Как заполнять журнал по огнетушителям образец

4. Третий раздел. Здесь следует указать информацию о проведенных испытаниях, а также данные ответственных за проверку лиц.

8 ключевых принципов заполнения журнала учета огнетушителей

Наличие огнетушителей является обязательным требованием к предприятиям любого вида. Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушение и применяются для погашения пламени своими силами. Конкретный тип огнетушителей, их количество зависят от особенностей помещения, от материалов, находящихся в нем. Именно поэтому собственник помещения обязан вести учёт средств пожаротушения, а не только обеспечить их наличие.

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

В любом журнале отчёта огнетушителей должны быть пронумерованы и прошиты нитью все страницы журнала, сзади должно быть закрепление и бумажная пломба. На бумажной пломбе обязательно размешаются печать организации и подпись руководителя.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

• порядковый номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал необходимо заполнять чернилами одного и того же цвета. После каждой новой записи проставляются подпись ответственного лица и дата.

Журнал учёта огнетушителей – образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

1. В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам. дире завхоза, ином уполномоченном лице).
2. Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.
3. В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).
4. Далее фиксируется полная масса огнетушителя. Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.
5. После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.
6. Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя. Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.
7. Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.
8. Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Узнать, как правильно заполнить журнал проверок воинского учета по предприятию и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Правила оформления журнала

Действующее законодательство не устанавливает какой-либо унифицированной формы, поэтому каждое предприятие разрабатывает ее самостоятельно. Однако, чтобы избежать возможных проблем при проверке, стоит перестраховаться и согласовать документ в пожарной инспекции, направив туда запрос с бланком. После получения от ведомства официального ответа, необходимо учесть все полученные замечания и утвердить журнал приказом руководителя. Само письмо от инспекторов ОНД ГПН также следует сохранить, оно может пригодиться при будущей проверке органами пожарного надзора.

Тем не менее, определенные правила соблюдения противопожарной безопасности в организациях все же регламентированы постановлением Правительства РФ 25.04.2012 № 390. В частности, установлена обязанность вести специальный журнал, в котором должны быть указаны указать следующие сведения:

• марка и номер огнетушителя;
• дата его введения в эксплуатацию;
• место размещения;
• сведения о заправленном веществе;
• оценка технического состояния;
• дата осмотра и замечания;
• дата техобслуживания;
• организация, которая осуществляла заправку;
• дата поверки давления;
• период проведения испытаний на прочность;
• замечания;
• ФИО и подпись ответственного лица.

В соответствии с требованиями законодательства, учет огнетушителей и учет остальных ПСП следует фиксировать в двух разных журналах. В каждой организации должен быть разработан образец заполнения журнала учета огнетушителей, пример такого документа должен находиться перед глазами, чтобы избежать ошибок и отклонений от утвержденной формы.

Кто отвечает за ведение документации

Ответственность за ведение документа возлагается приказом руководителя организации на специально назначенного для этого сотрудника. Такой специалист должен знать правила пожарной безопасности, то есть изучить необходимый пожарно-технический минимум на курсах в специальном лицензированном образовательном учреждении. На него же возлагается обязанность вести журнал учета средств пожаротушения. Если никто из работников не обладает нужными знаниями, руководство направляет на обучение будущего ответственного сотрудника. Пройдя курсы, обучающийся сдаёт экзамен и получает свидетельство об их окончании. С приказом о назначении на роль ответственного по контролю за средствами пожаротушения работник знакомится под роспись. В его обязанности входит:

• проведение регулярных проверок рабочего состояния оборудования;
• посильный ремонт и перезарядка огнетушителей;
• занесение результатов работы в документ.

Журнал учета эксплуатации противопожарых систем для учета огнетушителей

Помимо журнала учета огнетушителей, с 2022 года Постановлением Правительства РФ от 16.09.2022 N 1479 (ред. от 31.12.2020) “Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации” с 2022 года на объектах защиты необходимо вести Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты, при проведении учета, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей. В настоящее время еще не даны разъяснения заменяет ли Журнал эксплуатации существующий Журнал учета огнетушителей.

