Акт выхода из строя оборудования – образец

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

Акт выхода из строя оборудования

В случаях поломки техники составляется бланк акта выхода из строя оборудования. В бланке указывается информация о том, что нужно установить причину неисправности и, исходя из этого, определяется дальнейшая судьба имущества. Оформляется бумага при поломке небольшой офисной техники и сложных промышленных устройств.

Некоторые путают договор акта выхода из строя оборудования с дефектным бланком. Отметим, что это два разных документа. Первый составляется, когда повреждение случилась по вине работников. Оформляются подобные заявления на крупных заводах, где задействовано большое число промышленных аппаратов. Документ акт выхода из строя оборудования формируется комиссией, куда входит 2 и более специалиста. Оба участника должны понимать:

• как работает техника;
• основные причины поломки;
• как установить неисправность.

Дополнительно к расследованию могут подключаться мастера из других компаний. Также лист акта выхода из строя оборудования может понадобиться в случаях, когда техника еще находится на гарантийном обслуживании.

Обратите внимание: форма помогает освидетельствовать состояние купленного имущества.

Гарантийные претензии без акта не принимаются.

Какой должна быть форма акта выхода из строя оборудования прописано в законодательстве. Следовательно, оформлять бумагу нужно по установленному образцу. В некоторых организациях предусмотрены дополнительные инструкции, отражающие особенности и специфику написания подобных бумаг.

Дополнительно к форме потребуется прикрепить два документа:

• детальный отчет, в котором будут зафиксированы особенности поломки;
• лист приема или пересдачи.

Отметим, помимо описания состояния агрегата, необходимо внести сведения о состоянии упаковки и тары, особенности хранения продукции.

Для чего нужен дефектный акт

В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе – дефектном акте.

Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.

Правильно и в полном объеме задокументировать ремонт ОС и избежать претензий контролеров вам помогут разъяснения экспертов, которые вы можете посмотреть в КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Акт о выходе из строя — зачем нужен и когда составляется

Акт о выходе из строя оборудования необходим для гарантийной замены или ремонта техники.

Если же речь идет о бюджетном учреждении, то он может понадобиться для выделения денежных средств на покупку нового оборудования.

Яркий пример – установка холодильников в магазинах. Обычно они выделяются поставщиками под конкретную продукцию. Если же один из холодильников сломался, нужно составить акт для последующего ремонта или замены.

В каких ситуациях может потребоваться оформление акта еще:

Еще один пример – установка пожарных сигнализаций в образовательных учреждениях. Этим занимается организация, выигравшая торги. Для выполнения условий контракта приходится закупать датчики, пульты, шлейфы и прочую технику, позволяющую своевременно обнаруживать очаги возгорания и подавать сигналы.

Компания, устанавливающая сигнализации, заказывает их у поставщика. Если при приеме на склад или в процессе монтажа будет установлено, что оборудование неисправно, должен быть составлен акт. Без этого произвести замену нельзя.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры. Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Правила оформления

При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

• Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
• Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
• При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
• Дата акта считается временем его подписания.
• Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
• Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
• В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
• Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
• Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
• Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
• Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
• Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
• С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

После того, как устройство вышло из строя, руководитель организации должен назначить специальную комиссию. Она должна состоять из нескольких специалистов, которые обладают необходимой компетенцией в данном вопросе. При тщательном осмотре не только устанавливается факт поломки, но и определяются обстоятельства, которые могли повлиять на возникновение неполадок.

Нередко можно столкнуться с ситуацией, когда в штате предприятия нет необходимых мастеров, которые смогут разобраться в причине поломки. Ведь часто возникает необходимость разбирать оборудование или его какие-то отдельные узлы, чтобы выявить суть проблемы. В этом случае руководитель принимает решение о привлечении сторонних специалистов и экспертов, которые также назначаются членами комиссии.

Как правильно диагностировать проблемы

Как показывает статистика, устройства часто выходят из строя именно потому, что работник не соблюдает правила эксплуатации. В связи с этим на организациях специалист допускается к оборудованию только после того, как пройдет необходимый инструктаж и обучение. Под роспись ответственное лицо знакомится с правилами использования конкретного устройства. При нарушении инструкций к нему могут быть применены различные меры наказания. Хотя не стоит исключать варианты, когда поломка случилась не по вине работника. Например, у оборудования имеется заводской брак, который начал проявлять себя через какое-то время эксплуатации.

