Как зарегистрировать организацию на портале госуслуги

Заветным итогом подтверждения личности должна быть надпись “У вас “Подтвержденная” учетная запись” в настройках вашего аккаунта на портале Госуслуг.

Регистрация ООО на портале Госуслуг

Открыть ООО сегодня можно быстро и несколькими способами. Один из них – регистрация общества с ограниченной ответственностью через Госуслуги. Давайте разберемся, в чем особенности и преимущества этого метода.

Прежде чем рассказать подробно, как зарегистрировать ООО на Госуслугах, кратко опишем, из каких этапов состоит эта процедура. Алгоритм действия таков:

• регистрация на Госуслугах директора или одного из учредителей будущего общества;
• оформление на него квалифицированной электронной подписи (ЭЦП);
• сбор комплекта документов на открытие ООО и его подача.

А теперь наша пошаговая инструкция, которая поможет с первого раза все сделать без ошибок.

Шаг 1. Регистрация на Госуслугах заявителя

Регистрировать ООО от своего имени будет физическое лицо – директор или учредитель. Если он сам уже имеет учетную запись на портале Госуслуги, то шаг 1 проходить не нужно. Если же доступа нет, необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru и авторизоваться с полученными данными для доступа.
2. Пройти первый уровень проверки своей учетной записи, добавив СНИЛС.
3. Запросить подтверждение профиля, после чего посетить одну из точек, где можно идентифицировать свою личность. Это МФЦ, отделение Пенсионного фонда или Почты России – на портале Госуслуги можно выбрать ближайший адрес.

Шаг 2. Оформление ЭЦП

Портал государственных услуг может помочь при регистрации ООО двумя способами:

1. Через него можно инициировать направление в ФНС документов, подписанных ЭЦП. Налоговую посещать не придется, как и платить госпошлину (4 тыс. рублей). Правила регистрации ООО в электронном виде утверждены приказом ФНС от 12.10.2022 N ЕД-7-14/743@.
2. Через портал можно подать электронное заявление без ЭЦП. После этого придется сходить в ИФНС и передать комплект документов на регистрацию. Преимущество такого способа перед обычной регистрацией (без подачи заявления на сайте госуслуг) в том, что заявитель будет записан на конкретное время для посещения регистрирующей инспекции. В этом случае нужно будет уплатить госпошлину.

Соответственно, актуальность шага 2 зависит от того, который из двух указанных выше вариантов регистрации через Госуслуги выбран. Если учредитель всего один, ему имеет смысл оформить ЭЦП физического лица и зарегистрировать ООО на портале. Это обойдется дешевле, чем платить государственную пошлину, к тому же весь процесс будет проще и быстрее.

Вариант полностью удаленной регистрации возможен только в том случае, если у каждого учредителя будет собственная электронная подпись. Цена одной ЭЦП физического лица в среднем составляет 1,5 тыс. рублей. Если учредителей несколько, разумно просчитать затраты и определить оптимальный способ. Если Госуслуги нужны лишь для того, чтобы заполнить заявление и записаться на посещение ФНС, то ЭЦП оформлять не нужно.

Шаг 3. Заполнение заявления

Чтобы открыть ООО через Госуслуги, директор должен авторизоваться на сайте. Затем во вкладке «Услуги» ему нужно перейти в раздел «Бизнес, предпринимательство, НКО», а далее кликнуть «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».

В списке услуг следует выбрать «Государственная регистрация юридического лица при его создании». Есть и другой способ – в строке поиска ввести запрос «регистрация юридического лица».

Далее нужно выбрать один из пунктов: «подать электронное заявление» (без ЭЦП) или «отправить электронные документы», в этом случае нужна ЭЦП. На рисунке ниже выбран второй способ, который позволит зарегистрировать ООО полностью удаленно.

Тут же приводится ссылка на норму Налогового кодекса, позволяющую подавать документы в электронном виде без уплаты госпошлины. Чуть ниже, в блоке «Подготовьте и отправьте электронные документы», будет расписан весь процесс дальнейшей регистрации.

Регистрация без ЭЦП

После выбора пункта «подать электронное заявление» и нажатия на кнопки «Получить услугу» система предложит выбрать форму организации бизнеса. Необходимо кликнуть на вкладку «Юридические лица», а далее – на кнопку «Заполнить новое заявление». В следующем окне система предложит пользователю согласиться с обработкой персональных данных, после чего – выбрать заявление. Для регистрации нового ООО вариант единственный – заполнить форму Р11001.

