Как лишить премии – образец приказа в 2022 году

ТК РФ четко говорит о том, что нельзя применять два наказания за один и тот же проступок. В связи с этим возникает вопрос, можно ли лишить премии работника одновременно с наложением замечания или выговора?

Приказ о депремировании

Премия – это денежная сумма, которую работодатель выплачивает работнику как дополнение к окладу в качестве поощрения при достижении им установленных показателей и условий. Порядок выплаты премий устанавливается внутренним нормативным актом, в котором могут оговариваться и условия, при которых работника премии можно лишить.

Премия может быть выражена в двух видах:

• Денежная надбавка, прописанная в трудовом договоре, которая является частью заработной платы и регулярно выплачивается работнику, выполнившему свои обязанности в полной мере (выполнил план, достиг установленных результатов и т.д.) и не подвергшемуся наказанию (не получил выговор или замечание).
• Нерегулярные выплаты стимулирующего характера, которые начисляются только при достижении определенных условий (перевыполнение плана, удачное завершение сделки), а в договоре премия обозначена в качестве переменной составляющей зарплаты.

Приказ о депремировании работника не обязателен, только если внутренним положением определены все основания для лишения премии, и размеры ее уменьшения в каждом случае, а также имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом.

Закон о лишении премии работника 2022 году?

В трудовом законодательстве (ст. 129 ТК РФ) дано понятие заработной платы, как вознаграждения за выполняемую работу в зависимости от:

• условий;
• качества исполнения;
• квалификации работника;
• а также иные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Премии как раз относятся к стимулирующим доплатам. Однако, работодатель при установлении любых доплат в пользу работников должен руководствоваться своими локальными актами, что вытекает из текста ст. 135 ТК РФ.

Система оплаты труда и премирования в организации устанавливается:

• коллективным договором;
• локальными нормативными документами;
• прописывается в трудовом соглашении с работниками.

Все они не должны противоречить действующему трудовому законодательству.

Премия может быть поощрением за добросовестный труд или составляющей заработной платы. В любом случае она устанавливается распоряжением работодателя с указанием работников, подлежащих премированию, размер премии и порядок расчета.

Локальными документами организации устанавливается также возможность лишения сотрудников премиальных выплат, прописываются случаи и основания, когда такую процедуру возможно применить.

Разновидности «премиальных» приказов

Разновидности приказов о премировании таковы:

1. По объему информации:

• массовые — составляются в случае премирования группы работников или большинства членов трудового коллектива;
• единичные — оформляются при поощрении отдельного работника за определенные достижения или заслуги.

2. По регулярности оформления:

• плановые — издаются с установленной внутренними локальными актами периодичностью (приказы о ежемесячных, квартальных или годовых премиях);
• внеплановые — оформляются в случае необходимости по решению руководства.

3. По основанию для вознаграждения:

• производственные — за достижение производственных показателей, рационализаторские разработки и др.;
• организационные — за активное участие в общественной жизни коллектива, спортивные достижения и т. д.;
• праздничные — к профессиональному празднику, юбилею и в связи с иными аналогичными датами.

Если у вас есть доступ к К+, смотрите как составить приказ о премировании к юбилею работника, а также образец такого приказа. Если доступа нет, получите бесплатно пробный доступ.

Все указанные разновидности «премиальных» приказов, несмотря на разные формулировки их оснований и разную периодичность издания, имеют общую структуру

Положение о депремировании

Как было отмечено выше, поскольку не существует типовой формы документа, регламентирующего выплату поощрительных премий и их удержания, работодатель вправе разработать самостоятельно такой документ.

При этом положение о депремировании может быть выполнено в форме отдельного акта или включено в виде специального раздела в положение о премировании. Как правило, на практике используется последний вариант.

Таким образом, положение о депремировании (премировании) представляет собой распорядительный документ, который утверждается приказом руководителя организации.

Вам также будет интересно:

Положение должно включать в себя следующие разделы:

• Общие положения. Здесь работодатель прописывает цель документа, которая заключается в установлении порядка и условий выплаты персоналу премий. А также условия их снижения или полного удержания. Кроме того указываются задачи положения, то есть материальное стимулирование работников к повышению эффективности труда и тому подобное;
• Показатели премирования, а также величина выплат. Например, таковыми могут быть: отсутствие нарушений трудового законодательства или же претензий к качеству производимой продукции (изделий), выполнение плановых нормативов, Что касается размера премий, то прописывается определенный процент от зарплаты за месяц (полугодие, год);
• Порядок премирования. Этот раздел предполагает обозначение периода, за который начисляются выплаты, например, месяц, квартал, полугодие или год;
• Условия снижения премии и ее невыплаты. Именно данный раздел посвящен депремированию персонала. Здесь приводится исчерпывающий перечень оснований, по которым служащего могут лишить премии целиком или ее части. А также указывается, что невыплата премии оформляется приказом руководителя, в котором обозначается соответствующее основание.

В том случае, если оформляется отдельное положение о депремировании, то вместо показателей и порядка премирования, можно предусмотреть раздел, касающийся порядка депремирования сотрудников. А именно, указать на основания, являющиеся поводом к лишению сотрудника премии или ее части, необходимость фиксации факта нарушения, например, в соответствующем акте. А также пункты о вынесении руководством решения относительно выявленного нарушения, издание приказа о невыплате премии. Ознакомления рабочего с приказом под подпись и тому подобное.

Распоряжение руководителя

В локальном акте одним из оснований лишения вознаграждения указывается решение руководителя предприятия. Если в нормативном акте не указаны условия и причины лишения дополнительных выплат, то решение о снижении бонуса принимает только директор организации. Распоряжение руководителя на снятие премии оформляется, если:

• во внутреннем документе за руководителем закреплено принятие решения о депремировании;
• основание, послужившее причиной для снятия бонуса, не прописано в локальном акте, но за директором закреплено решение в данной ситуации;
• единственным основанием для лишения премии в локальном акте прописано решение руководителя;
• лишение премии не предусмотрено на предприятии.

