Как в табеле отметить больничный — узнайте у нас!

Работодатель самостоятельно выбирает, какой именно код применять: буквенный или цифровой. Большинство отдает предпочтение буквенному обозначению больничного.

Обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019-2020 годах

Табель учета рабочего времени — обозначения в большинстве компаний продолжают брать из унифицированной формы, хотя она теперь имеет только рекомендательный характер. По какому принципу в табеле ведется учет рабочего времени и какие обозначения для этого используются, расскажем в статье.

  1. Требованиями Трудового кодекса РФ, ст. 91 которого обязывает работодателя вести учет фактически отработанного работниками времени.
  2. Требованиями ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 , согласно которому все субъекты хозяйствования обязаны документально оформлять каждый факт своей хозяйственной жизни.
  3. Удобством использования для контроля за соблюдением графика рабочего времени и расчета зарплаты.

Однако формы Т-12 (для ручного заполнения) и Т-13 (могут заполняться автоматизировано) успели зарекомендовать себя с положительной стороны как наиболее удобные в употреблении. В связи с этим большинство компаний так и продолжают их использовать, внося иногда отдельные коррективы.

Как отражаются дни больничного

Для обозначения дней нетрудоспособности предусмотрено два кода. Их применение зависит от того положено ли за это время пособие. Если оно выплачивается, проставляется отметка “Б” или “19”. Когда компенсация не полагается, отражается код “Т” или “20”. Ситуации, когда пособие не выплачивается, установлены ст. 9 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006:

  1. за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
  2. за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
  3. за период заключения под стражу или административного ареста;
  4. за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  5. за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.
  6. наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
  7. наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.
READ
Роструд запретил дробить отпуска на части

калькулятор и ручка лежат на листах бумаги

Организация сама выбирает, какие обозначения (буквенные или цифровые) она будет использовать. Код проставляется напротив фамилии работника в верхней строчке – в тех днях месяца, в которых человек болел (отражены в больничном листе). В конце каждой половины месяца в табеле суммируются количество рабочих дней. При закрытии периода фиксируются отклонения в днях и часах.

Табель может заполняться двумя способами:

  1. Сплошным – ежедневно отмечается “состояние” сотрудника.
  2. По отклонениям – вносятся только отметки об отклонениях от обычного графика (отпуска, простои, больничные, командировки и т.д.).

Человек заболел и не вышел на работу, но не предупредил об этом. В таких ситуациях в табеле проставляются “НН” или “30”. Так отражается отсутствие по неизвестным причинам. В последующем, когда человек принесет листок нетрудоспособности, коды меняются на “Б” (19) или на “Т” (20).

Работник открыл больничный во время ежегодного отпуска – отпуск продлевается на то количество дней болезни, которое на него выпало. В отдельных случаях, по соглашению сторон, отпуск переносится на другое время. В табеле код отпуска “ОТ” (09) заменяют на соответствующий код больничного. Таким образом, решается вопрос о продлении отпуска, если работник предварительно предупредил о совпадении или предоставил больничный.

Когда работник самостоятельно продлил свой отпуск, не предупредив об этом, дни отсутствия отмечаются кодом “НН” (30). Исправления вносятся после представления листка нетрудоспособности.

Важно! Ежегодный отпуск не продлевается, если больничный был оформлен для осуществления ухода за ребенком или иным родственником.

женщина пишет ручкой на листе бумаги

Сотрудник может обратиться в поликлинику и в выходной (праздничный) день. Если самочувствие больного не позволяет выйти на работу после выходных, больничный открывают в тот же день.

Часть 8 статьи 6 закона 255-ФЗ говорит следующее:

“Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу во всех случаях, указанных в частях 1 – 7 настоящей статьи, за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением календарных дней, приходящихся на периоды, указанные в части 1 статьи 9 настоящего Федерального закона“.

Значит, в табеле больничным кодом отражаются все дни болезни, включая выходные.

READ
Сдача квартиры иностранцу проблемы

Как быть, если работник отработал смену и вечером обратился к врачу? В этом случае код “Б” проставляется со следующего дня, чтобы не было наложений одного события на другое.

По внутреннему совместителю табель ведется отдельно по каждой должности, которую он занимает. Больничный фиксируется по всем строкам.

Рассмотрим образец табеля учета рабочего времени с больничным на примере.

Работник заболел в свой выходной день и отсутствовал на работе в течение 10 дней. О своей болезни он предупредил отдел кадров, и 19 сентября (первый рабочий день после болезни) принес листок нетрудоспособности.

За все 10 дней в табеле ставится отметка “Б”. В графе 10 бланка также проставляется “Б”. В графе 11 количестве дней (часов) болезни, в нашем случае – 10 (80).

образец табеля учета рабочего времени

Внесение правок

Довольно часто случаются ситуации, когда работник не имеет возможности своевременно оповестить работодателя о своей болезни. Как табелируется больничный в таком случае: ответственное лицо вносит в бланк код «НН» или «30», означающий, что сотрудник не явился на работу по невыясненным причинам. Если потом он предоставит листок нетрудоспособности, обосновывающий дни отсутствия, работодатель внесет изменения в учетный документ.

