Поступили основные материалы от поставщика проводка

При первом варианте для учета операций по движению материалов используется только счет 10 «Материалы». При втором варианте, кроме счета 10 «Материалы», используются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

Учет поступления материалов: документы и проводки

Учет материалов в организации – важный процесс, которому должно уделяться пристальное внимание, прежде всего в целях обеспечения сохранности материалов. Поступление материалов имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в этой статье.

1. Поступление материалов

2. Учет поступления материалов

3. Первоначальная стоимость материалов

4. Поступление материалов с доп. расходами

5. Поступление материалов: проводки

6. Поступление материалов: документы

7. Поступление материалов в 1С Бухгалтерия 8

По порядку разберем каждый из этих вопросов.

Поступление материалов происходит при:

поступлении материалов в счет оплаты доли в Уставном капитале организации,

в случае безвозмездного получения материалов,

при обнаружении их излишков при инвентаризации,

создания материалов собственными силами,

при оприходование остатков, образовавшихся при разборке основных средств,

в некоторых других случаях.

Принимать материалы и документы по ним должно материально ответственное лицо организации. При приемке проверяется как качество, так и количество поставленных материалов. Бухгалтер материальной группы проверяет правильность оформления первичных документов поставщиков, наличие всех обязательных реквизитов и данных.

В некоторых отраслях, например, в строительстве, часто встречаются случаи, когда один и тот же материал поступает от разных поставщиков в различающихся единицах измерения, либо отпускается в производство не в тех единицах, в которых поступил.

Поступление материалов в таких случаях рекомендуется отражать одновременно в двух единицах измерения (п. 50 Методических указаний по учету МПЗ). Такой способ достаточно трудоемок.

Альтернативный вариант – разработать локальный нормативный акт (ЛНА), позволяющий определять коэффициенты пересчета одной единицы измерения материальных запасов в другую единицу измерения.

Учет поступления материалов

Учет поступления материалов должен вестись в соответствии с положениями учетной политики компании.

Организация может принять один из вариантов учета поступления материалов:

по учетной стоимости приобретения с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счета 16 «Отклонение в стоимости материалов»,

по фактической стоимости без использования счетов 15 и 16.

В учетной политике должно быть определено, как будут учитываться транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), связанные с покупкой материалов:

включаться в фактическую себестоимость материалов на счете 10.

отражаться на отдельном субсчете счета 10.

учитываться на счете 15.

Если при поступлении материалов можно однозначно связать транспортные расходы, с конкретной партией материалов, тогда доставку можно включить в стоимость материалов.

Если одним транспортным средством доставляются и товары, и материалы, предложенный способ использовать не получится.

Учет поступления материалов следует вести, руководствуясь положениями ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 34н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001№N 119н.

План счетов рекомендует разделять в учете материалы по видам, формируя данных о них на отдельных субсчетах:

10-01 — Сырье и материалы,

10-02 — Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали,

10-04 -Тара и тарные материалы,

10-05 — Запасные части,

10-06 — Прочие материалы,

10-07 — Материалы, переданные в переработку на сторону,

10-08 — Строительные материалы, этот счет используют организации, не занимающейся строительством,

10-09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности. На этом счете бухгалтер отражает, например, стоимость МПЗ, которые нельзя признать в составе основных средств, но которые используются продолжительное время.

10-10 — Специальная оснастка и специальная одежда на складе.

Аналитический учет ведется по наименованиям материалов (это может быть и номенклатура, и партия и т. п.) и складам.

Первоначальная стоимость материалов

В составе первоначальной стоимости покупных материалов могут быть учтены:

стоимость материалов в соответствии с договором поставки,

стоимость транспортных расходов по доставке материалов от склада поставщика до склада покупателя,

READ
Досрочное погашение кредита в Сбербанке

стоимость информационных, посреднических услуг, связанных с покупкой материалов,

затраты по содержанию заготовительно-складских помещений,

затраты по доведению материалов до состояния, пригодного к использованию,

прочие затраты, связанные с приобретением материалов.

Примерная номенклатура ТЗР приведена в Приложении 2 к Методическим указаниям по учету МПЗ.

Если компания относится к организациям, которые имеют право применять упрощенные способы учета и отчетности, и определила это в своей учетной политике, первоначальная стоимость формируется только из стоимости по договору поставки, другие расходы учитываются в составе прочих расходов компании.

Если материалы не покупаются, а поступают в организацию другими способами, то первоначальная стоимость определяется по иным правилам:

при их изготовлении самой организацией – по фактической стоимости изготовления (п. 7 ПБУ 5/01),

при внесении в счет оплаты доли в уставном капитале – исходя из стоимости, согласованной учредителями, если оное не определено законодательством РФ (п. 8 ПБУ 5/01),

при получении по договору дарения или безвозмездно, либо в качестве остатков при выбытии основных средств – по текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету (п. 9 ПБУ 5/01),

полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, – по стоимости передаваемого имущества (п. 10 ПБУ 5/01).

Стоимость материалов в учете определяется без НДС, кроме случаев, когда НДС включается в их стоимость (п. 2 ст. 170 НК РФ):

при производстве и реализации товаров (работ, услуг), не облагаемых НДС,

используемых при производстве и реализации товаров (работ, услуг), местом реализации которых не является территория РФ,

когда покупатель не является налогоплательщиком НДС, либо освобожден от НДС,

для производства и реализации товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не признаются реализацией товаров (работ, услуг) по п. 2 ст. 146 НК РФ.

