Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2022

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49, далее будем называть просто Указания), её должна проводить инвентаризационная комиссия.

Приказ о проведении инвентаризации: образец

Инвентаризация (от лат. inventarium – хозяйственные предметы) – это периодический переучет наличного имущества, товаров с целью проверки их наличия и сохранности, а также установления их соответствия ведомостям учета материальных ценностей. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Необходимость проведения инвентаризации установлена законодательством России о бухгалтерском учете. В частности, об этом говорит ст.11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.

Инвентаризация производится в отношении активов и обязательств по инициативе самого налогоплательщика или во исполнении требований закона – обязательная инвентаризация.

В случае, если инвентаризация производится по инициативе налогоплательщика, то он самостоятельно определяет случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.

Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя. Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г. утверждена унифицированная форма Приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации для частного случая ее проведения может быть составлен с учетом реквизитов, предусмотренных для данной формы.

В качестве образца ниже приведем форму Приказа о проведении инвентаризации.

!Инвентаризация !Инвентаризация

В соответствии с порядком, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, и в целях обеспечения достоверных данных бухгалтерского учета и годовой отчетности ООО «_________» приказываю :

1. Провести инвентаризацию ___________________(имущества, финансовых активов и обязательств) по состоянию на «___»________ ____ года.

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ________________ (ФИО), _____________________ (ФИО), _________________ (ФИО) назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

READ
Безопасные условия труда – понятие, обеспечение

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

3. Для проведения инвентаризации денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц ___________________ (ФИО) , __________________ (ФИО) _________________ (ФИО). назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

Председатель ___________________________________ (ФИО, должность)
Члены комиссии: ___________________________________ (ФИО, должность) ___________________________________ (ФИО, должность)

5. К инвентаризации приступить «___»_______ _____ года и окончить «___»_______ _____ года. Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее «___»_______ _____ года.

6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до «___»_______ _____ года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

7. Результаты инвентаризации отразить в бюджетном учете до «___»_______ _____ года.

8. Материально ответственным лицам до начала инвентаризации проверить наличие и состояние объектов основных средств и материальных запасов по местам их хранения, «___»_______ _____ года представить в комиссию расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности оприходованы, выбывшие – списаны, все первичные документы по ним сданы в финансовый отдел.

9. Контроль за исполнением приказа возложить на _______________ (ФИО, должность)

Как подготовить распоряжение

Основным документом инвентаризационного процесса является распоряжение руководителя. Власти разработали унифицированный образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей и утвердили его постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Форма № ИНВ-22 представляет собой универсальный бланк, которым вправе пользоваться организации всех форм собственности. Его удобно применять как при проведении плановых, так и при назначении внеплановых проверок материальных ценностей.

Так выглядит образец приказа по инвентаризации в бюджетном учреждении, который составлен на базе унифицированного бланка.

Приказ о проведении инвентаризации

Если по каким-либо причинам предложенная форма не подходит, то разработайте собственную и закрепите ее в учетной политике компании. Мы подготовили примерный образец приказа по инвентаризации основных средств и материалов, который соответствует нормам законодательства и подойдет для любой ситуации.

Приказ об инвентаризации в свободной форме

Если решите готовить собственную форму, то учитывайте следующие обязательные реквизиты и сведения:

  • наименование фирмы;
  • дату составления и номер документа;
  • цель проведения проверки и то, чего она касается: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании;
  • подразделения и отделы компании, в которых проведут проверку: склад, магазин, бухгалтерия либо вся фирма;
  • период и длительность мероприятия: когда проходит, когда представить результаты проверочных действий;
  • состав комиссии и Ф.И.О. ее председателя (в комиссию, кроме работников фирмы, разрешено включать сторонних аудиторов);
  • данные руководителя, подписавшего документ.
READ
Договор купли – продажи образец 2022, международный

Посмотрите на образец приказа на инвентаризацию перед годовым отчетом, составленный в свободной форме, но с указанием всех обязательных реквизитов.

20 декабря 2022 года

о проведении инвентаризации

1. Провести инвентаризацию товаров и многооборотной тары на складе ООО «Clubtk.ru».

2. Инвентаризация проводится комиссией в составе:

1) председатель комиссии — главный бухгалтер Смирнова В.Ф.;

2) члены комиссии:

  • заведующий по хозчасти — Глухова И.О.;
  • работник склада — Туров О.Б.;
  • менеджер — Васильев А.П.

3. Период проведения инвентаризации: с 21 по 24 декабря 2022 года.

4. Причина проведения инвентаризации: выявление порчи товаров и упаковки в связи с неисправностью системы отопления.

5. Документы, составленные по результатам инвентаризации, представить в бухгалтерию не позднее 27 декабря.

