Регистрация ООО в налоговой инспекции

Это можно сделать лично — в налоговой инспекции или МФЦ, онлайн — на сайте ФНС или отправить почтой на адрес налоговой инспекции.

Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2022 году

Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

Способы подготовки пакета регистрационных документов

ФНС предъявляет строгие требования к содержанию и оформлению документов. Важно учесть все правила, чтобы избежать повторной подачи из-за отказа в регистрации.

Подготовить документы можно по-разному:

• Автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
• При открытии ООО онлайн бесплатно через Росбанк вам помогут в подготовке всех необходимых документов. Этот способ подходит только для компании с одним участником
• Вручную на распечатанных бланках
• На компьютере в текстовом редакторе

Для самостоятельной подготовки регистрационного пакета документов вам потребуются:

• Актуальные бланки документов
• Знание новых требований к оформлению документов
• Наименование и реквизиты регистрирующей налоговой
• Коды выбранных видов деятельности
• Ксерокопии личных документов
• Время, внимательность и аккуратность

Вы можете скачать все бланки из списка необходимых документов и заполнить их самостоятельно, но есть более удобный способ — воспользоваться помощью бесплатного онлайн-сервиса, который за 15 минут заполнит все бланки по вашим данным. Достаточно внести сведения в форму, следуя подсказкам, и распечатать готовые документы, соответствующие правилам оформления.

При автоматической подготовке документов вам не придется думать о правильности их заполнения, искать данные и реквизиты вашей налоговой, сверять со справочником коды ОКВЭД. Дополнительно к документам вы получите подробную инструкцию по подаче в налоговую.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО – электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2022 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО

Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411

Решение или протокол о создании организации

Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО

Заявление о регистрации по форме Р11001

Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2022 № ЕД-7-14/617

Подтверждение юридического адреса

Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя

Уведомление о применении специальных налоговых режимов

Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?

В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.

Подготовьте и подайте документы на регистрацию общества

Основной документ для регистрации ООО – это заявление по форме Р11001. Заполнить его нужно обязательно на бланке для этой формы. Кроме заявления в обязательном порядке нужно подать:

• Решение одного участника или протокол общего собрания о создании ООО
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько)
• Устав компании
• Квитанцию об оплате госпошлины (если ее уплата предусмотрена для вашего способа подачи документов)
• Документы на юр. адрес

Дополнительно могут понадобиться следующие документы:

• Уведомление о переходе на УСН
• Нотариально заверенные переводы документов для учредителей-иностранцев. Также для них могут понадобиться дополнительные документы, если в их стране какие-либо документы (регистрационные для участников-компаний, удостоверяющие личность для учредителей-физ.лиц) не аналогичны российским

Подготовить документы можно следующими способами:

• Создать документы автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса
• Скачать и самостоятельно заполнить бланки от руки или на компьютере
• Воспользоваться услугами специалистов по подготовке документов – это платно

Срок регистрации общества с ограниченной ответственностью в налоговой – 3 рабочих дня. Если вы лично подаете документы в налоговую или отправляете электронным способом (через онлайн-сервис ФНС, МФЦ, нотариуса), сведения попадают к инспекторам максимально быстро. В таком случае получить подтверждение регистрации в трехдневный срок вполне реально.

Если документы направляет МФЦ с курьерской службой или вы сами посылаете их по почте, ко времени регистрации нужно добавить срок доставки сведений.

Причины отказа в регистрации ООО

Одной из основных причин отказа в государственной регистрации ООО является неправильное заполнение документов. Если в заявлении допущена пунктуационная ошибка или неправильно пронумерованы листы — Вам могут отказать. В случае отказа весь комплект документов придётся формировать заново, опять тратить деньги на нотариальные расходы и оплату госпошлины. С 1 октября 2018 года вступила в силу норма закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ, согласно которой при отказе в регистрации можно будет еще раз сдать документы без повторной оплаты госпошлины. Но такая возможность дается лишь один раз.

0 рублей за регистрацию бизнеса. Вы не платите государственную пошлину, не оплачиваете ЭЦП, не оплачиваете услуги юриста.

Где регистрируют ООО

• В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
• В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
• У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
• На сайте «Госуслуги».
• На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Создание организации через онлайн-сервис ФНС

Регистрация ООО через интернет на сайте ФНС – это полноценный вариант создать юридическое лицо, не выходя из дома. В этом случае вы не только подаёте документы в онлайн-режиме, но получаете решение о регистрации и постановке на налоговый учет без визита в инспекцию. Однако этот способ подходит только тем заявителям, которые имеют электронную подпись, технически грамотны, готовы потратить время на изучение инструкций, подготовили заявление, устав и решение учредителей.

Чтобы зарегистрировать организацию на сайте nalog.ru, надо выполнить следующие условия:

• иметь квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и ключ электронной подписи;
• установить программу CryptoPro;
• оформить транспортный контейнер.

Регистрационные документы сначала придётся подготовить в бумажном виде, затем отсканировать, подписать своей ЭЦП и направить с помощью специального софта. Правда, надо быть готовым к тому, что программа иногда работает некорректно и не позволяет скачать программное обеспечение для отправки документов.

Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

, , или протокол общего собрания учредителей о создании ООО, для обществ с несколькими учредителями, нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

если вы будете работать по упрощенной системе налогообложения (УСН), тогда к пакету документов следует добавить уведомление на УСН по форме 26.2-1

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2022 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Важно: пошлину платить не надо, если подаете документы в электронном виде, через МФЦ, сайт ФНС, портал госуслуги или через нотариуса.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

Зарегистрировать кассу и сделать печать, если нужно

Если вы принимаете наличные от клиентов или партнёров, понадобится касса. Её необходимо купить или арендовать и зарегистрировать в ФНС.

Общество может иметь печать или нет — как учредители договорятся в уставе. Но скреплённые печатью документы вызывают больше доверия у клиентов и партнёров.

Это можно сделать в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности — ОКВЭД «ОК 029‑2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» (утв. Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14‑ст) (ред. от 20.02.2019) . Выберите основной код и несколько дополнительных, если нужно, и внесите их в заявление о регистрации юрлица. Все коды должны быть четырёхзначными, а общее количество неограниченно.

Открыть расчётный счёт и внести уставный капитал

Открыть расчётный счёт нужно сразу после регистрации ООО.

Выберите банк и уточните, какие документы понадобятся. Обычно требуют устав, свидетельство о постановке на учёт в налоговой, выписку из ЕГРЮЛ и паспортные данные всех учредителей.

Общество имеет право открыть счёт в иностранном банке. В этом случае нужно поставить в известность налоговую в течение одного месяца — заполнить и отправить в ФНС специальное уведомление.

Внести уставный капитал необходимо в течение четырёх месяцев с даты регистрации общества.

Сделать это можно через кассу организации или зачислить деньги на расчётный счёт. Как уже было отмечено выше, минимальная сумма составляет Статья 14. Уставный капитал общества. Доли в уставном капитале общества 10 000 рублей.

Со временем уставный капитал можно увеличивать Статья 17. Увеличение уставного капитала общества за счёт имущества или вкладов или уменьшать Статья 20. Уменьшение уставного капитала общества , но только до 10 000 рублей.