4. Поступление материалов с доп. расходами

Состав дополнительных расходов может быть весьма разнообразен:

услуги по доставке и экспедированию,

услуги складского хранения.

Поступление с доп.расходами рассмотрим на примере.

Приобретены офисная бумага и канцелярские принадлежности в ООО «Поставка» на общую сумму 11 тыс. руб. Стоимость бумаги – 4 200,00, канцелярии – 6 800,00 НДС не учитывается. Доставка осуществлена специализированной транспортной фирмой. Стоимость доставки 600 рублей.

Учетной политикой организации определено, что пропорция при распределении транспортных расходов определяется исходя из стоимости материалов.

Для простоты расчетов будем рассматривать 2 позиции – бумага офисная и канцелярские принадлежности.

Стоимость бумаги офисной увеличится на (4 200 * 600) / 11 000 = 229,09,

Стоимость канцелярских принадлежностей увеличится на (6 800 * 600) / 11 000 = 370,91.

На счете 10 общая стоимость составит:

бумаги офисной составит — 4 200 + 229,09 = 4 429,09,

канцелярских принадлежностей – 6 800 + 370,91 = 7 170,91

5. Поступление материалов проводки

Бухгалтерские проводки при поступлении материалов приведены в Таблице 1

Факт хозяйственной жизни

Поступление материалов в общем случаеУчет НДС по поступившим материаламОплата материалов поставщикуПоступление дополнительных расходовМатериалы получены безвозмездноМатериалы получены в счет оплаты доли в Уставном капитале

При переходе права собственности только после оплаты

Приняты материалы, право собственности на которые не полученоСняты с забалансового учета оплаченные материалыОприходованы оплаченные материалы

При применении упрощенных способов учета

Стоимость приобретенных материалов включена в расходы

Материалы, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002, давальческое сырье — на забалансовом счете 003.

6. Поступление материалов документы

При приемке материалов от поставщика покупатель проверяет основные сопроводительные документы — товарную накладную (форма ТОРГ-12), либо транспортную накладную (форма ТН 2).

Документы при поступлении материалов, в случае, когда организация использует унифицированные формы, следующие:

Приходный ордер М-4 – им оформляется поступление материалов. Вместо выписки М-4 можно поставить штамп на накладной поставщика. В штампе должны содержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой порядок необходимо закрепить в учетной политике организации,

READ
Клевета - статья УК РФ с комментариями на 2022 год

Карточка учета материалов М-17 — заводится сразу при поступлении на каждый вид материала отдельно, вместо карточки М-17 возможно ведение лицевого счета в книге учета материалов (при неавтоматизированном учете),

Акт о приемке материалов М-7 выписывается в случае неотфактурованных поставок, когда нет сопроводительных документов, либо есть расхождения фактического наличия и состояния материалов с данными документов. Форма М-4 в таком случае не заполняется, сам акт составляется комиссией в 2-х экземплярах. Излишек материалов приходуется или берется на ответственное хранение, а по обнаруженной недостаче направляется претензия поставщику.

Требование-накладная М-11 выписывается в случае, когда материалы поступают из других подразделений организации,

Накладная на отпуск материалов на сторону М-15 может служить документом при приеме давальческих материалов в переработку. В таком случае рекомендуется на документе ставить штамп (отметку) «Давальческие материалы»,

Акт М-35 будет нужен для оформления прихода материалов после демонтажа оборудования.

Для приемки материалов в организации на ответственное лицо выписывается доверенность по форме М-2 или М-2а, либо в произвольной форме.

7. Поступление материалов в 1С

Обеспечивая поступление материалов в 1С необходимо помнить, что если в учетной политике определено, что компания использует учетные цены и счета 15 и 16, то проводки по разнесению разницы со счета 15 на счет 16 придется делать вручную, используя функционал «операции, введенные вручную».

Аналитический учет в 1С ведется по «Субконто». В типовой конфигурации для учета материалов:

1-ое субконто – номенклатура,

2-ое субконто – склады,

3-е субконто – партии.

Субконто Партии ведется, только в том случае, когда учетной политикой предусмотрен учет по партиям.

Раздел учета «Поступление материалов в 1С» позволяет организовать учет ТЗР только по одному варианту — с включением ТЗР в первоначальную стоимость материалов с использованием документа «Поступление доп. расходов».

Рассмотрим, как отразить в 1С поступление материалов и дополнительные услуги по их доставке. Предположим, организация приобрела компьютер за 120 тыс. руб. и расходные материалы: компьютерный коврик за 500 рублей и жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 рублей. Стоимость доставки – 1 500,00. НДС в примере не учитываем.

Все покупки отражены в одном документе – ТОРГ-12 на общую сумму 101 700,00. Поступление будет проведено двумя разными документами. Компьютер компания учтет в составе основных средств, коврик и жидкость – в составе материалов:

Оформляется первый документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Оборудование» — отражается поступление компьютера на сумму 100 тыс. рублей.

Оформляется второй документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Товары» — отражается поступление материалов на сумму 1 700 рублей. После проведения операции можно распечатать Приходный ордер по форме М-4.

Поступление материалов

3. Оформляется третий документ «Поступление доп. расходов» — отражаются услуги по доставке на сумму 1 500 рублей.

