При совершении операций с недвижимостью и при получении некоторых видов государственных услуг требуется выписка из домовой книги. По факту это справка о прописанных в жилье гражданах. Самый удобный вариант заказать ее — подать заявление на выдачу на портале Госуслуги.
Справка о регистрации ребенка по месту жительства по форме №9: где и как получить?
Как оказалось, справка о том, что несовершеннолетний ребенок зарегистрирован, необходима при многих обстоятельствах.
Но не всем известно, где такую бумагу выдают и во сколько она обойдется.
Где ее взять и зачем она нужна?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно !
О том, как заполнить заявление на прописку ребенка по форме 6, а также о том, как получить свидетельство о регистрации ребенка формы 8, можно узнать из наших статей.
Результат предоставления
Выдача информационной справки «О регистрации» по форме №9 или отказ в выдаче информационной справки «О регистрации».
- В случае личного обращения за предоставлением услуги в отдел вселения — не более 20 минут с момента представления необходимых документов.
- В случае личного обращения за предоставлением архивной справки — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
- В случае обращения за предоставлением услуги через организации почтовой связи — не более 2‑х рабочих дней с момента представления необходимых документов.
Образец, содержание и срок действия формы № 9
Справка с места жительства по форме № 9 включает в себя сведения о:
- прописанных лицах (вместе с датой регистрации по адресу);
- собственниках недвижимости;
- помещении (количество комнат, площадь и т.д.);
- степени родства между жильцами.
Справка о прописанных в квартире должна иметь печать выдавшего ее органа с четким оттиском и подписью ответственного исполнителя (образец правильно заполненной формы № 9).
Гражданину предоставляется актуальная информация на данный момент времени. Если требуются сведения за ранее прошедший период, то делается запрос на архивную выписку.
Обычная справка о прописанных в квартире жильцах выдается на 10 дней. Если организация, для которой оформляется документ, установила меньший срок действия формы 9, то гражданин вправе это опротестовать.
Котова Наталия “Справка по форме 9 и её «подводные» камни”
Котова Наталия Николаевна, руководитель Расчётных центров “Банковский-6”,
“Невский-8”, рассказывает о подводных камнях справки по форме 9.
Освобождение жилой площади в результате сделки купли-продажи – это не только её фактическая передача продавцом покупателю, но и снятие с регистрационного учёта по месту жительства
физических лиц с продаваемого объекта недвижимости. Иными словами это называется «выпиской» из квартиры (комнаты).
Естественное желание покупателя – получить квартиру (комнату) свободной от проживания всех
ранее зарегистрированных лиц: продавца, членов его семьи и прочих граждан.
Поэтому одним из условий предоставления доступа к сейфовой ячейке (за деньгами
от проданного жилья) после перехода права собственности на имя покупателя
является представление в Расчётный центр документа, подтверждающего отсутствие
зарегистрированных лиц, имеющих отношение к продавцу.
Как правило, таким документом является справка по форме 9, выдаваемая территориальными
жилищными агентствами, а проще говоря – жил.конторами. Однако разновидностей
таких справок выдаётся великое множество, и не все они могут удовлетворять
требованиям, которые указываются арендаторами сейфовой ячейки (продавцами и
покупателями) при заключении договоров аренды ячейки.
Очень часто
агенты (по недвижимости), сопровождая своих клиентов и диктуя условия расчётов,
включают в качестве условия доступа к ячейке или выдачи ценного пакета (пакета
с денежными средствами) так называемую “чистую форму 9”. Такая справка подразумевает полное отсутствие всех зарегистрированных лиц по адресу продаваемого объекта. И, к большому сожалению, агенты не задумываются, возможно ли получить такую справку впоследствии.