Образец приказа о невыплате премии

Лишение работника премии пошагово

1. Основанием для депремирования может быть докладная записка или акт, в котором указано о нарушении сотрудником трудовых обязательств.
2. Проступок сотрудника должен быть соотнесен со списком критериев, по которому происходят начисления надбавок к зарплате.
3. От подчиненного требуется получить объяснительную записку.
4. Все полученные документы направляются в отдел, который уполномочен начислять премии, затем готовится приказ, где содержится информация о лишении сотрудника стимулирующей выплаты. Готовый документ передают сотруднику для ознакомления на подпись. В приказе обязательно указываются сроки лишения работника надбавок.

В нормативной базе не существует унифицированной формы приказа. Там указываются основные положения, которые необходимы для начисления премии, а также описываются возможные действия, которые повлекут за собой депремирование. Обязательно должна присутствовать ссылка на законодательные акты.

Как составить приказ о лишении премии работника в 2022 году?

оформление приказа не относится к сложному документу. Для того, чтобы приказ о лишении премиальной выплаты был правильно оформлен, рекомендуется скачать бланк и по представленному ниже образцу заполнить его.

Для того, чтобы приказ был признан законным, необходимо соблюсти следующие требования к нему:

• Во-первых, любое распоряжение всегда публикуется от имени руководителя компании. Поэтому, соответственно он обязан быть подписан лично им, или должностным лицом, уполномоченным подписывать такие документы от имени директора.
• Во-вторых, с приказом обязательно требуется ознакомить работающих лиц, указанных в распоряжении, под роспись. При отказе подписать такой документ, необходимо сделать соответствующую отметку и завизировать двумя свидетелями.
• Во-третьих, приказ не имеет унифицированного шаблона, поэтому может формироваться в произвольном стиле, с соблюдением при этом, общепринятой структуры для подобных актов в делопроизводстве. Если на фирме разработан собственный шаблон, то в этом варианте, такой приказ заполняется на нем.
• В- четвертых, приказ может быть сформированным на обыкновенном листе А4 или на бланке фирмы, где отображено ее название и реквизиты. Кроме этого, такое распоряжение может быть написано вручную или распечатано. Скреплять печатью подпись директора не обязательно.
• Приказ непременно обязан быть зарегистрирован в книге приказов и ему должен быть присвоен соответствующий номер. Приказ оформляется в одном экземпляре.

При оформлении приказа о лишении премиальной выплаты понадобиться заполнить следующие сведения:

1. Вверху бланка по центру строки – наименование предприятия. Если распоряжение заполняется на бланке фирмы, то данный пункт можно пропустить, так как такие сведения уже отображены в бланке.
2. Название документа и его номер.
3. Место и дату заполнения бланка.
4. Преамбулу, где отображается основание для опубликования приказа со ссылкой на ТК РФ и на внутриведомственные локальные положения.

В распорядительной части приказа требуется отразить слово «Приказываю:» и обозначить:

1. Указание о лишении премиальной выплаты работнику или нескольким лицам, с отображением Ф.И.О. и занимаемой должности наказуемых, а также обозначением периода, за который отменяется вознаграждение, и ее размера (полностью или частично).
2. Причину лишения и основание со ссылкой на представленные документы (докладная записка, акт о нарушении и т.д.).

В заключительной части приказа надо будет:

1. Расписаться директору предприятия.
2. Поставить свою подпись отмеченное работающее лицо, с указанием даты ознакомления с распоряжением.

Содержание

По своей структуре и содержанию распоряжение о лишении премиальной выплаты не относится к сложному документу, поэтому, при его заполнении вряд ли появятся проблемы.

Такой приказ обязан содержать:

1. Наименование фирмы.
2. Заголовок.
3. Номер документа, место и дату его заполнения.
4. Основание для заполнения со ссылкой на ТК РФ и локальные положения.
5. Ф.И.О. нарушителя с указанием его должности.
6. Период, за который провинившееся лицо лишается премиальной выплаты, с указанием размера лишения.
7. Основание для отмены начисления премии, с указанием проступка и ссылки на документы, подтверждающие нарушение.
8. Подпись руководителя фирмы.
9. Подпись провинившегося работника.

Образец заполнения приказа о лишении премии работника в 2022 году

Скачать бланк и образец

Постановление о лишении бонуса сотрудника

В большинстве случаев лишение бонуса сотрудника осуществляется на основании действующего положения о премировании или других нормативных документов и не требует дополнительной документальной регистрации. Работодателю не нужно запрашивать у работника объяснения причин несоблюдения им условий премирования или оформлять приказ о лишении работника. Премия работнику не начисляется на основании несоблюдения им условий ее получения.

Однако в некоторых случаях издание такого приказа все же может быть необходима. Это делается в тех случаях, когда содержание положения о назначении подчиненному премии или другого документа, используемого для определения суммы бонуса, не соответствует его интерпретации для конкретной ситуации. Другими словами, в сложившихся обстоятельствах невозможно определить, имеет ли работник право на получение бонуса. Например, может возникнуть необходимость в издании приказа руководителя о вознаграждении в соответствии с моделью, принятой в компании, если:

• в соответствии с действующим в компании постановлением право сотрудника на получение бонуса определяется личным решением главного исполнительного директора;
• причины лишения бонуса не предусмотрены действующими правилами о премировании;
• порядок лишения сотрудников дополнительных выплат действующим регламентом компании не установлен.

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом. Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии. Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии. Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка. Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

• Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
• название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
• причина, послужившая основанием для лишения премии;
• размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
• период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.