Если вы закрываете ИП с помощью фирмы-представителя, вы экономите время, если хотите закрыть ИП самостоятельно — экономите деньги.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
2022 год выдался особенно непростым для предпринимателей: многим пришлось ликвидировать ИП с экономических трудностей, вызванных пандемией коронавируса. Если бизнес уже не спасти, остаётся лишь правильно его закрыть. Как это сделать, особенно если у предпринимателя остались долги, читайте в нашем обзоре.
Индивидуальный предприниматель вправе сняться с учёта в любой момент без пояснения причин. Обычно это делают, если деятельность перестала приносить доход, нечем платить необходимые налоги и взносы или накопились долги. Могут быть и другие причины, например, смерть предпринимателя, переход на ООО или банкротство.
С 1 сентября 2022 года ожидается нововведение. Неработающие ИП могут быть закрыты ФНС принудительно при таких условиях:
- Истекло 15 месяцев с момента предоставления последних отчётов или с даты окончания действия патента.
- Накопилась задолженность по налогам и сборам.
Принудительное закрытие — не лучший выход. Кроме испорченной деловой репутации оно предполагает запрет на повторное открытие ИП в течение трёх лет. К тому же долги по налогам сохраняются, штрафы за несданные декларации взимаются. Поэтому лучше закрыть ИП самому и не ждать, пока этим озаботится налоговая.
Варианты закрытия ИП: самостоятельно или при помощи специалистов
Существует два способа закрытия ИП – сделать все самостоятельно или воспользоваться услугами квалифицированных специалистов. Если предпочтение отдается первому варианту, то придется лично заниматься сбором документов и беготней по инстанциям, но зато это будет значительно дешевле, чем снятие ИП с регистрации при помощи юридических фирм. Как показывает практика, большинство бывших коммерсантов решают именно самостоятельно снимать ИП с учета в налоговой, что в общем неудивительно – как правило, ИП закрываются не от хорошей жизни и лишних денег у них нет.
Чаще всего к услугам специализированных юридических компаний обращаются те индивидуальные предприниматели, у которых есть какие-либо проблемы, например, накопились долги и человек не знает, как правильно действовать в этом случае. Профессиональные юристы помогут решить все вопросы и снимут ИП с государственной регистрации без лишних проволочек и разногласий с налоговой.
Важно! Если ИП фактически прекратил свою деятельность, но не подал заявление в налоговую инспекцию о снятии с регистрационного учета, ему придется продолжать делать фиксированные страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Отсутствие доходов не является основанием для прекращения этих выплат. Именно поэтому, если бизнес уже не работает, то затягивать со снятием ИП с налогового учета не стоит.
Как снизить фискальную нагрузку, если деятельность ИП не ведется?
Приостановка деятельности ИП без ликвидации предполагает временное прекращение всех бизнес-процессов и, как следствие, отсутствие дохода и прибыли. От того, какой налоговый режим выбрал ИП, зависит расчет размера налоговых платежей, подлежащих уплате в бюджет. Все виды налоговых режимов можно условно разделить на две группы:
- сумма налога зависит от дохода, полученного предпринимателем — ОСНО, ЕСХН, УСН;
- сумма налога зависит от вида деятельности предпринимателя, региона, в котором он работает, а также от ряда других факторов; при этом размер выручки, полученной бизнесменом, в расчет не берется — ПСН.
Часто зарегистрированных ИП интересует, как приостановить ИП, чтобы не платить налоги. В том случае, если предприниматель работает на любом из режимов, входящих в первую группу, он может подавать в налоговую нулевые декларации — этого будет достаточно, чтобы соблюсти законодательство и не заплатить в бюджет лишние деньги.
Если же предприниматель выбрал налоговый режим с фиксированным размером обязательного платежа, перечислять деньги в адрес ФНС всё равно придется.
Уплатить взносы и сдать отчеты
Не стоит забывать, что при закрытии за сотрудников обязательно платят взносы и налоги. Для этого отправляют документы в контролирующие органы:
РСВ и 6-НДФЛ для Федеральной налоговой службы.
Форма 4-ФСС для Фонда социального страхования.
Формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД для Пенсионного фонда России.
Взносы необходимо уплатить в течение 15 дней после увольнения сотрудников. К тому же, надо подать заявление, что работодатель снимается с учета. Это делают через личный кабинет в ФСС. Бланк для заявления можно скачать на сайте Фонда социального страхования.
