Иногда может потребоваться архивная справка о истории заселения дома с даты его сдачи. Такая справка запрашивается для проверки юридической чистоты покупаемого жилья. Форма справки является аналогичной, только осуществляется запрос о ранее зарегистрированных жильцах. Сроки выдачи такого свидетельства не должны превышать 7-ми дней, в действительности, справка выписывается в течении 1-2 дней.
Справка о составе семьи с места жительства: кто выдает, форма, скачать бланк
На что стоит обратить внимание при оформлении справки с места жительства с указанием данных о составе семьи. Для чего необходима такая справка, и какой орган ее выдает.
Понятие состава семьи, является категорией достаточно относительной, и подтвердить его может только справка с места жительства о фактическом составе семьи, и то не во всех случаях. Прямого ответа на вопрос, что такое семья и какие лица входят в ее круг, законодательством РФ не предусмотрено, поэтому утверждать, что лицо является членом какой-либо семьи, независимо от места его жительства и выданной ему справки не всегда будет правильным. Справка о составе семьи с места жительства иногда может подтверждать лишь факт регистрации гражданина по определенному адресу, хотя на самом деле, членом семьи, по отношению к остальным проживающем там лицам, он не является. Такой юридический пробел в законодательстве вызывает ряд проблем, например, при оформлении пособий или субсидий.
Для чего необходима вышеуказанная информация при оформлении справки с места проживания? Дело в том, что данные из документа о составе семьи берутся для расчета определенных сумм, например, для расчета оплаты за коммунальные услуги или оформления льгот, поэтому если гражданин не является членом семьи, проживающей по указанному адресу, и будет указан в справке с места жительства, то расчеты будут неверными. Аналогичная ситуация может возникнуть, когда лицо зарегистрировано по адресу, однако, фактически там не проживает. В последнем случае проблему можно решить, составив акт обследования места жительства, при участии представителя ЖЭКа или паспортного стола, а также свидетелей (соседей), подтверждающего факт отсутствия зарегистрированного лица. После чего справка о прописке будет выдана с учетом фактически проживающих членов семьи.
Возможна и другая ситуация, если не прописаны в одном месте все члены семьи, а, допустим, один из них зарегистрирован по другому адресу, хотя фактически участвует в семейных расходах. Тогда возникает вопрос, как включить его в справку о составе семьи при оформлении документов для детского пособия, а также установить его место нахождения.
На все вышеуказанные обстоятельства нужно обращать внимание при разрешении жилищных вопросов, во избежание проблем и недоразумений с государственными органами.
Цели получения справки о составе семьи
Существует немало жизненных обстоятельств, когда от гражданина требуют подтверждения проживания в том или ином месте, с предоставлением документа о семейном составе.
Сегодня, в связи с отменой выписывания такой справки, предоставляется адресно-справочная информация, учитываемая соответствующими ведомствами по месту нахождения гражданина в границах РФ.
Обращение гражданина обслуживается службой по вопросам миграции МВД РФ, при следующих обстоятельствах:
- Гражданин представил запрос на получение адресно-справочных данных для изучения сведений о себе.
- Гражданин отправил запрос о выдаче адресно-справочных данных по отношению к другому гражданину.
- Гражданин отослал запрос для исправления ошибочных сведений о себе.
Для приобретения такого документа понадобится воспользоваться порталом городских услуг, где прописаны проживающие лица. Целью получения такой справки является:
- Назначение льгот многодетным и малоимущим семьям.
- Удостоверение возможности сделки, при заключении соглашения купли-продажи жилой площади.
- Сведения о выписке или регистрации гражданина на жилплощади.
- Доказательство в судебной инстанции, при наследственных, жилищных или бракоразводных спорах.
Для наглядности, ниже приведена таблица, разъясняющая цель получения документа.
Где взять справку о составе семьи?
Чтобы приобрести документ о регистрации, требуется подать запрос. Податель запроса обязан быть зарегистрирован на подведомственной жилплощади. Если вместо него справку хочет приобрести представитель человека, то он обязан иметь доверенность на данное право.
Приобрести справку можно в различных установках:
- В паспортном отделе (ПС).
- В жилищной компании (ЖК).
- В товариществе владельцев жилья (ТСЖ).
- В подразделении МФЦ.
- Через сайт Госуслуги.
Перечисленные структуры обязаны выписывать справку по просьбе лиц, прописанных на подведомственной площади. Написав запрос в районный отдел УФМС, можно приобрести справку в день вручения запроса.