Поступление материалов

Документ находится в разделе «Покупки». Позиции в документе можно заполнить подбором на вкладке «Товары». Другой вариант – создать документ на основании либо первого, либо второго документа на поступление, а затем подбором добавить недостающие позиции.

Поступление материалов

В результате проведения документа стоимость материалов возрастет

Поступление материалов

После проведения документа первоначальная стоимость материалов составит:

компьютерный коврик – 500 + (500 * 1 500 / 101 700) = 507.37

жидкость для чистки экрана монитора за 1 200 + (1 200 * 1 500 / 101 700) = 1 217.70

Подробнее про учет материалов в 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видео:

В нашей статье мы рассмотрели порядок учета поступления материалов, если у вас остались вопросы, задайте их в комментариях ниже.

Поступление материалов на склад по договору мены

Стоимость обмениваемых материалов определяют по соглашению участников сделки. Цена должна быть рыночной.

Счёт ДебетСчёт КредитОписаниеСуммаДокумент-основание
10.0160.1Поступление материалов от контрагентаСтоимость материалов (без НДС)Приходный ордер, Товарная накладная
19.0360.01НДС по полученным материаламНДСТоварная накладная,
Счет фактура
68.0219.03НДС переносится к возмещению из бюджетаНДСКнига покупок,Счет фактура
62.0191.01Передача по договору мены материалов контрагентуРыночная цена материаловНакладная,
Счет фактура
91.0210.01Передаваемые материалы списываются с балансаСебестоимость списываемых материалов (ФИФО, поштучно, средневзвешенная)Накладная,
Счет фактура
91.0268.02НДС по передаваемым материаламНДС передаваемых материаловНакладная,
Счет фактура,
Книга продаж
60.0162.01Взаимозачёт меновых задолженностейСтоимость материаловБухгалтерская справка-расчет
READ
Безвозмездная финансовая помощь от учредителя

Какие виды материалов существуют?

В бухучете материалы, согласно Плану счетов (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), учитываются на счете 10 «Материалы».

Материалы имеют разнообразную группировку по назначению и характеру использования. В зависимости от этих условий материалы организации группируются по следующим субсчетам.

Что на нем учитывается

«Сырье и материалы»

Запасы, входящие в состав производимой продукции, которые участвуют в процессе изготовления, переработки

«Комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты»

Материалы, приобретаемые для дальнейшего комплектования выпускаемой продукции

Движение топлива, в том числе бензина и дизеля, а также смазочных материалов, необходимых в процессе эксплуатации транспортных средств

«Тара и тарные материалы»

Наличие и движение всех видов тары (кроме той, что используется как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта

Движение материалов, использующихся как запчасти для транспортных средств и прочего оборудования

Отходы производства, неисправимый брак, материальные ценности, полученные от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье), изношенные шины и др.

«Материалы, переданные в переработку на сторону»

Материалы, переданные для переработки другим компаниям

Используют фирмы застройщики. На счете учитываются материалы, необходимые для строительных и монтажных работ

Инвентарь и прочие хозяйственные принадлежности

«Специальная оснастка и спецодежда на складе»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа на складе

«Специальная оснастка и спецодежда в использовании»

Специальное оборудование, обмундирование, спецформа, переданные в эксплуатацию сотрудникам

Поступили основные материалы от поставщика проводка

Счет 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”

Операции по дебету счета

Списаны возвращенные поставщику ранее принятые к учету материальные ценности при несоответствии их качества договорным условиям, дефектах и т.п.

счет-фактура, документы на возврат ценностей (товарно-транспортные накладные, акты)

Погашена задолженность поставщикам наличными из кассы организации (в пределах установленного лимита расчетов наличными)

расходный кассовый ордер (ф. N КО-2), доверенность

Выдан аванс наличными из кассы поставщикам и подрядчикам

расходный кассовый ордер (ф. N КО-2), доверенность

Произведена предварительная оплата наличными из кассы поставщикам и подрядчикам

расходный кассовый ордер (ф. N КО-2), доверенность

Оплачены с расчетного и валютного счета поставщиков и подрядчиков за полученные от них ценности и принятые работы, услуги

выписки банка по расчетному и валютному счету, платежные поручения (ф. N 0401060)

Перечислены авансы поставщикам и подрядчикам с расчетного или валютного счетов

выписки банка по расчетному и валютному счету, платежные поручения (ф. N 0401060)

Осуществлена предварительная оплата поставщикам и подрядчикам с расчетного и валютного счетов

выписки банка по расчетному и валютному счету, платежные поручения (ф. N 0401060)

Погашена задолженность по ранее выданному векселю поставщикам и подрядчикам (у векселедателя)

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам аккредитивами и чеками

выписки банка по специальным счетам

Зачтены предварительно выданные авансы и суммы предварительной оплаты по мере принятия к учету поступивших ценностей, а также затрат по работам и услугам

счет-фактура, акт сверки расчетов

Выданы векселя (при последующем соглашении) после принятых к учету полученных материальных ценностей, затрат по работам и услугам

соглашение о расчетах векселями, документы на передачу векселя

Отражен взаимозачет сумм при исполнении обязательств по договору мены

счет-фактура, акт сверки расчетов

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам путем индоссамента векселей, полученных от покупателей с одновременной записью по дебету счета 009 “Обеспечения обязательств и платежей выданные”

