Образец договора аренды рабочего места в офисе

При этому существует и ряд недостатков. Прежде всего, стоит сказать о том, что произвести аренду рабочего места можно далеко не в каждом офисном помещении и салоне красоты. К тому же, человеку нужно осуществлять плату за аренду, даже в том случае если в этот день работы не было. Человек, работающий сам на себя, несет ответственность перед официальными органами власти.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места. В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

В договоре аренды рабочего места должны быть указаны данные, позволяющие «определенно установить» имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Договор аренды места, заключенный (возобновленный) на неопределенный срок, может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным «статьей 619» ГК РФ.

Соглашение сторон о том, что условия договора аренды рабочего места применяются к их фактически сложившимся до его заключения отношениям, не означает, что непосредственная обязанность сторон по исполнению условий договора аренды возникла ранее заключения договора.

Если арендодатель передал арендатору рабочее место без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

Арендодатель, который не исполнил обязательство по передаче сданных в аренду рабочих мест в момент заключения договора или иной установленный договором срок, вправе требовать с арендатора внесения арендной платы только после фактической передачи последнему рабочих мест.

Возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не может рассматриваться как форма арендной платы.

Досрочное освобождение арендуемого рабочего места (до прекращения в установленном порядке действия договора аренды) не является основанием прекращения обязательства арендатора по внесению арендной платы.

Арендодатель вправе удерживать принадлежащее арендатору оборудование, оставшееся в арендовавшемся помещении после прекращения договора аренды, в обеспечение обязательства арендатора по внесению арендной платы за данное помещение (часть помещения).

Если арендодатель дал согласие на субаренду рабочего места и при этом не оговорил ее предельного срока, арендатор вправе возобновлять договор субаренды рабочего места в пределах срока аренды без получения дополнительного разрешения арендодателя.

Преамбула

АО «Дом Быта» в лице администратора Полководова Игоря Андреевича, действующего согласно должностным полномочиям, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны
и
ИП «Вариков», в лице индивидуального предпринимателя Варикова Руслана Дмитриевича, действующего на основании свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, паспортные данные: серия 2222 номер 222222, выдан УМВД России по Тюменской области в городе Тобольск 15.12.2022 года, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:

В первую очередь в любом соглашении прописывается преамбула. Она, в свою очередь, является своеобразной «шапкой» или же «заголовком» заключаемой сделки. Содержание преамбулы можно охарактеризоваться так:

• Во-первых, указывается разновидность заключаемой сделки (в рассматриваемом нами варианте это – договор аренды рабочего места);
• Во-вторых, следует указать город, в котором оформляется договор (указывается именно тот город, в котором оформляется соглашение, независимо от адреса регистрации контрагентов);
• В-третьих, прописывается дата заключения сделки;
• В-четвертых, указывается фамилия и инициалы представителя организации и индивидуального предпринимателя (а также документы, на основании которых они действуют);
• В-пятых, следует указать роли Контрагентов по настоящему договору (кто выступает в качестве «Арендодателя», а кто в качестве «Арендатора»).

Далее в договоре прописываются разделы, содержащие информацию об условиях сделки. Ниже мы представим образцы разделов, содержащих такие условия:

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.

3.2.2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.

3.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.

3.2.4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.

3.2.5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.

3.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.

3.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

Рекомендации по договору аренды рабочего места в офисе

Всегда нужно понимать, желая воспользоваться арендой рабочего места, можно стать владельцем массового адреса.

Учтите следующие рекомендации:

• Первое. Всегда проверяйте наличие необходимых документов, чтобы избежать лишних проволочек в дальнейшем. Ведь если это легальные арендодатели, то можно ознакомиться с оригиналом свидетельства о праве собственности;
• Второе. Нужно лично посетить помещение;
• Третье. В обязательном порядке следует уточнить, станет ли гарантироваться возврат суммы за выполнение тех или иных процедур, к примеру, государственной регистрации, если компании и вовсе будет отказано из-за адреса;
• Четвертое. Сюда принято относить почтовое обслуживание компании;
• Пятое. Возможность пролонгации соглашения;

• Шестое. Оплата по безналичному расчету;
• Седьмое. Если есть возможность, то желательно лично встретиться с собственником интересующего вас помещения;
• Восьмое. Что касается стоимости аренды рабочего места, то она и вовсе не должна быть ниже рыночной.

