Роструд отменил ежемесячный отчет о работниках

за 1 квартал 2021 года — 20 апреля 2021 года в бумажном виде и 25 апреля 2021 года в электронной форме;

Портал «Работа в России» – новое в размещении сведений работодателями

С 1 января 2022 года ряд положений Федерального закона «О занятости населения в Российской Федерации» (далее «Закон о занятости») будет изменен и дополнен новыми требованиями. В частности, согласно новому пункту 3.2 ст. 25, работодатели обязаны размещать на портале «Работа в России» или ином общедоступном цифровом ресурсе сведения об открытых вакансиях и условиях привлечения сотрудников, а также информацию о наличии специальных мест, оборудованных для работы инвалидов. Тех, кто не будет соблюдать новые правила, ждут штрафы.

Кого затронет новое законодательство

Данная обязанность касается следующих категорий работодателей: – органы государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
– юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования;
– работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек;
– вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) компании, где работают более 25 человек.

Что именно придется делать компаниям

Минтруд РФ уже подготовил проект «Порядка предоставления работодателями сведений и информации в целях содействия обеспечения занятости населения», который уточняет и конкретизирует порядок исполнения работодателями требований, установленных ст. 25 Закона о занятости.

В соответствии с проектом Минтруда, работодатели, указанные в п. 3.2 ст. 25 Закона о занятости в будущей редакции, обязаны размещать в электронном виде на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» следующую информацию:

  • Сообщения о принятии решения о ликвидации организации либо о прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников и возможном расторжении трудовых договоров;
  • Сведения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства;
  • Данные о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве);
  • Информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;
  • Сведения о созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, включая информацию о локальных нормативных актах, содержащих сведения о данных требованиях
READ
Регистрация ипотеки: договора и прав

3. На следующий день после того, как в компании открылась вакансия, необходимо опубликовать информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения. В случае, если соответствующие сведения в текущем месяце не изменились, либо на предприятии отсутствуют вакантные должности, то соответствующие данные размещаются не позднее последнего календарного дня этого месяца.

В отношении остальных работодателей проект содержит указание на то, что они от предоставления указанной информации не освобождаются, однако вправе самостоятельно решить, как это делать. Есть два варианта: размещать их на цифровой платформе «Работа в России» или передавать в органы службы занятости в виде бумажного или электронного документа.

Какие штрафы ждут компании за неисполнение новых правил

Непредоставление, в том числе предоставление сведений не в полном объеме или предоставление недостоверных сведений, а также несвоевременное предоставление сведений государственным органам, если соответствующая обязанность предусмотрена законом, является административным правонарушением. На сегодня ответственность за непредоствление работодателями сведений, предусмотренных ст. 25 Закона о занятости и на которые распространяется проект Порядка, регулируется общей статьей 19.7 КоАП РФ. Данная статья предусматривает оплату штрафа в размере до 5 тысяч рублей, и пока установление других новых видов административной ответственности за нарушение требований Закона о занятости и Порядка не предусмотрено.

Тем не менее, чтобы избежать административной ответственности как для самой компании, так и для ее должностных лиц, а также не создавать себе лишних сложностей с кандидатами, направляемыми органами занятости, настоятельно рекомендуется следить за тем, чтобы штатное расписание соответствовало фактической ситуации на предприятии. Из этого документа важно своевременно исключать ненужные вакантные должности, а также те, прием на которые требует длительного и тщательного подбора кадров.

Завершая обзор планируемых нововведений, обращаю внимание предприятий на действующий п. 5 ст. 25 «Закона о занятости». Согласно ему уже сегодня каждый работодатель, отказавший в трудоустройстве кандидату, направленному службой занятости, обязан направить в данное ведомство сведения о дате собеседования с соискателем, а также о причинах отказа в приеме на работу. Напоминаю, что необоснованный отказ в приеме на работу может быть обжалован кандидатом в судебном порядке, в связи с чем своевременное исключение из штатного расписания ненужных компании вакансий приобретает особую значимость.

READ
Оформить алименты для нетрудоспособных супругов в Самаре

Состав передаваемых сведений

Законом определено, что форму сведений о застрахованном лице, с помощью которой работодатель с 2022 года будет выполнять новую информационную обязанность, утверждает ФСС (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ). Фонд такую форму уже утвердил.

