы, когда обязательное нотариальное удостоверение было отменено, а Закон о регистрации ещё не вступил в силу).

Шаг 3. С полученными документами вы можете обраться в Управление Росреестра непосредственно либо через МФЦ за восстановлением правоподтверждающего документа (свидетельства о государственной регистрации права), предоставив паспорт и квитанцию об уплате государственной пошлины.

Госпошлина за повторную выдачу правообладателю свидетельства о государственной регистрации прав на недвижимое имущество составляет 350 рублей (пп.33 п.1 ст.333.33 Налогового кодекса РФ).

В заключение следует сказать, что главное при утрате документов на недвижимое имущество – не паниковать, а здраво оценить ситуацию. В большинстве случаев получить копии утерянных документов можно, обратившись в органы, выдававшие их.

Кто может обратиться за получением копий правоудостоверяющих или правоустанавливающих документов?

За государственной услугой по выдаче копий документов могут обратиться физические лица, юридические лица и индивидуальные предприниматели, являющиеся:

• правообладателями объектов жилищного и нежилого фонда, находящихся в собственности города Москвы;
• правообладателями земельных участков, находящихся в собственности города Москвы;
• правообладателями земельных участков, государственная собственность на которые не разграничена;
• собственниками объектов жилищного и нежилого фонда и земельных участков, решение о передаче в собственность по которым осуществлялось Департаментом городского имущества города Москвы.

Интересы заявителей могут представлять иные лица (физические или юридические лица, индивидуальные предприниматели), уполномоченные заявителем в установленном порядке.

Обращаем внимание, что документы, требующие нотариального удостоверения в соответствии с законодательством Российской Федерации, должны быть удостоверены электронной подписью нотариуса в порядке, установленном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I.

Правоудостоверяющие

К данной категории земельных бумаг относятся:

– свидетельство, доказывающее право собственности на землю;

– свидетельство, информирующее о праве пожизненного владения землёй, полученной в качестве наследства;

– свидетельство, доказывающее право постоянного или бессрочного пользования землёй;

– акт государственного образца о праве собственности на землю, информирующий о пожизненном владении землёй, полученной в качестве наследства, и бессрочного её использования.

Здесь важно учитывать, что представленные выше правоудостоверяюшие документы силой юридического типа только в совокупности с бумагами, “устанавливающими право”. По данной причине документ, свидетельствующий о правовой земельной регистрации государственного типа, имеет ссылку на свидетельство, устанавливающее земельное право на данный участок.

Также в представленном свидетельстве указываются следующие информационные данные:

– полное имя собственника земли, а также остальная информация, носящая личный характер;

– правовой вид на землю;;

– категория участка земли с размером площади и адресом расположения;

– ограничения или обременения права при их наличии.

Шаг 4. Восстанавливаем правоподтверждающие документы

Утраченное свидетельство о собственности на недвижимость не восстановят, поскольку их прекратили выдавать в 2016 году. Сегодня единственным правоподтверждающим документом является выписка из ЕГРН. Причем при совершении сделок с недвижимостью главное — это наличие зарегистрированного в системе права собственности, а не обладание им на бумажном носителе.

Выписка из ЕГРН актуальна лишь на момент ее выдачи. Поэтому заказывать новую выписку взамен потерянной (или взамен утраченного свидетельства о собственности) имеет смысл в том случае, если она необходима для совершения сделки здесь и сейчас.

Запросить данный документ владелец недвижимости может в любое время по своему желанию. Выписку из ЕГРН можно получить на бумажном носителе либо в электронной форме. В первом случае следует обратиться в МФЦ, во втором — воспользоваться сайтом Росреестра либо порталом Госуслуг. Электронный документ будет заверен усиленной электронной цифровой подписью.

Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости обойдется в 400 рублей в бумажном виде и в 250 рублей в электронном формате. «Расширенная» выписка, в которой, помимо основной информации, содержатся сведения о разного рода ограничениях (не передана ли квартира в ипотеку, не наложен ли на нее арест, включена ли недвижимость в реестр объектов культурного наследия и т. д.) стоит дороже: 750 и 300 рублей соответственно.

«Главное при утрате документов собственности на недвижимость — не поддаваться панике, — комментирует Надежда Коркка, управляющий директор компании „Метриум“ (участник партнерской сети CBRE). — Собственник может восстановить все важные бумаги, запросив дубликат или заверенную копию в регистрирующих органах. Не стоит впадать и в другую крайность — откладывать восстановление документов на квартиру на долгое время. Правоустанавливающие документы необходимы для проведения любых сделок с недвижимостью, и, если заранее не привести в порядок документацию, процедура продажи, обмена или дарения жилья может затянуться. Конечно, лучший вариант — решить проблему до ее появления: сделать копии всех документов, заверить их у нотариуса и хранить отдельно от оригиналов, например, в банковской ячейке».