Как только, вы примите во внимание все эти аспекты, то никаких проблем однозначно не возникнет. Так что, сделайте все, чтобы выбрать достойных и честных арендодателей, получая удобства аренды рабочего места в целом.

Что понимают под арендой рабочего места

Стесненным в финансовых средствах начинающим предпринимателям будет экономически невыгодно заключать договор аренды на офис целиком или на большую торговую площадь. Гораздо выгоднее будет часть торговой площади или часть офиса, или даже одно конкретное рабочее место, например, в веб-студии или кресло в парикмахерском салоне.

При соблюдении законодательных норм по минимально возможным площадям в 6 квадратных метров на одно рабочее место, два или несколько предпринимателей могут арендовать нежилое помещение для своего офиса или бизнеса по оказанию услуг населению.

Экономия средств, как финансовых при оплате за аренду, так и на эксплуатационные расходы (вода, канализация, отопление, электричество, обслуживание сетей интернета, сигнализации и т.д.) в этом случае налицо.

Кроме того, предприниматель получает и другие нижеперечисленные возможности:

1. Арендатор или его сотрудники работают в любое время суток, удобное для их деятельности. В том числе вечером, в субботу и воскресенье, в праздничные дни. Арендная плата начисляется за фактическое время нахождения на рабочем месте.
2. Взять в аренду рабочее место гражданин или юридическое лицо может вместе с оборудованием или без него. В последнем случае он устанавливает свою аппаратуру, мебель, технологическое оборудование для оказания услуг.

Как легально оформить аренду с мастерами

Рабочее место в парикмахерской сдают по договору аренды из Главы 34 ГК РФ. Мастер будет арендатором, владелец парикмахерской — арендодателем.

Договор — это важно

Без письменного договора закон не защищает предпринимателей. Получить деньги с пропавшего мастера будет проблематично. А владелец парикмахерской в любой момент попросит освободить место и попрощается.

С договором проще пойти в суд и выиграть. Например, в одном деле предприниматель отсудила долги у парикмахеров на сумму около 200 000 ₽ за аренду мест, когда что-то пошло не так. Помогли внятные условия договора.

В парикмахерской можно сдавать места

Места в помещении сдает собственник или арендатор.

Часто владелец парикмахерской арендует целое помещение, а мастерам сдаёт отдельные места.

В таком случае считается, что рабочее место сдали по договору субаренды. И тут важно, чтобы в договоре на целое помещение субаренда разрешалась. Это требование из ст. 615 ГК РФ.

Арендой нельзя маскировать работу по найму

С договором аренды места мастер не становится работником парикмахерской. Он не обязан выходить по графику, согласовывать отпуск и соблюдать дресс-код. Руководить тоже нельзя: методику процедур, профессиональное оборудование и средства мастер выбирает сам.

На владельца салона не ложатся обязанности работодателя. Вопросы с налогами, пенсионкой и декретом мастер решает сам.

Случается, что аренда похожа на трудовой договор. Фактически мастера работают по графику, слушают указания директора и получают зарплату. Если мастер обратится в суд, договор аренды станет трудовым. Владельца салона оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ и заставят заплатить за работника налоги и взносы с процентами.

О легальном оформлении сотрудников мы регулярно пишем в разделе о трудоустройстве.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Аренда рабочего места

Сейчас актуальным стал договор аренды рабочего места. Еще недавно о таком практически никто не знал и уж тем более не практиковал. А сегодня эта форму сотрудничества набирает обороты и завоевывает популярность. У нее много плюсов, о которых мы поговорим в этой дальше.