Также гражданин может получить такую справку в жилищном отделении муниципалитета, в БТИ или в архиве, если ему удобней обратиться в эти структуры.
Однако, наиболее удобным способом приобретения справки считается все-таки посещение МФЦ, где эта услуга оформляется бесплатно и быстро.
Где взять справку о составе семьи
Существует несколько организаций, куда можно обратиться для получения документа. Его можно заказать в паспортном столе. Однако чаще этот вопрос решают организации, которые занимаются жилищным хозяйством: ЖЭК, кооператив и др. Выписка выдается на основании заявления, поданного гражданином. Кроме этого, необходимо будет заплатить за оформление заявления.
Во многих городах РФ имеется возможность заказать документ через Интернет. Однако это возможно только тогда, когда соответствующая организация вашего региона имеет собственный портал в сети. Если вы заказали документ таким способом, то через определенное время вам все равно придется лично прибыть в организацию, чтобы его забрать. Справку не выдают такие организации, как Росреестр и Регистрационная палата.
Стаж работы в качестве юриста — 15 лет. С 2017 г. является экспертом Уполномоченного по защите прав предпринимателей. Специализируется в области процессуального, гражданского, финансового, семейного и трудового права.
Возможно, организация, в которую вы собираетесь принести справку, потребует и архивную выписку. Для ее получения обратитесь в жилищное общество или БТИ.
Какие документы нужны для получения справки о составе семьи
Собственник жилища, по которому берется справка, должен подать заявление. Также заказать документ могут все граждане, прописанные по указанному адресу. Если выписку желает получить представитель владельца жилплощади, у него должна быть доверенность.
Список необходимых документов:
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий, что жилплощадь действительно является собственностью заявителя;
- заполненное заявление;
- у поручителя должна быть доверенность;
- домовая книга.
Если организация требует оплату за выдачу справки – это незаконные действия. Данный документ является бесплатным. Однако вас могут попросить оплатить копию чистого бланка. Но получение выписки из архива является платной процедурой. Если вы не заберете ее в течение трех суток, выписка возвращается в архив. Если она вам действительно нужна, запрос придется делать заново.
Практика показывает, соответствующие органы неохотно выдают документ, или вовсе отказывают гражданам по причине наличия задолженностей за коммунальные услуги. Однако нужно помнить, это незаконный отказ. Независимо от наличия и размера имеющихся задолженностей, справку обязательно должны выдать.
Имеется ряд причин, позволяющих ответственным органам на законных основаниях отказать в выдаче данного документа:
- у заявителя нет прав на получение справки;
- были предоставлены документы не в полном объеме;
- при отказе заявитель получает письменное уведомление, в котором указываются причины отказа.
Срок справки о составе семьи
Многие официальные документы имеют определенный период действия. Не исключением является и справка, предназначенная для подтверждения состава семьи. Это означает, ее следует использовать в течение определенного периода. Стандартным сроком действия такого документа считается 10 дней. На более длительный срок предоставлять ее нет смысла, так как за это время могут произойти какие-то изменения, например, кто-то выпишется или пропишется по данному адресу. Если справка не была представлена по месту требования за время действия, ее придется заказывать заново, ведь она будет считаться недействительной.
Бывает так, что местные власти некоторых регионов существенно увеличивают этот срок. В некоторых ситуациях период действия увеличивается на срок до 30 дней. Если такие законодательные акты имеются по месту вашей прописки, следует опираться именно на них.
Справка об отсутствии задолженности по алиментам
Скачать дарственную на квартиру в 2022 году — особенности оформления
Скачать бланк доверенности на получение товара 2022 года
Как заполнить заявление
Формы заявлений устанавливаются каждым муниципалитетом индивидуально. Рассмотрим на примере документа, утвержденного Постановлением Администрации городского округа Самара от 27 марта 2013 г. N 222 «Об утверждении Административного регламента…».
Какие данные понадобятся:
- наименование госоргана, адрес;
- Ф.И.О., адрес проживания заявителя, паспортные данные;
- реквизиты доверенности, если обращается представитель;
- просьба о предоставлении документа.
В конце ставится подпись и дата составления.
Как получить справку о составе семьи в МФЦ
Справка о прописке (форма 9) выдается в день обращения при условии комплектности документации.