Перечень документов на дом и порядка действий в случае их утери

1. Свидетельство нового образца, выданное в ЕГРП, — управление Росреестра. При себе нужно иметь паспорт и собственноручно написанное заявление о потере документа.

Здесь вы узнаете, для чего нужен и где заказать кадастровый паспорт на объект недвижимости (земельный участок, здания, помещения).

Если все документы, которые подтверждали право собственности на участок, утеряны, и их дубликаты не хранятся в архивах и уполномоченных организациях, установить законного собственника можно в судебном порядке с помощью хорошего адвоката, свидетельских показаний и других косвенных доказательств использования земли и несения расходов по ее содержанию.

Порядок восстановления документов на земельный участок

Во-первых, процедура восстановления не столь сложна и трудоемка, если все действия выполнять последовательно:

1. Вначале следует подать заявление об утрате документов. Такое объявление можно дать в популярную газету.
2. После чего необходимо отправиться в орган госправа, который специализируется по вопросам, связанным с земельными участками, и попросить помочь восстановить документацию. Для подачи заявления необходимо предоставить выпуск газетного номера с объявлением о потере, заверенные копии документов, оставшихся на руках, паспортные данные, копия свидетельства с доказательствами оплаты налогов.
3. После предоставления необходимой документации владельцу будет выдан дубликат.
4. Далее следует направляться в орган управления по месту жительства либо в Росреестр с предоставлением пакета документов и письменным разрешением.
5. Оплачивается госпошлина в установленном порядке
6. При сдаче документов в соответствующую структуру следует уточнить дату выдачи готового документа.
7. При получении готового дубликата предъявляют паспорт.

Как восстановить утерянные документы на земельный участок и дом?

Для восстановления утерянных документов на участок, надо обратиться в уполномоченные органы за выдачей дубликата. В некоторых ситуациях можно и вовсе не восстанавливать бумаги. Если вы потеряли свидетельство о праве собственности на землю, достаточно запросить выписку из ЕГРН в Росреестре. Теперь этот документ является подтверждением прав на участок.

В Росреестре происходит восстановление большей части документов на землю. Но нужно учитывать, когда именно было зарегистрировано право.

1. Дубликаты правоустанавливающих документов можно получить, подав заявление и удостоверение личности в данное ведомство.
2. Если договор купли-продажи участка заключался до 1998 года, для его восстановления придется подавать обращение в БТИ.
3. Как вариант, можно обратиться ко второму участнику сделки, у которого сохранился договор о продаже земли (он послужит правоустанавливающим документом).

Сложнее восстановить документы, если права на участок и дом не были зарегистрированы. В такой ситуации Росреестр не поможет, придется обращаться в ведомство, выдавшее конкретный документ.

• Соглашение о приватизации, заключенное в 1990-е годы (его не надо было регистрировать), восстанавливается через БТИ или Департамент муниципальной собственности. Обычно после подачи заявки на восстановление, заявителя отправляют в городской архив.
• Свидетельство о праве на получение наследства тоже необязательно регистрировать, а потому, за выдачей дубликата надо обращаться к нотариусу, оформлявшему оригинал этого документа.
• В нотариальной конторе восстанавливают и договор купли-продажи, заключенный до 1998 года, если проводилось нотариальное удостоверение ДКП. Если же нет, получить дубликат можно по схеме, указанной выше (через БТИ).
• Если вы владели участком на праве безвозмездного пользования, запросить копию такого свидетельства можно в местной администрации. Второй экземпляр должен храниться в архивах района, но заявление подается в муниципалитет.
• Техническая документация на дом обычно восстанавливается через Бюро технической инвентаризации.

Чтобы получилось оформить дубликат утерянного документа, в один из перечисленных выше органов нужно представить удостоверение личности, квитанцию об уплате пошлины и заявление на восстановление. Могут потребоваться и другие документы.

1. Если сохранились копии утраченных бумаг, их тоже следует прикрепить к заявке.
2. Если копий не осталось, нужно подать объявление об утере документации в районную газету, а к заявке приложить выпуск данной газеты.
3. Можно получить в налоговой службе подтверждение уплаты налогов за землю или объект недвижимости.

Обращаться должен правообладатель земли или дома, либо доверенное лицо. При получении дубликата надо предъявить паспорт. Земельные юристы Геобюро помогут вам с восстановлением утраченных документов на земельный участок и объекты капитального строительства.

Для чего необходимо?

Свидетельство на право собственности на земельный участок – документ, удостоверяющий владение и подтверждающий возникновение (переход) прав на землю.