В процессе поэтапного осуществления сделки, от «закладки» денег в ячейку, перехода права
собственности с продавца на покупателя до фактической передачи объекта,
проходит немало времени. Получив в собственность жильё, покупатели стремятся
скорее «прописаться», забывая о том, что «девятка» (справка ф.9) с вновь
прописанными жильцами может не подойти для представления её в Расчётный центр
во исполнение ранее заявленных условий.
Другой проблемой является представление справки Ф.9, не имеющей расшифровки о составе
квартиры (количестве комнат) или размере долей (и/или величине квадратных
метров), если речь идёт о «выписке» из комнаты как части квартиры. К чему это
приводит, рассмотрим на примере. Продаётся комната, размер долей которой составляет 13/45, а
площадь – 12.9 квадратных метров. На это есть указание в договоре аренды
ячейки. По условиям доступа к ячейке требуется справка Ф.9 об отсутствии
зарегистрированных лиц в этой комнате. Следовательно, определяющими признаками
соответствия такой справки заявленным требованиям (кроме адреса объекта и
отсутствия всех зарегистрированных лиц) является как раз указание конкретного
размера долей и/или конкретной величины площади комнаты.
Если нет соответствующей расшифровки в графе «Примечание: …», например: жилая площадь
состоит из 1-й комнаты в 3-х комнатной квартире (12,9 + 10, 4 + 18, 0) кв.м, откуда можно увидеть искомый метраж (12, 9), то такая справка Ф.9 не может быть принята во исполнение условия
доступа к сейфу. В этом случае сотрудник РЦ вынужден отказать в принятии такой
справки и предложить принести другую справку с необходимыми сведениями. А это
не всегда удобно нашим клиентам – затягивается получение денег из ячейки
продавцом.
Бывали случаи, когда в условия доступа к ячейке клиенты прописывали справку Ф.9 на загородный дом, а потом в принципе не могли найти место, где её можно получить.
По моему стойкому убеждению, позаботиться о таких деталях и, тем самым, предупредить
возможные конфликтные ситуации при предъявлении «девяток» в Расчётный центр –
профессиональная задача агентов по недвижимости. Необходимо тщательно
продумывать условия доступа к сейфовой ячейке на основе документов, подтверждающих «выписку» продавцов с жил.площади.
Для этого договоры аренды ячейки предусматривают ряд других вариантов, в том числе
справок Ф.9. Это:
– справка с указанием постановки на учёт конкретных физических лиц, например, покупателя и членов его семьи,
– справка Ф.9 постановке на учёт
продавца и членов его семьи по адресу объекта, отличному от адреса продаваемого объекта, то есть по другому адресу,
– паспорт продавца с отметкой о снятии с регистрационного учёта по адресу продаваемого объекта,
– паспорт продавца с отметкой о постановке на учёт продавца и членов его семьи по другому адресу.
Как получить
Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
Важно. всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.
То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».
Читайте также:
где и как можно поменять прописку
Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».
- Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
- Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
- Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).
В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.
Важно. выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.
С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.
Отказ в выдаче справки 9
Бывают случаи, при которых в выдаче справки может быть отказано. В основном это происходит при наличии у собственника неоплаченных квитанций, к примеру за электричество, свет либо воду. Но такой подход считается незаконным. И приравнивается к самоуправству должностных лиц. С выданным в этом случае письменным отказом можно обратиться в надзорные органы и обжаловать решение. В случаях, когда за справкой приходят лица, не имеющие право на получение данной информации, сотрудники обязаны отказать в выдаче справки. Также если все необходимые документы не были представлены последует отказ.
Если в выдаче отказано, на руки должны дать письменное уведомление, в котором будет указана его причина.
Как получить справку «Форма 9» через Госуслуги: инструкция
Портал Госуслуг – это простой и удобный сервис, который позволяет оформить и получить муниципальные и государственные услуги в режиме реального времени. Главное условие, ваша учетная запись должна быть подтвержденной. Идентифицировать личность можно разными способами – через ближайшее отделение МФЦ, Сбербанк Онлайн или Почтой России.
