Гибкий график работы: преимущества и риски

Не для всех организаций подходит такой график работы, хотя он и выглядит достаточно привлекательно в теории. Некоторые виды деятельности требуют единовременного присутствия большей части специалистов, а предоставления сотрудникам возможности самим регулировать свои рабочие часы могут привести ко многим проблемам, в том числе и финансовым потерям.

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:

  • фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
  • гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.

READ
Отчисления в ПФР и накопительные пенсии в Екатеринбурге

Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.

Понятие и законодательное регулирование

Гибкий (скользящий) график представляет собой такой способ организации трудовой деятельности, при котором начало и окончание рабочего дня устанавливаются между сторонами в добровольном порядке.

При этом они могут сами определить конкретную продолжительность рабочего дня, а также порядок предоставления перерывов и выходных.

порядок приема на работу

Единственным требованием является соблюдение установленной законом максимальной продолжительности рабочего времени, которая определяется для учетного периода. Стоит учесть, что в определении режима работы должны принимать участие обе стороны — ни работник, ни работодатель не могут решать этот вопрос самостоятельно, без согласования друг с другом.

Введение гибкого графика может быть обусловлено как спецификой работы, так и личными обстоятельствами сотрудника. Законодательно возможность установления такого режима работы предусматривается ст. 102 ТК РФ. Конкретный способ применения гибкого графика определяется спецификой работы, которую необходимо выполнять сотруднику.

День Торговые фьючерсы – преимущества и недостатки

День Торговые фьючерсы - преимущества и недостатки

, Когда речь заходит о долгосрочных или краткосрочных торговых стратегиях. Успех в торговле деньгами требует много знаний, опыта и дисциплины.

Воля работника и работодателя

Кто является инициатором введения режима ГРВ, за кем в итоге последнее слово? Вопрос не такой простой, как может показаться. Не всегда достаточно желания работника на введение такого режима, точно так же, как и не всегда работодатель вправе ответить на такую просьбу отказом.

Свободный график, в соответствии со ст.102 ТК РФ, является договоренностью между работником и работодателем. То есть инициатива может принадлежать любой стороне, главное, чтобы другая сторона против нее не возражала. Документально такой рабочий режим оформляется дополнительным трудовым соглашением к трудовому договору.

К СВЕДЕНИЮ! Ни одна сторона не может принудить другую работать по скользящему графику, если по этому вопросу они не пришли к обоюдному согласию.

READ
Фактическая численность работников

Когда одна сторона не хочет, но надо

  1. Если работник выразил желание трудиться по скользящему графику, а работодатель не видит в этом целесообразности и отказывает, это будет правомерным, поскольку соглашение не достигнуто. Работодатель имеет право ввода режима ГРВ, но не обязанность.
  2. Существует одна предусмотренная законодательством ситуация, в которой просьба работника о введении для него режима гибкого рабочего времени не может быть проигнорирована работодателем. Это наличие у работника на попечении несовершеннолетнего ребенка (до возраста в 14 лет) или ребёнка-инвалида. Мать или отец такого ребенка имеют право на установление по их просьбе неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, и отказать им в их законной просьбе нельзя.

Правила ведения гибкого графика

Многие работодатели опасаются внедрения гибкого графика, потому что это связано с некоторыми рисками, что задачи, требующие срочного решения, не будут выполнены из-за отсутствия сотрудника на своем рабочем месте, поэтому существуют определенные правила, которые снижают такие риски. Читайте также статью: → “Особенности и правила работы по совместительству в декрете”

ПравилоОписание
Определение фиксированного времениОрганизация должна определить базовые рабочие часы, в которые все сотрудники должны находиться на своих рабочих места, это время основной производственной загрузки.
Определение гибкого времениОрганизация должна также определить промежуток гибкого времени, когда сотрудник может приходить на работу и уходить с нее
Определение учетного времениВсе сотрудники должны быть информированы о том, за какой промежуток времени они должны отрабатывать норму рабочего времени, установленного законодательством.
Выходные дни и оплачиваемый отпускНесмотря на то, что такой график дает много преимуществ для работников, они также имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также праздничные и выходные дни. При этом любое нарушение данного право со стороны работодателя будет иметь ряд неприятных последствий.

