Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

При заполнении документов сотрудники бухгалтерии должны проявлять максимальную внимательность.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека

Перечисление зарплаты на карту другого человека — довольно распространенное явление в трудовых отношениях, однако оно мало освещено как фв законодательстве, так и в юридической литературе.

Для того чтобы уверенно и, главное, верно ответить на вопрос, можно ли получать зарплату на карту другого человека, необходимо изучить нормативные документы, определяющие порядок выплаты заработной платы и приравненных к ней платежей.

Нормативно-правовой базой в этом случае являются:

  • Трудовой кодекс РФ, статья №136,
  • Конвенция №95 МОТ «Относительно защиты заработной платы» (принята 1 июля 1949 года в Женеве и ратифицированная 31 января 1961 года Указом Президиума Верховного Совета СССР), статья №5,
  • Гражданский кодекс РФ, статья №421.

В соответствии с абзацем 9 статьи 136 Трудового кодекса зарплата должна перечисляться непосредственно самому работнику либо на его банковский (в нашем случае карточный) счет, либо в наличной форме. Тем не менее, как минимум в трех случаях могут быть исключения.

Закон разрешает?

Ответ на главный вопрос, интересующий работников и работодателей такой: перечисление на карту третьих лиц оплаты труда вполне законно. Следует лишь правильно оформить такую операцию (операции) со ссылкой на действующее законодательство. У получателей в этом случае проблем не возникает, у организации и работников – тоже.

Международное право (Конвенция организации труда №95 от 1/07/49 г., ратифицирована в нашей стране) позволяет вместо получения оплаты труда гражданином пользоваться исключениями; одна из причин – желание самого гражданина. Это означает, что перечисление на стороннюю карту возможно.

Отсутствует запрет на перечисление третьим лицам «зарплатных» сумм и в ТК РФ. Статья 136 предусматривает такой вариант в виде исключения (абз. 5), которое оговаривается трудовым договором.

Обязана ли администрация принять такой вариант расчетов? Нет, не обязана, поскольку юридические и физические лица, вступая в договорные отношения, свободно выражают свою волю (ст. 421-1 ГК РФ).

Таким образом, перечисление на карту третьего лица чьей-либо заработной платы возможно:

  • если стороны договорились об этом;
  • если стороны отразили договоренность в трудовом договоре.
READ
Садоводческое некоммерческое товарищество: протокол

Чтобы не оформлять трудовой договор заново, договоренность отражают в допсоглашении к документу.

Перечисление на чужую карту сопряжено с дополнительными банковскими расходами (комиссией), дополнительными трудозатратами (если заработная плата перечисляется одной платежкой всем членам рабочего коллектива, а третьему лицу – отдельным документом), иными «проблемными» моментами для работодателя. Это может стать основанием для отказа работнику. С другой стороны, если речь идет только о дополнительных финансовых затратах и взять их на себя согласен работник, достаточно прописать в допсоглашении данное условие.

Кстати говоря! Согласно Конвенции МОТ, перечисление на карту третьих лиц возможно и по решению суда, например, если речь идет об алиментах.

Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту

На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).

Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:

  • решение суда;
  • желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).

Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.

ВНИМАНИЕ! Условие об ином порядке выплаты заработной платы должно быть зафиксировано в дополнительном соглашении к трудовому договору (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.

READ
Увольняют по окончанию контракта

Мнение чиновников о правомерности отказа работодателем в выплате заработной платы на чужую карту вы можете узнать в системе К+, получив бесплатный пробный доступ.

Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 15 дней до дня выплаты зарплаты.

Образец такого заявления вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.

Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.

Как получать зарплату на карту другого человека и правильно это оформить

Итак, при наличии указанных выше оснований мы можем говорить о перечислении заработка на карту другого гражданина. При этом важно понимать, что закон или решение суда автоматически создают предпосылки к этому, статья же в трудовом договоре начинает работать только после поступления соответствующего заявления от работника (образец такого заявления можно скачать ниже).