“Как ИП на УСН 6% без сотрудников стать самозанятым, не закрывая ИП, в 2022 году?”
Почему полезно изучить это пошаговое руководство:
- После прочтения руководства у Вас будет понятный план действий для перехода с УСН на НПД
- Узнаете о наиболее частых ошибках, которые могут возникнуть при переходе с УСН на НПД
- Все примеры и инструкции актуальны на 2022 год
- Написано простым и понятным языком
7: Хранение документов
Закрывая ИП в 2022 году, предприниматель не имеет права утилизировать налоговые документы, также книги по учету доходов и расходов. Согласно ст. 23 Налогового Кодекса РФ вышеуказанные бумаги нужно хранить еще в течение 4 лет. Но значительно больший срок установлен для станции платежек по страховым взносам. Их необходимо сохранять в течение 6 лет.
Денежные отчеты кассиров и контрольные кассовые ленты по расчетам с гражданским населением необходимо хранить не менее 5 лет. Первичная бухгалтерская документация хозяйственной деятельности подлежит сбережению на период до 3-4-х лет на случай встречных сверок взаиморасчетов и в качестве доказательной базы при выяснении реальной суммы долговых обязательств.
Все, что касается кадровой политики должно храниться в городском архиве 75 лет и в этот перечень входят:
- Распоряжения о принятии, увольнении, переводе штатных сотрудников;
- Приказы о предоставлении длительных отпусков (в связи с продолжительной болезнью);
- Личные карточки работников, включая временный персонал по дополнительным трудовым соглашениям;
- Расчетные ведомости о начислении и выплате заработной платы;
- Табеля учета рабочего времени по личному составу и принятым на конкретный срок или в связи с сезонным видом работ.
Все документы после закрытия предприятия должны храниться надлежащим образом в специально отведенном для этих целей помещении. При этом строго соблюдаются условия систематизированного контроля и ограничение свободного доступа к документам посторонним лицам. Собранный архив не должен подвергаться внешнему воздействию влаги и попаданию солнечных лучей. Хранилище не может быть чердачным или подвальным помещением. За нарушение предписанных нормативов существует административная ответственность, что регламентируется ст. ст. 5, 13 КоАП РФ.
Могут ли отказать в закрытии ИП в 2022 году?
Налоговая служба рассматривает поданное предпринимателем заявление и в установленный Законом срок предоставляет ответ. Не исключается, что может последовать отказ. Но в таком случае указывается объективная причина такого решения.
Когда необходимо оплачивать госпошлину за ликвидацию ИП?
При закрытии ИП непосредственного в налоговой службе потребуется заплатить соответствующий сбор в сумме 160 руб. При подаче заявления прикрепляется квитанция об уплате госпошлины. Если ИП выполняет процедуру ликвидации через официальный сайт федерального органа, тогда перечислять ничего не нужно. Следует понимать, что при самостоятельном обслуживании ИП от госпошлины освобождается.
Чет грозит несоблюдение правил в части 2-месячного предупреждения об увольнении сотрудников?
В данном случае уволенные люди могут оспорить решение работодателя в судебном порядке и заодно взыскать с виновного лица моральный ущерб в приличной сумме.
Когда нужно оформлять приказ об увольнении штатного персонала в связи с ликвидацией ИП?
Внутренний приказ издается не позднее дня внесения записи о завершении деятельности ИП в ЕГРИП. Каждый сотрудник должен своевременно ознакомиться с таким приказом и поставить личную подпись о том, что был извещен.
Как узнать, закрыто ли ИП?
Статус можно уточнить через официальный сайт ФНС. Для этого необходимо зайти в раздел «сведения о гос. регистрации». В появившемся перечне возможностей нужно кликнуть на вкладку ИП КФХ. Затем предстоит ввести данные о предпринимателе. Необходимо указать ФИО или регион. Если известно, можно ввести номер ИНН или ОГРНИП. Сведения на сайте ФНС оперативно обновляются. Коррективы вносятся ежедневно. Поэтому удастся узнать актуальную информацию.
Как закрыть ИП, если находишься в другом городе?
Обращаться нужно в тоже подразделение ФНС, где проходила регистрация. Подать заявление и бумаги можно удаленно. Обращение происходит через сайт Госуслуги, с помощью почты или официального ресурса ФНС.
Как закрыть ип в 2022 году, если деятельность не ведётся?