документы на передачу векселя

READ
Что делать с порванными рублями

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам за счет краткосрочных и долгосрочных ссуд (без зачисления денег на расчетный счет)

счета-фактуры, выписки по ссудным счетам

Выданы авансы и произведена предварительная оплата за счет кредитов и займов

счета-фактуры, выписки по ссудным счетам

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам за счет подотчетных сумм

счета-фактуры, авансовый отчет (ф. N АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы

Отражен взаимозачет задолженностей при товарообменных операциях с разными дебиторами и кредиторами

счета-фактуры, акт сверки расчетов

Уменьшена задолженность перед поставщиками и подрядчиками путем зачета задолженности по ранее предъявленным претензиям

счета-фактуры, документы по зачету претензии

Оплачена задолженность поставщикам и подрядчикам членами группы взаимосвязанных организаций (дочерние, зависимые и т.п.) без предварительного зачисления денег на расчетный счет организации

счета-фактуры, копии выписок банка взаимосвязанных организаций, авизо

Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками путем взноса денежных средств филиалов и других обособленных подразделений (у головной организации)

счета-фактуры, копии платежных документов филиалов и других подразделений, авизо

Погашена задолженность перед поставщиками путем оплаты за счет головной организации, если задолженность за материалы, работы и

услуги предварительно принималась к учету в обособленных подразделениях

счета-фактуры, копии выписок и авизо головной организации

Зачислена в доходы организации невостребованная в установленные сроки кредиторская задолженность

документы по инвентаризации задолженности, приказ (распоряжение)

Погашена задолженность поставщикам путем передачи ценных бумаг (индоссирования финансовых векселей и т.п.) – на сумму зачета задолженности. Одновременно на балансовую стоимость: дебет счета 91, кредит счета 58

документы на передачу ценных бумаг

Отражены курсовые разницы по расчетам с иностранными поставщиками и подрядчиками

Списана задолженность перед поставщиками и подрядчиками в результате чрезвычайных обстоятельств

бухгалтерская справка, документы, подтверждающие чрезвычайные обстоятельства

Операции по кредиту счета

Начислена задолженность поставщикам за принятое к учету оборудование:

счет-фактура, акт о приемке оборудования (ф. N ОС-14)

Начислена задолженность за принятые от поставщиков машины и оборудование, не требующие монтажа (тракторы, комбайны, автомобили, сельхозтехника, орудия и инвентарь со сроком использования свыше 12 месяцев и т.п.):

счет-фактура, акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф. N ОС-1, ф. N 101-АПК)

– на сумму счета за минусом стоимости инструмента и запасных частей, поступивших с машинами

– на стоимость принятых к учету инструмента и запасных частей, поступивших в комплекте с машинами

Отражена задолженность за принятые к учету приобретенные земельные участки, объекты природопользования:

счета-фактуры, акты приема-передачи основных средств (ф. N ОС-1, ф. N 101-АПК)

– принятие к учету объектов

Отражена задолженность поставщикам за принятые к учету от поставщиков нематериальные активы:

счета-фактуры, акты приема-передачи нематериальных активов

– принятие к учету нематериальных активов

Начислена задолженность поставщикам за принятых к учету взрослых животных:

счета-фактуры, акты приема-передачи основных средств (ф. N ОС-1, ф. N 101-АПК)

– принятие к учету животных

Отражена задолженность поставщикам в сумме затрат, связанных с приобретением лизингового имущества:

– принятие к учету имущества, предназначенного для сдачи в аренду по договору лизинга

Начислена задолженность поставщикам и подрядчикам за услуги по доставке основных средств, не требующих монтажа, взрослых животных и т.п.:

Акцептованы счета подрядчиков за выполненные работы и оказанные услуги по строительству основных средств, закладке многолетних насаждений и т.п.:

Начислена задолженность поставщикам и подрядчикам:

– за принятые к учету материальные ценности, услуги по их доставке в организацию (без использования счета 15), услуги по переработке готовой продукции и материалов на стороне (давальческие условия)

– на сумму невозмещаемых налогов (налог с продаж)

Отражена задолженность поставщикам при условном принятии к учету материалов:

а) находящихся в пути

б) сторнировочная запись (в следующем периоде) по материалам в пути

в) окончательное принятие к учету материалов, ранее учитываемых как находящиеся в пути

счета-фактуры, отчеты о движении материальных ценностей

Отражена задолженность поставщикам:

– по неотфактурованным поставкам (в условной оценке) (НДС не отражают)

READ
Как получить копию бракоразводного процесса?

акт приема материальных ценностей

– сторнировочная запись по поставкам, ранее учтенным как неотфактурованные (по мере получения документов)

– отражение задолженности (по фактическим ценам) (при получении документов)

Начислена задолженность поставщикам удобрений и средств защиты растений с использованием бюджетных субсидий:

а) на сумму, подлежащую погашению за счет организаций

б) на долю стоимости материальных ценностей, подлежащих оплате за счет бюджетных ассигнований

Начислена задолженность поставщикам за принятых от них животных для выращивания и откорма (без использования счета 15):

Отражена задолженность за принятые к учету материальные ценности; затраты по заготовлению; невозмещаемые налоги и т.п. (при использовании счета 15):

– на фактические суммы

– по учетным ценам

Начислена задолженность сдатчикам сельхозпродукции (у перерабатывающих организаций):

