Чем различаются трудовой и страховой стаж

При стаже работы менее шести месяцев пособие по временной нетрудоспособности за один полный календарный месяц выплачивается в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (на 01.01.2022 минимальный размер оплаты труда составляет 12 792 рубля). В 2022 году размер дневное пособия работников, которые работают менее 6 месяцев равно:

Чем отличается трудовой стаж от страхового?

01.01.2015 г. вступил в силу Федеральный закон «О страховых пенсиях в РФ» от 28.12.2013 г. № 400-ФЗ. Он положил начало новой процедуре начисления пенсионных выплат. На смену трудовой пришла страховая пенсия, основой для расчета суммы которой является общая длительность страхового стажа. Но наряду с последним сохраняет актуальность еще и стажа трудового. В данной статье мы постараемся выяснить, в чем заключаются принципиальные отличия между трудовым и страховым стажем.

Трудовым стажем принято называть продолжительность периода, на протяжении которого гражданин реализовывал трудовую и другие разновидности полезной для общества деятельности. Этот период был необходим при расчете социальных выплат, пособий (больничные, декретные, отпускные и т. д.) для всех работников, а также при начислении пенсии тем гражданам, у которых имелся стаж работы до 2002 года. Начиная с 1.01.2002 года на сумму пенсии стал влиять только страховой стаж.

Определение и исчисление трудового стажа производилось на основании договора между гражданином и его работодателем. В общую продолжительность такого стажа включался весь тот срок, в течение которого человек официально работал. Но в порядке исключения к нему могли быть отнесены и некоторые периоды нетрудоспособности человека, если таковые отнесены, согласно законодательству, к категории уважительных (например, служба в армии, отпуск по уходу за малышом, обучение в высших учебных заведениях и т. п.).

Виды трудового стажа:

• собственно трудовой – длительность рабочей и иных разновидностей деятельности, которые сопровождались отчислениями взносов в ПФР. Гарантирует выход на пенсию после достижения возрастного ценза;
• стаж госслужбы – длительность рабочей деятельности на должностях в госучреждениях. Предусматривает надбавки и выплаты пенсии в соответствии с выслугой лет;
• специальный – длительность рабочей деятельности человека в условиях, классифицируемых как напряженные, вредные и небезопасные для состояния здоровья и жизни в целом. Обеспечивает выход на пенсию в досрочном порядке;
• непрерывный – общая продолжительность трудовой деятельности у одного и того же работодателя без прекращения.

Минимальная общая продолжительность стажа, необходимая для оформления пенсии, равнялась 5 годам. При этом и размер выплат был также минимальным. Сумма будущей пенсии с каждым последующим годом стажа имела тенденцию к увеличению.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой.

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись. В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений. Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

• период работы на основании трудовых договоров;
• военной службы;
• государственной службы (гражданской или муниципальной);
• иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

Работайте с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии. Без авралов и рутины.

Виды стажа при учете будущей пенсии

Действующее российское законодательство выделяет следующие его виды:

1. Страховой. Учитывается при назначении пенсии соответствующего вида.
2. Общий трудовой. Включает в себя периоды осуществления трудовой деятельности лица.

О разнице между ними и пойдет речь в статье далее.

Кроме этого, законодательство также устанавливает дополнительные виды стажа:

1. Специальный. Определенные виды деятельности предполагают особые условия труда, при которых происходит ранняя утрата трудоспособности. В этой связи необходимо особое исчисление этих периодов для назначения льготного (досрочного) пенсионного обеспечения.
2. Выслуга.По своей сути понятие «выслуга лет» близко к рассматриваемому термину, однако применяется, как правило, для исчисления периодов службы у военных, полицейских и некоторых иных категорий граждан.

Правило расчета страхового стажа

Порядок расчета страхового стажа для больничного пособия определен приказом Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 19.01.2021) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам» и Федеральным законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. При подсчете стажадля больничного учитывают периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной службы (гражданская или муниципальная);
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Во всех указанных ситуациях страховой стаж считают:

1 полный месяц = 30 дней.

1 полный год = 12 месяцев.

То есть каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 месяцев — в полный год (п. 23 раздела III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Пример:

Вера Павловна с 1 марта по 25 мая 2015 года проработала в ООО «Рога и копыта». Затем уволилась и до 25 мая 2016 года нигде не работала. с 26 мая по 3 сентября 2016 проработала в ООО «Клыки и перья», а затем снова уволилась. С 1 января 2017 года по настоящее время Вера Павловна работает в ООО «Лобстер и кальмар».

На данном примере рассчитаем страховой стаж Веры Павловны:

с 01.03.2015 по 25.05.2015 — 2 месяца 26 дней;

с 26.05.2015 по 25.05.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается)

с 26.05.2016 по 03.09.2016 — 3 месяца 9 дней;

с 04.09.2016 по 31.12.2016 — не работала (в суммарный страховой стаж не учитывается);

с 01.01.2017 по 03.08.2022 — 4 года 7 месяцев 4 дня.

Суммарный стаж Веры Павловны на 03.08.2021:

Складываем дни: 26 + 9 + 4 = 39 значит получается 1 месяц и 9 дней.

