Бланк описи документов

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки. Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Как составить опись передаваемых документов?

Форма составления такого списка свободная, бланк описи передачи документов существенно различается у разных организаций. Важным является лишь наличие визы отправителя и принимающей стороны.

Включите в бланк следующие сведения:

  1. Наименования передающей компании и адресата: Ф.И.О. представителя госоргана или физического лица, название организации.
  2. Дата составления.
  3. Собственно список в форме таблицы, с указанием:
  • номера;
  • полного наименования акта;
  • количества его экземпляров;
  • количества листов. Здесь отмечается общее количество листов для каждого передаваемого акта. Если бумага объемом 2 листа отправляется в трех экземплярах, в таблицу вносят значение «6 листов».
  1. Указание суммарного количества переданных листов нормативных актов.

Перед тем как составить опись документов, проверьте их комплектность. В завершение процесса завизируйте ее: обычно перечень подписывает лицо, которое отвечает за документооборот в компании (секретарь, делопроизводитель, ассистент директора). Получатель отмечает факт получения, вписав в соответствующее поле Ф.И.О., должность принявшего и дату.

Какой бланк использовать под опись передаваемых документов для архива?

В каждой организации и у любого предпринимателя скапливается много документов, обосновывающих те или иные хозяйственные операции, кадровые передвижения, а также прочие действия, которые предпринимаются в ходе рабочей деятельности. Сроки хранения, установленные для хранения подобных документов, сильно различаются.

Между тем соблюдение таких сроков обязательно, и из-за этого утилизировать документы ранее предусмотренного времени хранения нельзя. Поэтому большое количество бумаг периодически отправляется в архив. При этом некоторые фирмы прибегают к услугам специализированных архивных организаций. При передаче документов в архив обязательно составляется опись.

На практике возникают ситуации, когда приходится поднимать ту или иную документацию прошлых периодов, снова обращаясь к архиву. Быстро найти нужный документ поможет опись документов.

Опись документов для архива не имеет специального формата. Среди ее основных реквизитов можно выделить:

  • название организации (если архив — сторонняя организация);
  • номер описи;
  • дату описи;
  • наименование сдаваемых на хранение документов;
  • период, к которому относятся документы;
  • срок хранения документов;
  • количество листов;
  • расположение документов (номер папки, дела или короба);
  • Ф. И. О. и подписи ответственных лиц (составителя и лица, принявшего документы).
READ
Некачественный ремонт квартиры

Образец описи документов для передачи в архив можно скачать на нашем сайте.

Опись заполняется также при передаче больничных листов на оплату в ФСС. Как заполнить опись представленных заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Передаточная опись, образец 2022

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:

  • наименование организации, откуда исходит документация;
  • наименование организации, куда передается пакет;
  • дата составления перечня;
  • порядковый номер каждой передаваемой единицы в пакете, ее наименование, количество листов и экземпляров — эту информацию можно оформить в виде таблицы. В ней же желательно указать, подлинники ли передаются или копии, и если копии, то заверенные или нет;
  • общее количество листов для передачи;
  • Ф.И.О. и должность лица, передающего пакет, и подпись принимающего, как свидетельство того, что он передан.

Опись оформляется в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон.

Если после заполнения формы в ней остались пустые строки, их следует перечеркнуть ручкой.

Как правильно составить опись передачи документов

Как составлять опись? Предприниматели и организации вправе самостоятельно определять форму и внешний вид бланка, единого образца нет. Если передавать или принимать бумаги приходится очень часто, рекомендуется утвердить собственный бланк описи документов.

Акт приема-передачи будет удобен в использовании и получает достаточную юридическую силу, если содержит следующую информацию:

  • наименование — «опись» или «акт приема-передачи»;
  • стороны — отправитель и получатель;
  • дата составления;
  • список передаваемых документов, с указанием их главных реквизитов и количества страниц (если бумаг много, данные представляют в виде таблицы);
  • подписи ответственных лиц.