приемные квитанции, счета-фактуры

– на сумму без НДС

Акцептованы счета поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги в основном производстве: растениеводстве, животноводстве, промышленных производствах (внесение удобрений и химикатов, транспортные работы, работы по обслуживанию оборудования ферм и т.п.), а также вспомогательных производствах:

счета-фактуры, акты приема выполненных работ, товарно-транспортные накладные

Отнесена на затраты стоимость принятых субподрядных работ (в строительных организациях):

счета-фактуры, акты приема-передачи

Отнесены на затраты в МТС, транспортных организациях, ремонтно-технических организациях работы и услуги, выполненные смежными организациями:

счета-фактуры, акты приема работ

Начислена задолженность к уплате за работы и услуги для общепроизводственных целей и общехозяйственных нужд:

Отражена задолженность работ, выполненных подрядчиками по исправлению брака, гарантийному ремонту изделий и т.п.:

счета-фактуры, гарантийные талоны и другие документы

Начислена задолженность поставщикам за принятые к учету товары и тару:

счета-фактуры, товарно-транспортные накладные

Акцептованы счета поставщиков и подрядчиков за оказанные услуги:

счета-фактуры, товарно-транспортные накладные

– у организаций, осуществляющих производственную деятельность по затариванию и упаковке изделий на складах готовой продукции; доставке продукции на станцию (пристань); погрузочные работы;

комиссионные сборы; по предоставлению помещений для хранения в местах ее продажи, рекламе, представительским расходам и т.п.

– в организациях, осуществляющих торговую деятельность по перевозке товаров, аренде зданий и т.п.

– в заготовительных и перерабатывающих организациях по содержанию заготовительных пунктов, общезаготовительных расходов и т.п.

Синтетический и аналитический учет

Для ведения синтетического учета используется активный счет 41 «Товары». К нему создается субсчет 2 «Продукция в розничной торговле». Когда товар поступает в компанию, используется дебетовый счет. Когда товар выбывает, требуется кредитовый счет. Дебетовое сальдо фиксируется в разделе 2 «Оборотные активы».

Аналитический учет производится по каждому лицу, наделенному материальной ответственностью, по каждому поставщику. Учет нужно выполнять по каждой расчетно-платежной бумаге, переданной поставщиком. Для этого используется счет 60. Дебетовые счета заполняются на основании расчетных бумаг, кредитовые – на основании информации из транспортных и товарных бумаг.

Учет поступления материалов в производство

Если Вы волею судеб оказались бухгалтером производственной компании, или просто собираетесь расширить свою квалификацию, то Вам будет интересен материал, изложенный ниже.
Причем, говоря о производстве, я имею в виду не только производство в чистом виде, как, к примеру, изготовление мебели, пластиковых окон, запчастей и т.д., но и более расширенное понятие, как-то: переработка древесины, пошив одежды, ремонт бытовой техники, оборудования, обработка материалов, пекарня, кофейня и т.п. Одним словом, все то, что подразумевает процесс создания какого-либо конечного продукта.
Естественно, сразу же возникает резонный вопрос – а что необходимо для выпуска любой продукции?

Материалы – это то, без чего не обходится ни одно производственное предприятие, и одна из главных составляющих себестоимости продукции.
Поэтому рубрика будет посвящена учету материалов в производстве.
Итак, для того, чтобы начать изготавливать продукцию, прежде всего надо приобрести сырье. Допустим, оно закуплено и привезено на склад – действия бухгалтера?
Безусловно, сотруднику бухгалтерии следует принять материалы к учету…и, как говорится, с этого момента поподробнее.

Документы по учету материалов в производстве

READ
В каком банке взять самый дешевый автокредит в 2022 году?

Основанием для принятия МПЗ к бухгалтерскому учету являются первичные документы по их поступлению.

На что обращаем внимание?

Товарная накладная

Это может быть как унифицированный, так и самостоятельно разработанный организацией-поставщиком документ.
Главное – важно проверить, все ли обязательные реквизиты имеются в наличии и насколько правильно они занесены. Нужная информация прописана в п . 2 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете»

Счет-фактура


Заслуживает особо пристального внимания, если Вы работаете на ОСН. Без этого документа принятие НДС к вычету невозможно. Его тоже следует тщательно проштудировать на предмет полноты и корректности заполнения всех необходимых полей. К слову, ознакомьтесь с моей статьей «Счет-фактура», в ней подробнейшим образом расписано, как не пропустить ни одной ошибки при заполнении и проверке счета-фактуры.

Как вариант, в комплект документов от поставщика могут входить товарно-транспортные накладные, договоры поставки или продажи, и, при необходимости, сертификаты.

Разумеется, при наличии вышеперечисленных документов, данные в них должны быть сопоставимы информации в первичных документах.

Принципы учета заготовления и приобретения материалов

Вы вправе принять к учету материалы одним из двух возможных способов:

1. При поступлении материалы оцениваются по фактической стоимости приобретения (заготовления).

Посмотрите схематично, из чего складывается фактическая себестоимость.

Коротко говоря, это все затраты, реально израсходованные на закупку или заготовку собственных материалов.

2. Поступившие МПЗ приходуются по учетным ценам.

Некоторые крупные производственные компании для упрощения учета применяют специальные цены, утвержденные на предприятии, по которым оприходуют материалы, а затем уже корректируют разницу между фактической себестоимостью и учетной ценой.
Такой вариант имеет смысл при крупных и частых поставках и обширной номенклатуре МПЗ, когда закупочные цены на материалы или транспортные услуги непостоянны.