Однако существуют некоторые тонкости применения рассматриваемой процедуры:

  1. Заявление должно быть написано как минимум за 5 рабочих дней до даты расчета.
  2. Работнику обязательно следует указать, все ли причитающиеся выплаты, связанные с трудовыми отношениями, он доверяет получать иному человеку. Ведь помимо зарплаты существуют также различные премии, компенсации, проценты и прочие начисления.
  3. Доверенность на получение заработка не нужна. В данном случае мы говорим о безналичных перечислениях, поэтому достаточно будет того, что работник в заявлении укажет фамилию, имя, отчество получателя и полные реквизиты его карты и счета для перечисления зарплаты.
  4. Перечислять только часть заработка на карту другого лица допустимо лишь при условии, что такая возможность предусмотрена трудовым договором.
  5. Некоторые работодатели утверждают, что в случае перечисления зарплаты на карту иного человека все расходы и комиссии производятся за счет работника, так как карта получателя в любом случае не будет входить в зарплатный проект. Законодательно данный вопрос не урегулирован, однако в силу общих положений о договоре, о которых говорилось выше, можно сделать следующие выводы:
    • все условия должны быть оговорены в трудовом договоре;
    • если соответствующее условие есть, работодатель имеет право уплачивать комиссии за счет работника;
    • если данное условие было упущено, то делать какие-то лишние отчисления из заработка запрещается.
  6. Возможность получения родственниками зарплаты, причитающейся безвестно отсутствующему гражданину, ни одним законом предусмотрена. Только если в трудовом договоре указано на это и есть личное заявление сотрудника, один из родственников может получить зарплату безвестно отсутствующего. Больше информации о понятии безвестно отсутствующего читайте здесь.
READ
Как рассчитать аванс в процентах от оклада

Таким образом, возможность перечисления заработной платы на карту другого человека должна быть предусмотрена трудовым договором. Если такого условия нет, то прежде следует внести изменение в соглашение. Далее работник может написать заявление, если ему вдруг понадобится данная функция. При этом важно понимать, что в случае непринятия подобной статьи работодателем, сотрудник не имеет права требовать перевода своего заработка на карту третьего лица.

Как отразить перечисление заработной платы сотрудника третьему лицу в программах 1С?

Работники получают заработную плату через кассу организации или безналичным путем на банковскую карту. Но законодательство не исключает случаев, когда сотрудник просит перечислять его заработок на счет другого человека – третьего лица (ст. 136 ТК РФ). Как реализован такой функционал в программах 1С, расскажем в этой публикации.

Таким образом, если в трудовом договоре с сотрудником не закреплено, что заработная плата должна перечисляться исключительно на банковский счет, принадлежащий работнику, ее можно переводить на счет третьего лица по заявлению работника.

Эту же позицию поддерживает и Роструд в письмах от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1, от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1.

Для перевода заработной платы третьему лицу требуется письменное заявление сотрудника с указанием реквизитов для перечисления и ФИО лица-получателя, а также составление дополнительного соглашения к трудовому договору.

Теперь остановимся на реализации этого функционала в программах 1С.

В 1С: ЗУП нет самих платежных поручений на выплату заплаты, там есть только начисления и ведомости на выплату, поэтому и менять в ЗУП ничего не надо.

Все изменения будут вводиться в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.

Больше обо всем, что надо знать для правильных расчетов с сотрудниками и учредителями, расскажет эксперт на бесплатном вебинаре 21 октября: записывайтесь прямо сейчас.

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере: сотрудница ООО «Пончик» Мармеладова А.С. написала заявление о перечислении ее заработной платы третьему лицу – своей дочери Мармеладовой М.А.

Кадровик составил дополнительное соглашение к трудовому договору Мармеладовой А.С.:

Сотрудник Мармеладова А.С. 15.09.2021 г. написала письменное заявление о перечислении ее зарплаты на счет ее дочери Мармеладовой М.А. и указала реквизиты для перечисления:

READ
Как подать заявление на банкротство должника

На основании заявления сотрудника внесите реквизиты для перечисления в его карточку.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и выплаты» – «Сотрудники» и откройте карточку кондитера Мармеладовой А.С.