Генеральный директор Воронов А.В. Воронов

Инвентаризация при составлении годовой отчетности

Порядок, сроки проведения и перечень объектов устанавливаются в учетной политике. На ее основе ежегодно составляется распоряжение. Перечислите в нем состав комиссии, наименование инвентаризируемых активов и обязательств, даты начала и окончания, сформулируйте причину:

Образец приказа на проведение инвентаризации за 2022 по новым стандартам

Образец приказа постановление, распоряжение о проведении инвентаризации

Образец приказа постановление, распоряжение о проведении инвентаризации

Скачать бланк и образец

Когда нужно составлять приказ о проведении инвентаризации

Любые активы компании, как и её обязательства, нужно регулярно проверять. В данном контексте речь идет о проведении инвентаризаций на предприятиях, что предусмотрено частью 1 статьи 11 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 (далее – Закона о бухучете).

Подобные ревизии осуществляются уполномоченными сотрудниками организации, действующими в рамках специальной комиссии, сформированной по приказу руководства.

Ч. 2 ст. 11 Закона о бухучете оговорено, что инвентаризация активов и обязательств подразумевает последовательное выполнение двух следующих процедур:

  1. Выявление фактического наличия проверяемых объектов в организации.
  2. Сопоставление сведений о фактическом наличии проверяемых объектов с информацией бухгалтерского учета.

П. 26 Положения по ведению бухучета, введенного Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 (далее – Положение по ведению бухучета), оговорено, что проведение инвентаризации имущества и обязательств (долгов) является обязанностью любой организации. Данная процедура позволяет обеспечить достоверность сведений, отражаемых в бухучете и фиксируемых в бухгалтерской (финансовой) отчетности компании.

В рамках инвентаризации проверяются и документально подтверждаются реальное наличие товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных актов, наличных денег в кассе, расчетов с дебиторами и кредиторами и иных объектов, а также их состояние и стоимостная оценка.

Регламент проведения указанных инвентаризаций (что, когда и сколько раз за год проверяется) устанавливается директором предприятия. Случаи обязательного осуществления данных ревизий строго определены отдельными нормативно-правовыми актами РФ.

READ
Можно ли ездить на незарегистрированном автомобиле

Инвентаризация активов и долгов, которая осуществляется на предприятиях, может быть либо добровольной (по усмотрению руководства), либо обязательной (по требованиям российского законодательства).

П. 27 Положения по ведению бухучета четко определены типичные ситуации, в которых проверка проводится обязательно:

  1. Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности.
  2. Соответствующие объекты, принадлежащие предприятию, продаются, выкупаются или, как вариант, передаются в аренду.
  3. Смена субъектов, отвечающих за сохранность конкретных активов (речь идет о материально ответственных лицах).
  4. Установление фактов порчи имущества.
  5. Установление фактов хищения, кражи, злоупотреблений.
  6. Чрезвычайные происшествия, связанные с экстремальными условиями (катастрофы, аварии, стихийные бедствия).
  7. Ликвидация организации.
  8. Реорганизация компании.
  9. Иные ситуации, оговоренные российским законодательством.

Инвентаризация, которая не считается обязательной, должна проводиться в соответствии с решениями руководителя организации (часть 3 статьи 11 Закона о бухучете), оформленными в виде приказа. Регламент проведения добровольной ревизии может прописываться в специальном Положении – локальном (внутреннем) документе компании.

В организации инвентаризация проводится согласно положениям Методических указаний, введенных в действие Приказом Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 (далее – Методических указаний).

П. 2.2 Методических указаний оговорено, что проверка проводится специальной комиссией, созданной непосредственно в данной компании и действующей на постоянной основе.

Если на предприятии осуществляется большой объем работы, предусматривающий инвентаризацию активов и обязательств одновременно, для этой цели формируются рабочие инвентаризационные комиссии.

Пунктом 2.3 Методических указаний установлено, что персональный состав указанных комиссий – как постоянно действующих, так и рабочих – регламентируется и утверждается отдельным распорядительным актом директора. Данным актом может выступать приказ, который оформляется руководителем в соответствии с определенными правилами (требованиями).

Как формировать комиссию

В состав комиссии входят:

  • представители руководящего состава организации;
  • сотрудники бухгалтерии;
  • материально ответственные лица.

Если по какой-либо причине у одного из членов комиссионного состава нет возможности исполнять обязанности (болезнь, командировка), то выпускается приказ о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в процедуре, должны поставить ознакомительные подписи под распорядительным документом.

Приказ о проведении полной или частичной внеплановой инвентаризации (образец)

Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным. Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой. Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид.

READ
Злоупотребление служебными полномочиями

Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы. Председатель отвечает за то, чтобы соблюдались временные рамки, не терялись бумаги, все двигалось в соответствии с планом. Он же визирует проходные, все расходники, на которых будет проводиться пересчет. Здесь прописана вся необходимая информация, из которой можно понять, что происходит и почему.