Даже если предприниматель не работал, процесс закрытия остается стандартным. Чтобы закрыть ИП, придется подготовить отчетность, сдать её, оплатить взносы, обратиться в ФНС с заявлением и закрыть расчетный счет в банке.
Может ли закрыть ИП другое лицо?
Чтобы выполнить процедуру, потребуется нотариально заверенная доверенность. Предстоит заполнить заявление. Его в обязательном порядке подписывают. Подпись подлежит нотариальному заверению.
Может ли ФНС закрыть ИП?
Принудительная ликвидация ИП возможна. Причины бывают разные. Чаще всего подобные меры применяют, если вынесено решение суда, предприниматель скончался, или лицо обанкротилось.
Как защитить бизнес от принудительного закрытия?
Чтобы не оказаться, как говорят, у разбитого корыта, следует вовремя платить налоги и страховые взносы, правильно отображать данные в отчетных документах, проводить ежегодную сверку с ФНС и трудиться без нарушения законодательных норм.
Что важно знать по части принудительного закрытия ИП?
Если предпринимательская деятельность была приостановлена по решению налогового органа, владелец ликвидированного бизнеса не имеет права открывать очередное ИП в течение последующих трех лет.
Как взыскать задолженность, если ИП закрыто?
После того, как произошло закрытие ип, предъявить требования к предпринимателю нельзя. Человек лишается подобного статуса, однако долги гражданину не простят. Они перейдут на него в качестве физического лица. Истребовать средства можно, подав заявление в суд или инициировав процедуру банкротства. Дело о финансовой несостоятельности открывают, если должник не производит расчет в срок, превышающий 3 месяца. Результатом судебного разбирательства может стать заключение мирового соглашения, реализация имущества или реструктуризация задолженности.
Что делать, если архивные документы после закрытия ИП испортились?
В случае порчи при установлении данного факта следует составить акт о порче папок, в котором подробно зафиксировать объективные причины наступления негативных последствий (затопление, пожар и прочее). Процесс восстановления идентичных документов обязателен, но может занять много времени и сил.
Как закрыть ИП при наличии долгов
После прекращения деятельности ИП его кредиторы могут взыскать задолженности:
- через суд и ФССП,
- путем продажи долга коллекторам,
- через банкротство должника.
Будьте осторожны с задолженностями работникам. За нарушение сроков выплаты заработка ип-работодателя могут привлечь к административной или уголовной ответственности.
Как закрыть ИП с долгами по налогам
Задолженность по налогам не препятствует добровольной ликвидации ИП. Но после исключения из ЕГРИП, на бывшего предпринимателя могут подать в суд. За весь период будут начисляться пени по НК РФ. Дополнительные штрафные санкции грозят за непредставление отчетности, занижение налогооблагаемой базы, другие нарушения.
В качестве кредитора налоговый орган может подать на банкротство, либо вступить в уже открытое дело.
С долгами перед внебюджетными фондами (ПФР, ФСС)
Долги в ПФР или ФСС также не повлекут отказа в ликвидации предпринимательства. Так как администрированием страховых взносов с 2016 года занимается налоговое ведомство, требования и иски о взыскании задолженности будет подавать ИФНС.
Если выполнить норму закона о сдаче отчетности в Пенсионный фонд, проблем с добровольным закрытием ИП не возникнет.
Долги по кредитам
Задолженность по кредитам может взыскиваться как до, так и после прекращения деятельности ИП. При обращении в ИФНС не будут проверять кредитные долги, поэтому отказ по таким основаниям не выносится.
Долги перед работниками
Расчет с работниками перед увольнением является обязанностью предпринимателя. Если вы официально увольняете работников, о предстоящем увольнении по ликвидации нужно уведомить персонал в срок, определенный трудовым договором. Для ИП это обычно 2 недели.
ИП не обязан предупреждать работников за 2 месяца о сокращении и платить выходное пособие.
Обратите внимание на памятку для работодателей на государственном портале онлайниснпекция.рф.
Важным моментом является просрочка зарплаты, отпускных, выходного пособия.
В отличие от остальных долгов предпринимателя (перед бюджетом, банками, поставщиками и т.д.), зарплатные задолженности не списываются в банкротстве.
Поэтому если вы видите, что сумма неоплаченных кредитов уже больше ваших активов, и даже продав личное имущество, оборудование, автомобиль, расплатиться не удастся, в приоритетном порядке нужно гасить долги перед работниками.
Как вести себя предпринимателю с долгами по зарплате перед банкротством, можно бесплатно спросить у наших юристов.
