Приказ на ученический отпуск образец

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Оформление приказа на учебный отпуск в 2022 году

Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.

Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.

Условия оформления учебного отпуска

Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:

• образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
• повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
• учеба производится по аккредитованной программе образования;
• обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
• предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.

Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.

Учебный отпуск

Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:

• обращение только к основному работодателю;
• получение образования определенного уровня впервые;
• обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
• у сотрудника нет проблем с освоением курса.

Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.

Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).

Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.

Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.

Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.

Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.

Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:

• претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
• рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
• учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
• претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).

Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.

Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.

Подробно об учебном отпуске, видах, сроках, говорится в ТК РФ, гл. 26.

На основании каких документов составляется

Образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику готовится после предоставления справки-вызова. Это и будет первым основанием. Справка-вызов представляет собой стандартный бланк, который выдается по месту обучения для подтверждения допуска обучающегося к конкретному отчетному этапу обучения. Обычно это сессия либо защита диплома, сдача государственного экзамена. Прежде чем принять справку, специалист отдела кадров должен проверить, каким образовательным заведением она составлена.

Действительными являются только вызовы по утвержденной Минобразования форме, которые выдают образовательные заведения с госаккредитацией. Негосударственные вузы и ссузы такие документы не выдают, их студентам закон не гарантирует право оплачиваемого учебного отпуска.

Еще одним основанием для составления распоряжения выступает заявление работающего студента — запрос работника в письменной форме, который подтверждает его намерение воспользоваться правом получить ученическое освобождение от работы. Это право гарантировано ТК РФ, но без желания сотрудника, то есть автоматически, оно не предоставляется.

Образец справки-вызова

Сколько может длиться

Причина и продолжительность (в календарных днях)

Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):

• на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 50 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).

Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).

Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):

• кандидата наук — 3 месяца;
• доктора наук — 6 месяцев.

Заочная или очно-заочная

Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):

• на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
• на последующих курсах — 40 дней.

Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).

Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).

Форма приказа

Форма приказа об отпуске в связи учебной сессией представляет собой унифицированный бланк Т-6 (Т-6а), разработанный Госкомстатом. Форма Т-6а применяется при выделении отпуска на учебу группе учащихся.

В то же время, с 2017 года применение обязательного бланка Т-6 стало необязательным и фирма вправе формировать приказ на отпуск, в связи с выездом на сессию, произвольно, с соблюдением правил оформления подобных приказов, принятых в делопроизводстве.

И в первом и во втором варианте такой приказ должен содержать следующие сведения:

1. Наименование предприятия.
2. Название документа, его регистрационный номер и краткая тема.
3. Место и дата заполнения бланка.
4. Основание для формирования приказа.
5. Реквизиты учащегося, уходящего в дополнительный отпуск на сессию с указанием:

• Ф.И.О.
• Структурного отдела, где он трудится.
• Занимаемой должности.

1. Период, на который выделяется отпуск, с обозначением его продолжительности.
2. Алгоритм оплаты отпускных.
3. Подпись руководителя предприятия.
4. Подпись учащегося об ознакомлении с распорядительным документом.

Основанием для опубликования данного приказа должно быть:

• Заявление студента-сотрудника.
• Предъявление справки-вызова.

Для чего нужен?

Приказ о выделении отпуска на учебу обеспечивает выполнение нескольких функций:

1. Обосновывает уважительную причину пропуска работы учащегося.
2. Служит основанием для бухгалтера для начисления отпускных.
3. Обеспечивает отражение сведений об уважительном пропуске работы подчиненным при ведении табеля.

Если такой приказ отсутствует, студент-сотрудник не сможет отправиться на учебу. При самовольном уходе с рабочего места, без наличия такого распоряжения, учащийся может подвергнутся дисциплинарному наказанию за несоблюдение распорядка дня, вплоть до увольнения за прогулы.

Основания для издания

Основанием для опубликования приказа о выделении отпуска в связи с выездом на учебу является заявление учащегося-подчиненного. Кроме этого, к запросу потребуется прикрепить справку-вызов, в которой указывается точная продолжительность учебной сессии.

При наличии этих 2-х документов, руководитель предприятия имеет все основания для опубликования приказа о выделении отпуска для обучения.

Примечание. К графику ежегодного отдыха, отпуск для участия в сессии отношения не имеет. А вот в личную карточку такую информацию кадровику придется внести после возвращения учащегося с учебного учреждения.

На основании каких документов составляется?

Для опубликования распоряжения о выделении доп. отпуска, в связи с вызовом учебного учреждения на сессию, необходимо получить от работающего учащегося два документа:

1. Заявление, с прошением о предоставлении доп. отпуска для выезда в образовательное учреждение на сессию.
2. Справка-вызов, прикрепляемая к запросу в качестве обоснования для выделения такого отпуска.

Оба документа предоставляются руководителю фирмы для последующего рассмотрения и опубликования приказа.

За сколько дней издается?