Изгибиционисты, или Плюсы и минусы гибкого рабочего графика

Европейцы оценили преимущества гибкого рабочего графика, позволяющего экономить, сохранять ценных сотрудников и повышать производительность их труда, а как у нас?

Плюсы

Исследование компании Avaya (г. Лондон), основанное на опросе более 3,5 тыс. чел. из Великобритании, Германии, Испании, Италии, России и Франции, показало, что в период кризиса гибкий рабочий график помогает сохранять ценных специалистов и повышать производительность их труда. Об этом заявили 85% респондентов. Причем 52% опрошенных уверены, что сотрудники компаний, которые практикуют гибкий график, более лояльны. Под гибким графиком исследователи понимают отсутствие строгих временных и пространственных ограничений при исполнении функциональных обязанностей. Ярослав Трофимов, директор по странам СНГ агентства «Inspire», признает, что в свое время перевод на гибкий график позволил ему сохранить в штате двух отличных сотрудников, у которых началась депрессия, вызванная усталостью и невозможностью сочетать работу и семейную жизнь.

READ
Каковы последствия оформления карты на компанию?

Следует отметить, что практика гибких графиков в Украине не особо распространена, в отличие от, например, Европы или Америки. Как отметил Борис Краснянский, управляющий партнер компании «PricewaterhousesCoopers Украина», в лондонском, нью-йоркском и других офисах компании давно практикуют работу на дому. В украинском подразделении пока такой практики нет. Но предоставляется возможность выбрать удобное время выхода на работу: в 8.00, 9.00 или 10.00. «Дело в том, что гибкий график в узком понимании (как его трактуют исследователи) теоретически может повышать производительность труда. Люди лучше работают, если менеджмент заботится об их комфорте», — говорит г-н Краснянский. При этом он подчеркивает, что в Европе и Америке сейчас куда популярнее не столько гибкий ежедневный график, сколько гибкие «опции» трудоустройства в принципе: работодатель разрешает менеджерам взять так называемый академотпуск, скажем, на полгода-год. При этом рабочее место и все привилегии остаются за ними. Другой вариант эксплуатации гибкого графика — предоставление сотруднику возможности один-два дня в неделю работать в удобном для него режиме. Александр Сипаков, глава представительства компании Avaya в Украине, уверяет, что работающие по гибкому графику сотрудники не тратят время на перекуры, беседы в ICQ, посещения социальных сетей, блогов, форумов и т. д. Более того, Анна Дианова, директор по персоналу компании «Кэдбери Россия и СНГ», считает, что гибкий график может стать одним из ключевых факторов привлекательности компании как работодателя. Не исключено, что гибкий рабочий график может занять достойное место и в компенсационных пакетах сотрудников. Если верить исследованию, 75% опрошенных готовы рассматривать сокращение материальной компенсации взамен на возможность работать по свободному графику.

Минусы

Но есть у такой практики и определенные недостатки. Ведь отнюдь не все могут работать по гибкому графику. Нередки ситуации, когда, отвлекаясь в течение дня на домашние заботы, люди потом вынуждены работать по ночам. По большому счету, только высокоорганизованные специалисты могут работать в свободном графике. Некоторым просто необходима дисциплина. Виктория Семененко, управляющий партнер медийной группы Maxximum, считает, что гибкий график многих сотрудников просто расслабляет. Соглашается с этой мыслью и Наталия Гайдукова, начальник отдела кадров ОАО «ИнтерХим». Она резонно замечает, что в отечественной корпоративной практике разрешение приходить на работу к 10.00–11.00 может плавно перерасти в послеобеденную явку. Напрашивается вывод: для кого-то гибкий график — это возможность подстроить рабочий процесс под особенности своего организма и темперамента, а для кого-то — способ избежать выполнения своих обязанностей.