В нижней части в пункте «Выплата» выберите из списка «На счет в банке» и нажмите «Заполнить банковский счет».

Если реквизиты сотрудника были внесены ранее, отредактируйте их. В нашем примере реквизиты не были внесены, т.к. ранее Мармеладова А.С. получала зарплату через кассу.

Шаг 2. Укажите банк получателя и номер его счет в банке. В поле «Наименование получателя» переключите на «Другое» и внесите данные получателя согласно заявления сотрудника – Мармеладова Мария Андреевна.

Сохраните изменения в карточке, нажав «Ок».

Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты и сформируйте документы по ее выплате – кнопка «Выплатить».

При таком режиме ввода программа 1С автоматически сформирует нужный комплект документов – реестр перечислений и платежки на перечисление зарплаты и НДФЛ.

Шаг 4. Разверните пункт «Документы» и в разделе «Выплаты» нажмите гиперссылку «Платежное поручение (подготовлено)».

В подготовленном платежном поручении автоматически подставится счет получателя третьего лица – Мармеладовой Марии Андреевны. А для корректного закрытия оборотов по заработной плате, сотрудник отразится тот, который указан в ведомости на выплату – Мармеладова Анна Сергеевна.

После отражения списания с расчетного зарплата Мармеладовой А.С. будет перечислена на счет ее дочери, Мармеладовой М.А., а в оборотно-сальдовой ведомости обороты по сотруднику закроются.

И еще один нюанс, на котором хочется заострить ваше внимание: если ранее зарплату сотрудника вы перечисляли согласно зарплатному проекту, то в случае замены получателя зарплаты вы уже не сможете применять его для этого сотрудника. Придется делать отдельную ведомость на выплату зарплаты такому сотруднику и подтягивать ее в банковскую выписку.

Привет, Гость! У «Клерка» новый курс!

(ФСБУ 5/2019, ФСБУ 25/2018, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 6/2020, ФСБУ 27/2021.)

Успейте записаться, пока есть места! Обучение онлайн 1 месяц. Старт курса уже 15 февраля, программа здесь.

Зарплата – Алименты и другие удержания

Создаем удержание с типом Постоянное удержание в пользу третьих лиц.

READ
Нужно оформлять опеку над ребенком несовершеннолетней?

Перечисление зарплаты на карту другого физического лица

Выбираем название нашего удержания. Указываем, что удерживается Ежемесячно, устанавливаем дату начала удержания. Затем проваливаемся в поле Контрагент и создаем нового с нужными нам реквизитами.

Перечисление зарплаты на карту другого физического лица

Перечисление зарплаты на карту другого физического лица

После создания контрагента нажимаем в документе Провести и закрыть.

Теперь перейдем к начислению зарплаты.

Можно ли получать зарплату на банковскую карту другого человека?

Да, работник вправе получать заработную плату на карту другого человека, родственника или иного другого третьего лица. Такие действия сотрудников и работодателей регулируются нормами действующего трудового и гражданского законодательства.

Порядок получения может быть добровольным и принудительным. Последний вариант предполагает наличие судебного решения и применяется лишь в исключительных случаях. Например, человек признан недееспособным по причине расстройства психики. Все средства по его содержанию, в том числе пенсия, перечисляются на карту его опекуна. Или удержание части заработной платы в виде алиментов и перевод их на карту взыскателя. То есть в каждом случае, где есть судебное решение, вопрос о правомерности получения зарплаты на карту другого человека не актуален.

В первом варианте сотрудник самостоятельно выбирает, на какую карту ему удобнее получать заработную плату — свою, родственника, мужа, жены или любого другого человека. Законом такое право предусмотрено, но проблема в правильном оформлении.

