Чтобы избежать путаницы и для удобства, мы составили таблицу крайних сроков сдачи СЗВ-ТД в 2022 году:
СЗВ-М за июнь 2022 года
Новая форма СЗВ-М 2022 скачать бланк бесплатно
Новая форма с 30.05.2021
Новая форма СЗВ-М утверждена Постановление Правления ПФ РФ от 15.04.2022 № 103п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и Порядка заполнения формы указанных сведений».
Начало действия постановления: 30.05.2021.
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (word: doc)
или
Скачать бланк: форма СЗВ-М Сведения о застрахованных лицах (excel: xls)
О новом в постановлении:
• В новой редакции формы из каждого раздела убраны все пояснения по заполнению, которые были указаны в скобках. Все пояснения и подсказки по заполнению формы теперь нужно искать только в порядке заполнения отчета.
Порядок заполнения формы СЗВ-М согласно Постановлению от 15.04.2022 № 103п на этой странице
Общая информация
Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице следующие сведения:
В форме СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены следующие виды договоров:
- трудовые договора;
- договоры гражданско-правового характера (ГПХ), предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе заключенные на коллективной основе.
Новости по форме СЗВ-М
Новое от 09.08.2019: Верховный Суд России в определении от 22.07.2019 № 305-ЭС19-2960 признал, что ПФ РФ незаконно оштрафовал организацию за ошибки в СЗВ-М, которые впоследствии были исправлены. Судьи пояснили, что если страхователи самостоятельно выявляют и исправляют допущенные в персонифицированной отчетности ошибки, они не обязаны платить штрафы.
Новое от 26.07.2018: Минтруд России приказом от 14.06.2018 № 385н внес поправки в порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о работниках (изменились условия освобождения от штрафов за ошибки в СЗВ-М).
Новое от 07.05.2018: ПФР в письме от 28.03.2018 N 19-19/5602 сообщает о том, что представление в ПФР дополняющих сведений на работников по форме СЗВ-М не всегда позволит избежать штрафа.
Новое от 16.04.2018: Минтруд в письме от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846 уточняет: надо ли подавать сведения на руководителей-единственных учредителей по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (В отношении руководителя, который является единственным учредителем, компания должна сдавать сведения в ПФР по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Новое от 11.04.2018: ПФР по Москве и Московской области в письме от 03.04.2018 N В-4510-08/7361 сообщает, что работодатели не вправе выдавать увольняющимся работникам копии отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Выдержка: «За работодателем закреплена обязанность по выдаче работникам не копий самих отчетов по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а выписок из сведений по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Каждая такая выписка должна содержать информацию только по конкретному работнику или исполнителю ГПД».
Новое от 29.12.2016: ПФР Постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п утвердил новый формат формы СЗВ-М. Постановление вступает в силу с 08.01.2017. Скачать постановление (pdf).
Новое от 05.09.2016: ПФР распоряжением от 31.08.2016 № 432р утвердил электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). Скачать постановление.
Новое от 03.08.2016: ПФР уточняет, кому не надо отчитываться по форме СЗВ-М и напоминает, в каких случаях необходимо подавать сведения на работника.
Новое от 12.06.2016: ПФР в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356 разъясняет, сдается ли ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М, если в организации нет штатных работников, а с единственным учредителем, который является руководителем, не заключен трудовой или договор ГПХ.
Новое от 30.05.2016: ПФР в письме от 07.04.2016 № 09-19/4844 разъясняет, когда представлять форму СЗВ-М, если срок предоставления выпадает на выходной или праздничный день.
Новое от 25.05.2016: ПФР в ответах на вопросы разъяснил, кто отчитывается по форме СЗВ-М за филиал. См. также и другие ответы на наиболее часто задаваемые страхователями вопросы о порядке оформления и представления формы СЗВ-М на этой странице.
О ком отчитываться в ПФР
В отчетах в Пенсионный фонд должны быть указаны:
- Сотрудники в штате. В том числе и те, которые находятся в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.
- Работники, оформленные по договору ГПХ.
- Стажеры и сотрудники на испытательном сроке.
- Работники, уволенные в отчетный период.