После подписания акта получатель берёт на себя ответственность за сохранность бумаг и не может отрицать их получение. Возвращать бумаги владельцу также рекомендуется с сопровождающим актом.

Какие реквизиты документов стоит указывать:

  1. Полное наименование.
  2. Дата и регистрационный номер.
  3. Форма (оригинал или копия).
  4. Количество листов.

Образец заполнения представлен на изображениях к материалу. Для удобства читаемости и повышения скорости подготовки описи рекомендуется полностью набирать её на компьютере, а от руки ставить только подписи. Если передаваемые бумаги не слишком важны, а акт необходим только упорядочивания их количества, допускается обойтись без подписи получателя.

READ
Назначение наказания в УК ФРГ

Заверять опись печатью необязательно.

Образец описи передаваемых документов

Скачать образец акта приема-передачи документов сторонней организации

Документ не относится к числу обязательных, поэтому и единой унифицированной формы для него нет. Каждая организация вправе подписывать его в произвольном виде или утвердить собственный бланк.

Скачать образец описи передаваемых документов: Опись документов (образец заполнения)

Опись документов в налоговую: бланк

При подаче документов по запросу налоговиков субъект обязан предоставить в региональное отделение ИФНС установленный пакет документов, передача которых сопровождается реестром (описью).

Опись в налоговую – это сопровождающий документ, написание которого законодательство возлагает на налогоплательщика. Документ является обязательным приложением к документам, в нем указанным. Стандартизированный бланк описи в налоговую не утвержден, поэтому налогоплательщик может использовать опись, составленную в свободной форме, либо бланк, рекомендованный к использованию в отделении налоговой инспекции по месту предоставления декларации.

В то же время, предусмотренная возможность составлять сопровождающий реестр в свободной форме, не означает, что к его содержанию законодательство не предъявляет никаких требований. Наличие описи (реестра) для передачи документов в налоговую регламентируют ряд нормативных актов, в числе которых Приложение № 18 к Приказу ФНС РФ№ ММВ-7-2/628@ “Об утверждении форм документов…». Данным приказом в составе документов, передаваемых в ИФНС регламентировано наличие сопроводительной описи. Это может быть отдельно прилагаемый бланк описи документов в налоговую или опись, приведенная в тексте сопроводительного письма.

Опись документов для передачи другой организации

Каких-либо специальных правил оформления описи при передаче документов контрагенту законодатель не установил. Поэтому если конкретная форма описи не согласована сторонами отдельно (к примеру, в качестве приложения к договору), то составлять ее можно в свободной форме. Главное требование — из описи должно быть понятно что, в каком количестве когда, в связи с чем, от кого и кому передано.

Как и в случае с «налоговой» описью, помимо собственно реквизитов передаваемой документации стоит дополнить опись данными об основаниях передачи (к примеру, сделать ссылку на пункт договора или на переписку), а также указанием на передающую и получающую сторону. Для заверения описи надо указать ФИО, должность, проставить подпись составителя и дату составления.

READ
Как отцу ребенка защитить свои родительские права?

Опись представленных документов (сведений)

Бланк по форме

Новая форма “Опись представленных документов (сведений)” официально утверждена документом Приказ ФСС РФ от 04.02.2022 N 26.

Бланк Опись представленных документов (сведений) необходимо подавать вместе с формой Сведения о застрахованном лице в ФСС при назначении больничного пособия. До 2022 года действовала форма “Опись заявлений и документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам соответствующих видов пособий”.

Бланк загружен на сайт: 06.05.2021

. в том числе сведения о застрахованном лице, а также опись представленных документов (сведений), составленную по . форме, утверждаемой ФСС. К сведению: в случае представления работником . (вручает) страхователю извещение о представлении недостающих документов (сведений) по форме, утверждаемой ФСС . ФСС. К сведению: за непредставление (несвоевременное представление) документов, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на .

. представления указанных документов (сведений) подает в Фонд по месту регистрации: поступившие к нему документы (сведения . , в том числе сведения о застрахованном лице; опись поданных документов (сведений), составленную по форме . , утверждаемой Фондом. Указанные сведения представляются страхователем . регистрации опись поданных документов (сведений), составленную по форме, утвержденной Фондом. В случае невозможности представления .