Документ требуется в различных ситуациях, главная – подтверждение прав на конкретный надел. Гражданин, на имя которого оформлено свидетельство, имеет право распоряжаться участком – продавать, сдавать в аренду, завещать и пр.

Важно! Свидетельство используется при заключении имущественных сделок, составлении актов завещания, при вступлении наследников в права владения по закону. Если территория используется заемщиком в качестве залога, свидетельство о собственности выступит для банка гарантией.

Как получить старые документы на землю?

Многие из нас или наши близкие родственники являются владельцами недвижимого имущества, в том числе земельных участков. При этом, особенно люди старшего поколения, владея землей и домом, полагают, что долгие годы владения сами по себе гарантируют и подтверждают их права на недвижимость. Это совсем не так!

В большинстве случаев заниматься документами владельцы начинают, когда встает вопрос либо о продаже имущества, либо о вступлении в наследство. Например, деды прожили всю жизнь в селе и имели сельскохозяйственный пай. И вот тут и возникает вопрос: а какие документы должны быть? что там у бабушки за ворох бумаг? с чем идти к нотариусу или в МФЦ?!

В любом случае, прежде чем искать документы, лучше всего запросить сведения из Единого государственного реестра недвижимости. С большой долей вероятности сведения о Вашей недвижимости уже могли быть внесены в кадастр недвижимости и быть с зарегистрированными правами. Если Вы получите выписку с описанием и правами, следовательно, имущество оформлено, и можно спокойно им распоряжаться. А вот если будет выдано уведомление об отсутствии сведений, то тут придется заняться вопросом основательно. И мы Вам подскажем, как это сделать с минимальными потерями времени и денег.

В 90-е годы прошлого века в ходе «земельной» реформы была проведена приватизация земли. Государство выдало населению огромное количество документов на землю. Сначала земельные комитеты проводили межевые работы, затем местные администрации издавали постановления о предоставлении земельного участка на конкретном праве. Согласно этим постановлениям уже оформлялись:

• государственные акты на право собственности, пожизненного наследуемого владения, постоянного (бессрочного) пользования землей;
• свидетельства о праве собственности на землю или праве постоянного (бессрочного) пользования двух видов.

В настоящее время вторые экземпляры этих документов входят в состав документации государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (ГФД). Эти архивы находятся в ведении территориальных управлений Росреестра в регионах.

Главное, что и в настоящее время эти документы подходят для регистрации возникшего ранее права.

Кроме указанных госактов и свидетельств в составе фонда данных хранятся и другие документы:

• материалы геодезических и картографических работ, почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, инвентаризации земель, тематические карты и атласы состояния и использования земель;
• схемы землеустройства административно-территориальных образований, схемы использования и охраны земель;
• проекты внутрихозяйственного землеустройства, материалы межевания границ, генпланы садоводческих товариществ, карты (планы) земельных участков и других объектов землеустройства, проекты освоения новых земель, проекты рекультивации нарушенных земель и т.п.

Порядок обращения в такой архив регламентирован, предоставление информации и документов из фонда данных является государственной услугой, которая оказывается на безвозмездной основе по заявлению установленной формы в течение 3-х рабочих дней с подачи заявления (в случае направления заявления почтой – в течение 15 дней).

Государственная услуга оказывается в виде предоставления сведений о документах, выписок из документов, выкопировок, оригиналов документов для ознакомления, а также копий (не дубликатов!), заверенных надлежащим образом. При этом один запрос не должен содержать более 10 единиц документов. Ознакомление с документами осуществляется в течение рабочего дня без права их выноса. Выписки и выкопировки из оригинала документа производятся заявителем самостоятельно. Если документы отсутствуют в архиве, то заявителю направляется официальный ответ об отсутствии в фонде данных запрашиваемых сведений.

Нередки ситуации, когда даже при оформленных надлежащим образом документах и зарегистрированных правах возникает множество спорных вопросов в отношении ранее выделенных, распределенных и предоставленных участков. Особенно это относится к паевым землям после реорганизации сельскохозяйственных предприятий, к участкам в составе садоводческих или дачных объединений.

Поэтому на следующем этапе поиска документов или для разрешения спорных ситуаций по границам земельных участков – обязательно нужно запросить сведения из регионального фонда данных землеустройства.

До 01 марта 1996 года все сделки с недвижимостью подлежали обязательному нотариальному удостоверению. Впоследствии эта услуга стала опциональной. Однако процедура оформления наследства по-прежнему проходит через нотариуса. При этом нотариусы оставляют в делах конторы один экземпляр заверенных завещаний, договоров, свидетельств. Поэтому в случае утраты получить заверенные копии документов можно у нотариуса, который оформлял сделку или наследство.