Частый вопрос — нужно ли отчитываться в ПФР об учредителе организации — единственном сотруднике в фирме? Если договор есть — нужно отчитываться, даже если он не получает зарплату. Если договора нет:
- Сдаем СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Это следует из разъяснений Пенсионного фонда.
- Не сдаем СЗВ-ТД на руководителя-единственного участника ООО. Это закреплено в письме Минтруда.
Состав СЗВ-М
- реквизиты страхователя;
- отчетный период;
- тип формы;
- сведения о застрахованных лицах.
Порядок заполнения раздела 1
В данном разделе должны быть заполнены все поля. Впишите наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Порядок заполнения раздела 2
Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Укажите номер месяца и год, за который сдаете форму. Например «Отчетный период 01 календарного года 2022».
Порядок заполнения раздела 3
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
- «Исходная» форма — это первичный отчет.
- «Дополняющая» форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
- «Отменяющая» форма подается, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Порядок заполнения раздела 4
Этот раздел представлен в виде таблицы. В него включаются все застрахованные лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.
Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Куда подавать форму
Форма сдаётся в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учёте.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Нарушения и штрафы
В первую очередь скажем о том, что будет при непредставлении отчета. Ответственность за это следует согласно статье 17 закона от 01.04.1996 27-ФЗ о персонифицированном учете. Это штраф в сумме 500 рублей за каждое лицо, данные о котором должны были быть поданы. Его назначают:
- за непредставление СЗВ-М;
- за направление отчета позже 15 числа;
- за включение в него неполных или недостоверных сведений.
Обратите внимание, что на 500 рублей штрафуют за нарушение по каждому застрахованному лицу. Например, если в организации работает 20 человек, и СЗВ-М не была сдана вовремя, штраф составит 10 000 рублей.
Должностное лицо дополнительно может получить штраф по статье № 15.33.2 КоАП в сумме 300-500 рублей.
Также есть санкция за нарушение формата отчета. Если в организации от 25 работников, а СЗВ-М подана на бумаге, оштрафуют на 1000 рублей по 17 статье закона № 27-ФЗ.
Ошибки в СЗВ-М случаются довольно часто. Важно знать, что есть возможность исправить их без уплаты штрафа. Это актуально, если в исходную форму внесены некорректные данные. Например, указан с ошибкой СНИЛС застрахованного или неточность содержится в написании его имени.
Чтобы это исправить без штрафа, сделать корректировку нужно либо до того, как ошибку найдет ПФР, либо в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления из фонда об этом несоответствии. В отношении иных ошибок, в частности, если в первичный отчет внесены не все сотрудники, освобождение от штрафа, скорее всего, не сработает. И неважно, сам страхователь обнаружил ошибку или это сделали в фонде.
Какой бы ни была ошибка, исправить ее без санкций можно, если успеть подать корректирующую форму СЗВ-М пока не окончен период ее приема, то есть до 15 числа.
СЗВ-ТД
В СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица) и порядок ее заполнения изменения внесены намного раньше 27 октября 2022 года Постановлением ПФР РФ № 769п, но вступают они в силу только с 1 июля 2022 года .
Рассмотрим их подробнее.
Из новой формы СЗВ-ТД исключен показатель « Отчетный период ». В настоящее время он заполняется в случае ежемесячного представления формы.
Еще одно нововведение касается правопреемников снятых с учета страхователей. Порядок корректировки по ним сведений расписан теперь в новой редакции п.2.4 Порядка заполнения СЗВ-ТД.
Иногда возникает необходимость корректировки сведений, поданных по застрахованным лицам до реорганизации прежним работодателем. Для таких ситуаций в новой форме предусмотрен специальный раздел «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Здесь указывается информация о прежнем работодателе, аналогичная информации о страхователе:
- наименование предшественника,
- его регистрационный номер,
- ИНН,
- КПП.
Появилась еще одна любопытная графа (графа 4) — « Работа в районах Крайнего Севера / Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера».
Для заполнения этой графы предусмотрены уже привычные тем, у кого в штате есть северяне, коды:
- РКС — работа в районах Крайнего Севера,
- МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Заполнять сведения нужно только если у вас есть работники в названных местностях. Если таких сотрудников нет, то и заполнять графу 4 не нужно.