п. 60 ППР 1479 – Руководитель организации обеспечивает объект защиты первичными средствами пожаротушения (огнетушителями) по нормам согласно разделу XIX настоящих Правил и приложениям № 1 и 2, а также обеспечивает соблюдение сроков их перезарядки, освидетельствования и своевременной замены, указанных в паспорте огнетушителя.

Учет наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей ведется в журнале эксплуатации систем противопожарной защиты

Как заполнять журнал учета огнетушителей

Огнетушители – первичные средства реагирования, применяемые для устранения возгораний, ограничения площади распространения пламени. Действующее законодательство предписывает всем предприятиям иметь их на своих объектах. Количество, тип и масса необходимых огнетушителей зависит от специфики объекта, особенности помещений и других факторов. Кроме того, предписывается иметь и вести журналы учета таких средств – эксплуатационные паспорта.

Лицо, ответственное за ведение журнала учета огнетушителей, назначается руководителем или ответственным.

Журнал ведется в определенной форме, четкие требования к нему сформулированы в Правилах противопожарного режима РФ.

Сначала в журнал вносят паспортные данные средства пожаротушения.

* Порядковый номер огнетушителя

* Дата производства и введения в эксплуатацию

* Марка, тип и вид огнетушащего вещества (ОТВ)

* Заводской номер (бывает не на всех огнетушителях)

* Место расположения огнетушителя

По результатам ежегодной или ежеквартальной проверки технического состояния огнетушителя или проведенном его обслуживании в журнал вносятся следующие сведения:

* Вид проведенных работ, дата

* Результат визуального осмотра частей и узлов огнетушителя

* Масса или при наличии манометра показания прибора

* Состояние ходовой части устройства пожаротушения (для передвижных огнетушителей)

* Перечень мер, принятых к устранению неисправностей (при их обнаружении)

Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра контролируется:

• отсутствие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, узлах управления, гайках и головке огнетушителя;
• состояние защитных и лакокрасочных покрытий;
• наличие четкой и понятной инструкции;
• состояние предохранительного устройства;
• исправность манометра или индикатора давления (если он предусмотрен конструкцией огнетушителя), наличие необходимого клейма и величина давления в огнетушителе закачного типа или в газовом баллоне;
• масса огнетушителя, а также масса ОТВ в огнетушителе (последнюю определяют расчетным путем);
• состояние гибкого шланга (при его наличии) и распылителя ОТВ (на отсутствие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя);
• состояние ходовой части и надежность крепления корпуса огнетушителя на тележке (для передвижного огнетушителя), на стене или в пожарном шкафу (для переносного огнетушителя).

Результат проверки заносят в паспорт огнетушителя и в журнал учета огнетушителей.

Аккуратное и своевременное заполнение журнала учета состояния огнетушителей является обязательным. Все действия, такие как технический осмотр, перезарядка огнетушителя или его ремонт обязательно фиксируются в журнале. В противном случае предприятие могут ждать штрафные санкции при проверке.

Пример заполнения журнала учета огнетушителей на примере огнетушителя ОП-4

Пример заполнения журнала учета огнетушителей

Компания ГОСПОЖТЕХНИКА предлагает широкий выбор журналов по пожарной безопасности по демократичным ценам.

Опубликовано в Документация Теги: журналы, огнетушители, пожарная безопасность

Здравствуйте, если смотреть на скрин страницы журнала огнетушителей, то очевидно, что порошковые огнетушители помимо показаний манометра (давление)- необходимо еще и взвешивать. Так ли это?И что делать если манометр огнетушителя показывает допустимое значение, а масса огнетушителя изменилась?

Доброго дня. Ответ на вопрос в п.4.2.9 СП 9.13130 Если в ходе проверки обнаружено несоответствие какого-либо параметра огнетушителя требованиям действующих нормативных документов, необходимо устранить причины выявленных отклонений параметров и перезарядить огнетушитель. Но все же, если огнетушителем не пользовались, то мне кажется была допущена ошибка при взвешивании.Либо если огнетушитель был заправлен воздухом чуть больше ( стрелка манометра была в “желтом” секторе, это допустимо) и с течением времени часть воздуха “стравила”, но при этом стрелка мономера не ушла в “красный”сектор , а из “желтого” сектора попала в “зеленый”, отсюда и потеря в массе, но она должна быть незначительной и в рамках заявленных ТТХ огнетушителя.