За что должен платить ИП в период простоя
Надо сказать, что проблема приостановки деятельности в большей степени относится к ИП, чем к ООО. Дело в том, что временно неработающая организация, если у неё нет работников и налогооблагаемого имущества, ничего в бюджет платить не должна. Достаточно только вовремя сдавать нулевую отчётность.
А вот у индивидуальных предпринимателей есть свой специфический платёж – страховые взносы за себя. В 2022 году фиксированная сумма взносов составляет 43 211 рублей, для неработающих ИП это немало.
Кроме взносов, в некоторых случаях приходится платить и налоги, даже если доходов бизнес не приносит. Это касается системы ПСН, где расчёт налогов не связан с реальными оборотами. На режимах УСН, ОСНО и ЕСХН приостановление деятельности ИП не приводит к уплате налогов, потому что здесь учитывают только полученные, а не потенциально возможные доходы.
Читайте также: ИП не ведёт деятельность: какие налоги платить?
Как Роспотребнадзор будет помогать предпринимателям
Теперь компании и ИП могут получать от Роспотребнадзора бесплатные консультации, а также оценки, которые можно использовать в рекламе как «знак качества».
Бесплатные консультации. Предприниматель может задать инспектору вопросы о санитарных нормах для бизнеса. Например, каким должно быть помещение, как правильно оборудовать вентиляцию или в каком законе посмотреть нужные требования. Сделать это можно лично, по телефону или видеосвязи. Консультация бесплатная. Чтобы записаться на неё, нужно обратиться в региональное управление Роспотребнадзора.
Оценка. Предприниматель сможет пройти самообследование и получить за это оценку от Роспотребнадзора. Если оценка будет высокой, предприниматель примет декларацию соблюдения обязательных требований. Как она будет выглядеть, пока неясно. Скорее всего, в ней будет сказано, что ИП или компания не нарушает санитарные требования и права потребителей — и это подтверждает Роспотребнадзор.
Эту декларацию Роспотребнадзор зарегистрирует и разместит на своём сайте. После этого предприниматель сможет пользоваться ей как «знаком качества»: распечатать и повесить в рамку на точке, выложить на сайт или использовать в рекламе.
Роспотребнадзор уже разработал методические рекомендации по проведению самообследования, но документ ещё проходит согласование. Посмотреть, как примерно будет проводиться самообследование, можно в проекте программы профилактики. Если коротко — нужно будет пройти тестирование и подготовить отчёт.
Шаг 7. Закрыть расчетный счет
После уплаты всех обязательных платежей можно закрыть счета. Заполните в банке заявление, остальное он сделает сам. Часто банки принимают такие заявления в свободной форме в чате техподдержки. Налоговую и фонды о закрытии счета уведомлять не нужно, если он не открыт за рубежом.
Налоговые документы и КУДиР храните 5 лет после закрытия ИП. Квитанции и платежки по страховым взносам — 6 лет. Документы по сотрудникам — 50 лет.
Если вы закрываете ИП, но открываете ООО, рассмотрите онлайн-сервис Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, отчетность через интернет и 3 месяца бесплатной работы для всех новых ООО!
При закрытии ИП есть стандартные шаги по прекращению деятельности: оплата пошлины, заявление, сдача декларации. Но в некоторых случаях налоговая откажет в прекращении регистрации, пока предприниматель не уладит вопросы с Пенсионным фондом или не оформит заявление о прекращении деятельности по всем правилам. Мы составили инструкцию, как закрыть ИП в 2022, чтобы не получить отказ.
Можно ли приостановить деятельность ИП, не закрывая его — этот вопрос волнует всех предпринимателей, которые по каким-либо причинам временно не могут вести свой бизнес, но и избавляться от него не хотят. Далее расскажем, возможно ли временное прекращение статуса «индивидуальный предприниматель» и как снизить фискальную нагрузку в случае, если возможности заниматься предпринимательством в течение определенного периода нет.
Шаг 6. Cдать отчетность и заплатить налоги
Срок подачи налоговых отчетов и сумма налога зависят от налогового режима, на котором вы работали.
УСН: подайте декларацию и заплатите налог не позднее 25 числа в месяц, следующий за месяцем закрытия ИП. Отличие от ежегодной декларации по упрощенке одно: на титульном листе поставьте код налогового периода 50.
ПСН: подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. При неуплате вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, доначислят налог и будут ждать отчетность по ОСН.
ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.
Загрузка...