Если он еще не закрыт, то его просто переписывают, внеся в него корректные данные. Если документ уже оформлен, то неверно указанные коды аккуратно зачеркиваются, а рядом указывается правильный. Но необходимо внести запись, поясняющую причину правок. Например:

«Исправленному в отношении И.И. Иванова за 15-17 числа месяца с «НН» на «Б» верить. Основание: листок нетрудоспособности от 15.04.2020 № 123 456 789 876» .

Эту запись должны заверить подписями ответственные лица, обычно подписывающие документ.

Как вносят изменения

Не все работники сразу же сообщают работодателю о заболевании. При неявке по невыясненным причинам проставляется буквенный код «НН» или цифровое обозначение 30. Если сотрудник заболел, а табельный документ еще не закрыт, не обязательно вносить исправления — его просто переписывают.

Если табель уже закрыли, и служащий предоставил больничный после фактического закрытия, необходимо внести исправления. Неверную информацию аккуратно зачеркивают, указывая рядом корректные коды. Исправления сопровождают записью «Исправленному верить» и приводят реквизиты документа-основания — номер и дату больничного листа. Ответственные лица проставляют фамилию, инициалы, подписи и заверяют корректировку.

READ
Какой срок действия имеет выписка из ЕГРН?

Как внести исправления в табель учета рабочего времени?

В случае ошибок и неточностей в Табель необходимо внести исправления, если месяц не закрыт, его заполняют заново на новом бланке.

Если табель уже закрыт, исправления вносятся следующим образом:

  1. Зачеркивается код «Б» и рядом пишется код «Т».
  2. На полях делается надпись «Исправленному с «Б» на «Т» за такой-то период по такому то сотруднику верить».
  3. Затем указывается номер больничного листа и дата его открытия.
  4. Рядом с надписью ставятся подписи уполномоченных лиц.

Если у сотрудника отдела кадров есть сомнения по поводу причин неявки работника, рекомендуется занести коды в табель карандашом. После выяснения причин неявки информацию можно будет уточнить без внесения исправлений.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Заполнение Т-12. Часть 2

Заполнение Т-12. Часть 3

Отражение невыходов в 1С: ЗУП ред. 3.1

Такие дни в программе отражаются в программе несколькими способами.

Первый вариант: как невыходы в журнале кадровых документов — «Все отсутствия сотрудников».

Второй вариант: в разделе «Зарплата» фиксируется документ «Отсутствия (болезни, прогулы, невыходы).

Таким образом, в 1С: ЗУП ред. 3.1, для отражения факта невыхода документ можно ввести как в разделе «Кадры», так и в разделе «Зарплата».

Для доступности документа, отражающего невыходы, при первоначальной настройке уставите галочку «На предприятии регистрируются прочие отсутствия на работе».

Схема работы с больничными листами

Когда работник не вышел на работу, сообщив по телефону, что заболел, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Поставить сразу со слов работника код «Б» (нетрудоспособность) нельзя, так как подтверждающего документа пока нет. Вдруг работник вовсе не болеет, а прогуливает?

READ
Имею ли я право на долю в квартире после смерти мужа?

Если работник добросовестный, то он принесет листок нетрудоспособности. Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими.

1. Проверяем листок нетрудоспособности

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 347н.

Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в разделе «IX. Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Требований много, но все знать не обязательно (ими руководствуются работники медицинского учреждения при заполнении листа). Специалисту по кадрам же стоит действовать по следующему плану.

1. Проверить лист на соответствие утвержденной форме. Бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В» (с водяным знаком).

2. Проверить наименование организации и печать: оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

3. Проверить наименование организации-работодателя на корректность.

4. Проверить данные работника.

5. Сверить раздел «Освобождение от работы» с периодом отсутствия работника.

Если сомнений в подлинности листка нет, принимаем его в работу. Если же есть основания полагать, что листок поддельный, можно направить запрос в медицинскую организацию с просьбой подтвердить факт выдачи листка нетрудоспособности (подробности о диагнозе работника медучреждение разглашать не вправе, но факт выдачи самого листка подтвердить может). Законодательством РФ предусмотрены дисциплинарная, материальная, а также уголовная ответственность работника, предъявившего поддельный больничный лист по месту работы.

2. Корректируем табель учета рабочего времени

Приняв листок в работу, первым делом необходимо скорректировать табель учета рабочего времени. Если вы ведете унифицированную форму табеля, то есть 2 варианта кода:
— временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству — Б 19;
— временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством, — Т 20.