READ
Ответственность за фиктивный развод

Стоит учесть, что определяющей для установления рабочего графика является все-таки специфика бизнеса. «Гибкий график в любом случае подходит не для всех сфер деятельности. И даже там, где он может быть использован теоретически, все равно могут существовать ограничения для отдельных категорий сотрудников. Например, персонал, работающий напрямую с клиентами, сам не определяет, когда ему быть на работе. Кроме того, многие виды деятельности имеют сезонный характер, и это также накладывает ограничения на использование свободного графика. Например, во время «горячего аудиторского сезона» (с декабря по май) мне трудно представить себе, чтобы аудиторы имели свободный график. В любом случае, какого бы уровня ни достигли технологии, ничто не может заменить по эффективности встречу лицом к лицу, будь то обсуждение с сотрудниками или с клиентами», — поясняет г-н Краснянский.

По мнению Дмитрия Сикорского, основателя дизайн-студии Дмитрия Сикорского, «люди, работающие по гибкому графику, в любом случае должны чувствовать себя единым коллективом». Так, внедряя гибкий график, следует не только учитывать индивидуальные особенности каждого сотрудника и его способность работать в свободном режиме, но и наладить систему контроля.

Строго по закону

Напомним, что такое понятие, как «гибкий рабочий график», в украинском трудовом законодательстве отсутствует. Но нет и прямого законодательного запрета на внедрение подобных форм трудового распорядка. Кстати, 61% опрошенных, работающих в рамках регламентированного рабочего дня, стали бы настаивать на переходе на гибкий график, если бы такая схема работы была закреплена законодательно. В таком случае, по словам Олега Бойчука, юриста юридической фирмы Magisters, внедрение гибкого графика возможно лишь при «гибком» толковании положений КЗоТ о трудовом распорядке, а также рабочем времени сотрудника. Юрист сообщает, что для этого существует специальный документ (не является обязательным в трудовых отношениях) — Методические рекомендации по установлению гибкого рабочего времени, утвержденные Министерством труда и социальной политики Украины в 2006 г. Этот документ дает определение гибкого режима рабочего времени, при котором для некоторых категорий сотрудников, работников отдельных предприятий или их структурных подразделений устанавливается режим труда с саморегулированием времени начала, окончания и продолжительности рабочего времени на протяжении рабочего дня. «Таким образом, гибкий график все же возможен, по крайней мере, в отношении расписания рабочего дня сотрудника», — резюмирует г-н Бойчук.

READ
Обучение и сдача на права категории В

Поскольку четкие предписания в законодательстве относительно обязательного пребывания сотрудника на рабочем месте отсутствуют, то и здесь возможна определенная «гибкость» трактования. Соответственно, гибкий график все-таки можно применять, но при этом необходимо принимать во внимание риски, связанные с неоднозначным толкованием трудового законодательства. Олег Бойчук советует для минимизации таких рисков убедиться, что переход на гибкий график надлежащим образом отражен во внутренних документах предприятия (коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях или — лучше — в трудовом договоре). Кроме того, следует помнить, что использование гибкого графика не исключает необходимости придерживаться общих положений о нормах продолжительности рабочего времени.

Гибкий график: выгоды и cложности введения

Вы задумались над тем, чтобы сменить привычный для многих компаний режим работы на новый, такой желанный персоналом гибкий график. Что же так привлекает сотрудников в гибком графике и какие сложности он может повлечь за собой при неправильном подходе к его введению?

Ниже мы попробуем ответить на эти вопросы и сделать вывод: для кого гибкий график – это панацея, а для кого – утопия.

Для начала определимся с понятиями.

Гибкий график – это режим работы, при котором сотрудник, основываясь на задачах, которые перед ним стоят, самостоятельно планирует свой день и выбирает наиболее комфортные рабочие часы.

Основные подходы к ведению гибкого графика работы:

возможность выбирать время начала и окончания рабочего дня с обязательной отработкой положенного количества часов;

плавающее время начала/ конца работы, но обязательное присутствие сотрудника на рабочем месте в “час пик”

работа сверх нормы для выполнения поставленных задач в срок с последующей возможностью превратить часы переработок в отдельный выходной день;

совмещение офисной работы с работой на дому.

Наибольшее распространение получил первый подход ведения гибкого графика: плавающее время начала и окончания дня с обязательной отработкой дневной нормой часов.

Какие выгоды получит компания, предлагая гибкий режим работы:

повышение эффективности работы персонала, поскольку сотрудники выбирают для себя наиболее продуктивные часы, а не работают тогда, когда “надо”;

сотрудники чувствуют себя более ответственными, что способствует принятию правильных решений и творческому подходу к работе;

READ
Будет ли ответственность за создание сайта для хакеров?