В трудовом соглашении должен быть прописан пункт, в котором отражено право сотрудника получать зарплату на карту, оформленную на другого человека.

Если пункта о возможности перечисления заработной платы на банковский счет другого человека в трудовом договоре нет, то решение вопроса о переходе на другую систему получения зарплаты будет зависеть от решения работодателя. При положительном результате рассмотрения заявления сотрудника, подписывается дополнительное соглашение, которое приобщается к действующему трудовому договору.

Заявление с просьбой о выплате зарплаты на реквизиты другого человека подается на имя работодателя. В нем сотрудник обязательно указывает следующие сведения:

  • идентификационные данные держателя карты;
  • все банковские реквизиты, в том числе номер счета;
  • какая сумма подлежит отчислению: полностью или в процентном отношении;
  • по каким причинам сотрудник намерен получать свою зарплату на банковской карте другого человека.
READ
Заявление на развод, без присутствия ответчика

Отказ работодателя можно обжаловать в вышестоящий орган, а потому в суде.

Перечисление заработной платы родственнику — мужу или жене

Ограничений на законодательном уровне нет. Для перевода заработной платы на платежные реквизиты родственника (мужа или жены) необходимо волеизъявление самого работника.

Оно может быть обусловлено разными причинами. Выразить его можно посредством собственноручно написанного заявления на имя работодателя. По результатам принятого решения в трудовой договор вносится дополнительно новый пункт, предусматривающий иной вариант получения заработной платы сотрудником, или оформляется соглашение, которое прилагается к уже существующему.

Единой формы заявления о перечислении зарплаты на карту одного из супругов, нет. Оно составляется произвольно, но с указанием общепринятых сведений для данной ситуации:

  • банковский счет получателя и все карточные реквизиты;
  • данные держателя карты (имя, отчество, фамилия, адрес проживания)
  • название банка, его корреспондентский счет, ИНН; КПП, БИК.
  • копия свидетельства о браке (не обязательно, но приветствуется).

Правовое обоснование таких действий содержится в ТК РФ и Конвенции МОТ. Эти нормы содержат ссылку на то обстоятельство, что работник может получать свою зарплату не только лично, но и иным способом с обязательным его согласием. Поэтому перечисление заработанных средств на карту мужа или жены не противоречит нормам права.

Необходимое условие – наличие такого пункта в трудовом договоре или обязательное дополнение на основании взаимной договоренности.

Как оформить перевод на карту третьего лица?

В основе правомерности действий по переводу зарплату на карту третьего лица лежит трудовое соглашение. Если в нем предусмотрена возможность таких операций, то работодатель не вправе отказать сотруднику. Главное условие – взаимное согласие.

Перевод на карту третьего лица под физическим или психологическим насилием не имеет юридической силы и признается ничтожным.

Оформление перевода на платежные данные другого лица обязательно документируется, для чего работодатель оформляет несколько дополнительных журналов. Один из них для учета заявлений сотрудников, изъявивших желание перевести средства на карту третьего лица, а второй для фиксации сумм начислений, удержаний и переводов. Такой документооборот позволит внести ясность в случае возникновения спорных ситуаций, а также для контролирующих органов.

READ
Категории шведских виз, стоимость и документы для выдачи

Для перечисления необходимо заполнить платежное поручение, в котором отразить следующие сведения:

  • за какой период осуществляется перевод заработной платы;
  • основания для его проведения: личное заявление, решение суда, исполнительный лист.

Указанные сведения подтверждают факт получения сотрудником заработной платы и её перевод на карту третьего лица. В противном случае в отношении работодателя могут последовать штрафные санкции, а налоговая инспекция усомнится в назначении переведенной суммы.

В платежном поручении в обязательном порядке должно быть отражено, что перевод осуществляется из заработной платы сотрудника, а не других его доходов.

Работодатель не производит доплату, если сумма, указанная к перечислению, оказывается меньше после уплаты НДФЛ.

Все перечисления на карту другого человека отражаются в бухгалтерской проводке, по счету 76.