Список документов
Чтобы получить справку по форме 9, надо предоставить:
- удостоверение личности гражданина;
- свидетельство о собственности на жилье (или договор найма муниципальной квартиры);
- домовая книга (в случае частного домостроения);
- доверенность от хозяина объекта (если документ получает третье лицо).
Помимо предоставления комплекта документов нужно написать заявление (образец вы можете скачать на нашем сайте) и указать в нем следующую информацию:
- реквизиты МФЦ;
- ФИО и паспортные данные заявителя;
- точная формулировка запроса;
- дата;
- личная подпись гражданина.
Государственная пошлина
Что касается стоимости выдачи документа, то нет никаких госпошлин, предусмотренных законодательством.
Где получается справка о составе семьи
Справку можно взять в МФЦ, управляющей компании (ТСЖ), в паспортном столе, в администрации местного назначения или БТИ. Также заказать документ можно онлайн на портале Госуслуг.
Госуслуги
Метод получения документа онлайн – запрос через сайт Госуслуги. Заявка возможна только для пользователей, которые имеют личный подтвержденный кабинет на сайте. Для этого предварительно регистрируется учетная запись, которая подтверждается введением кода или другим способом. И уже только потом из перечня представляемой информации можно выбрать получение данных о составе семьи.
Внимание! На сайте можно оставить заявку, но получить готовую информацию придется лично. Для этого в выбранное учреждение нужно явиться с гражданским паспортом и другими документами (если они применимы). Выдадут образец справки о составе семьи по месту жительства.
Многофункциональный центр выдает справки по запросу граждан только при условии, что между территориальным офисом по месту Вашей прописки и госорганом Федеральной власти заключен договор на оказание таких услуг. Поэтому заранее нужно уточнить это в ближайшем МФЦ.
Другие варианты
К другим вариантам относится обращение к управляющей компании, если жилая площадь – квартира, в местной администрации – для частных владений, в территориальном отделении Министерства внутренних дел.
При этом соблюдается несколько условий, которые не зависят от учреждения, которое выдает документ:
- справка оформляется на месте и выдается в день обращения;
- отказать в представлении сведений запрещается по причине задолженности за коммунальные и прочие платежи;
- справка бесплатная, поэтому любое требование оплаты – незаконно.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2017 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Какие есть требования
Запросить справку о составе семьи может либо собственник жилья, либо человек, прописанный по данному адресу. Если запрашивает кто-либо другой, требуется нотариальная доверенность.
Паспорт заявителя, где указано, что он прописан по этому адресу и нотариальная доверенность, если справку получает третье лицо.
Оплата пошлины за выдачу справки не предусмотрена. При получении справки через нашу компанию, необходимо будет также оплатить наши услуги.
Официальный срок предоставления услуги 30 рабочих дней. На деле справка готовится быстрее, но необходимо учитывать также пересылку готового документа. В нашем случае справку сделали за 4 рабочих дня + 20 дней занята почтовая пересылка.
Если вы хотите, чтобы мы получили за вас справку о составе семьи, оставьте свою заявку в форме ниже и ожидайте звонка специалиста.
При наличии сомнений в необходимости предоставления документа или выписки из него заявитель имеет право потребовать проинформировать его о нормах законодательства, которые обязывают предоставлять запрашиваемую бумагу. В случае отказа давать объяснения лучше обратиться за квалифицированной помощью к юристу, который со ссылками на нормативно-правовые акты сможет дать рекомендации относительно решения проблемы.
Справка о составе семьи через Госуслуги
Как получить справку о составе семьи через Госуслуги:
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах.
Чтобы пользоваться сервисами на сайте необходимо иметь подтвержденную учётную запись.
Введите в строке поиска: жилищные документы, единый жилищный документ или получение информации жилищного учёта. Если услуга размещена на портале, она появится в результатах запроса.
Обратите внимание, услуга есть не во всех регионах России. Если в вашем городе её нет, воспользуйтесь другим способом, описанным в начале статьи.
Здесь справа вы увидите ведомство, ответственное за выдачу справки о составе семьи. Именно туда нужно обращаться, чтобы получить документ.
Для разных регионов они будут разные. В нашем случае подать заявку можно лично, через законного представителя, почтой, на сайте ведомства и через МФЦ. В некоторых регионах доступна электронная подача заявления, тогда справа появится кнопка “Получить услугу”.
В данной ситуации мы подавали заявку через официальный сайт МУП “ЕРКЦ”.
Загрузка...
