Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2022 года включительно, действуют 15 месяцев.
Бесплатная ЭЦП (электронная подпись) через ФНС — как получить
ФНС планомерно переводит весь бизнес на электронный документооборот (ЭДО). Налоговую отчетность, а с 2022 года и бухгалтерскую отчетность, субъекты МСП обязаны предоставлять только в электронном виде. Юридическую значимость такой документации придает квалифицированная электронная подпись (КЭП), которую предприниматели получают за определенную стоимость в специальных удостоверяющих центрах (УЦ). Но в 2022-2022 годах правила работы с ЭЦП кардинально меняются.
Недавно подоспели горячие новости:
С 1 января 2022 года для юридических лиц (руководителей), индивидуальных предпринимателей (ИП) и нотариусов будут выпускаться бесплатные КЭП, а изготавливать их будет только ФНС РФ.
И самое главное – получить бесплатно электронную подпись в налоговой можно уже с 1 июля 2022 года – с этой даты и до конца 2022 года действует переходный период.
Как получить ЭЦП через ФНС и что еще изменилось в сфере ЭЦП – об этом далее.
Как зарегистрировать ЭЦП на Госуслугах
В личном кабинете на портале Госуслуг есть раздел «Проверка подлинности сертификата». Пользователю необходимо добавить файл сертификата, ввести код с картинки и нажать «Проверить».
Технические требования
Чтобы добавить электронную подпись для работы на Госуслугах, вам понадобятся:
один из браузеров:
плагин портала Госуслуг, соответствующий операционной системе (Windows или MacOs).
Если вы пользуетесь старой версией браузера, ЭП может работать с ошибками.
Настройка браузера
Internet Explorer. Для него понадобятся специальные настройки безопасности. Перед установкой плагина портала Госуслуг настройте следующие параметры:
установите последнюю версию браузера;
в пункте меню Сервис выберите Свойства обозревателя, перейдите на вкладку Безопасность и выберите Надёжные сайты;
нажмите кнопку Сайты и введите в текстовое поле «gosuslugi.ru»;
уберите галочку напротив пункта «Для всех сайтов этой зоны требуется проверка серверов (https:)»;
перейдите на вкладку Другой;
в окне Безопасность выберите Надёжные сайты;
во вкладке Параметры безопасности – зона надёжных сайтов установите значение Включить в пункте Доступ к источникам данных за пределами домена;
включите все пункты Элементы ActiveX и модули подключения;
во вкладке Конфиденциальность измените уровень на Низкий, отключите блокировку всплывающих окон и нажмите ОК;
во вкладке Дополнительно включите SSL 1.0 и TLS 1.0.
После этого можно переходить к установке плагина Госуслуг. Для этого нужно:
В правом верхнем углу браузера открыть настройки и найти Настроить надстройки.
Выбрать Все надстройки.
В левой части выбрать Панели инструментов и расширения, а в правой — найти Crypto Interface Plugin.
В столбце Состояние в правой части должно быть Включено. Если это не так, щёлкните правой кнопкой по названию плагина и выберите Включить. Затем перезагрузите браузер.
Mozilla Firefox. В этом браузере настройка проходит по более простому сценарию:
Обновите браузер до последней версии.
Установите последнюю версию плагина.
Разрешите установку плагина при первом запуске браузера.
Если браузер не предложил установить плагин, включите его вручную в настройках Меню → Дополнения
В разделе Расширения найдите IFCPlugin Extension и включите его.
Google Chrome. Процесс настройки практически полностью повторяет инструкцию для Mozilla Firefox:
Обновите браузер до последней версии.
Установите последнюю версию плагина.
Разрешите установку плагина при первом запуске браузера.
Если браузер не предложил автоматическую установку, включите плагин вручную на вкладке Дополнительные инструменты → Расширения.
Поставьте галочку Включено напротив Расширения для плагина Госуслуг.