сотрудники более сконцентрированны на работе, поскольку их не отвлекают личные проблемы, решить которые они могут в удобное время;

повышение лояльности сотрудников к компании;

экономия денег на содержании офиса (при совмещении офисной работы с работой на дому);

возможность привлечь лучших специалистов, которые не хотят или не могут работать в строго установленных рамках.

Выгоды от гибкого графика для сотрудника: больше свободы, возможность работать в наиболее продуктивные часы, повышение уровня самоорганизации, возможность решать личные вопросы без ущерба работе.

Но, есть в гибком графике и свои подводные камни.

Риски компании при введении гибкого графика работы

Сложности контроля персонала

Далеко не все сотрудники могут похвастаться большой собранностью, ответственностью и самоорганизацией. Чтобы гибкий график не причинил вреда компании, необходимо контролировать работу персонала и вести учет рабочего времени . Это позволит руководителю своевременно выявить проблемы в работе компании и при необходимости скоординировать работу сотрудников.

Изоляция сотрудников и снижение коммуникации

Сотрудники должны работать как единый механизм: четко и слаженно. При этом неважно, находятся они в офисе или работают из дому. В офисе сотрудники общаются, обмениваются новостями, обсуждают рабочие вопросы и делятся личными переживаниями. А так – вырастает уровень доверия в коллективе и сотрудникам проще обратиться друг к другу за помощью или попросить совета. При гибком графике работы персонал становятся более изолированным, теряется связь и командный дух.

Снижение темпа работы

Гибкий график работы дает персоналу больше свободы, с которой не все могут справиться и эффективно взаимодействовать. Сотрудникам тяжелее организовать свою работу, спланировать рабочую деятельность.

Определимся с понятиями

Итак, гибкий график – это расписание работы, при котором сотрудник может выбрать удобное начало и окончание или продолжительность рабочего дня.

Режим гибкого рабочего времени включает такие элементы, как:

  • переменное время в начале и конце рабочего дня, в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу;
  • фиксированное время — время обязательного присутствия на работе всех работающих по графику гибкого времени в подразделении предприятия;
  • перерыв для питания и отдыха (фактическая его продолжительность не включается в рабочее время);
  • продолжительность (тип) учетного периода, определяющая календарное время (рабочий день, неделя, месяц и т.д.), в течение которого должна быть отработана установленная законодательством норма рабочего времени.

Наиболее часто используется график с гибким началом / окончанием рабочего дня при обязательной норме в восемь часов.

Плюсы — для всех

Для компаний, которые перевели своих сотрудников на гибкий график, может найтись множество плюсов. Во-первых, это дает возможность распределенным командам больше общаться. Чем дальше друг от друга расположены офисы компании, тем сложнее сотрудникам вести коммуникацию друг с другом. Гибкий график позволяет коллегам планировать совместные конференц-коллы и встречи со всеми членами команды или людьми, задействованными в определенном проекте.

READ
Что делать с кредитом, если уволили с работы

Во-вторых, гибкий график отдельных сотрудников позволяет организации «покрывать» больше рабочих часов. Например, у вас есть поддержка, но она не круглосуточная, работает только днем. Если все сотрудники будут начинать и заканчивать работу в одно и то же время и находиться в офисе, скажем, с 09.00 до 18.00, то клиенты, обратившиеся за помощью вечером, не получат ее. Утром же сотрудники будут завалены работой: текущими запросами и разбором вчерашних обращений. Если в команде поддержки более четырех сотрудников, выводите их на работу в разное время (например, с 8.00 до 11.00). Количество рабочих часов у каждого останется прежним, а клиенты смогут получать ответы на свои вопросы в течение двенадцати, а не восьми часов.

И наконец, гибкий график нравится сотрудникам. Эффективность многих зависит не от того, во сколько они пришли на работу, а зачастую от привычек и образа жизни. «Жаворонки», как известно, максимально заряжены утром, когда им нипочем даже самые сложные задачи, а некоторые «совы» и после полудня не могут полностью погрузиться в работу. Позволяя сотрудникам работать в те часы, когда их организм максимально на это настроен, вы получаете высокую лояльность и максимальную эффективность.