Обязательно пропишите в учетной политике Вашей компании выбранный способ учета поступления материалов!

Проводки по материалам

Бухгалтерский и оперативный учет материалов в производстве будет зависеть от выбранного метода. В частности, если в компании поступление МПЗ отражается по фактической стоимости, то бухгалтер применяет счет 10 «Материалы» .

Дт 10 Кт 60 – поступление материалов по фактической себестоимости от организации –поставщика.

Несколько иначе выглядит картина при изначальной организации поступления материалов по учетным ценам. Все расходы на приобретение материалов, включая покупную стоимость МПЗ, записываются по дебету счета 15 .

Дт 15 Кт 60 – отражена покупная стоимость МПЗ и другие расходы, связанные с их приобретением.

И только после этого стоимость МПЗ по учетным ценам списывается в дебет счета 10 .

Дт 10 Кт 15 – МПЗ оприходованы по учетным ценам.

И затем посредством счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» списываем расхождение между учетной и фактической стоимостью.

При превышении учетной цены:

Дт 15 Кт 16

Если же фактическая себестоимость выше, то обратная проводка:

Дт 16 Кт 15

Расчетная часть

И чтобы не быть голословными, давайте сразу же практически с цифрами посмотрим, как это будет выглядеть в бухучете.

«В ООО «Столы и стулья» на склад поступили производственные материалы по цене 35 400 руб. (в том числе НДС – 5 400 руб.). Доставка обошлась в 5 900 руб. (в том числе НДС – 900 руб.)». Затраты на консультации по выбору материалов составили 2 360 руб.( в т.ч. НДС 360 руб.) Учет сырья и материалов в производстве организован по фактической стоимости »


Резюмируем расчет: 37 000 рублей – такова фактическая себестоимость МПЗ
А теперь тот же пример, но компания применяет учетные цены:

Как видим, отличие пока незначительное, за исключением оприходования материалов на счет 15 вместо счета 10.
Как и в предыдущем примере, покупная стоимость материалов 37 000 руб.
Однако, дальнейшие бухгалтерские записи обусловливаются установленными в компании учетными ценами:

1) Стоимость приобретенных материалов по учетной цене составляет 30 000 руб.


2) Учетная цена на поступившие материалы 40 000 руб.

READ
Нотариальное согласие на выезд ребенка за границу

Очевидно, первичный учет материалов в производстве имеет свои нюансы.

К сожалению, границы статьи не позволяют раскрыть все тонкости, структуру и организацию бухгалтерского учета в производстве, но я бы порекомендовала записаться на курс-практикум «Учет и налогообложение на производственном предприятии+1С 8.3».

Все в лучших традициях образовательного центра РУНО: совокупность теории, практики, работы в 1С на примере реальной работающей производственной компании.

Как было раньше и откуда появились Д и К

Раньше учет вели на табличках:

  • левая сторона отводилась под запись поступлений;
  • правая — под запись расходов;
  • соблюдали принцип: «если где-то прибыло, значит, где-то убыло».
  • поступление имущества (актива) стали называть дебетом или приходом;
  • расход / источник поступлений — кредитом или пассивом.

Дебет переводится с латинского как «он должен», а кредит — «он верит». Этот вольный перевод хорошо подчеркивает особенность двух половинок счета. Перевод стоимости с одного счета на другой называют бухгалтерской проводкой.

Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам: Дебет счета А — Кредит счета Б. Эту запись называют корреспонденцией счетов, корреспонденций по счету либо бухгалтерской проводкой.

Чтобы упростить запись, стали писать короткое Д и К, некоторым удобно писать Дт и Кт, но суть одна:

  • Д обозначает дебет;
  • К обозначает кредит.

В создании проводки участвуют два счета, поэтому часто вместо слова «проводка» можно услышать словосочетание «корреспонденция счетов» или «двойная запись». Обычно проводка формируется по дебету одного и кредиту другого счета. Все счета, принимающие в этом участие, имеют определенные номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Практические ситуации

Материалы могут поступать в организацию в качестве вклада в уставный капитал организации, в результате их приобретения за плату у изготовителей и торговых организаций, в результате изготовления самой организацией, в результате безвозмездного поступления, в результате обмена на другое имущество.

Поступление материалов от учредителей в качестве вклада в уставный капитал

Фактическая себестоимость материалов, полученных от учредителей в качестве вклада в уставный капитал организации, определяется по согласованию между учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. В случае, если организация несет при этом затраты по доставке материалов (ТЗР), то они включаются в фактическую себестоимость материалов.

Ситуация 1

Организация получила от учредителя в счет вклада в уставный капитал материалы, которые оценены учредителями в 50 000 руб. За доставку материалов организация согласно счету транспортной организации заплатила 5900 руб., в том числе НДС – 900 руб.

Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.

Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.

Решение.

Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Оприходованы на склад материалы, полученные от учредителя в оценке, согласованной учредителями

Принят к оплате счет транспортной организации за услуги по доставке материалов (без НДС)

Отражен в учете НДС по транспортным услугам

Оплачены услуги транспортной организации по доставке материалов

Предъявлен бюджету к вычету НДС уплаченный транспортной организации за услуги по доставке материалов

Приобретение материалов за плату

Фактическая себестоимость материалов, приобретенных за плату, определяется исходя из суммы фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Ситуация 2

Организация приобрела за плату у поставщика материалы на сумму 70 800 руб., в том числе НДС – 10 800 руб. Затраты по доставке материалов на склад организации составили 4720 руб., в том числе НДС – 720 руб.