Добрый день, подскажите если сменилось местоположение огнетушителя в связи с переездом и сменой адреса производства и произвели перезарядку огнетушителя, то как эти сведения отражаются в журнале учета огнетушителей. Кто указывается в графе завод-изготовитель и дата введения в эксплуатацию. Нужно ли заводить новый журнал или писать в продолжении старого.

Здравствуйте, Елена.
Все изменения состояния огнетушителя фиксируются в эксплуатационном паспорте огнетушителя (журнал учёта огнетушителей). Смена места установки огнетушителя может быть отражена в верхней части эксплуатационного паспорта – просто впишите рядом куда перенесён огнетушитель. Перезарядка огнетушителя фиксируется как очередное мероприятие – в новой строке. Завод-изготовитель указан на этикетке огнетушителя, например ООО “ЯрПожИнвест” или ООО “Меланти”. Датой начала эксплуатации следует считать дату когда огнетушитель был размещен на вашем производстве.

Как правильно заполнять журнал

Перед тем как заполнять журнал учета огнетушителей, необходимо разобраться с самой формой, выбранной для объекта. Но перед этим нужно показать приобретенный журнал пожарному инспектору, отвечающему за район, где располагается объект. И хотя строгих требований учета огнетушителей не существует, могут возникнуть разногласия с инспектируемым работником по поводу ведения контроля. Поэтому лучше согласовать форму учета, а точнее, журнал.

Иногда инспекторы пожарной охраны сами предлагают журналы. Если на заданный вами вопрос (письменный) о типах формы контроля, вы не получили ответа, то можете выбирать любой.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей – пример

На фото ниже страница одного из видов журналов учета огнетушителей. Как уже было сказано выше, в нее вносятся все данные одного огнетушащего средства. И так на каждой странице. Сколько приборов для тушения пожаров присутствует на объекте, столько страниц должно быть заполнено.

Итак, в первую очередь заполняется шапка страницы. В таблицу вносятся действия, проделанные с огнетушителями в процессе их проверок.

1. Номер – это любое число, присвоенное в порядке очередности от «1» до бесконечности. Его наносят на корпус краской или приклеивают этикетку из самоклеящейся пленки.
2. Дата введения в эксплуатацию – это число покупки (приобретения) прибора. Оно должно соответствовать дате приходной накладной или чека.
3. Место установки – здесь указывается конкретное помещение. К примеру, кладовая, котельная, кабинет директора и прочее.
4. Тип и марка – здесь пишется, к примеру, ОП-4, то есть, порошковый огнетушитель собственной маркировки.
5. В пятом пункте вписывается производитель в полном объеме. Его имя есть и в паспорте, и на этикетке, наклеенной на корпусе.
6. Заводской номер. Здесь есть нюансы. У углекислотных огнетушителей он выбит на корпусе. У порошковых он вписан в паспорт, но иногда его просто нет. Все зависит от производителя. Это не является нарушением. Поэтому, если такая ситуация сложилась, то в пункт вписываем – б/н (без номера).
7. Дата изготовления указывается в паспорте или внизу на этикетке.
8. И последний пункт шапки – это тип и марка огнетушащего вещества (ОТВ). Его можно найти на последней странице паспорта. К примеру, Вексон АВС.

Теперь переходим к заполнению таблицы журнала учета огнетушителей. Здесь заполняются действия, происходящие с огнетушащим прибором. В основном это касается проверок и перезарядок.

В первом столбце прописывается дата проведения процесса. Указывается точно, что было сделано, то есть, проверка или перезарядка, ремонт или ввод (вывод) в эксплуатацию.