. формата счета-фактуры, формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении . достоверности и непротиворечивости сведений, указанных в счетах-фактурах, представленных налогоплательщиком при . использовать печать. При этом сведения о наличии печати должны содержаться . котором указывается: основание их представления (реквизиты требования о представлении документов (информации) – дата . к нему прикладывается опись представленных документов (п. 6 Требований). Документы могут быть направлены .

. 201 35 610 5 000 Представлен авансовый отчет по возвращении из . и денежных документов (ф. 0504086). Согласно Указаниям № 52н инвентаризационная опись составляется комиссией . учреждения по видам документов и ответственным лицам . : наименование и единица измерения денежных документов; сведения о фактическом наличии (цена, количество . излишкам – количество и сумма). Инвентаризационная опись (ф. 0504086) подписывается председателем и .

. о чем составили протокол и опись изъятых документов. Протоколы были подписаны понятыми . частности не была составлена подробная опись документов; у налогового органа отсутствовали . определяют невозможность изъятия подлинников представленных или иных документов инспекцией в случае установления . была составлена подробная опись изъятого, отклонена. Исследовав опись изъятых документов и предметов, . может заведомо располагать сведениями о наличии всех конкретных документов, оформленных налогоплательщиком .

READ
Жалоба на бездействие должностных лиц ЖКО

. по ведению бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности . оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов (сведений), необходимых для ведения бухгалтерского . ) отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении экономического субъекта . законами и (или) учредительными документами экономического субъекта предусмотрено утверждение . деловую (профессиональную) репутацию и опыт профессиональной деятельности в сфере государственного .

. владельце) транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. Федеральное казначейство . до фактического расходования средств, без представления документов, подтверждающих их фактическое расходование. . строгой отчетности и денежных документов 0504087 Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по . нефинансовых активов 0504088 Инвентаризационная опись наличных денежных средств 0504089 . и кредиторами 0504091 Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям 0504092 .

. «Разделы «Важные обстоятельства» и «Прочие сведения» в аудиторском заключении». Кроме того . отчетности, обязательный экземпляр которой уже представлен, экземпляр исправленной бухгалтерской отчетности . 570@ для представления аудиторского заключения в виде электронного документа применяется формат PDF . внимание также на информационные материалы ОП 14-2022 «Обобщение практики применения . также исправленная бухгалтерская отчетность. Способ представления документов в налоговый орган организация выбирает .

. (перерасчете) пособия (оплате отпуска); опись заявлений и документов, необходимых для назначения и . временной нетрудоспособности; извещение о представлении недостающих документов или сведений; решение об отказе в . решение об отказе в рассмотрении документов (сведений); справка-расчет о размере оплаты . передать в фонд собранный пакет документов. Сведения, необходимые для назначения пособий по . сведений. Если штат компании меньше, можно сдать комплект документов на бумаге (опись, заявление, документы .

. pfrf.ru/). Прокомментируем этот документ. Законодательство об электронных . нарушение сроков представления сведений либо представление неполных или недостоверных сведений). Кроме того . СЗВ-ТД – для представления сведений о трудовой деятельности работников работодателями . представления документов в ПФР. Предполагается, что с 1 января 2022 года сведения . ней. Порядок заполнения и представления новых форм. СЗВ-ТД . * Вместо заключения добавим, что многолетний опыт работы систем Пенсионного фонда показал .

. на налоговый учет (если несколько ОП находятся в одном муниципальном образовании . .10.2019): – документ о рассмотрении налоговиками сведений (кроме деклараций), представленных физлицами в ИФНС . которых предоставляется налоговая льгота * Датой представления документа будет считаться день, когда этот . в расписке или ином документе, подтверждающем факт представления документа (новый п. 1.1 . налоговый учет на основании первых сведений из представленных в соответствии с п .

