Справка с места жительства в 2022 году

Ее достаточно приложить к исковому заявлению только при подаче документов. На этот момент она должна быть получена не более, чем 10 дней назад.

Оформление справки с места жительства

Справка с места жительства представляет собой документ, содержащий данные о прописке россиянина. Она может потребоваться тем, кто желает получить льготы, социальные выплаты, купить/продать недвижимость, подать судебный иск.

Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?

Итак, оформить справку с места жительства возможно в:

1. Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
2. Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
3. Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
4. Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
5. Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
6. Сайте государственных услуг.

Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.

Для того, чтобы узнать, как выглядит форма справки 8 можно посмотреть образец:

Временная регистрация еще называется пропиской по месту пребывания. Она имеет ограниченный срок действия. Обычно ее оформляют командированные сотрудники, приехавшие в другой город, студены, заселившиеся в общежитие.

МФЦ работают в режиме «единого окна». На обслуживание одного гражданина, соответственно с определенными законодательно нормами, выделяется не больше пятнадцати минут. За это время сотрудник многофункционального центра примет ваше заявление. Стоит отметить, что получить данный документ могут как россияне, так и иностранные граждане.

Внимание! Забирать оформленный документ нужно из того же учреждения, в которое подавали заявление. На ваш e-mail либо телефонный номер должно прийти оповещение о том, что документ готов.

Сайт Госуслуг

Для того чтобы получить документ через портал государственных услуг, требуется следовать такому алгоритму:

1. Регистрация на веб-сайте «Госуслуги».
2. Авторизация под своим логином и паролем.
3. Выбор соответствующей услуги.
4. Заполнение формы.
5. Загрузка отсканированных документов.

Как выглядит?

Справка с места жительства имеет простую структуру. Оформляется на типовом бланке. Заполняется в определенном порядке сотрудником государственной организации.

Документ содержит следующую информацию:

• название;
• ФИО и дата рождения лица, обратившегося за справкой;
• адрес проживания гражданина;
• вид регистрации в квартире;
• перечень других лиц, прописанных в квартире либо доме (с указанием степени родства по отношению к заявителю);
• должность, фамилия и инициалы сотрудника госучреждения, подготовившего справку;
• дата составления документа;
• печать организации, выдавшей бумагу.

Образец справки о количестве проживающих в квартире по форме №1 можно скачать здесь. Образец справки по форме 40 можно скачать здесь.

Основные составляющие

Подтвердить прописку, регистрацию в том или ином населенном пункте можно несколькими важными документами.

ВНИМАНИЕ! Обязательно прописка указывается в гражданском паспорте.

Какие справки также могут предоставить данные сведения:

1. Свидетельство, оформленное по установленному образцу, форме.
2. Справка, в которой указывается информация о составе семьи на данное время.
3. Выдается и архивная справка.

Чаще всего при оформлении на работу, кредита, при постановке на учет в военкомат требуют и копии гражданского паспорта (определенные листы), и справку о месте проживания.

Где и кому выдается документ

Справка с места жительства выдается только собственникам жилого помещения и прописанным лицам. Посторонние граждане также могут заказать документ, но только по доверенности, заверенной у нотариуса.

Если справка нужна для оформления ребенка в образовательное учреждение, то обратиться должны его официальные представители. Стоит учитывать, что по закону несовершеннолетние дети должны быть зарегистрированы вместе с родителями (одним из них) или опекунами. И если в справке будет указано, что ребенок проживает отдельно, то в государственных организациях обязательно обратят на это внимание.

Заказать справку можно несколькими способами:

1. В Управляющей компании или ЖЭК. Для получения справки потребуется только паспорт. Также может быть оформлена выписка из домовой книги , которая содержит чуть больше сведений, чем справка с места жительства.
2. В МФЦ. Обратиться в многофункциональный центр можно в порядке живой очереди или по предварительной записи к определенному времени. При себе необходимо иметь паспорта и свидетельства о рождении всех зарегистрированных лиц, а также домовую книгу.
3. В УФМС. Справка выдается по паспорту, но содержит информацию только о заявителе. Этот документ подходит в тех случаях, когда нужны сведения о месте регистрации гражданина.
4. Через Госуслуги. После регистрации и идентификации на портале Госуслуг становится доступной услуга заказа справки с места жительства.
5. В суде. Запрос делается судом при обращении собственника за снятием с регистрационного учета лица, не проживающего в квартире.