Складываем месяцы: 2 + 3 + 7 + 1 (тот, что мы насчитали выше) = 13 значит 1 год и 1 месяц.

Складываем годы: 4 + 1 (тот , что насчитали выше) = 5 лет.

Итого: 5 лет 1 месяц 9 дней.

Как стаж влияет на размер пособия при начислении

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

Причина нетрудоспособности

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

До 5 лет

5–8 лет

Больше 8 лет

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

ВНИМАНИЕ! Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который устанавливали на период с 1 апреля по 31 декабря 2022 включительно, стал постоянным. Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Напомним, если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ (п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона «Об особенностях исчисления пособий. » от 01.04.2022 №104-ФЗ). Обращаем внимание, что в 2022 году МРОТ составляет 12 792 руб.

Также см.:

• «Сколько процентов от зарплаты оплачивать по больничному» ;
• «Какова минималка для расчета больничного» .

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2022 – 2022 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Какие риски несет работодатель, если не правильно рассчитает стаж сотрудника для оплаты больничного листа, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Что такое страховой стаж?

Страховой стаж – это совокупность периодов деятельности, во время которых производились выплаты в ПФ РФ.

Подробнее, что входит в страховой стаж для пенсии, смотрите в начале страницы в видео.

Первым днем исчисления страхового стажа является первый официальный рабочий день человека.

Первый официальный рабочий день может проходить не только при официальном устройстве, но и при ряде жизненных ситуаций, когда человек приносит общественную пользу в отрыве от основной профессиональной деятельности.

К страховому стажу относятся:

• срочная служба в вооруженных силах;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
• период нахождение в СИЗО, в случае если по результатам уголовного дела человек был признан невиновным;
• временная совокупность всех периодов нетрудоспособности. В данную категорию входит и нахождение на больничном листе нетрудоустроенных граждан;
• уход за престарелыми родственникам и инвалидами;
• нахождение на учете в службе труда и занятости, при условии ежемесячных отчислений пенсионных выплат в РФ;
• нахождение за границей в период профессиональной необходимости;
• статус жены военнослужащего, находящейся с мужем в местности, где нет возможности официально трудоустроиться.

Данные периоды будут отнесены к страховому стажу только при условии, что после них будет официальное трудоустройство, сопровождающееся выплатами в пенсионный фонд компанией – работодателем.

Страховой стаж используется при расчете выплат по листам нетрудоспособности, при начислении социальной пенсии, при расчете детских пособий.

Виды страхового стажа и что в него входит

Российское законодательство дает определение четырем видам страхового стажа:

• Общий стаж. В него включены все периоды официального трудоустройства гражданина, а так же период иных действий, которые входят в понятие страхового стажа. По сути, общий стаж есть стаж, который учитывается при расчете трудовой пенсии.
• Профессиональный (специальный) – стаж, который начисляется за вредные условия труда. Основополагающим принципом начисления специального стажа является, соответствие условий работы коду 3.3 и более.
• Минимальный – является возрастной пенсионный критерий, то есть наличие страхового стажа по достижению пенсионного возраста. Данный стаж позволяет получать минимальные пенсионные выплаты гражданам, не имеющим российского гражданства, но проживающим официально на территории страны более 15 лет.
• Смешанный – единовременное сочетание трудового стажа с рабочей специальностью. Например, служба в вооруженных силах РФ по контракту.

Различия трудового и страхового стажа

Трудовой и страховой стаж имеют различия. Основные из них заключаются в следующем:

1. Количество фактически отработанных лет и наличие выслуги. Страховой стаж обозначает будущий объем пенсионных выплат, а трудовой стаж только оценивает, какого объема будет страховые возмещения.
2. Страховой стаж предполагает включение предпринимательской работы. Основным нюансом подобного стажа является внесение страховых платежей в фонд. Трудовой стаж этого не подразумевает.
3. Страховая выслуга. При этом во внимание принимается весь период деятельности (как до 2001 года, так и после).
4. Объем пенсионных выплат. Непрерывный трудовой стаж может быть не учтен для увеличения объема выплачиваемых средств.

До сих пор многие работодатели задаются вопросом: страховой стаж и трудовой стаж – в чем отличие? Разобранные понятия являются разными, имея только косвенно общие моменты. Так, трудовой стаж уже давно не является актуальной категорией, что обуславливает необходимость трудоспособного населения быть информированными о таком явлении, как страховой стаж.

Основные виды

Законодательство выделяет три основных вида страхового пенсионного стажа.

Минимальный – дает право на оформление пособия по старости. В 2022 он составляет 10 лет.

Постепенно увеличиваясь, в 2024 его величина достигнет 15 лет. Но сумма выплат для этого показателя не превышает минимального размера.

Страховой и трудовой стаж

Общий – включает суммарное время любых видов деятельности работника, в течение которого происходило регулярное перечисление взносов в ПФР.