Больше всего вопросов вызывает заполнение графы « Код выполняемой функции » (п. 2.5.5 Порядка заполнения СЗВ-ТД).
Пока ее заполняют только работодатели, которые внедрили применение профессиональных стандартов, а с 1 июля 2022 года ее будут заполнять все.
В Бухсофт Онлайн обновлен справочник должностей (Зарплата / Должности). В справочнике появилась новая графа «Код выполняемой функции».
В программе БухСофт в карточке должности появилась возможность выбора кода выполняемой функции. Если вы знаете код или наименование вида занятия, его можно ввести прямо в выпадающем списке.
Если подходящее значение не найдено, по ссылке «Справочник» можно открыть полный справочник, в котором есть поиск и подробное описание каждого вида занятия.
Сейчас код состоит из семи знаков и заполняется на основании профстандартов по соответствующим должностям, при его наличии.
Новый порядок указания кодов в форме СЗВ-ТД предполагает использование кодовых обозначений должности или профессии в соответствии с Общероссийским классификатором занятий, утвержденным приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2022-ст.
Новые коды состоят из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:
знаки с первого по четвертый — код группы занятий из Классификатора, пятый знак — контрольное число, указанное в Классификаторе рядом с кодом группы.
Рекомендуем не дожидаться 1 июля и уже сейчас найти в классификаторе коды для имеющихся у вас должностей, чтобы не заниматься поисками в последний момент, когда уже надо сдавать отчет СЗВ-ТД при наступлении кадрового события.
Закажите доступ к программе БухСофт — подготовьтесь заранее к сдаче СЗВ-ТД по новым правилам.
Напомним, что графа «Код выполняемой функции» заполняется в тех случаях, когда событие, отражаемое в СЗВ-ТД, предполагает указание должности.
В бухгалтерской программе БухСофт уже обновлены коды из Общероссийского классификатора занятий. Необходимо дополнить кодами карточки сотрудников и тогда все отчеты будут заполняться автоматически.
Подпись и печать
Если страхователь отчитывается «на бумаге», то после заполнения всех разделов форму СЗВ-М необходимо подписать, указать дату составления и поставить оттиск печати (при ее наличии). Напомним, что в настоящее время организации вправе не иметь круглую печать (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»). Приведем пример заполнения.
Обратите внимание: в форме СЗВ-М указано, что при подписании отчета нужно вписать «наименование должности руководителя». Однако, как было сказано в начале статьи, данную форму обязаны сдавать и страхователи, которые являются индивидуальными предпринимателями. В связи с этим возникает вопрос: должен ли ИП оставить пустым поле, которое предназначено для указания должности руководителя, или же нужно вписать в это поле слова «индивидуальный предприниматель»? Ответа на этот вопрос нет. Но в любом случае предприниматель должен заверить форму СЗВ-М своей личной подписью.
СЗВ-ТД в 2022 году – основные изменения
Отчётность СЗВ-ТД понадобилась во время перехода трудовых книжек от бумажного формата к цифровому. Данный отчёт помогает ПФР фиксировать стаж работников и все значимые кадровые изменения.
Унифицированная форма СЗВ-ТД утверждёна в 2019 году (постановление ПФР №730п) и обновлена в 2022-ом (постановление ПФР №769п). Процесс заполнения формы не слишком сложный, но всё-таки имеет свои нюансы. Кроме того, в прошлом году правила заполнения СЗВ-ТД вновь претерпели ряд изменений, которые продолжают действовать по сей день.
Говоря конкретнее, последние изменения коснулись пункта «Код выполняемой функции». Во-первых, данный раздел теперь обязательный к заполнению, а его игнорирование наказывается санкцией в виде штрафа, поскольку отчёт с пустым полем кода ПФР просто не примет. Также важным условием является соответствие кода с данными представленными в Общероссийском классификаторе занятий (далее – ОКЗ).
Во-вторых, по форме СЗВ-ТД теперь должны отчитываться любые организации, включая индивидуальных предпринимателей, заключившие трудовой договор даже с одним сотрудником.