Поэтому вместо кодов «НН» работнику проставляется код «Б» или «Т» на все дни болезни по листку нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику за следующие периоды:
1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;
3) за период заключения под стражу или административного ареста;
4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
5) за период простоя, за исключением случая наступления временной нетрудоспособности до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

READ
Где получить форму 9 и что необходимо для получения

Основаниями для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности также являются:
1) наступление временной нетрудоспособности в результате установленного судом умышленного причинения застрахованным лицом вреда своему здоровью или попытки самоубийства;
2) наступление временной нетрудоспособности вследствие совершения застрахованным лицом умышленного преступления.

3. Заполнение листка нетрудоспособности

Далее приступаем к той части листка нетрудоспособности, которая заполняется работодателем. Помимо известных сведений о работодателе и работнике, необходимо указать страховой стаж работника и размер пособия, которые рассчитываются.

Стаж работника считается в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Размер пособия исчисляется в процентах от среднего заработка в зависимости от стажа работника. Порядок исчисления средней заработной платы установлен постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Проверить правильность расчета размера пособия можно на сайте ФСС.

Заполненный листок необходимо передать в бухгалтерию для оплаты.

Обратите внимание! С 1 июля 2017 года, если медицинская организация и работодатель являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями, работник может и не принести бумажный листок нетрудоспособности после болезни. Листок может быть с согласия работника сформирован и размещен в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Учтите еще следующий факт: документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода), по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца. То есть даже в случае, если работник болел за границей, пособие он может получить.

Материал подготовлен Полиной Журенковой, ведущим юристом департамента трудового права ООО «Митрофанова и Партнеры», специально для SuperJob

Пример 1. Использование документа «Больничный лист» для отражения отсутствия

Сотрудник Цветков принес справку из мед. учреждения о том, что болел с 20 по 24 мая 2019 г. Больничный лист без оплаты ему не выдали.

Чтобы в Табеле дни с 20 по 24 мая были обозначены буквенным кодом « Т » внесем документ Больничный лист :

На вкладке Оплата снимем флажок Назначить пособие с :

READ
Можно ли зарегистрировать автомобиль без страховки

На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета Отсутствие по болезни и дни болезни сотруднику не будут оплачены:

У начисления Отсутствие по болезни на вкладке Учет времени в поле Вид времени задано — Больничный неоплачиваемый :

Для данного вида времени задано буквенное обозначение « Т »:

В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:

При этом данные такого Больничного листа не будут учитываться в Расчете по страховым взносам при подсчете числа случаев ( колонка 1 ) и количества дней, выплат, пособий ( колонка 2 ) в Приложении 3 к Разделу 1 .

Как заполнять документ?

Если работница находится в декрете, каждый день периода, указанного в больничном, обозначается кодом «Р», в том числе и выходные. Но это тот случай, когда кадровику доподлинно известна причина отсутствия сотрудницы.

Когда причина отсутствия сотрудника табельщику не известна, в ТУРВ ставится код «НН» (неявка по неизвестной причине). Нельзя ставить коды болезни, не видя больничного. То есть, пока нет листка от врача, каждый пропущенный работником день отмечается кодом «НН».

Нормативная база

После того, как больничный листок у кадровика на руках, поступить можно, исходя из ситуации:

  • если табель не закрыт, можно переписать его с новыми кодами;
  • в закрытом табеле нужно исправить коды.

Исправления вносятся по правилам делопроизводства: аккуратно зачёркиваются неправильные коды («НН»), а рядом пишутся новые («Б», «Т» или «Р»). Кроме этого нужно удостоверить исправления.

Для наглядности пример:

Сотрудница Клыкова не появлялась на работе с 1‑го по 5‑е июня, после чего принесла больничный за все эти дни. Соответственно, табельщик должен код «НН» зачеркнуть, а рядом вписать «Б». В пустом месте табеля делается запись «Исправленному в отношении Клыковой В.В. за 1— 5‑е числа месяца с «НН» на «Б» верить. Документ‑основание — больничный от 5.06.2016г. №54321».

Эту запись обязаны заверить сотрудники, ответственные за ведение табеля.

больничный после аппендицита сколько дней

Могут ли уволить с работы беременную женщину? Нет, и мы расскажем вам, почему!

Вам пришлось перенести операцию по удалению аппендицита? Узнайте, сколько дней в таком случае можно находиться на больничном. Подробности здесь.

READ
Увольнение по результатам аттестации: тонкости процедуры

Ваш больничный выпал на выходной день. В нашей статье подробно расписано, оплачивается ли такой лист нетрудоспособности.

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Коды больничного

Табель учёта рабочего времени (ТУРВ) не должен содержать ошибок, так как это первичный документ, предоставляемый по требованию:

  • налоговых инспекторов;
  • прокуроров;
  • судей;
  • ГИТ;
  • статистических служб.

Каждый код, проставленный в табеле, должен быть подтверждён документально.

Так дни болезни подтверждаются больничными листками. При этом для обозначения больничного существуют общепринятые коды:

  • «Б» — дни больничного с выплатой пособия;
  • «Т» — больничный без выплаты;
  • «Р» — декретный.
Ссылка на основную публикацию