Он учитывает также временной промежуток:

1. службы в армии;
2. отпуска по беременности и родам;
3. ухода за детьми до 1,5 лет;
4. временной нетрудоспособности при условии получения выплат от фонда социального страхования;
5. официальной регистрации на бирже труда с получением пособия;
6. нахождения под стражей по необоснованному обвинению;
7. ухода за родственником преклонного возраста или с первой группой инвалидности;
8. вынужденного прогула, случившегося не по вине работника;
9. нахождения на дипломатической службе за границей;
10. участия в оплачиваемой общественной деятельности.

Их относят к периодам страхового стажа лишь в том случае, если до и после их окончания гражданин официально трудоустраивается и отчисляет взносы в положенном порядке. Информация о застрахованных лицах ежегодно поступает в ПФР в форме отчетности.

Специальный или профессиональный – учитывает время нахождения в условиях, оказывающих негативное воздействие на здоровье человека.

Для этих категорий работников ведется начисление взносов по дополнительным тарифам и предусмотрен досрочный выход на пенсию или пособие по выслуге лет.

Специальный страховой — применим:

• к специфическим и опасным условиям труда;
• выполнению работ в местах с суровым климатом;
• контрактной военной и государственной службе.

Трудовой и страховой стаж – в чем разница

С понятием стажа знакомы, наверное, все россияне. Само слово происходит то ли от французского, то ли от английского stage и может означать этап (например, в трудовой карьере) или курс (обучения). В русском языке понятие стаж означает просто продолжительность деятельности человека в какой-то сфере. Например, у учителя основным будет педагогический стаж (а если он работал где-то еще – то его общий стаж будет больше педагогического).

Когда человек достигает пенсионного возраста (а иногда и раньше), он идет в Пенсионный фонд, где ему начинают считать страховой стаж. С другой стороны, раньше говорилось о трудовом стаже – но в чем же их разница?

Сам Пенсионный фонд дает такие пояснения:

• страховой стаж – это все те периоды, когда человек официально работал и за него шли отчисления в Пенсионный фонд. К тому же в страховой стаж входят некоторые нестраховые периоды (об этом будет дальше);
• трудовой стаж – это продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности человека до 2002 года.

И снова непонятно. На самом же деле все просто – до 2002 года пенсия рассчитывалась, исходя из продолжительности стажа и средней зарплаты за определенный период, а потом – только из страховых взносов. Соответственно, трудовой стаж учитывается при расчете пенсии за периоды до 2002 года, а страховой – чтобы определить, имеет ли человек право выйти на пенсию.

Другими словами, трудовой и страховой стаж – это не одно и то же. С другой стороны, они пересекаются – например, период официального трудоустройства в 1992-1997 годы считается трудовым стажем (и будет учитываться при расчете пенсии за периоды до 2002 года), а также входит в страховой стаж (в те минимальные 12 лет, которые нужно иметь для выхода на пенсию).

Дальше речь пойдет именно о страховом стаже – именно вокруг него сейчас возникает масса вопросов.

Заключение

Теперь понятно, чем отличается трудовой стаж от страхового стажа. Первый термин практически полностью потерял свою актуальность. Именно поэтому населению рекомендуется уделить внимание страховому стажу.

В правительстве РФ рекомендуют активно использовать нетрудовые периоды, учитываемые в страховом стаже. Например, во время обучения в вузе оформляться по уходу за престарелым человеком или инвалидом.

На данный момент для выхода на пенсию у человека должен иметь определенный срок страхового стажа. При этом неважно, работал ли человек официально или нет. Как уже было сказано, трудовой стаж на данный момент редко имеет значение для пенсии. Его наличие – это преимущество в отдельных случаях. Отличия страхового и трудового стажа теперь понятны каждому.

Страховой стаж для больничного исчисляется в календарном порядке на день, предшествующий дню нетрудоспособности. Так, если больничный лист выдан на период с 14 марта 20ХХ г. по 19 марта 20ХХ г., то расчет делается на 13 марта 20ХХ г. Каждые 30 дней периода трудовой деятельности составляют полный месяц, а каждые 12 месяцев — полный год. Чем больше данный показатель, тем выше выплата по листку нетрудоспособности:

Как узнать о страховом стаже

Чтобы планировать выход на пенсию, необходимо получить информацию о страховом и трудовом стаже. Второй, если он является непрерывным, может способствовать получению повышенной пенсии или оформлению статуса пенсионера раньше положенного времени. Например, при выслуге лет на некоторых должностях.

За соответствующими данными чаще всего обращаются в пенсионные фонды по месту жительства гражданина. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо проделать следующее:

1. Подготовить паспорт, СНИЛС и трудовую книжку. Без этих документов проблематично получить необходимую информацию.
2. Обратиться в ПФР с заявлением на предоставление информации о стаже гражданина. Заполнить бланк установленной формы рекомендуется непосредственно в отделении упомянутой службы.
3. Получить на руки справку с интересующей заявителя информацией.

Лучше всего заказывать выписку из лицевого счета. С ее помощью можно понять, сколько денежных средств лежит на страховом счете у человека. Эта информация беспокоит население больше всего.

Важно: третьи лица не могут получить соответствующие данные. Чтобы запросить сведения о постороннем человеке, необходимо являться его законным представителем. Например, посредством оформления нотариально заверенной доверенности.