Чтобы получить справку формы 9 необходимо:
- Перейдите на сайт по прямой ссылке https://www.gosuslugi.ru/ и авторизуйтесь в личном кабинете;
- В поиске услуг введите запрос «Справка формы 9»;
- Перейдите в нужный раздел и ознакомьтесь с информацией по услуге;
- Выберите организацию, где будете забирать готовый документ, а также укажите дату и время посещения;
- Личная информация заполняется автоматически – проверьте ее и заполните недостающие поля;
- Кликните кнопку «Подать запрос» для отправки заявки на рассмотрение.
Что такое домовая книга
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Согласитесь, что такая форма получения информации о прописанных — вчерашний век. В наше время современных технологий и цифровизации ведение домовых книг в реальном виде стало чем-то историческим. В итоге их упразднили как документ.
Сейчас сведения о зарегистрированных в квартирах и домах гражданах перенесены в электронную базу МВД.
Теме не менее, как архивный этот документ сохранен. Порой он требуется для судебных процессов, для подтверждения степени родства и тому подобное. В этом случае нужно обращаться лично в МФЦ.
Время действия справки “форма 9”
На сегодняшний день, в законодательной и нормативной базе нет указания на конкретный срок действия. На практике, информация из формы №9 считается действительной в диапазоне 30 суток с момента выдачи. Однако разные учреждения и организации сами утверждают сроки действия в интервале от 10 до 14 суток. Это означает, что если справка будет необходима к намеченному дню, следует получить её заблаговременно, учитывая эти факты.
Справку “форма № 9” можно получить в отделах регистрации граждан, находящихся по месту расположения соответствующего помещения, в ЖЭКах, паспортных столах, администрациях населённых пунктов. Эта услуга оказывается бесплатно, при этом необходимо личное обращение в учреждение, которое выдаёт подобные сведения. В разных субъектах РФ порядок выдачи может меняться, следовательно перед тем как обратиться за документом, необходимо уточнить часы работы данной организации и время приема граждан.
С какими трудностями можно столкнуться при получении справки?
Несмотря на стандартную процедуру выдачи документов такого рода, иногда заявителю отказывают. Чтобы избежать таких проблем, нужно знать об основных причинах отказа.
Почему справку могут не выдать?
Чаще всего в выдаче справки по форме 9 отказывают, когда:
- Заявитель не предоставил оригинал паспорта, а только его копию.
- Срок действия паспорта истёк или сам документ повреждён.
- Справку хочет получить доверенное лицо заявителя, но у него нет нотариальной доверенности.
Также нередко в выдаче справки отказывают из-за долгов по коммунальным платежам. Но такой отказ является грубым нарушением закона.
Правомерные действия в случае отказа в выдаче
В случае отказа из-за проблем с документами, нужно исправить недочёты и вновь обратиться за получением справки.
Если же отказали из-за наличия догов, нужно подавать жалобу в вышестоящие инстанции.
Все данные, которые присутствуют в справке формы, регулируются Федеральным законом России №152-ФЗ от 27.07.2006 г. “О персональных данных”. Это говорит о том, что разглашение информации о месте прописки лица без его согласия не допускается. Сотрудники, которые имеют доступ к этим сведениям, несут обязательство не раскрывать и не разглашать посторонним людям эти персональные данные без наличия подтверждённого согласия лица, в случае, когда законом не предусмотрена процедура исключения из этого правила.
Какие ещё документы доступны пользователям?
Среди выписок из домовой книги есть ещё два важных документа:
- По форме 12. Это расширенный вариант справки по форме 9. В нём указаны все жильцы квартиры с момента введения дома в эксплуатацию.
- По форме 7. Это укороченный вариант техпаспорта квартиры, который можно получить в БТИ. Также его можно заказать через портал Госуслуги.
Такие документы нужны реже, но, тем не менее, некоторые сделки без них заключить не удастся.
Загрузка...