Некоторые организации самостоятельно запрашивают необходимые сведения: прокуратура, Пенсионный фонд, полиция и т.д. Но в большинстве случаев приходится самостоятельно. Срок изготовления справки зависит от самой организации. В большинстве случаев документ готовится в течение 3 рабочих дней, но возможно получение и в день обращения.

Фиктивная регистрация по месту жительства

В некоторых случаях для получения своих прав необходима регистрация по месту жительства. И как выход из положения при отсутствии регистрации – фиктивная регистрация, предполагающая постановку на регистрационный учет без фактического проживания. На основании фиктивной прописки также можно получить справку о регистрации по месту жительства.

Нарушение правил регистрационного учета по месту проживания преследуется законом, для этого предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. Статья 19.15.2. КоАП РФ отражает наиболее распространенные нарушения: за проживание без регистрации более 7 дней штраф составляет от 2–5 тыс. руб., а предоставление жилья незарегистрированным гражданам физическими лицами, предусматривается штраф в размере 3–5 тыс. руб. Статья 322.2. УК РФ за фиктивную регистрацию предусматривает наказание в виде штрафа от 100000 до 500000 рублей или принудительными работами на срок до 3 лет и лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет или без срока. При этом законом наказание не определяет различий между иностранцами и гражданами РФ.

Справка для других целей.

Справка о составе семьи ребенку оформляется его законным представителем. Срок ее действия стандартный, но в некоторых случаях может быть продлен, что предусмотрено законодательными актами региона.

Справка о составе семьи включена в обязательный список документов, которые необходимо предоставить в военный комиссариат по месту жительства.

Ее необходимо брать не позднее 10 дней до даты обращения. Если призывник переезжает на новое место жительство, то он должен заново стать на учет в ближайшем отделе военкомата.

Справка о составе семьи может понадобиться и в следующих целях:

• при заключении сделок с объектами недвижимости;
• для оформления компенсации оплаты за детский сад;
• для получения субсидий;
• при оформлении договоров с коммунальными службами и др.

Чтобы заполнить заявление на получение услуги в электронном виде, необходимо выполнить следующие действия:

• внести сведения об организации, в которую обращается гражданин;
• заполнить данные о заявителе, в том числе и паспортные реквизиты;
• внести информацию об основной просьбе;
• заполнить дату.

Для оформления справки необходимо подготовить удостоверение личности и регистрационные документы. Если заявление подается представителем гражданина, то необходима нотариально заверенная доверенность.

Реквизиты документа в обязательном порядке должны быть внесены в заявление. При необходимости представители ФМС могут попросить дополнительные бумаги.

Документ о составе семьи для детского сада позволит получить компенсацию за оплаченные услуги присмотра и ухода за ребенком.

Она устанавливается на региональном уровне. Чаще всего, родителям первого ребенка выплачивается 20% от оплаты, второго – 50%, третьего и последующих – от 70%.

Справка о составе семьи может понадобиться для получения субсидий, так как в ней содержатся следующие сведения:

• фактическое проживание в жилом помещении;
• перечисление всех родственников, проживающих в квартире или частном доме с заявителем;
• невозможность другими членами семьи оплачивать в полной мере коммунальные услуги.

Справка требуется для участия в программах по улучшению жилищных условий. Документ оформляется не дольше 10 дней, чаще всего выдается сразу же в день обращения.

Помимо стандартной справки можно получить архивную, где содержатся сведения не только на текущий момент, но и в другие периоды.

Такой документ будет оформляться несколько дней.

Важность получения сведений о прописанных

После того как выписки из домовой книги упразднили как докумен, многие пришли в замешательство. Особенно представители банков и агентств недвижимости. Выписки, заказываемые на Госуслугах или в МФЦ, служили важным документом, который указывал на зарегистрированных в помещении жильцов.

Можно было заказать два варианта:

1. Стандартную. Простая справка, где перечислены зарегистрированные на данный момент жители.
2. Расширенную. История прописок и выписок по квартире/дому, также здесь отражались важные сведения о временно выписанных гражданах, например, если они отбывают наказание в местах лишения свободы.