Материалы предназначены для использования в производстве продукции, облагаемой НДС. Все первичные учетные и расчетные документы оформлены правильно, и в них выделена отдельной строкой сумма НДС.

READ
Нюансы оформления дарственной на квартиру в ипотеке

Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.

Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.

Решение.

Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)

Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов

Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материалов (без учета НДС)

Отражена сумма НДС, предъявленная транспортной организацией

Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС)

Произведена оплата услуг транспортной организации по доставке материалов (включая НДС)

Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные по принятым на учет материалам и транспортным услугам

Ситуация 3

Организация приобрела за плату у поставщика материалы на сумму 35 400 руб., в том числе НДС – 5400 руб. Затраты по доставке материалов на склад организации составили 2360 руб., в том числе НДС – 360 руб.

Материалы предназначены для использования в производстве продукции, облагаемой НДС. Все первичные учетные и расчетные документы оформлены правильно, и в них выделена отдельной строкой сумма НДС.

Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по учетной цене. Учетная цена приобретаемых материалов 28 000 руб.

Согласно учетной политике организация ведет учет затрат по приобретению материалов на счете 15 «Заготовление и приобретение материалов».

Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.

Решение.

Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Отражена стоимость приобретенных материалов согласно расчетным документам поставщика (без учета НДС)

Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком материалов

Отражена стоимость услуг транспортной организации по доставке материалов (без учета НДС)

Отражена сумма НДС, предъявленная транспортной организацией

Произведена оплата поставщику за материалы (включая НДС)

Произведена оплата услуг транспортной организации по доставке материалов (включая НДС)

Оприходованы на склад материалы, полученные от поставщика, по учетной цене

Определяются и списываются отклонения в стоимости материалов

Предъявлены к вычету суммы НДС, уплаченные по принятым на учет материалам и транспортным услугам

Безвозмездное получение материалов

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), а также остающихся от выбытия основных средств и иного имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанного актива на дату принятия к бухгалтерскому учету. В фактическую себестоимость материалов включаются также фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

Рыночная стоимость безвозмездно полученных организацией материалов первоначально относится на доходы будущих периодов, а в последующем по мере их передачи в производство включается в состав прочих доходов.

Ситуация 4

В марте организация безвозмездно получила материалы, рыночная стоимость которых 12 000 руб. В апреле часть материалов на сумму 9000 руб. были использованы в производстве продукции. Оставшиеся материалы в мае были использованы для общехозяйственных нужд.

Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.

Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.

Решение.

Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Получены безвозмездно и оприходованы на склад материалы

Отпущены со склада и израсходованы материалы при производстве продукции

Стоимость ранее полученных безвозмездно и израсходованных при производстве продукции материалов отнесена на увеличение финансовых результатов

Изготовление материалов силами организации

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости продукции.

READ
Отделение ПФР Липецкой области

Ситуация 5

В сентябре в цехе вспомогательного производства при изготовлении деталей для собственного производства были осуществлены следующие затраты:

  • материалы – 17 000 руб.;
  • заработная плата – 25 000 руб.;
  • отчисления на социальное страхование и соцобеспечение – 7000 руб.;
  • амортизация основных средств – 1800 руб.

Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.

Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.

Решение.

Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Израсходованы материалы во вспомогательном производстве при изготовлении деталей для собственного производства

Начислена заработная плата рабочим вспомогательного производства за изготовление деталей для собственного производства

Начислен ЕСН и страховые платежи в ФСС от несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Начислена амортизация по основным средствам, использованным во вспомогательном производстве при изготовлении деталей для собственного производства

Оприходованы на склад детали, изготовленные во вспомогательном производстве для собственного производства

Получение материалов по товарообменным операциям

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, в том числе по договору мены, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.

Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией в обмен на другое имущество, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Ситуация 6

Организация приобрела материалы по договору мены на сумму 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб., в обмен на собственную продукцию той же стоимости. Фактическая производственная себестоимость продукции, переданной в обмен на материалы, 8200 руб.

Согласно учетной политике организация ведет учет материалов на счете 10 «Материалы» в оценке по фактической себестоимости.

Задание. Составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов.

Решение.

Журнал регистрации операций составляется по следующей форме.

№ п/п

Содержание хозяйственных операций

Корреспонденция счетов

Сумма, руб.

Оприходованы материалы, полученные от поставщика по договору мены

Отражен в учете НДС по материалам, полученным от поставщика по договору мены

Отражена в учете выручка от реализации продукции покупателю по договору мены

Начислен в бюджет НДС по реализованной продукции

Списана фактическая производственная себестоимость готовой продукции, реализованной по договору мены

Произведен зачет взаимных задолженностей в связи с исполнением сторонами обязательств по договору мены

Произведен зачет НДС в связи с исполнением сторонами обязательств по договору мены

Выявляется и списывается финансовый результат в связи с исполнением сторонами обязательств по договору мены

Контрольные задания

Сформулируйте хозяйственные операции и составьте бухгалтерские проводки для отражения в учете следующие хозяйственные ситуации.