Форма «Сведения о застрахованном лице» утверждена Приказом ФСС от 04.02.2021 № 26 (Приложение № 2). Перечень сведений в ней размещен по семи разделам:

  • Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  • Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  • Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  • Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  • Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  • Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  • Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счете (наименование банка, БИК, номер счета получателя), сведения о платежной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Срок подачи данных в ФСС

Сведения о застрахованных лицах, полученные работодателем от своих работников, передаются им в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее 3 рабочих дней со дня получения от работников (п. 15 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Форма «Сведения о застрахованном лице» оформляется на бумажном носителе либо в электронном виде (п. 13 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сроки сдачи отчётности по заработной плате в 2021 году

Сдача зарплатной отчётности осуществляется в срок, установленный законодательством. Документы необходимо предоставлять по окончании года, квартала и месяца.

Рассмотрим подробнее в таблицах, когда и какие документы необходимо сдать в 2021 году.

READ
Договор между риэлтором и клиентом

Сроки сдачи ежемесячной отчётности по зарплате

Содержание отчётаСрок сдачи и нормативные документыФактический срок сдачиПримечания
Отчёт по форме СЗВ-М15 число месяца, следующего за отчётным, в соответствии с п. 2.2 ст. 11 27-ФЗЗа январь 2021 года — 15 февраля 2021 года;

за февраль 2021 года — 15 марта 2021 года;

за март 2021 года — 15 апреля 2021 года;

за апрель 2021 года — 15 мая 2021 года;

за май 2021 года — 15 июня 2021 года;

за июнь 2021 года — 15 июля 2021 года;

за июль 2021 года — 15 августа 2021 года;

за август 2021 года — 15 сентября 2021 года;

за сентябрь 2021 года — 15 октября 2021 года;

за октябрь 2021 года — 15 ноября 2021 года;

за ноябрь 2021 года — 15 декабря 2021 года;

Организации будут сдавать новый отчёт по работникам

С 1 октября 2018 года организации будут сдавать новый ежеквартальный отчёт по работникам предпенсионного возраста. Новую форму отчётности разработал Роструд и пока в порядке её представления возникает немало вопросов.

Форма новой отчётности официально не утверждена, а просто приводится в письме Роструда от 25.07.2018 N 858-ПР. Причём, в этом письме Роструд «просит организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами». Просит, а не обязывает.

На данный момент обязанности сдавать отчёт по работникам предпенсионного возраста законы действительно не устанавливают, поэтому даже если организация его не сдаст, штрафа быть не может. Но скорее всего, учитывая изменение пенсионного законодательства, отчёт по работникам этой категории станет обязательным.

В отчёте надо отразить количество только мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения. Причём, указать надо как их общее количество, так и тех, кто был уволен в отчётном периоде. Отдельно надо отразить, сколько работников было уволено по инициативе работодателя. Персональные данные сотрудников сообщать не требуется.

Срок сдачи нового отчёта – 15 числа месяца, следующего за отчётным кварталом, обращаться надо в центр занятости населения по месту регистрации ООО. Роструд не уточняет, надо ли сдавать нулевую отчётность, если мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения в организации нет вообще. Рекомендуем узнавать эту информацию в местном ЦЗН, потому что официальных разъяснений по этому вопросу нет.

  • Регистрация ООО
    • Регистрация ООО в 2022 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ООО «под ключ»Аренда юридического адреса
    • Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
    • Регистрация ИП в 2022 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
    • Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД Услуги Регистрация ИП «под ключ»
    • Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
    • Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
    • Услуги Изменения ИП «под ключ»Изменения ООО «под ключ»
    • Внесение изменений в ООО по Москве Смена наименования Смена юридического адреса Смена генерального директора Смена участников Изменение уставного капитала Изменение кодов ОКВЭД Заказать услугу
    • Счёт для ИП Нужен ли расчётный счёт для ИПИспользование личного счёта вместо расчётногоКак открыть расчётный счётВ каком банке лучше открыть расчётный счёт для ИПКак выгодно снять наличные со счёта ИП Счёт для ООО Открытие расчётного счёта для ОООГде лучше открыть расчётный счёт для ОООЛегальный вывод прибыли для ООО Банки Открытие расчётного счёта в СбербанкеАльфа-банк для юридических лиц
    • Помощь Калькулятор РКО
    • Калькулятор РКО Сравнить тарифы между собой Фильтры под задачи бизнеса Только актуальные тарифы Только проверенные банки Открыть калькулятор
    • ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятымЧитать все статьи
    • Налоговый календарь 2021Налоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
    • Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
    • Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётностьДекларация ЕНВД Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
    • Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнДекларация ЕНВД онлайнКалькулятор страховых взносовБесплатная проверка контрагентов
    • Сервис подготовки деклараций УСН/ЕНВД Расчёт платежей УСН/ЕНВД Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
    • Регистрация ООО и ИПДекларация УСН/ЕНВДВыставить счёт онлайнПодбор кодов ОКВЭДКалькулятор тарифов РКОПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПЗакрытие ИПКалькулятор страховых взносовПредложения партнёров
    • Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ЕНВДКалькулятор ПСН
    • Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Банки Калькулятор РКО Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
    • Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
    • Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно

    Какие отчеты сдавать за работников

    автор статьи Лариса Трембицкая

    Отчитываться за сотрудников обязаны все работодатели: организации и ИП. Сдавать формы нужно в четыре инстанции: налоговую инспекцию, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Росстат. Если опоздать со сдачей, работодателя оштрафуют. Рассказываем, какие отчеты, куда и когда нужно сдать, чтобы избежать штрафов.

    Справка о доходах 2-НДФЛ. Работодатель подает в налоговую инспекцию справку 2-НДФЛ по каждому сотруднику, который в течение года получил доход. В расчет нужно включить штатных работников и специалистов, оформленных по гражданско-правовому договору. В справке указывают полученный и удержанный налог за прошедший год.

    ПРИМЕР: В компанию на лето приняли продавцов мороженого и заключили гражданско-правовой договор. По итогам года работодатель подает по временным сотрудникам справку по форме 2-НДФЛ.

    Годовой отчет подают в налоговую инспекцию до 1 марта следующего года. Если подать с опозданием, работодателя оштрафуют на 200 ₽ за каждую справку. Работодателя также оштрафуют, если налоговый инспектор найдет в форме 2-НДФЛ ошибку. Налоговая взыщет с работодателя по 500 ₽ за каждый документ с ошибкой. Если работодатель раньше налоговиков найдет и исправит недочеты, штрафа можно избежать. Для этого нужно отправить в налоговую исправленную справку 2-НДФЛ.

    СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Раз в год работодатель подает отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже сотрудников, который они накопили за время работы в компании, и опись передаваемых сведений по форме ОДВ-1. Отчет СЗВ-СТАЖ подают работодатели, которые в течение года платили зарплату сотрудникам по трудовым и гражданско-правовым договорам. Если ИП работает без сотрудников, подавать отчет не нужно.

    Отчет подается в Пенсионный фонд до 1 марта следующего года. Если в компании 25 и более человек, отчет можно отправить только в электронном формате. Если меньше 25 сотрудников — фонд примет любую форму отчета: электронную и бумажную.

    За несданную вовремя отчетность работодателя ждет штраф — 500 ₽ за каждого сотрудника. Если отчет сдали вовремя, но включили не всех сотрудников, снова штраф — 500 ₽ за каждого «забытого» человека. При малейшей неточности: неверный СНИЛС, ИНН или ошибка в Ф. И. О. человека, штраф прежний — 500 ₽ за каждого сотрудника.

    Росстат. Росстат изучает экономические и статистические показатели бизнеса. Крупные организации отчитываются перед Росстатом регулярно — раз в год, квартал или месяц. Очередность зависит от вида отчетности и видов деятельности. Например, Форму 1-ИП предприниматель сдает раз в год, а Форму ПМ-ПРОМ — ежемесячно.

    Средний, малый и микробизнес предоставляет информацию только по запросу. Если Росстат хочет получить отчет, на имя руководителя высылают требование: ИП получает документ на адрес по прописке, ООО — на юридический адрес. В требовании перечислены формы, которые необходимо сдать, и сроки сдачи. Вместе с требованием руководитель получает формы отчетов и инструкции по их заполнению. Бывает, что письмо не доходит, работодатель не знает о требовании и не подает отчет. Тогда компанию оштрафуют. Чтобы избежать штрафа, лучше самостоятельно проверить, нужно ли вам подавать отчет. В поисковой строке сайта Росстата введите ОКПО, ИНН или ОГРН/ОГРНИП организации.

