Бланк описи документов

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Как составить опись передаваемых документов?

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
2. Дата составления.
3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:

• номера;
• полного наименования акта;
• количества его экземпляров;
• количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».

1. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

• название организации (если архив — сторонняя организация);
• номер описи;
• дату описи;
• наименование сдаваемых на хранение документов;
• период, к которому относятся документы;
• срок хранения документов;
• количество листов;
• расположение документов (номер папки, дела или короба);
• Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Опись заполняется также при передаче больничных листов на оплату в ФСС. Как заполнить опись представленных заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Передаточная опись, образец 2022

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

• наименование организации, откуда исходит документация;
• наименование организации, куда передается пакет;
• дата составления перечня;
• порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
• общее количество листов для передачи;
• Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой.

Как правильно составить опись передачи документов

Как составлять опись? Предприниматели и организации вправе самостоятельно определять форму и внешний вид бланка, единого образца нет. Если передавать или принимать бумаги приходится очень часто, рекомендуется утвердить собственный бланк описи документов.

Акт приема-передачи будет удобен в использовании и получает достаточную юридическую силу, если содержит следующую информацию:

• наименование — «опись» или «акт приема-передачи»;
• стороны — отправитель и получатель;
• дата составления;
• список передаваемых документов, с указанием их главных реквизитов и количества страниц (если бумаг много, данные представляют в виде таблицы);
• подписи ответственных лиц.

После подписания акта получатель берёт на себя ответственность за сохранность бумаг и не может отрицать их получение. Возвращать бумаги владельцу также рекомендуется с сопровождающим актом.

Какие реквизиты документов стоит указывать:

1. Полное наименование.
2. Дата и регистрационный номер.
3. Форма (оригинал или копия).
4. Количество листов.

Образец заполнения представлен на изображениях к материалу. Для удобства читаемости и повышения скорости подготовки описи рекомендуется полностью набирать её на компьютере, а от руки ставить только подписи. Если передаваемые бумаги не слишком важны, а акт необходим только упорядочивания их количества, допускается обойтись без подписи получателя.

Заверять опись печатью необязательно.

Скачать образец акта приема-передачи документов сторонней организации

Документ не относится к числу обязательных, поэтому и единой унифицированной формы для него нет. Каждая организация вправе подписывать его в произвольном виде или утвердить собственный бланк.

Скачать образец описи передаваемых документов: Опись документов (образец заполнения)

Опись документов в налоговую: бланк

При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).

Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным. Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.

В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований. Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ “Об утверждении форм документов…». Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Опись документов для передачи другой организации

Каких-либо специальных правил оформления описи при передаче документов контрагенту законодатель не установил. Поэтому если конкретная форма описи не согласована сторонами отдельно (к примеру, в качестве приложения к договору), то составлять ее можно в свободной форме. Главное требование — из описи должно быть понятно что, в каком количестве когда, в связи с чем, от кого и кому передано.

Как и в случае с «налоговой» описью, помимо собственно реквизитов передаваемой документации стоит дополнить опись данными об основаниях передачи (к примеру, сделать ссылку на пункт договора или на переписку), а также указанием на передающую и получающую сторону. Для заверения описи надо указать ФИО, должность, проставить подпись составителя и дату составления.

Опись представленных документов (сведений)

Новая форма “Опись представленных документов (сведений)” официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 04.02.2022 N 26.

Бланк Опись представленных документов (сведений) необходимо подавать вместе с формой Сведения о застрахованном лице в ФСС при назначении больничного пособия. До 2022 года действовала форма “Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий”.

Бланк загружен на сайт: 06.05.2021

. в том числе сведения о застрахованном лице, а также опись представленных документов (сведений), составленную по . форме, утверждаемой ФСС. К сведению: в случае представления работником . (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений) по форме, утверждаемой ФСС . ФСС. К сведению: за непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на .

. представления указанных документов (сведений) подает в Фонд по месту регистрации: поступившие к нему документы (сведения . , в том числе сведения о застрахованном лице; опись поданных документов (сведений), составленную по форме . , утверждаемой Фондом. Указанные сведения представляются страхователем . регистрации опись поданных документов (сведений), составленную по форме, утвержденной Фондом. В случае невозможности представления .

. формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении . достоверности и непротиворечивости сведений, указанных в счетах-фактурах, представленных налогоплательщиком при . использовать печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться . котором указывается: основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) – дата . к нему прикладывается опись представленных документов (п. 6 Требований). Документы могут быть направлены .

. 201 35 610 5 000 Представлен авансовый отчет по возвращении из . и денежных документов (ф. 0504086). Согласно Указаниям № 52н инвентаризационная опись составляется комиссией . учреждения по видам документов и ответственным лицам . : наименование и единица измерения денежных документов; сведения о фактическом наличии (цена, количество . излишкам – количество и сумма). Инвентаризационная опись (ф. 0504086) подписывается председателем и .