Работая в компании с гибким графиком, сотрудник легче выстраивает баланс между работой и отдыхом. С возможностью управлять утренним и вечерним временем жить становится значительно проще. Скажем, в первой половине дня можно успеть отвезти детей в сад или школу, позаниматься спортом или даже решить какие-то бытовые вопросы. Или же ранний старт, наоборот, может освободить вечер для семьи, хобби или других дел. В больших городах мы часто забываем о том, что время — это очень ценная валюта. И если компания позволяет использовать его с максимальной пользой не только для работы, но и для личных целей, это дорогого стоит.

Фото: Annie Spratt/Unsplash

Гибкий график работы: преимущества и риски

На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.

На Skype-демонстрации мы расскажем, как автоматизировать подбор в Вашей компании при помощи FriendWork.

READ
Ходатайство об УДО от матери Образец

Подпишитесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить тренды, новости и инструменты, которые пригодятся человеку, приносящему максимальную пользу бизнесу.

Выбираете между гибким и фиксированным графиком? Не знаете, какой вариант будет эффективнее и полезнее для вашего бизнеса?

Читайте нашу статью и мы развеем все мифы и сомнения о гибком графике, а также расскажем про пользу такого формата работы. Разобраться в вопросе нам помогли Александра Савельева, директор по организационному развитию и HR, Distillery и Мария Яковлева, эксперт C&B.

Мы собрали для вас самые интересные мероприятия в мире HR. Оставьте свои контакты и мы оповестим вас о ближайшем мероприятии.

Пандемия внесла значительные коррективы в работу всех компаний и предприятий и заставила многих офисных работников перейти в режим удаленной работы. Поэтому именно на карантине практика гибкого графика, к которой раньше относились скептически, начала набирать популярность.

Конечно, самый очевидный плюс гибкого графика в том, что сотрудники могут составить свой рабочий график исходя из особенностей их собственных биологических часов. Таким образом, «жаворонки» могут начинать и заканчивать работу раньше, а «совы», – наоборот, заниматься делами в более поздние часы. При таком разделении эффективность труда значительно повышается, а также снижается стресс в коллективе.

Не секрет, что из 8 часов рабочего времени сотрудники работают максимум 6. Давая возможность гибкого выбора рабочего времени, вы можете сделать так, чтобы эти 6 часов были максимально эффективными.

Второе преимущество – это возможность сотрудника больше времени уделять личной жизни и семье, так как он может сам выбирать время обеденного перерыва или просто разбивать свой день так, чтобы днём забрать детей из школы, сходить на родительское собрание или сделать другие дела, которые нельзя отложить.

Кроме того, работа с гибким графиком позволяет сотрудникам избежать пробок, ведь они могут приезжать в офис и уезжать домой, минуя часы пик, и тем самым экономить время на дорогу.

Гибкий график выгоден не только сотрудникам, но и компании: в случае, если возникнет какая-либо проблема, начальнику будет к кому обратиться, даже если классический рабочий день с 9 до 17 часов близится к концу. Поручения начальника выполнят либо сотрудники, которые начинают и заканчивают свой день позже обычного, либо те, кто приступит к работе пораньше следующим утром, до общепринятого начала рабочего дня.

Немаловажно и то, что гибкий график практически сводит на нет проблему опозданий и прогулов. Если вам нужно прийти на работу на 3 часа позже положенного – не беда, просто поставьте в известность вашего руководителя, и ваш рабочий день просто сдвинется на эти три часа. Минус один повод для конфликтов в коллективе и отличное решение, чтобы избежать отпуска за свой счёт!

READ
Использование материнского капитала в Санкт-Петербурге

А чтобы не отвлекать руководителя от важных дел результатами закрытия вакансий, демонстрируйте ему прозрачный процесс подбора в сервисе FriendWork. С его помощью начальник всегда увидит, на каком этапе находится тот или иной кандидат, не забудет дать вам обратную связь благодаря автоматическим напоминаниям и оценит каждого соискателя по заданным критериям. Так вы будете чётче понимать, какой сотрудник вам нужен, а рутинные задачи не отнимут ваше время.