В итоге выписка из домовой книги играла важную роль в юридической оценке сделки. На ее основании можно было отследить возможные риски. В итоге исключались ситуации, когда человек купил квартиру, а через пару месяцев появлялся ранее выписанный временно жилец, который оформлял обратную прописку.

Если вы намерены получить выписку из домовой книги на Госуслугах, это невозможно, так как документа не существует. Для получения архивной записи обращайтесь к местной организации.

Условия для прописки

Эта процедура подразумевает постоянное проживание. Поэтому прежде чем прописаться в квартире в 2022 году нужно проанализировать такую возможность. В приватизированном жилье ограничений не будет, в муниципальное жилье возможно подселение только с согласия остальных проживающих. При этом учитывают нормы площади на одного человека – минимум 18 м².

• условия проживания соответствуют требованиям;
• согласие собственника жилья, его обязательное присутствие;
• пакет документов, чтобы прописать в квартире в 2022 году человека по определенному адресу.

Последнему пункту нужно уделить максимум внимания. Согласно действующим правилам после выписки со старого места жительства у гражданина будет только 30 дней, чтобы оформить новую регистрацию.

Важно: для прописки в коммунальной квартире нужно письменное согласие всех проживающих. Новый жилец будет пользоваться общественными местами в помещении (кухня, санузел), что может привести к ущемлению интересов соседей.

Обзор документа

МВД не поддержало предложение о выдаче территориальными органами собственникам жилых помещений справок о лицах, зарегистрированных по месту жительства (пребывания).

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

В первую очередь, попросите организацию, которая вам отказывает в оформлении документа, составить письменный отказ. Укажите, что с ним вы направитесь прямиком в прокуратуру. Как правило, этих мер достаточно, чтобы справка была оформлена в обычном порядке. Если это не действует, с письменным отказом обратитесь в прокуратуру. Помните, что отказ от выдачи справки по причине образования коммунальных долгов незаконен.

Письмо МВД России от 2 июля 2022 г. № 3/217712577267 “О выдаче справок о совместно проживающих гражданах”

Рассмотрев в пределах компетенции обращение по вопросу выдачи территориальными органами МВД России собственникам жилых помещений документов (справок) о лицах, зарегистрированных по месту жительства (пребывания) в жилых помещениях, сообщаем следующее.

В рамках реализации положений Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ “О полиции” и Указа Президента Российской Федерации от 21 декабря 2016 г. N 699 “Об утверждении Положения о Министерстве внутренних дел Российской Федерации и Типового положения о территориальном органе Министерства внутренних дел Российской Федерации по субъекту Российской Федерации” МВД России и его территориальные органы осуществляют ведение банков данных о гражданах, предусмотренных статьей 17 Федерального закона от 7 февраля 2011 г. N 3-ФЗ “О полиции”.

Так, исходя из целей и задач, определенных Законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. N 5242-I “О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации” 1 , а также возложенных на МВД России полномочий в сфере миграции, в соответствии с частью 8 статьи 3 Закона МВД России ведет базовый государственный информационный ресурс регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации 2 , содержащий информацию о гражданах, состоящих на регистрационном учете по месту жительства (по месту пребывания).

Ведение учета сведений о составе семьи, а также совместно проживающих лицах к компетенции МВД России не отнесено.

Информация, содержащаяся в банках данных о гражданах, предоставляется исключительно в случаях, предусмотренных федеральными законами 1 . Данное требование обусловлено необходимостью обеспечения соблюдения требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

1 Часть 5 статьи 17 Федерального закона N 3-ФЗ, часть 15 статьи 3 Закона N 5242-I.

Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ “О персональных данных” 2 персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2 Далее – “Федеральный закон N 152-ФЗ”.

В силу статьи 7 Федерального закона N 152-ФЗ операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Одновременно с этим сообщаем, что выдача документа, содержащего сведения о регистрации граждан по месту жительства и по месту пребывания с учетом всех зарегистрированных и снятых с учета граждан (в форме справки или единого жилищного документа), производится компетентными государственными учреждениями субъекта Российской Федерации, муниципальными учреждениями и другими организациями в рамках предоставления государственной или муниципальной услуги.