Важно! На каждого застрахованного гражданина (то есть сотрудника) бухгалтер должен составить и выслать отдельный отчёт.
Отмена СЗВ-М в 2022 году
Ежегодно «ходят» слухи об отмене отчета по форме СЗВ-М. Несколько раз на рассмотрение Госдуме предлагался проект об отмене отчета. Это связано с желанием организаций упростить подготовку ежемесячной отчетности для контролирующих органов. Все дело в том, что с 2016 года была отменена индексация работающим пенсионерам, в связи с чем и был придуман отчет по форме СЗВ-М, об этом было рассказано выше. Таким образом, данный отчет смогут отменить только в случае возвращении индексации, в нем просто пропадет необходимость.
С 2016 года государство решило сэкономить на работающих пенсионерах. Проанализировав данные официальной статистики, о том, что численность официально устроенных пенсионеров ко второму кварталу 2016 года резко снизилась почти в полтора раза, причем вряд ли за счет увольнения работающих пенсионеров, а за счет зарплаты в конверте, можем сделать вывод, что сэкономить на пенсионерах не удалось. Более того, по некоторым данным, властям пришлось выделить чуть более 40 миллионов рублей для поддержания трансфера пенсионного страхования. Таким образом в отмене индексации смысла не было.
По данным на 2022 год, индексацию не вернули, а отчет по форме СЗВ-М еще не отменили, но законопроект об этом находится на этапе рассмотрения и не исключено принятие положительного решения до конца 2022 года. Таким образом, в случае принятия закона выиграют только работодатели, так как это приведет к экономии времени для составления ежемесячной отчетности для фондов и проверяющих органов.
Напомним, что согласно нововведениям, начавшим свое действие в 2022-ом, пункт «Код выполняемой функции» в отчёте СЗВ-ТД должен быть прописан в обязательном порядке. Этот пункт нельзя пропускать даже если предприятие (или конкретная должность) не применяет профессиональных стандартов. Код, соответствующий должности или обязанностям работника (если нет профстандартов) можно найти в Общероссийском классификаторе занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08).
Анализ отчета по форме СЗВ-М направлен на контроль численности работающих пенсионеров. Этот контроль необходим государству для проведения индексации неработающим пенсионерам и корректировке пенсионных начислений пенсионерам, которые до сих пор не завершили свою трудовую деятельность. Данный вопрос регулируется Федеральным законом от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 06.03.2022 года) “О страховых пенсиях”.
Предположим, что пенсионер, все еще числится работником на предприятии, то с его заработной платы работодатель начисляет и уплачивает взносы в фонды страхования, вместе с этим количество пенсионных балов для работающего пенсионера растет. Пенсионный фонд каждый август корректирует пенсионные начисления работающим пенсионерам за предыдущий год, другими словами, если пенсионер до сих пор работает, то пенсии он получит меньше. В случае же, что пенсионер закончил свою трудовую деятельность, он имеет право на проведении индексации, другими словами получении своей пенсии с ее учетом. До 2022 года первая увеличенная пенсия выплачивалась через три месяца после окончания рабочей деятельности. С 2022 года расчет индексируемой пенсии начинается с первого месяца после увольнения, поэтому пенсионер получит еще и дополнительно разницу между пенсиями за три месяца.
Рассмотрим пример. Иванов Иван Иванович был уволен с ГК «Принтспецторг» в январе 2022 года. В февральском отчете СЗВ-М руководитель ГК пенсионера вписал. В марте 2022 года информации о сотруднике Иванов Иван Иванович уже не упоминается. В апреле 2022 года ПФ пересчитает пенсию с учетом индексации, а в мае 2022 года пенсионер получит ее в полном объеме. А так как с 2022 изменился порядок выплаты пенсии, то в мае 2022 года Иван Иванович получит еще и разницу между старой и новой пенсией за январь, февраль и март.
В случае не корректном отражении или не отражении работающего в отчете по форме СЗВ-М, к работодателю будут применены штрафные санкции. Сумма штрафа будет составлять 500 руб. Для самого же пенсионера последствия будут хуже, ведь в данной ситуации ПФ начнет индексацию пенсии, а после выяснения корректной информации суммы индексации будут удерживаться.
Загрузка...