Вы ускорите закрытие вакансий в 2 раза

Конечно, у гибкого графика есть и минусы, из-за которых работодатели опасаются внедрять его в рабочий процесс своей компании. Прежде всего, при такой организации труда, могут возникнуть сложности с контролем исполнительности кадров, если все приходят и уходят, когда им хочется. Очень многое зависит от самодисциплины и уровня ответственности каждого сотрудника.

В то же время, гибкий график размывает границы между работой и личной жизнью. Он повышает вероятность того, что коллеги будут беспокоить сотрудника по деловым вопросам, даже несмотря на то, что его рабочий день закончился. Таким образом, возникает парадокс: гибкий график одновременно дает и забирает пространство для личной жизни человека. Работа больше не мешает проводить время с семьей, но вместе с тем не дает полностью расслабиться и отложить телефон или выключить рабочий компьютер.

Если специфика отдела требует совместного решения задач или передачи конкретного участка работы одного коллеги другому, гибкий график может быть помехой для командной работы сотрудников. Из-за того, что рабочие часы сотрудников значительно разнятся, организовать встречу или совещание коллектива может быть проблематично, однако эти вопросы обговариваются, и сотрудники могут договориться о конкретном дне или времени, когда все обязаны быть на связи.

Кроме того, гибкий график может ослабить командный дух в коллективе, так как коллеги будут реже друг друга видеть. Хотя, с другой стороны, это может пойти им и на пользу: даже в самом дружном офисе люди могут уставать друг от друга. Так что снижение количества времени, которое они регулярно проводят вместе, может, напротив, помочь им избежать напряжения и конфликтов.

READ
Отделение ПФР по Омской области

Мы активно используем практику гибкого графика среди сотрудников, которые работают в компании по ГПХ и выполняют проектную работу. Это особенно эффективно для участников инжиниринговых и IT-проектов.

По словам Марии, эти сотрудники могут свободно заниматься поставленными перед ними задачами вне офиса. «Командные игроки» тоже имеют некоторые опции: для них рабочий день начинается в промежутке с 8:00 до 10:00. Необходимость в такой гибкости обусловлена напряжённым трафиком в Москве.

Для начала нужно обсудить с сотрудниками перспективы после изменений в графике и узнать их мнение на этот счёт. Затем, если коллеги проголосуют «за», следует обговорить с ними, какие именно часы они хотели бы выбрать для работы. Такие вопросы лучше решать не за один день, а постепенно, поэтому дайте сотрудникам несколько дней или неделю на размышления.

После того, как решение принято, нужно позаботиться о том, чтобы ваши нововведения соответствовали Трудовому кодексу. Для этого нужно ознакомиться со статьей 102 ТК РФ, и в рамках этого документа определить, как именно будет проходить работа сотрудника и сколько часов он должен будет отработать в квартал, месяц или неделю (смотря какую временной промежуток для контроля вы выберете).

Заключая договор или дополнительный договор с сотрудником, обязательно пропишите часы, когда он должен присутствовать на рабочем месте. Это могут быть два промежутка времени, например: с 11:00 до 12:00 и с 16:00 до 17:00. Если вы оставляете работнику возможность самому выбирать часы работы, нужно также указать это в договоре.

Если на гибкий график переходит один сотрудник, то все изменения прописываются только в его договоре, а, если вы решили реформировать работу целого отдела, необходимо обозначить это в правилах внутреннего трудового распорядка компании.

Если вы боитесь, что гибкий график не подойдёт вашему коллективу (будет менее комфортным для сотрудников или замедлит деловые процессы), вы можете установить его на пробный период: месяц или два, а потом проанализировать результаты работы в таком режиме.

Независимо от режима работы работодатель обязан установить для всех сотрудников единые условия в части выплат социального обеспечения: выплаты по больничным листам, отпускные, перечисления во внебюджетные фонды и т.д. При этом суммарное время, в течение которого работник исполняет свои трудовые обязанности, не может превышать десять часов, потому что за превышение установленной нормы работодатель обязан рассчитывать зарплату по двойному тарифу. Читайте также статью: → “Комиссионная система оплаты труда: ее плюсы минусы, примеры + инфографика”

Ссылка на основную публикацию