Четкого требования о времени опубликования приказа для выделения отпуска на сессию в учебном учреждении законодательством РФ не определено. Однако, такой приказ обязан быть опубликован с таким расчетом, чтобы бухгалтерия успела начислить отпускные и выдать их учащемуся, согласно ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Опоздание с выплатой отпускных является нарушением, трактуемым, как задержка оплаты. За данное нарушение фирма может быть подвергнута штрафу от 30 000 до 50 000 рублей, а директор фирмы — от 10 000 до 20 000 рублей.

Исходя из вышеизложенного, идеальная дата опубликования такого распоряжения — за 4-5 дней до начала учебной сессии.

Однако, надо иметь ввиду, что не все зависит от руководителя предприятия. Чтобы приказ был своевременно опубликован, учащемуся понадобиться вовремя получить вызов из образовательного учреждения, и соответственно своевременно подать запрос на отпуск.

Сколько может длиться?

Длительность отпуска для участия на сессии зависит от:

1. Формы обучения (очная или заочная).
2. Номера курса, где обучается учащийся в образовательном заведении.
3. Уровня приобретения образования (бакалавриат, специалист, магистратура).
4. Уровня образовательного учреждения (ВУЗ, колледж, ПТУ).

Для более удобного и наглядного вида длительность сессии, в зависимости от условий, представлена в таблице.

Основания для составления

Гарантировать перерыв в работе для обучения работодатель может для определенной категории граждан:

• студенты высшего и среднего профессионального образования;
• аспиранты, ординаторы, стажеры (заочного отделения).

Для правильного оформления учебного отпуска необходимо представить документы:

• личное заявление трудящегося на дополнительный отдых (сдача сессии) — скачать образец;
• справка-вызов, оформленная образовательным учреждением в соответствии с нормами Приказа Мионобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 г.

Документы передаются уполномоченному представителю работодателя для последующего оформления приказа.

По какой форме составлять?

Бланк приказа является обязательным документом. Составляется он на типовых формах (Т-6 или Т-6а при оформлении группового отпуска) или в свободной форме.

В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный шаблон документа, утвержденный учетной политикой.

Как правило, кадровые работники применяют в работе формализованный документ по форме Т-6.

Скачать образцы оформления распоряжения в свободной форме и по типовому бланку Т-6 можно ниже.

Как оформить для предоставления ученического отпуска?

Наиболее верная дата издания приказа — 4-5 дней до даты отпуска. Это обеспечит своевременный расчет отпускных и их выплату сотруднику.

Для соблюдения сроков необходимо своевременно получить документы от работника. Избежать штрафов и недопониманий со стороны подчиненных поможет точное обозначение всех сроков в локальных актах компании.

Для осуществления начисления отпускных бухгалтеру необходимо подготовить приказ в срок, установленный законодательством — не позднее 3 дней до начала отдыха.

Заполнение информации в полях типовой формы Т-6:

• данные об организации (название, ОКПО);
• регистрационные сведения документа (дата и номер);
• информация о студенте (ФИО, должность, табельный номер).

Номера приказам присваиваются в хронологическом порядке. Обычно после номера через дефис проставляется буква «У», но подобное требование не является обязательным, главное обеспечить уникальность нумерации за календарный год.

При оформлении учебного отпуска поля о периодах работы не заполняются (раздел А).

В поля раздела Б вносится информация на основании данных из справки-вызова. Аналогичные сведения вносятся в раздел В.

Допустима ситуация, когда учебный отдых предоставляется сразу после ежегодного, тогда заполняются разделы А и Б, раздел В содержит их суммарное значение.

Приказ подписывает руководитель компании или иной уполномоченный представитель. Ознакомительную подпись на документе проставляет сотрудник, упомянутый в тексте.

Вид отпуска обозначается как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка».

При подготовке приказа работодателю необходимо сверить длительность учебного отпуска с максимально допустимой, указанной в статьях 173, 174 и 176 ТК РФ. Когда в справке указан срок, превышающий предельный, то оплачивать нужно только лимит в соответствии с законодательством, а оставшиеся дни остаются без оплаты.

Оплата любого отпуска четко регламентирована законом — не позднее 3-х дней с начала отдыха.

Нарушение сроков грозит работодателю штрафом в интервале от 30 до 50 тыс. рублей, а для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей.

Скачать образец

Пример приказа по форме Т-6:

Пример приказа в свободной форме:

Срок хранения

Ежегодный оплачиваемый отдых в целях определения ответа на вопрос о сроке их хранения, рассматривается как и дополнительный отдых. Они являются документам краткосрочного хранения, для них нормативный срок хранения составляет пять лет.

Для приказов на ученический отпуск определяется аналогичный порядок со сроком хранения 5 лет, если место их хранения не является личным делом сотрудника.

Если же они все-таки входят в составе личных дел, срок хранения приказов изменяется до 75 лет, законченных делопроизводством до 1.01.2003 года, или до 50 лет, если личные дела были завершены делопроизводством после 1.01.2003 года.

Условия предоставления учебного отпуска.