По пунктам сверху вниз и слева направо:

  • код формы ОКУД и чуть ниже ОКПО;
  • наименование фирмы и при необходимости структурного подразделения;
  • название «приказ», его номер и дата, когда составлен;
  • ниже «Для проведения инвентаризации» и вписывается, что будет пересчитываться;
  • следующая строчка «назначается инвентаризационная комиссия в составе»
  • прописывается председатель и 3 члена;
  • «инвентаризации подлежит» – что конкретно нужно посчитать и проверить;
  • когда приступить и завершить учет;
  • причина – почему был назначен внеплановый подсчет;
  • «материалы сдать в бухгалтерию не позднее» — указывается число на два дня позже окончания ВИ, чтобы у сотрудников было время подготовить всю документацию.

Последней строкой руководитель предприятия визирует официальность бланка, указывает свою должность и подпись.

сроки проведения внеплановой инвентаризации

Как составить приказ о проведении инвентаризации?

При принятии решения о проведении инвентаризации активов и обязательств издается приказ руководителя, в котором указываются:

дата начала и окончания инвентаризации;

виды имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;

причины проведения инвентаризации;

состав инвентаризационной комиссии.

Унифицированной формы приказа о проведении инвентаризации, разработанной специально для госучреждений, нет. Такой распорядительный документ может быть составлен в произвольном виде либо по форме ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации», утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (форма содержится в Методических указаниях).

Какие есть способы проведения инвентаризации с 2022 года

До недавнего времени на практике были только 2 способа проведения инвентаризации: натуральная и документальная.

  1. Натуральная инвентаризация – это непосредственное наблюдение объектов инвентаризации, их пересчет, измерение, взвешивание и т. п., а также установление их фактического количества.
  2. Документальная инвентаризация – ревизия документации с целью документального подтверждения наличия/отсутствия объектов инвентаризации.

С приходом в нашу жизнь пандемии COVID-19 в 2022 году появился еще один способ инвентаризации – дистанционная. То есть, с помощью средств аудио- и видеофиксации и коммуникационных средств.

READ
Как уволить педагогического работника

Разумеется, такая инвентаризация не может быть дистанционной полностью. Кто-то должен находиться, например, на складе или на точке, осуществляя физический пересчет. При этом допустимо, чтобы остальные участники (например, члены инвентаризационной комиссии) наблюдали за процессом удаленно. Тем самым, выполняются ограничения, необходимые для противодействия распространению вируса.

Инвентаризация с применением средств аудио- и видеофиксации и коммуникаций допустима временно. Пока – в промежутке конец 2022-начало 2022 года.

Важно помнить, что любой применяемый способ инвентаризации должен быть сначала прописан в учетной политике организации. Потому решив проводить инвентаризацию с учетом текущих санитарно-эпидемиологических требований, необходимо сначала внести указанный способ в учетную политику, а уже потом издавать приказ о проведении инвентаризации.

Инвентаризация при закрытии года – обязанность всех организаций. Проведение инвентаризации должно проходить по строго определенным правилам, иначе результаты будут считаться недействительными и компания рискует получить штраф за грубое нарушение правил бухгалтерского учета. При этом в небольших фирмах часто возникают вопросы по порядку организации этого мероприятия. Разберем подробнее основные вопросы порядка проведения годовой инвентаризации за 2022 год в 2022 году, в т. ч. с учётом коронавируса.

Обязательно ли присутствие материально ответственных лиц при инвентаризации

По общему правилу, материально ответственное лицо должно присутствовать при инвентаризации. Но только вверенных ему ценностей. Так, мат. ответственные работники отдельного склада должны присутствовать при пересчете комиссией склада, но не обязаны находиться, к примеру, в магазине, где за сохранность ТМЦ отвечают работники магазина.

Как быть, если мат. ответственное лицо не может присутствовать при пересчете в силу объективных причин? Можно ли проводить инвентаризацию?

Можно, но при соблюдении нескольких обязательных этапов:

1. Мат. ответственному работнику следует вручить письменное предложение присутствовать при пересчете вверенных ему ценностей. На что работник должен дать тоже письменный ответ, в котором изложит причины, почему не может быть на инвентаризации.

Если же данное требование невыполнимо (например, работник отсутствует по невыясненным причинам), составляют акт об его отсутствии.

2. На основании ответа работника либо акта об отсутствии руководителю нужно издать приказ о проведении пересчета в отсутствие материально ответственного лица.

READ
Какие факторы вызывают профессиональные заболевания

3. Во всех инвентаризационных документах в местах, где должен отметиться отсутствующий сотрудник, делают записи о том, что он отсутствует и по какой причине. Каждую такую запись заверяют подписями всех членов комиссии.

4. Разрешено вместо мат. ответственного лица привлечь независимых свидетелей для наблюдения за пересчетом. В случае необходимости (например, при оспаривании мат. ответственным лицом результатов инвентаризации) свидетели могут подтвердить, что процесс проводился без нарушений со стороны комиссии.

Ссылка на основную публикацию