Важно: если вы устанавливали плагин раньше, удалите старую версию перед обновлением. Чтобы найти её, нажмите Win+R, наберите C:Users%USERNAME%AppDataRoamingRostelecomIFCPlugin и удалите содержимое папки.
Какая электронная подпись подойдет для портала Госуслуг
Для доступа к личному кабинету портала Госуслуг подойдет любой квалифицированный сертификат электронной подписи, в котором указаны ваши данные:
- руководитель или другой сотрудник организации может использовать КЭП для отчетности и электронного документооборота, если он выпущен на его имя,
- в остальных случаях подойдет электронная подпись для физических лиц.
Получение электронной подписи (до 2014 года называлась электронная цифровая подпись, ЭЦП) состоит из нескольких этапов:
- Заполните электронную заявку на выдачу сертификата на сайте нашего удостоверяющего центра — кнопка для заполнения ниже. Укажите контактные данные. Вы можете оплатить электронную подпись сами или оформить счет через менеджера. Менеджер, получивший заявку, свяжется с вами и вышлет на контактный e-mail перечень необходимых документов и счет.
- Подготовьте пакет документов для получения электронной подписи физического лица. В него обязательно входит:
- заявление на получение ЭП,
- ИНН,
- паспорт.
- Оплатите выставленный счет, придите в ближайший офис Контура с оригиналами документов или их заверенными копиями.
Подготовив необходимые документы, вы получите ЭП для физических лиц на ключевом носителе — токене, который похож на флешку. Вся процедура займет около суток. Сертификат электронной подписи будет действовать в течение 1 года или 15 месяцев, по истечении этого срока его нужно будет продлить.
Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
Как получить простую электронную подпись для Госуслуг
Простая ЭЦП для портала госуслуг представляет собой уникальный логин и пароль для доступа к личному кабинету, из которого Вы сможете осуществлять такие действия, как:
занимать очередь по записи в медицинские или образовательные учреждения;
получать информацию по начислению или задолженности по налогам, штрафам ГИБДД, судам и пенсионным накоплениям;
производить оплату услуг ЖКХ, штрафов, пошлин и др.
Для получения электронной подписи для госуслуг необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуги.ру.
Для этого надо в соответствующих полях ввести фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты и нажать кнопку “зарегистрироваться”. На указанные номер или почту придет код (ссылка) для подтверждения регистрации. Используем присланные данные и вводим пароль, который в дальнейшем будет использоваться для авторизации и входа в систему.
Следующий шаг — заполнение информации, которая удостоверяет Вашу личность, а именно указываются:
Затем, необходимо выбрать каким способом будет осуществляться подтверждение введенных данных, их два: через МФЦ или через Почту России.
После подтверждения одним из вышеуказанных способов Ваших данных простая электронная подпись для Госуслуг будет создана.
Зачастую, тех функций, к которым дает доступ простая ЭЦП не достаточно. Если Вам необходимо осуществить такие операции, как:
получение (или замена) удостоверяющих личность документов;
подача форму 3-НДФЛ;
регистрация ИП, организации с другой ОПФ, транспорта;
оформление лицензий, сертификатов и т.д.
то для этих целей необходимо получать квалифицированную электронную подпись для госуслуг.
Назначение ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц
ЭЦП — программный продукт, посредством которого подписывается электронная документация для подтверждения ее подлинности. Посредством шифрования формируется уникальное сочетание символов для идентификации лица, ставящего подпись.
Законом № 64-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5) определяются 2 типа ЭЦП: простая и усиленная. Простая реализуется в виде кода, пароля и иных способов идентификации пользователя и применяется как средство подтверждения совершаемой им операции (например, для снятия средств с платежной карты). Усиленная делится на 2 подвида: НЭП (неквалифицированная) и КЭП (квалифицированная). Обе имеют криптографический ключ, записываемый на USB-носитель.
НЭП подходит для подписания документации компании (например, для бухгалтерских документов). Функцию подтверждения ее подлинности выполняет сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ). Но сфера использования НЭП ограничена, эта подпись не годится для документов, содержащих гостайну.