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

Учреждение является для сотрудника основным местом работы

Получение образования соответствующего уровня впервые

Программа обучения имеет государственную аккредитацию

Успешное освоение образовательной программы

К сведению:

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Вопрос:

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Оформление приказа на учебный неоплачиваемый отпуск

Сотруднику учреждения Григорьянцу А.А. на основании заявления и справки-вызова с 11 июня 2018 г. по 24 июня 2018 г. предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск.

Для регистрации учебного неоплачиваемого отпуска сотруднику и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме №Т-6 предназначен специализированный документ Отпуск без сохранения оплаты. Данный документ становится доступным, если пользователем с полными правами в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний – закладка Отпуска) была выбрана соответствующая возможность – установлен флажок Отпуска без оплаты (и флажок В том числе внутрисменные).

В результате этой настройки в справочнике Виды отпусков (раздел Настройка – Предприятие – Виды отпусков) будут доступны соответствующие виды отпусков без оплаты, в том числе:

• Дополнительный учебный отпуск без оплаты – неоплачиваемый отпуск в связи с обучением, предусмотренный главой 26 ТК РФ, вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (вид начисления Дополнительный учебный отпуск без оплаты (внутрисменный), если в настройках расчета зарплаты была выбрана возможность регистрировать внутрисменные отпуска без оплаты – установлен флажок В том числе внутрисменные), в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом “УД”

В программе для каждого вида отпуска без оплаты может быть описано несколько разных видов начислений, в чем-то отличающихся. Изначально при создании каждого вида отпуска таких начислений создается по одному на вид отпуска и в документе Отпуск без сохранения оплаты оно определяется автоматически. Если же в программе пользователем с полными правами ранее было создано несколько начислений с назначением Отпуск без оплаты и одинаковым видом отпуска, то в документе регистрации отпуска можно будет выбрать требуемый вид начисления отпуска.

Если учебный неоплачиваемый отпуск сотруднику требуется предоставить вместе с оплачиваемым, регистрацию такого отпуска можно произвести и с помощью документа Отпуск (раздел Кадры – Отпуска).

В примере регистрация учебного неоплачиваемого отпуска сотруднику производится с помощью документа Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры – Отпуска без сохранения оплаты). В поле Вид отпуска нужно выбрать вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты. Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Оформление приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Для формирования печатной формы приказа о предоставлении отпуска сотруднику по форме №Т-6 нужно использовать кнопку Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).

Обратите внимание! При оформлении учебного отпуска без оплаты сотруднику, который занят в учреждении как по основному месту работы, так и по совместительству, требуется оформлять отсутствия по всем его рабочим местам. При выборе в документе Отпуск без сохранения оплаты сотрудника, имеющего совместительство, программа позволяет отсюда же оформить документ по отсутствию совместителя. В форме документа по ссылке Отсутствия по другим местам работы становятся доступны кнопки для создания новых документов для совместителя (Отпуск без сохранения оплаты, Отпуск), а также в табличной части показываются уже оформленные на этот период отсутствия, чтобы избежать дублирования документов. Например, если сотрудник уходит в учебный отпуск без оплаты по основному месту работы, то в документе Отпуск без сохранения оплаты указывается сотрудник по основному месту работы, а отсутствие по месту работы по совместительству регистрируется из этого же документа по кнопке Отпуск без оплаты также документом Отпуск без сохранения оплаты (раздел Кадры-Отпуска без сохранения оплаты) или по кнопке Отпуск документом Отпуск (раздел Кадры – Отпуска), в котором автоматически указывается сотрудник по внутреннему совместительству.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуск такого типа может взять не только мать, но и отец, бабушка, дед, иной родственник либо опекун. Иначе говоря, тот, кто будет ухаживать за ребенком. Отпуск может быть поделён на части и предоставлен разным лицам, однако по очереди, а не одновременно.

Общий период такого отпуска – до даты исполнения ребенку трёх лет. В первые полтора года ухаживающему лицу выплачивается пособие. На практике чаще всего отпуск по уходу за ребенком берёт мать, и начинается он сразу после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за малышом также можно выпустить по форме Т-6. Заполняются те же поля, что на отпуск по беременности и родам. Основанием служит свидетельство о рождении ребенка и справка с места работы супруга о том, что он не использует право на этот отпуск. Указанные документы прикладываются к заявлению.

Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие «учебный отпуск с последующим увольнением» и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день. Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.

Отпуск по беременности и родам

Основанием для «декретного» отпуска является листок нетрудоспособности, выданной женской консультацией, в которой беременная сотрудница состоит на учёте. В общем случае срок такого отпуска составляет 70 дней до родов и столько же– после них. В некоторых случаях этот срок увеличивается.

Помимо медицинского документа, женщина должна написать заявление на отпуск по беременности и родам. Реквизиты больничного необходимо вписать в приказ. Как и в случае с отпуском без сохранения оплаты, заполняется блок «Б». Блок «А» и строка «за период» остаются пустыми.