Такой договор особенно выгодно заключать тем индивидуальным предпринимателям, которые делают первые шаги в бизнесе или занимается кратковременным проектом. Согласно действующему российскому законодательству объектом аренды вполне может стать не только здание или помещение, но и рабочее оборудование. При этом арендатор не претендует на то место, в котором располагается необходимое для работы оборудование. Получается, что объект недвижимости остается у владельца. Поэтому в предмете договора обычно не указывается кадастровый номер недвижимого имущества.

Упор в таком договоре делают именно на то оборудование, которое будет использоваться. Стулья, столы и прочая мебель должны находиться в собственности арендодателя и никак иначе. Владелец дает в пользование оргтехнику, приборы, профессиональное оборудование, предметы мебели. Все это обязательно стоит перечислить.

При заключении договора аренды рабочего места стоит обратить внимание на некоторые важные моменты. В документе следует точно перечислить и описать все, что получает арендатор от рабочего места. Нужно зафиксировать само место, в котором будет происходить рабочий процесс. Нужно тщательно выбирать контрагента по данному договору. Если деятельность арендодателя противоречит законам о конкуренции, то с ним не стоит сотрудничать.

Отдельно рассмотрим возможные сроки такой аренды. Они могут составлять любую продолжительность, ведь в законах нет по этому поводу каких-то ограничений. Аренда может быть месячная, недельная или почасовая.

Главный плюс такого договора для арендодателя заключается в том, что после его подписание он может быть уверен, что его оборудование будет использоваться надлежащим образом и арендатор за него станет нести ответственность. А если говорить о минусах, то это в первую очередь сложность в изменении условий договора с обеих сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН:

1 В соответствии с п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации.

В соответствии с п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 N 53 “О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений” к договорам аренды нежилых помещений применяются правила п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ.

Договор аренды рабочих мест (бланк, образец – 2022)

ОАО «____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «___________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор аренды рабочего места (далее – «Договор аренды места») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель предоставляет, а Арендатор принимает за плату во временное владение и пользование ____ рабочих мест, оснащенных необходимыми средствами в следующем составе: _______________________________________________________________________________.
Перечень предметов, передаваемых в аренду, дается в Приложении № 1 к договору аренды места, которое является неотъемлемой частью договора аренды рабочего места.
1.2. Рабочие места, являющиеся предметом Договора, располагаются в помещении по адресу: ___________________________________________________, комната № ___.
1.3. Помещение, указанное п. 1.2 договора аренды места, принадлежит Арендодателю на праве ____________ (договор ________ № ______ от «___»_________ 20__ г., свидетельство: серия ____, N _____, выдано ___________ «___»_________ 20__ г.).
1.4. Реорганизация организации-арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основанием для изменения или расторжения Договора.
1.5. В течение срока, указанного в п. 3.1. договора аренды места, Арендатор не вправе передавать арендуемое помещение и оборудование в пользование или в субаренду третьим лицам.
1.6. Одновременно с передачей в аренду нежилого помещения Арендатору предоставляется право пользования __________________________.
1.7. Рабочие места, являющиеся предметом Договора, соответствуют санитарным нормам и требованиям техники безопасности.
1.8. В смысле настоящего Договора под “рабочим местом” понимается место, в котором работник Арендатора должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под его контролем.

2. РАЗМЕР АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
2.1. За ______ рабочих мест Арендатор вносит арендную плату в размере _______ (_____________) рублей, __ копеек, включая НДС 18 % – ______ (_____________) рублей __ копеек. Размер арендной платы может быть изменен по соглашению сторон.
2.2. Арендная плата вносится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя.
2.3. Сумма, указанная в п. 2.1 договора аренды места, подлежит оплате ежемесячно не позднее _____ числа каждого месяца.
2.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