КЭП применяется для документации, имеющей юридическую значимость, при ее передаче через порталы услуг и другие каналы связи. У нее максимально возможный уровень защиты, ее юридическая сила такая же, как у реального автографа, выполненного вручную. Сфера использования широкая: получение госуслуг, участие в госзакупках и др.
Для авторизации и использования возможностей ресурса gosuslugi.ru необходима простая или квалифицированная ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц. Однако ко всем услугам доступ открывает лишь КЭП. Если в наличии только простая подпись, разрешен ограниченный набор действий (например, просмотр сумм штрафов, наложенных ГИБДД).
Что такое простая электронная подпись
Это комбинация данных, которая позволяет понять, что это именно вы отправляете информацию или производите некую операцию. В таком качестве работают связка из логина и пароля, коды из СМС и тому подобное. Вы, сами того не замечая, используете такую подпись практически каждый день. Она подходит для простых операций вроде авторизации на сайте, отправки жалоб в ведомства.
Иногда простую ЭП можно приравнять Федеральный закон от 06.04.2011 N 63‑ФЗ к собственноручной. Так бывает, если для какого‑то случая это предусмотрено отдельным законом или вы лично подписали соглашение с тем, с кем будете взаимодействовать с помощью простой подписи.
Например, вы заключаете договор с банком и получаете дебетовую карту. Приходите с паспортом, подписываете договор, одно из условий которого — использование мобильного приложения. Теперь вы можете открыть, скажем, кредитный счёт прямо в нём. Вашей электронной подписи — набора символов для входа в приложение и СМС‑кода — достаточно для совершения этой операции. И если вы вдруг перестанете платить по кредиту, банк сможет обратиться в суд, так как эта сделка имеет юридическое значение.
Простая подпись достаточно уязвима, а потому не подходит для важных имущественных документов. Из‑за низкого уровня безопасности в ней практически нет смысла для бизнеса: взаимодействовать с госорганами с её помощью не получится, а для внутреннего документооборота можно использовать способы идентификации попроще. Например, даже простое электронное письмо с конкретного адреса можно Можно ли считать адрес отправителя входящего электронного письма простой электронной подписью отправителя? считать простой ЭП, если вы об этом договорились заранее.
Как получить
Для этого надо зарегистрироваться и пройти идентификацию в структуре, для которой предназначается простая ЭП. Например, подписать договор, как в примере с банком. Простую электронную подпись для «Госуслуг» вы получаете, когда проходите идентификацию в удостоверяющем центре или вводите код, полученный почтой.
Нужна ли электронная цифровая подпись для портала госуслуг
Чтобы понять, нужна ли электронная подпись для портала госуслуг, необходимо вначале сформировать общее представление о назначении этой подписи.
Законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлено 3 типа ЭЦП, характеристика которых дана ниже в виде схемы:
Получается, что для госуслуг нужно оформлять ЭЦП:
- либо простую, для того чтобы:
- запросить (получить) справочную информацию (к примеру, о задолженности по налогам, штрафам, судам или размере пенсионных накоплений);
- записаться в очередь на услуги в образовательных или медицинских учреждениях;
- оплатить услуги (ЖКХ, госуслуги, налоги, штрафы и т. д.) и др.;
- получение (замена) удостоверяющих личность документов (паспорта, водительских прав и т. п.);
- регистрация транспорта, организации, ИП;
- подача 3-НДФЛ;
- оформление сертификатов, лицензий, разрешений и др.
Подробнее о квалифицированной подписи и ее применении читайте в нашем ознакомительном материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое?».
Таким образом, мы определились, для каких госуслуг нужна простая подпись, а для каких — квалифицированная. Теперь перейдем к разъяснениям о том, где и как получить ЭЦП для госуслуг и можно ли ее оформить бесплатно.
