Потенциальный работодатель направляет гарантийные письма только в случае заинтересованности в работнике. Например, исходя из смысла 4-й части 64-й статьи Трудового кодекса, если сотрудник переводится из одной компании в другую по соглашению, то письменное подтверждение намерений принимающей фирмы обязательно.
Как составить гарантийное письмо о приеме на работу: образец
Как составить гарантийное письмо о приеме на работу? Правила оформления, что важно знать. Образец заполнения письма. Для чего нужно письмо при приеме на работу?
- Что такое гарантийное письмо о приеме на работу
- Когда оформляется
- Что нужно знать
- Как составить гарантийное письмо
- Образец гарантийного письма о приеме на работу
- Имеет ли оно юридическую силу
- Источники:
В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция. В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.
Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.
Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Как составить гарантийное письмо о приеме на работу и кому оно необходимо? Образец письма в статье.
Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?
Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.
В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.
Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.
Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.
Выводы
Гарантийное письмо о приеме на работу составляется по разным причинам, но чаще всего требуется для обеспечения гарантий соискателям среди студентов-практикантов, иностранных граждан и осужденных лиц, имеющих возможность выйти на свободу по УДО.
Составляется руководителем организации (на небольших предприятиях), его заместителем, начальником подразделения, куда планируется устроить работника.
Типовой формы не разработано, но оно должно соответствовать правилам делопроизводства. Обязательно указываются сведения о принимающей организации, условиях труда, гарантиях в реабилитации, обеспечении оптимальных условий труда, компенсации расходов на пребывание в стране и прочее.
Когда составляется?
Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.
В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.
Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.
Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.
Наиболее частые случаи составления:
- при досрочном освобождении осужденного (УДО);
- при приеме иностранного гражданина;
- для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
- при участии в гос.программе по переселению.
УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.
Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.
По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.
Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.
Как писать правильно?
Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.
Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.
Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:
- наименование документа и, желательно, его заголовок;
- сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
- реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
- реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
- должность, в которой будет трудиться принятый человек;
- размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
- дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
- подпись руководителя или замещающего его лица;
- печать организации.
Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.
В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.
Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.
Скачать образцы для 2019 года
Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.
Образец для студента — скачать.
Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.
Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:
Заключение
Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.
По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:
Гарантийное письмо: требования
В законодательстве не закреплено требований к оформлению и использованию гарантийных писем. Однако составители должны придерживаться принятых в деловой среде правил. В частности, документ предполагает структуру с такими элементами, как:
- Реквизиты отправителя – название и адрес организации, телефон и адрес электронной почты для связи, регистрационный номер либо паспортные данные физического лица;
- текст письма – изложение сути обращения с указанием условий, сроков и других факторов, которые имеют значение для выполнения обязательств;
- подпись отправителя;
- дата подписания.
Заполнение гарантийного письма
Так как у данного документа нет утвержденной формы, его заполнение часто вызывает затруднение. При составлении письма целесообразно указать следующую информацию:
- дату составления письма;
- место предоставления письма, если, например, оно известно, или указание «для предоставления по месту требования»;
- в заголовке письма целесообразно указать наименование документа «гарантийное письмо»;
- в основной части письма следует указать ФИО гражданина, которого компания планирует взять на работу, предоставляемую должность, дату трудоустройства. В некоторых случаях указывают и более подробную информацию о трудоустройстве;
- в конце письма необходимо проставить печать (при ее наличии), подпись генерального директора с указанием должности и ФИО подписавшего документ, подпись главного бухгалтера компании.
В некоторых случаях в основной части письма указывается подробное описание деталей трудоустройства гражданина: срочный (с указанием срока) или бессрочный трудовой договор планируется заключить, указание конкретного места трудоустройства, подразделения компании, графика работы и других деталей. Обычно это зависит от места, куда гражданин предполагает предоставить письмо и причин, по которым оно ему необходимо.
Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять гражданам, которых планирует взять на работу, гарантийные письма об их трудоустройстве. Однако если данное письмо составлено, работодателю необходимо учитывать, что при отступлении от указанных в письме намерений и отказе взять гражданина на обещанную должность, гражданин может обратиться в суд. Причиной для обращения в суд может стать как полное несоблюдение намерений, то есть отказ в трудоустройстве, так и частичное невыполнение обещаний, например, трудоустройство на другую должность, уменьшение оклада, иное несоблюдение обещанных условий.
Когда оформляется гарантийное письмо?
Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:
- Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
- Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
- Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
- Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.
Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:
- Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
- Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.
Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.
Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.
Последствия нарушения условий выдачи гарантийной справки
В ряде случаев работодателю невыгодно давать гарантийное письмо кандидату, так как это во многом связывает ему руки. В частности, если в дальнейшем компания откажется от услуг работника, которого предполагалось нанять, то он имеет право оспорить это решение в судебном порядке. Так же, если работодатель просрочил срок приема на работу, то суд примет решение в пользу соискателя с выплатой неустойки за простой в полном объеме. Если в гарантийном акте четко прописаны размеры заработной платы и круг трудовых обязанностей кандидата, то попытки работодателя нарушить условия договора можно так же обжаловать в суде. Однако не только у соискателя бывает ряд преимуществ при получении такого документа, но и нанимающая сторона также остается в плюсе. При несоблюдении работником пунктов договора работодатель может принять соответствующие меры.
Надо Знать! Если соискатель откажется от предоставляемой должности, то для него это не грозит никакими последствиями.
Как видно из всего вышеперечисленного, хоть гарантийное письмо о приеме на работу и не является такой уж необходимостью в повседневной жизни, но все-таки оно дает несомненные гарантии, защищающие права работника.
- оформление происходит на специальном бланке работодателя.
- В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
- Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
- Посередине листа указывается название.
- Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
- В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.
Гарантийное письмо о приеме на практику студентов
Студентам институтов, ВУЗов и прочих образовательных организаций не единожды приходится столкнуться с неизбежностью прохождения практики. В таком случае представитель или руководитель фирмы (предприятия), которое желает взять на период практики студента пишет гарантийное уведомление на имя заведующего кафедрой или его заместителя. Принцип оформления подобного акта такой же, что и у обычного гарантийного письма. Различия заключаются в том, что:
- указывается место учебы студента;
- период прохождения практики;
- важно подчеркнуть, что студент принят в штат для прохождения в компании производственной практики, а не зачислен на работу.
Чаще всего, при удачном прохождении практики, человек может рассчитывать на дальнейшее трудоустройство в этой фирме.
Загрузка...