Главная задача проверяющей комиссии заключается в том, чтобы точно определить причины поломки. Для этого используется целый комплекс мероприятий. Они направлены на определение технического состояния оборудования. Не исключено, что для этого понадобится разобрать какой-либо отдельный агрегат. Нередко здесь используются различные приспособления и приборы, позволяющие провести точную диагностику. Некоторые устройства оснащены электронными анализирующими системами. С их помощью не только проводится диагностика, но и записываются ее результаты. Условно диагностические устройства можно разделить на три основные группы:

1. Мотор-тестеры. Преимущественно используются для проверки технических устройств, в конструкции которых присутствуют двигатели внутреннего сгорания.
2. Сканеры. Всевозможные сканирующие устройства позволяют выявить определенный участок, в котором скрывается проблема. Нередко они позволяют обнаружить поломку без демонтажа сложных агрегатов.
3. Тестеры. Это приборы, которые позволяют проверить работоспособность какого-то конкретного агрегата, или оборудования в целом.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.

Как правильно диагностировать проблемы

Принцип работы комиссии заключается в проведении комплекса диагностических мероприятий:

• оборудование осматривается визуально. При этом отмечается наличие видимых неисправностей и осуществляется проверка всех комплектующих;
• использование специального оборудования, которое позволяет произвести необходимые замеры;
• тщательно проверяется работоспособность отдельных узлов. Специалисты проверяют, необходимые элементы, насколько их работоспособность соответствует стандартам.

Все данные вносятся в акт. Кроме этого, документ должен содержать и другую информацию:

• дата составления документа и проверки оборудования;
• цех или отдел, за которым закреплена неисправная техника;
• номер, тип, название и другие данные оборудования;
• отмечается участок, на котором происходила проверка;
• информация о членах комиссии, а также их специальности;
• причина, по которой осуществляется проверка. Необязательно, чтобы данное действие проводилось только при выходе оборудования из строя. Например, это может быть плановая проверка;
• информация о проводимой проверке. Здесь учитывается, какие специальные приборы использовали члены комиссии, в каких условиях проходила проверка;
• решение, принятое комиссией, должно быть не общим, а каждый из членов проверяющей группы выдвигает свои рекомендации по поводу того, можно ли продолжать использовать оборудование, выгодно ли его чинить;
• общее заключение экспертов;
• при необходимости внесения дополнительных данных, они указываются в отдельной графе;
• данные членов комиссии, их должности и подписи.

Если по итогам проверки было решено составлять акт списания, к нему обязательно должны прилагаться сведения об осмотре оборудования. Их может указывать исключительно специалист, который имеет не только опыт работы с этим оборудованием, но и соответствующее техническое образование. Стоит отметить, существует оборудование сложных типов. Заключения по таким устройством разрешено выдавать только лицензионным экспертам.

Стаж работы в качестве юриста — 15 лет. С 2017 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.

Если оборудование не подлежит ремонту, специалист, осматривающий его, не имеет права составлять акт списания. Он обязан уведомить руководителя компании, который и займется подготовкой необходимых документов.

Назначение акта

В отличие от акта дефектовки (или дефектного акта) акт о неисправности оборудования составляется в случае поломки того или иного вида оборудования, уже находящегося на балансе предприятия или организации.

Необходимость в составлении акта о неисправности оборудования обусловлена именно фактом нахождения имущества на балансе, поскольку и потенциальный ремонт оборудования, и его потенциальное списание в случае невозможности починки – это, в том числе, и бухгалтерские операции либо по финансированию ремонта, либо по списанию основных средств.

Кто должен составлять акт о том, что не исправное оборудование согласно законодательству 2022 года?

В случае обнаружения какой-то поломки оборудования, не нужно придерживаться определенного процесса. В таком случае только нужно, чтобы указанное оборудование было осмотрено работниками созданной комиссии, как мы выше отмечали 2 и более человек. Комиссия в обязательном порядке должна включать хоть одного специалиста по оборудованию, в отношении которого составляется акт, и лицо, которое проводит эксплуатацию оборудования. Также в случае необходимости к решению указанного вопроса можно привлечь и экспертов из других учреждений.