Как в Подмосковье получить усиленную квалифицированную электронную подпись
В настоящее время все больше государственных и муниципальных услуг становятся доступными для получения онлайн. Для некоторых нужна электронная подпись. В определенных случаях она является юридически значимым аналогом собственноручного росчерка гражданина на бумаге и подтверждает подлинность информации в документах. Какие виды электронной подписи существуют и как получить квалифицированную электронную подпись в Подмосковье, читайте в материале портала mosreg.ru.
Виды электронной подписи
Работа на ноутбуке, ИП, предприниматель, бизнес
Существует три разновидности электронной подписи: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Две последние могут иметь название усиленной.
Простая подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Неквалифицированная позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и затем подтвердить факт внесения в него изменений.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) помимо того, что обладает всеми признаками неквалифицированной, является равным аналогом собственноручной подписи для физического лица, а для юридического еще и заменяет печать организации.
В соответствии с Федеральным законом «Об электронной подписи» усиленная квалифицированная электронная подпись – это электронная подпись, обладающая дополнительными признаками защищенности: ключом проверки и подтвержденными средствами электронной подписи. Ключ проверки указывается в квалифицированном сертификате.
При использовании КЭП дополнительного подтверждения подлинности документов не требуется.
Куда обращаться
Второй консультационный центр МОБТИ открыли в Красногоске
Источник: ©, пресс-служба администрации городского округа Красногорск
Получить сертификат КЭП могут как юридические, так и физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. За ее оформлением можно обратиться в любой многофункциональный центр (МФЦ) Московской области или аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ).
Обязательные документы
Источник: РИАМО, Анастасия Осипова
Для получения сертификата КЭП нужно подготовить комплект оригиналов или заверенных копий следующих документов:
– заявление на изготовление квалифицированного сертификата;
– паспорт будущего владельца сертификата;
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
– выписку из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей.
Подать заявку на получение сертификата может и представитель заявителя по доверенности.
Сколько стоит
Денежные купюры рублей и монеты.
Стоимость получения сертификата в УЦ зависит от сферы его будущего применения и регламента конкретного центра.
За сертификат для физического лица в МФЦ придется заплатить от 950 рублей, для индивидуальных предпринимателей – от 1,5 тысячи рублей и для юрлиц – от 1950 рублей.
Как получить
Источник: ©, пресс-служба администрации города Реутов, Ранет Матказин
Получить КЭП можно в МФЦ или непосредственно в УЦ. Можно и самостоятельно записать сертификат на съемный носитель информации (флэшку) после его получения на электронную почту.
Меры предосторожности
Источник: РИАМО, Анастасия Осипова
Владелец ключа сертификата несет полную ответственность за его использование. В случае кражи или утери носителя с ключом КЭП необходимо как можно быстрее обратиться в УЦ, который его выдал. Это нужно для предотвращения использования ключа злоумышленниками.
В обязанности владельца КЭП входит обеспечение его конфиденциальности. Если есть подозрение, что она нарушена, не стоит использовать ключ электронной подписи. Также не подлежит использованию сертификат с истекшим сроком действия, если он был приостановлен или отозван.
Настройка рабочего места
Работа в офисе за компьютером
Чтобы вручную настроить компьютер для работы с КЭП, нужно в браузере добавить домены сайтов областных госуслуг и личного кабинета УЦ в зону «Надежные сайты» и включить запуск ActiveX-элементов. Далее потребуется установить на компьютер программу «КриптоПро CSP» версии 3.9 или выше и плагин «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» в версии 2.0. Способ получения дистрибутива «КриптоПро CSP» укажут в МФЦ или УЦ при оформлении заявки.
Для работы с порталом госуслуг Московской области дополнительно нужно установить сертификат в системное хранилище компьютера.
После регистрации ИП и юридическим лицам будет доступен полный перечень государственных услуг. На портале можно получать лицензии, выписки, разрешения на различные виды деятельности, регистрировать транспорт, получать юридическую помощь и многое другое. Для получения ряда услуг нужно подать заявление в электронном виде. Для того чтобы электронный документ имел юридическую значимость, его нужно подписать квалифицированной ЭЦП.
Загрузка...