Второй столбец касается внешнего вида. Его надо оценивать на глаз. К примеру, хороший или удовлетворительный. Если огнетушитель новый, то его состояние оценивается, как отличное.

Третий столбец – это масса прибора, которая редко изменяется в процессе гарантированной эксплуатации. Этот показатель зафиксирован в паспорте. К примеру, ОП-4 имеет вес, равный 5,4 кг. Это значение так и вписывается в графу. Обратите внимание, что вес углекислотной модели может изменяться за счет утечки, поэтому перед занесением в журнал надо прибор взвесить и внести фактическую массу.

Четвертый столбец – это давление внутри корпуса. Оно определяется по установленному манометру. Если его стрелка лежит в поле зеленого цвета, то для порошковых приборов это приблизительно 1,4 МПа. Если регистрируется углекислотный вариант, то в столбце ставится прочерк.

Пятый столбец журнала технического обслуживания огнетушителей – это оценка ходовой части. Относится данный параметр только для приборов больших размеров, которые в своей конструкции имеют раму и колеса. Если огнетушащее средство имеет стандартный вид, то в данный параграф ничего не вписывается, делается прочерк. Если ходовая часть присутствует, то ей дается оценка на глаз, а в графу вписывается: отл., хор., удов., неуд.

В шестую позицию вписывается то, что сделано после проверки, если обнаружены какие-то изъяны или дефекты. К примеру, если был заменен вышедший из строя шланг или раструб, так здесь и пишется. Или был покрашен заново корпус. Сюда же вписывается, если огнетушитель был отправлен на перезарядку или на освидетельствование.

И седьмой последний столбец. Сюда вписывается ФИО ответственного работника, которые назначен приказом руководителя за противопожарную безопасность объекта. Здесь же ответственное лицо ставит свою подпись. Вместо него заполнением журнала учета огнетушителей может заниматься сам руководитель организации или главный инженер.

Итак, рассмотрен вопрос, как производится учет огнетушителей в организации. На самом деле ничего сложного в этом нет. Главная задача лица, ответственного за пожарную безопасность – это своевременно заполнять журнал, делать это правильно.

Образец журнала технического обслуживания огнетушителей

Скачать бланк журнала технического обслуживания огнетушителей

Данная форма предусмотрена Сводом правил, или «СП 9.13130.2009. Свод правил. Техника пожарная. Требования к эксплуатации», утвержденных Приказом МЧС РФ от 25.03.2009 № 179. Если эта форма вам по какой-либо причине не подходит — вы можете сделать свою собственную, закон это позволяет, но при условии, что в ней будет место для информации, которая относится непосредственно к огнетушителю:

• марка, номер, дата введения в эксплуатацию и место установки;
• параметры при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного огнетушащего вещества);
• дата проведения осмотра, замечания о техническом состоянии;
• дата проведения технического обслуживания (со вскрытием) и проверки или замены заряда (если будет проводиться перезарядка, надо написать и про организацию, которая это делала; аналогичная информация указывается в случае проверки индикаторов и регуляторов давления);
• дата проведения испытания узлов на прочность и сведения о последующем планируемом испытании;
• состояние ходовой части передвижного огнетушителя, дата ее проверки, выявленные недостатки, намеченные мероприятия;
• должность, фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного за техническое состояние первичных средств пожаротушения.

Информация о техническом обслуживании вносится не только в журнал, но и в паспорта, а также наносится на корпуса самих устройств, это предусмотрено пунктом 4.5.1. Свода правил.

Кроме технического обслуживания первичных средств пожаротушения в организации необходимо вести учет еще самих устройств, а это значит, что придется завести еще один журнал.

Его содержание также регламентировано Сводом правил и, согласно этим правилам, в качестве обязательной информации должны быть сведения о:

• марке, присвоенном номере, дате введения в эксплуатацию и его местанахождении;
• параметрах при первичном осмотре (должны совпадать с паспортными данными);
• состоянии ходовой части передвижного огнетушителя, дате проверки, выявленных недостатках, намеченных мероприятиях;
• ответственном лице (должность, фамилия, имя, отчество и подпись).