    Проверка запроса о сдаче отчета на сайте Росстата

    Если формы статистической отчётности не найдены — в этом году сдавать отчеты не нужно. Если появилась таблица «Перечень форм» — нужно отправить указанные в ней отчеты

    Заполненный отчет нужно отнести в региональное отделение Росстата. Адрес можно узнать на их сайте. Если не получается сходить в Росстат лично, отчет можно отправить по почте ценным письмом с описью вложения или подать электронный отчет в личном кабинете Росстата. Электронные формы отчетности нужно подписать электронной подписью.

    Если не сдать отчеты в Росстат, организацию ждут самые крупные штрафы: компанию или ИП оштрафуют от 20 000 до 70 000 ₽ за первое нарушение и от 100 000 до 150 000 ₽ — за повторное. Кроме того, руководителя оштрафуют от 10 000 до 20 000 ₽ за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 ₽ — за повторное.

    Справка о доходах 6-НДФЛ. По отчету 6-НДФЛ налоговые инспекторы отслеживают, насколько правильно и своевременно работодатель начислил налог и перечислил деньги в бюджет. Сотрудников, которые получали зарплату вещами или продуктами, также нужно указать в справке 6-НДФЛ.

    Отчет сдают каждый квартал, срок отчетности: до 30 апреля, до 31 июля, до 31 октября и до 1 марта следующего года. В отчет собирают общую информацию о начисленных и удержанных НДФЛ по всем сотрудникам. Справка 6-НДФЛ отличается от формы 2-НДФЛ: в 2-НДФЛ собирают данные по одному сотруднику, в 6-НДФЛ — по всем работникам компании. Можно сказать, что форма 6-НДФЛ — это сборник справок 2-НДФЛ.

    Доходы и удержанные налоги указывают нарастающим итогом с начала года. Рассмотрим, как это выглядит в отчетах. Например, сотрудник получает зарплату 20 000 ₽ в месяц. Из этой суммы работодатель ежемесячно выплачивает НДФЛ 13% или 2600 ₽, и 17 400 ₽ сотрудник получает на руки. В 6-НДФЛ суммы указывают нарастающим итогом.

    Как сдавать отчет?

    Четких и однозначных требования к форме и порядку сдачи нового отчета нет. Однако, например, ГКУ ЦЗН Осинского района Пермского края сообщает, что сдать такие сведения можно в виде сканированной копии по электронной почте, лично или обычной почтой. Проще говоря, можно выбрать любой удобный вариант.

    За непредставление сведений службе занятости предусмотрена ответственность статьей 19.7 КоАП РФ:

    • для граждан – штраф в размере от 100 до 300 руб. или предупреждение;
    • для должностных лиц – штраф в размере от 300 до 500 руб.;
    • для организаций – штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

    Однако важно отметить, что пока законодательство не обязывает работодателей новый отчет. Следовательно, штрафов за его непредставление быть, на наш взгляд. не должно.

    Похожие публикации

      С 25.06.2019 вступило в силу Постановление Правительства РФ от 25.06.2019.Как сообщают Известия Роструд в своем письме от 13.07.2021 в.С 01.01.2019 в трудовое законодательство были внесены дополнения, согласно которым..
    Разделы:Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
    Рубрика:Горячие темы и новости 1С Бухгалтерии / Новости ЗУП
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение:05.03.2019

    ID задана и содержит ID поста $termini = get_the_terms( $post->ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . ”; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID – понятное дело, ID элемента * $termin->slug – ярлык элемента * $termin->term_group – значение term group * $termin->term_taxonomy_id – ID самой таксономии * $termin->taxonomy – название таксономии * $termin->description – описание элемента * $termin->parent – ID родительского элемента * $termin->count – количество содержащихся в нем постов */ –>

    (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
    Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
    Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

    Календарь бухгалтера на февраль 2022

    Смотрите полный перечень обязательных дел бухгалтера на февраль 2022 года. Сроки сдачи отчетности и сроки уплаты налогов (взносов) в таблице.

    Расчёт НДФЛ с вкладов в 2022 году: разъяснение ФНС

    Начиная с данных за третий квартал 2018 года работодателям нужно сдавать новый отчет о работниках. Это следует из Письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР “О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста”.

    Ещё материалы по теме

    Форма СЗВ-ТД

    Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

    Кадровый ЭДО: изменения ТК РФ

    Кадровый ЭДО: изменения ТК РФ

    Приказ о приёме на работу больше не обязателен

    Приказ о приёме на работу больше не обязателен

    Leave a Reply Отменить ответ

    Отчетность

    Последнее

    Авансовый отчёт по командировке: заполнение, документы для подтверждения

Ссылка на основную публикацию