Оформление платежки по платежам третьим лицам

В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).

Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.

Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.

Правила составления заявления

В большинстве случаев перечисление з/п производится без разных проволочек. У финансового отдела и у директора не могут появиться причины, на основании которых можно задержать операцию по перечислению.

Единственным основанием для задержки может быть отсутствие заявления на перевод средств.

Пока сотрудник не составит данное заявление, операция по перечислению не будет осуществляться. В запросе должны присутствовать такие важные сведения:

  • Процент от суммы з/п, который нужно отчислять – 100% или 50%;
  • С какой части суммы отчислять средства – премия, больничный, а также процент от сделок;
  • В каких ситуациях требуется перечислять средства – аванс, окончательная сумма з/п, все без исключения перечисления;
  • Точный период выплаты;
  • Официальные реквизиты третьего лица;
  • Основание для перечисления денежных средств – алименты или погашение займа.

Чтобы заявление приняли, написанная в нем информация обязательно должна быть максимально полной.

Правила составления заявления

Как только бухгалтерия начинает перечислять положенные суммы, на каждую выплату требуется составить платежку. Сотрудники должны включать в отчеты полную информацию относительно осуществленных денежных перечислений. Запрос направляется руководителю организации и начальнику финансового отдела.

READ
Понятие договора хранения

Работник в свою очередь должен прописать информацию, что полностью согласен на осуществление положенного перевода и на удержание установленной банком комиссии.

Итоги

В вопросе о том, можно ли перечислять зарплату на карту другого человека по заявлению, должен быть компетентен каждый работодатель. Ему полагается знать, что последнее слово за ним. Его решение должно быть обосновано и подтверждено локальными и законодательными актами.


Заявление подается работодателю, в обязанности которого входит его рассмотрение и принятие соответствующего решения, которое может быть как положительным, так и отказом. При этом руководитель должен руководствоваться на положения заключенного с работником трудового договора и действующего коллективного договора. В одном из этих документов должна быть предусмотрена возможность переводить зарплату на карту другого человека по заявлению. При этом нужно обратить внимание на характеристику третьего участника сделки. Он может не состоять с субъектом хозяйствования в трудовых отношениях или быть его работником.

Нюансы операции

Процедура проведения транзакции перевода в отношении третьих лиц имеет ряд спорных моментов в отношении учета и налогообложения.

Проблемы могут быть связаны с путаницей учета комиссионных вознаграждений и с задержкой поступления средств при совершении финансовой транзакции через сторонние банковские организации. Для бухгалтера трудности могут быть обусловлены разными сроками зачисления денег по банковским продуктам. Если он отправит заработную плату сразу всем работникам, то в этот же день следует произвести обязательные перечисления по всем платежам. Часть работников получат деньги в день проведения транзакции. Однако, при оформлении перевода на чужие карты, выпущенные другим банком, средства поступят на счет с задержкой, что может стать причиной конфликтов между работниками и работодателем.

Еще одним спорным вопросом может стать оплата комиссии. В зависимости от договоренности трех участников сделки, она может быть оплачена любым из них. Чаще всего такие обязательства на себя возлагает заинтересованное лицо, инициирующей процедуру, которым является собственник средств. В случае принудительного взыскания средств комиссия может быть уплачена работодателем или работником, выступающего по сделке отправителем средств.

Расходы, обусловленные расчетом с банковскими учреждениями, засчитываются в налогооблагаемую базу в соответствии с регламентом налогового правового акта. Если деньги перечисляются на карточный счет, который не имеет отношения к зарплатному проекту, то средства, плаченный в счет обеспечения сделки не учитываются при проведении расчетов налогооблагаемой базы. Они интерпретируются как оплата товара, предназначенного для личного пользования человеком. По аналогичной схеме идентифицируются затраты на открытие карт и их перевыпуск. Комиссия, взимаемая банковской структурой за осуществление перевода на карточные пластиковые продукты, уменьшает базу налогообложения.

Ссылка на основную публикацию