READ
Может Ли Бабушка Сидеть На Больничном С Внуком

. работника повлекли невыполнение плана. Документ: Апелляционное определение Санкт- . к ответственности за представление недостоверных сведений по форме СЗВ- . исправления, но в них опять была неточность. Когда наконец . незаконным требование инспекции о представлении документов. Подробнее о том, . сведения поданы в течение расчетного периода. Организация вовремя не представила документы . представление недостоверных сведений. Значит, в действиях страхователя не было состава правонарушения. Документ .

. – один из самых важных документов, регулирующих деятельность автономного учреждения. . изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица. Обе процедуры . в двух экземплярах и опять же документ, подтверждающий уплату госпошлины . устав был дополнен, например, сведениями о созданном учреждением филиале, правомочность . рабочих дней со дня представления необходимых документов в территориальную инспекцию . непредставление заявителем всех требуемых документов, подписание заявления не уполномоченным .

. «раскрываться» раньше времени, чтобы опять же не провоцировать налоговый орган . по которым было невозможно своевременное представление документов налоговому органу, решение которого . /2015). Если затянуть с представлением документов еще дальше – до стадии . к делу и учитывают документы, представленные налогоплательщиком непосредственно в суд . ). Как минимум, «запоздалое» представление документов в этой ситуации, даже если . и иных идентифицирующих сведений). Далее именуется сам документ (заглавие), по .

Некоторые вопросы, связанные с оформлением и представлением отчета по форме СЗВ-М, мы уже обсуждали на страницах нашего журнала[1]. Теперь продолжим рассмотрение этой темы. Поводом стали несколько судебных споров с ревизорами ПФ РФ – о распределении судебных расходов между фондом и страхователем (в виде госпошлины и стоимости услуг представителя), о признании работником единственного учредителя, указанного в отчете. Подробности – далее. Некоторые вопросы, связанные с оформлением и .

Сдаточная опись

Если документы утратили свою актуальность, а срок их хранения в официальном документообороте истек, они сдаются в архив. При этом всегда составляется передаточная опись, даже если документ сдается в количестве 1 единица.

В образце такой описи документов сохраняется основная форма табличного представления информации. Однако вводится дополнительная графа «Крайние даты», под которой понимаются крайние даты окончания срока хранения документа. Как правило, эти даты определяются в соответствии с нормативными документами (например, маршрутные листы минимально хранятся 5 лет).

READ
Принципы и виды подсудности уголовных дел

Скачать образцы бланков:

Образец описи предоставляемых документов (word) — для передачи в другую организацию

Бланк сдаточной описи (word) — для сдачи в архив

Опись документов постоянного хранения (Образец word) — для бумаг с постоянным сроком хранения

Внутренняя опись (word) — для передачи в пределах одной фирмы

Зачем нужен договор об учреждении? Во-первых, обязанность его заключать закреплена законодательно: в статье 89 ГК РФ и статье 11 закона «Об ООО». Во-вторых, в устав образца 2022 года не включают сведения об участниках, поэтому из него нельзя узнать, кто является собственником фирмы. В-третьих, это соглашение имеет законную силу при продаже, наследовании, дарении доли в компании, доказывая право собственности конкретного лица.

Опись дел постоянного хранения

Среди архивных документов большую группу составляют те бумаги, которые предполагается хранить постоянно. При составлении описей таких документов нужно учесть несколько особенностей:

  1. Графа «Срок хранения» отсутствует, поскольку предполагается постоянное хранение.
  2. Вся нумерация производится в простом хронологическом порядке, поскольку новые документы учитываются в порядке их поступления.
  3. Нередко составляется предисловие или пояснительная записка, в которой указывается назначение документов, принципы их классификации, объединения в данную группу и т.п.
  4. В данном случае описи составляются в количестве 4 экземпляров, если речь идет об организации, поставляющей документы в государственный или муниципальный архив В случае частных компаний решение принимается уполномоченными лицами.

Пример приводится ниже.

Опись дел постоянного хранения

Ссылка на основную публикацию