. о чем составили протокол и опись изъятых документов. Протоколы были подписаны понятыми . частности не была составлена подробная опись документов; у налогового органа отсутствовали . определяют невозможность изъятия подлинников представленных или иных документов инспекцией в случае установления . была составлена подробная опись изъятого, отклонена. Исследовав опись изъятых документов и предметов, . может заведомо располагать сведениями о наличии всех конкретных документов, оформленных налогоплательщиком .

. по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности . оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского . ) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта . законами и (или) учредительными документами экономического субъекта предусмотрено утверждение . деловую (профессиональную) репутацию и опыт профессиональной деятельности в сфере государственного .

. владельце) транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. Федеральное казначейство . до фактического расходования средств, без представления документов, подтверждающих их фактическое расходование. . строгой отчетности и денежных документов 0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по . нефинансовых активов 0504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств 0504089 . и кредиторами 0504091 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям 0504092 .

. «Разделы «Важные обстоятельства» и «Прочие сведения» в аудиторском заключении». Кроме того . отчетности, обязательный экземпляр которой уже представлен, экземпляр исправленной бухгалтерской отчетности . 570@ для представления аудиторского заключения в виде электронного документа применяется формат PDF . внимание также на информационные материалы ОП 14-2022 «Обобщение практики применения . также исправленная бухгалтерская отчетность. Способ представления документов в налоговый орган организация выбирает .

. (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения и . временной нетрудоспособности; извещение о представлении недостающих документов или сведений; решение об отказе в . решение об отказе в рассмотрении документов (сведений); справка-расчет о размере оплаты . передать в фонд собранный пакет документов. Сведения, необходимые для назначения пособий по . сведений. Если штат компании меньше, можно сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы .

. pfrf.ru/). Прокомментируем этот документ. Законодательство об электронных . нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений). Кроме того . СЗВ-ТД – для представления сведений о трудовой деятельности работников работодателями . представления документов в ПФР. Предполагается, что с 1 января 2022 года сведения . ней. Порядок заполнения и представления новых форм. СЗВ-ТД . * Вместо заключения добавим, что многолетний опыт работы систем Пенсионного фонда показал .

. на налоговый учет (если несколько ОП находятся в одном муниципальном образовании . .10.2019): – документ о рассмотрении налоговиками сведений (кроме деклараций), представленных физлицами в ИФНС . которых предоставляется налоговая льгота * Датой представления документа будет считаться день, когда этот . в расписке или ином документе, подтверждающем факт представления документа (новый п. 1.1 . налоговый учет на основании первых сведений из представленных в соответствии с п .

. работника повлекли невыполнение плана. Документ: Апелляционное определение Санкт- . к ответственности за представление недостоверных сведений по форме СЗВ- . исправления, но в них опять была неточность. Когда наконец . незаконным требование инспекции о представлении документов. Подробнее о том, . сведения поданы в течение расчетного периода. Организация вовремя не представила документы . представление недостоверных сведений. Значит, в действиях страхователя не было состава правонарушения. Документ .

. – один из самых важных документов, регулирующих деятельность автономного учреждения. . изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Обе процедуры . в двух экземплярах и опять же документ, подтверждающий уплату госпошлины . устав был дополнен, например, сведениями о созданном учреждением филиале, правомочность . рабочих дней со дня представления необходимых документов в территориальную инспекцию . непредставление заявителем всех требуемых документов, подписание заявления не уполномоченным .

. «раскрываться» раньше времени, чтобы опять же не провоцировать налоговый орган . по которым было невозможно своевременное представление документов налоговому органу, решение которого . /2015). Если затянуть с представлением документов еще дальше – до стадии . к делу и учитывают документы, представленные налогоплательщиком непосредственно в суд . ). Как минимум, «запоздалое» представление документов в этой ситуации, даже если . и иных идентифицирующих сведений). Далее именуется сам документ (заглавие), по .

Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала[1]. Теперь продолжим рассмотрение этой темы. Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете. Подробности – далее. Некоторые вопросы, связанные с оформлением и .

Сдаточная опись

Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив. При этом всегда составляется передаточная опись, даже если документ сдается в количестве 1 единица.

В образце такой описи документов сохраняется основная форма табличного представления информации. Однако вводится дополнительная графа «Крайние даты», под которой понимаются крайние даты окончания срока хранения документа. Как правило, эти даты определяются в соответствии с нормативными документами (например, маршрутные листы минимально хранятся 5 лет).

Скачать образцы бланков:

Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию

Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив

Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения

Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2022 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Опись дел постоянного хранения

Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей:

1. Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение.
2. Вся нумерация производится в простом хронологическом порядке, поскольку новые документы учитываются в порядке их поступления.
3. Нередко составляется предисловие или пояснительная записка, в которой указывается назначение документов, принципы их классификации, объединения в данную группу и т.п.
4. В данном случае описи составляются в количестве 4 экземпляров, если речь идет об организации, поставляющей документы в государственный или муниципальный архив В случае частных компаний решение принимается уполномоченными лицами.

Пример приводится ниже.