Обязательно указываются сведения о датах проведения:

• осмотра первичного средства пожаротушения;
• его техобслуживания со вскрытием;
• проверок или замены заряда ОТВ, марке заряженного ОТВ (если все это делала сторонняя организация, надо еще указать ее сведения);
• поверок индикатора и регулятора давления, кем поверены;
• испытаний узлов на прочность, наименование организации, проводившей испытание; датах плануруемых испытаний.

Форма журнала учета огнетушителей

• в соответствии с образцом, содержащимся в нормативной базе;
• произвольный, повторяющий графическую часть книги учета материальных средств.

✎ Произвольная форма

• название устройства пожаротушения;
• серийный заводской номер и дата выпуска;
• где применяется устройство;
• когда проводилась перезарядка;
• подпись должностного лица;
• примечания.

✎ Рекомендованная форма

• сведения о дате введения в эксплуатацию;
• номер, присвоенный изделию;
• наименование модели;
• где размещен прибор;
• серийный номер устройства;
• когда выпущен ОТ;
• степень концентрации ОТВ;
• данные об осмотре и состоянии прибора;
• сведения о результатах проведения технического обслуживания;
• вес изделия;
• рабочее давление;
• информация о ходовой части передвижных устройств;
• данные о предпринятых действиях по ремонту и восстановлению материальной части прибора;
• подпись и данные должностного лица.

Перезарядка

Для того чтобы огнетушители находились в работоспособном состоянии, а информация, указанная в журнале была верной, требуется периодическое техническое обслуживание, которое заключается в перезарядке. Для фиксировании данных об этих операциях существует отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.

Периодичность такого обслуживания различный и зависит от типа наполняющего вещества:

• Водные, а также пенные огнетушители — перезаряжаются в обязательном порядке раз в один год;
• Порошковые, углекислотные или заправленные хладоном — имеют период перезарядки каждые пять лет.

Если руководитель считает, что заряжать каждый год — это довольно затратное дело, то необходимо приобрести огнетушители с наполнителем, который требует перезарядки значительно реже. Однако проводить проверку придется все равно один раз в год.

Основным критерием для заполнения книги служат существующие правила ведения делопроизводства. Работа с журналом начинается с заполнения титульного листа. Форма подлежит прошивке и нумерации всех листов с последующим закреплением печатью на последней странице. На заглавии указывается название организации и дата введения журнала в действие.
Образец заполнения журнала учета огнетушителей (Ж34).

Периодичность

За допустимый период службы, от приобретения до списания, огнетушители проходят вначале осмотр и введение в эксплуатацию, а позже они подвергаются проверкам трех видов:

• полные — инициируются директором и оформляются отдельным документальным актом;
• плановые — проводятся каждый год, состоят из внешнего осмотра на предмет целостности баллона и всех составных частей, проверки на отсутствие утечки. Изымают оборудование, если давление в баллоне ниже нормы или истек пятый срок эксплуатации. При возникших подозрениях, выборочно вскрывают порошковые изделия, не меньше трех процентов от всего количества, для проверки состояния фильтров и состава ОТВ (дисперсность, существование комков и возможность их разрушить, наличие влаги, сыпучесть). При обнаружении нарушений, вся партия огнетушителей этого срока подлежит замене целиком на всем предприятии;
• ежеквартальные — плановые проверки на крупных предприятиях, либо в организациях размещенных в помещениях, имеющих пожароопасный класс А или Б. Проверка состоит во внешнем осмотре изделия и места установки.

Внимание! Дата последней проверки фиксируется не только на бумаге, но и ставится отметка на самом устройстве. Для этого на них размещаются бирки.

Если огнетушитель заправлен углекислотой или порошком, то на бирке пишется вес заряда и баллона. Именно из соответствий этих данных и делается вывод о том, что пришло время проверки и обслуживания. Даже, если срок годности достаточно большой, например 5-10 лет, все равно проводить проверку необходимо каждый год. Например, у средства для тушения огня марки ОПАН-50М срок при котором возможно применение, десять лет, но проверять его все равно нужно ежегодно.