После завершения осмотра оборудования, комиссия составляет акт, чем выносит свое решение, так называемый вывод. Также в таком документе указываются и рекомендации, которые помогут устранить поломку.

Как проводится диагностика проблемы?

В основном на производстве оборудование испытывает поломки в связи с нарушением правил эксплуатации. Поэтому чтобы предостеречь такие случаи, перед допуском человека к станку, следует провести с ним обучение, относительно его использования. Хотя бывают случаи, что оборудование ломается в связи с тем, что были заводские дефекты, которые привели к такому.

В дальнейшем после проведения определенных мероприятий, будет определяться в следствие чего произошла поломка и кто виноват в указанной ситуации. Для того, чтобы узнать, что именно сломалось и от чего, используют вспомогательные приборы, которые осуществляют поиск. Приборы могут давать другой результат, чем проведение экспертизы.

В настоящее время техника имеет свою память, которая сохраняет все имеющиеся процессы и проведение диагностики, и помогают точнее разобраться в проверке оборудования.

Какие бывают группы диагностики аппарата:

1. Мотор-тестеры, которые помогают определить внутреннее сгорание.
2. Сканеры, которые проводятся диагностику.
3. Приборы, которые выступают в роли тестеров.

• Каким документом следует оформить диагностику:
• Акт должен составляться лицами, которые имеют профессиональные навыки и, которые узнали обстоятельства неисправности.
• Согласно законодательству есть регламентированная форма такого бланка.
• В некоторых министерствах есть свои инструкции по заполнению такого вида бланка.
• Следует знать, что акт составленный должен подкрепляться отчетом, в котором должно быть указано, какая именно поломка состоялась, и нужно приобщить протокол об устройстве.
• Если при осмотре оборудования были выявлены дефекты, то в таком случае следует составить акт формы ОС-16, в котором указывается какие имеются дефекты.

Этот документ также заполняется перед тем, когда оборудование пойдет на ремонт. Этот бланк имеет унифицированную форму ОС-16. Однако, в некоторых ситуациях, его можно оформить в произвольной форме, однако с заполнением обязательных данных.

Правила оформления

Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

В акте непременно должно быть отображено:

1. Место и время его оформления.
2. Название оборудования.
3. Паспортные параметры.
4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
6. Акт должен утверждаться руководством компании.
7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

Примечание. Если для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

• Начало заполнения бланка осуществляется с заполнения членов комиссии с указанием должности и Ф.И.О. каждого, а также с изложением основания заполнения бланка, к примеру, в качестве основания может быть распоряжение начальника.
• Далее, после заполнения всех данных об устройстве, отображается причина оформления документа, список обнаруженных поломок и подводятся итоги и рекомендационные меры по дальнейшим действиям.
• В следующей части бланка записываются данные о выполнении действий по обнаружению дефектов и устранению их, если это возможно.
• Результаты выполненных действий заполняются в таблицу, с отображением заключения комиссии.
• Число копий акта равняется числу заинтересованных участников. При оформлении добавочных приложений к основному документу в акте заполняется ссылка на них.
• Акт обязаны прочитать все члены кворума, участвующие в определении причины отказа, и подписать документ.
• Заполненный бланк подписывается всем составом комиссии. Если один из членов кворума не поддерживает выводы, то возле своей росписи он излагает свою точку зрения.

Все результаты, полученные в ходе проверки, фиксируются при помощи соответствующего документа. Опытные специалисты должны точно определить не только поломку, но и причину ее возникновения. Если рассматривать особо сложные технические устройства, то при проверке рекомендуется придерживаться специальных инструкций. Как уже было сказано, все подробности данного процесса фиксируются в акте.

Как правильно диагностировать проблемы

Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

• Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
• Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
• Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
• Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

Данный документ требует отображения следующей информации:

1. Даты приобретения устройства.
2. Даты ввода его в эксплуатацию.
3. Даты выхода из строя.
4. Профилактическая периодичность.
5. Найденная поломка и ее характер.
6. Контакты лица.
7. Адрес владельца устройства.