3. СРОК АРЕНДЫ
3.1. Договор аренды места заключается сроком на ___ (________) месяцев с «___»_________ 201_ г. по «___»_________ 201_ г.
3.2. По взаимному согласию сторон Договор может быть продлен путем заключения дополнительного соглашения к договору аренды места.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Арендодатель обязан:
а) предоставить Арендатору рабочие места в состоянии, соответствующем условиям Договора и назначению рабочих мест, не позднее ____ дней с момента заключения Договора;
б) за свой счет подготовить к передаче рабочие места, включая составление и представление на подписание передаточного акта;
в) оговорить (в Приложении № 2 к Договору) недостатки сдаваемых в аренду необходимых средств, которыми оснащены рабочие места;
г) предупредить Арендатора обо всех правах третьих лиц на сдаваемые в аренду рабочие места, а также обо всех правах третьих лиц на помещение, в котором находятся рабочие места;
д) оказывать консультативную и иную помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного имущества;
е) осуществлять все иные действия, необходимые для исполнения данного договора аренды места, предусмотренные законодательством, настоящим Договором и дополнениями к нему;
ж) производить капитальный ремонт помещений в срок ________;
з) обеспечивать доступ работников Арендатора на рабочие места и в другие помещения, необходимые для выполнения работы, в соответствии с режимом работы.
4.2. Арендатор обязан:
а) своевременно вносить арендную плату;

Заключение

На сегодняшний день не составляет труда произвести оформление договора на аренду рабочего места. Это можно сделать практически в любой нотариальной конторе. Стоит сказать, что подобных фирм сегодня очень много и работают они практически в каждом населенном пункте. Для того чтобы правильно оформить данный документ, то рекомендуется предварительно изучить образец договора аренды рабочего места парикмахера.

Подыскивая нотариуса, которым будет произведено оформление документа, рекомендуется отдавать предпочтение специалистам, которые предоставляют такие услуги длительное время и смогли зарекомендовать себя с положительной стороны. Чаще всего, позвонив в такие фирмы или лично посетив их, можно получить бесплатную консультацию по вопросам, которые вас интересуют.

В данной ситуации, мастер, который оказывает услуги индивидуально, заключает договор с владельцем салона. При этом речь идет не про аренду всей площади, а про только одно место. Арендодатель предоставляется в аренду небольшой участок площади, а также мебель и оборудование. Говоря же про сдачу места для осуществления рабочей деятельности за компьютером или же какой-либо аналогичной, то процесс является практически точно таким же.

Отличие в аренде места для работы в салоне красоты, от аренды места для работы

Подобный способ аренды места для ведения рабочей деятельности имеет как свои положительные черты, так и отрицательные. Говоря про услуги, предоставляемые в салонах красоты, то чаще всего, специалисты в них работаю на основании заключенного трудового договора. Именно поэтому, заработная плата с предоставляемых услуг, чаще всего не может быть большей, чем 35% от стоимости.

Говоря же про договор аренды места в офисе, то в данном случае ситуация является практически идентичной. Работая в офисе компании по найму, человек получает фиксированную зарплату. В лучшем случае, за выполненные объемы работ может доплачиваться бонус. В свою очередь, работая сам на себя, человек может получать намного больше – здесь все зависит от его профессии, квалификации и опыта.

Таким образом, при аренде рабочего места основным «плюсом» является возможность хорошо заработать.

К дополнительным преимуществам аренды также относят:

1. Возможность устанавливать гибкую систему расценок, которая не контролируется начальством.
2. Свободный график работы.
3. При наличии клиентов, человек зарабатывает столько, сколько выполнил работы.

Недостатки

При этому существует и ряд недостатков. Прежде всего, стоит сказать о том, что произвести аренду рабочего места можно далеко не в каждом офисном помещении и салоне красоты. К тому же, человеку нужно осуществлять плату за аренду, даже в том случае если в этот день работы не было. Человек, работающий сам на себя, несет ответственность перед официальными органами власти.

Таким образом, он должен зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, сдавать отчеты в налоговую, в разные фонды и так далее. Отметим, что изучая образец договора аренды парикмахерского места или рабочего места в офисе можно увидеть, что в документе нужно указывать данные о своем ИП. В противном случае, собственники помещения в котором планируется арендовать рабочее место, просто-напросто не захотят сотрудничать.