  1. Организация приобрела за плату материалы у поставщика. Стоимость материалов согласно договору поставки 81 200 руб., в том числе НДС 11 200 руб. Стоимость услуг транспортной организации – 4720 руб., в том числе НДС – 420 руб. Материалу получены, оприходованы и оплачены.
  2. Организация получила материалы от учредителя в качестве вклада в уставный капитал. Согласованная стоимость полученных материалов 60 000 руб. Затраты по доставке материалов согласно авансовому отчету подотчетного лица составили 2360 руб., в том числе НДС 360 руб.
  3. По договору дарения организация получила материалы рыночная стоимость которых составляет 8000 руб. В текущем месяце из полученных материалов израсходовано на производство материалов – 5000 руб.

Материалы Проводки по Приходу

К счету 10 “Материалы” могут быть открыты субсчета:

  • 10-1 “Сырье и материалы”;
  • 10-2 “Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали”;
  • 10-3 “Топливо”;
  • 10-4 “Тара и тарные материалы”;
  • 10-5 “Запасные части”;
  • 10-6 “Прочие материалы”;
  • 10-7 “Материалы, переданные в переработку на сторону”;
  • 10-8 “Строительные материалы”;
  • 10-9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности”;
  • 10-10 “Специальная оснастка и специальная одежда на складе”;
  • 10-11 “Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации” и др.
READ
Доверенность на продажу земельного участка образец

Поступление материалов по договору поставки

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание проводки

Поступили материалы от поставщика на склад организации

Товарная накладная форма № ТОРГ-12
п/о № М – 4

Отражение суммы НДС, относящегося к полученным материалам

Форма № ТОРГ-12;
Счет фактура

Сумма НДС относится к возмещению из бюджета.

Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

Счет фактура;
Книга покупок;
Форма № ТОРГ-12

Перечислены денежные средства поставщику за полученные ранее материалы с расчетного счета организации

Банковская выписка
Платежное поручение

Отражается предоплата (аванс) поставщику за материалы

Банковская выписка
Платежное поручение

Зачет ранее перечисленной предоплаты за полученные материалы

Учтены в фактической себестоимости материалов таможенные пошлины и сборы на дату растаможивания материалов

Поступление материалов по авансовым отчетам

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание

Выданы денежные средства из кассы организации подотчетному лицу

Расходный кассовый ордер

Поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету

Форма ТОРГ-12;
П /ордер № М-4;
Авансовый отчет

Отражена сумма НДС по полученным материалам

Форма ТОРГ-12;
Счет фактура

Отнесена сумма НДС к возмещению из бюджета

Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

Счет фактура;
Книга покупок;
Форма ТОРГ-12

Выданы денежные средства из кассы организации подотчетному лицу

Расходный кассовый ордер

Поступили материалы от поставщика на склад организации

Форма № ТОРГ-12
П/ордер М -4

Отражена сумма НДС по полученным материалам

Форма ТОРГ-12
Счет фактура

Сумма НДС к возмещению из бюджета.

Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

Счет фактура;
Книга покупок;
Форма ТОРГ-12

Оплата поставщику через подотчетное лицо за материалы

Бухгалтерская справка;
Ав. отчет

Поступление материалов по договору мены

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание

Отражается поступление материалов от поставщика по договору мены. Субсчет счета 10 определяется видом материалов

Накладная М-15
П/ордер М -4

Отражена сумма НДС по полученным материалам

Накладная М-15
Счет фактура

Сумма НДС отнесена к возмещению из бюджета. Проводка делается при наличии счета фактуры поставщика

Счет фактура;
Книга покупок

Отражена передача материалов поставщику по договору мены

Накладная М-15
Счет фактура

Отражено списание переданных материалов с баланса организации

Накладная М-15
Счет фактура

Отражена сумма НДС, начисленная на передаваемые материалы

Накладная М-15;
Счет фактура;
Книга продаж

Зачет задолженности по договору мены

Поступление материалов от учредителей

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание

Поступление материалов от учредителя по акту приема-передачи

Оприходованы материалы у участника простого товарищества, внесенные в общее дело

Приняты обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс, к учету материалы

Безвозмездное и другое поступление материалов

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание

Отражено безвозмездное поступление материалов

П/ордер М-4
Акт пр-передачи

Оприходованы излишки материалов по результатам инвентаризации

Оприходованы материалы (возвратные отходы), оставшиеся после работ,относящихся к расходам будущих периодов

Оприходованы материалы,полученные от разборки в результате стихийных бедствий

Сличительная ведомость; П/о

Поступление материалов собственного производства

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание

Отражается выпуск (изготовление) материалов по плановой себестоимости

Приходный ордер М -4

Отражена фактическая производственная себестоимость

Списание отклонений между стоимостью материалов по фактической себестоимости от стоимости их по нормативной (плановой) себестоимости

Выпуск (изготовление) материалов по фактической себестоимости

Возврат материалов в течение отчетного периода, ранее списанных

Оприходованы материалы, оставшиеся от брака по цене возможного использования

Материалы оприходуются по фактической себестоимости, зафиксированной в документации при поступлении. МПЗ в организации учитываются либо по их фактической себестоимости поступления, либо по учетным ценам, что должно быть закреплено в учетной политике. При использовании 2-го варианта следует применять счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» и счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» для отражения разницы между учетной и фактической стоимостью.

Ссылка на основную публикацию