После этого пользователю будет предложен способ направления документов в ИФНС – лично / почтой либо в электронной форме. Без ЭЦП подойдет только первый вариант.

Далее система перенаправит на форму заявления Р11001.

Его нужно заполнить и отправить, после чего пользователю будет сообщено, когда ему явиться в ФНС и какие документы при себе иметь. На этом процесс подачи заявления на регистрацию ООО через портал Госуслуги без ЭЦП окончен. Остается собрать пакет документов, как при обычной регистрации, и в назначенное время посетить инспекцию.

Регистрация с ЭЦП

Если выбран способ регистрации «отправить электронные документы», система перенаправит заявителя на такую страницу.

В блоке 1 будет предложено скачать специальную программу ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации (ППДГР)». Ее нужно установить на ПК и сформировать в ней заявление, которое необходимо подписать ЭЦП. Если учредителей 2 и более, свою электронную подпись должен поставить каждый из них.

Шаг 4. Формирование контейнера

Помимо заявления, для регистрации ООО нужны такие документы:

• устав;
• решение единственного учредителя о создании общества либо протокол общего собрания, если участников несколько;
• документы на юридический адрес (обычно гарантийное письмо).

При регистрации с ЭЦП все документы готовятся заранее, после чего сканируются. Затем нужно сформировать опись прилагаемых документов. Готовые файлы вместе с описью пакуются в zip-контейнер, и заявитель подписывает его своей электронной подписью.

Шаг 5. Отправка документов

Теперь нужно вернуться на сайт Госуслуг, на ту самую страницу, где было предложено скачать ПО. В блоке 2 есть окно, в которое необходимо загрузить созданный контейнер и нажать на кнопку «Подать заявление».

В ответ пользователь получит на адрес электронной почты, с которым ассоциирован сайт Госуслуг, сообщение о принятии документов.

Шаг 6. Регистрация

Регистрирующая ИФНС может рассматривать заявку ООО не более 3-х рабочих дней. На 4-й день заявитель должен получить ответ:

• в случае успешной регистрации – лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о присвоении ОГРН, устав с отметкой ИФНС;
• если в регистрации отказано – решение, содержащее основания для отказа.

Итак, мы рассмотрели, как зарегистрировать ООО на Госуслугах. Надеемся, что следование нашей пошаговой инструкции поможет получить положительный результат с первого раза. Если вам все же отказали, нужно внимательно изучить причины этого, исправить недочеты и пройти весь путь с самого начала.

С чего начать

Регистрация с использованием портала Госуслуг может проводиться в двух вариантах:

• полностью удалённо, если у учредителей есть электронные подписи физических лиц;
• с посещением ИФНС, но в упрощённом порядке, для этого способа электронные подписи не нужны.

Общим для этих вариантов является требование о том, чтобы заявитель был зарегистрирован на портале Госуслуг как физическое лицо, причём у него должна быть подтверждённая учётная запись.

Как зарегистрироваться на Госуслугах гражданину? Делается это в 3 этапа:

• регистрация на сайте Госуслуг, получение логина и пароля;
• ввод личных сведений, данных паспорта, СНИЛС и ожидание проверки документов системой;
• подтверждение своей учётной записи через МФЦ, ПФР, почтовое отделение или Сбербанк онлайн.

Также, вне зависимости от того, какой выбран способ регистрации с применением портала Госуслуг, надо подготовить стандартный комплект документов:

, а если их несколько – протокол общего собрания. . . В налоговую инспекцию он не подаётся, он должен быть заключён, если участников несколько. . При регистрации ООО через Госуслуги отдельно скачивать бланк заявления не нужно, поскольку оно будет заполнено с применением специализированной программы ФНС.

Рекомендуем подготовить все наобходимые документы заранее с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса.

Как получить электронную подпись и зарегистрировать организацию?

Следующим этапом является получение квалифицированной электронной подписи, которая необходима для удостоверения представляемых на сайт документов, а также оформления заявления, учитывая, что во исполнение требований ч.1.1 ст.9 ФЗ №129 документ должен быть подписан лично каждым учредителем. Так как в силу ст.6 ФЗ №63 информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, приравнивается к оригиналу документа на бумажном носителе, получение подписи в преддверии регистрации обязательно.

Согласно ст.5 ФЗ №63 предусмотрено два вида электронных подписей:

• простая электронная подпись;
• усиленная электронная подпись.

В первом случае, граждан может получить простую подпись, зайдя на сайт госуслуги при регистрации, для получения усиленной подписи потребуется посетить аккредитованный центр Минкомсвязи РФ и получить не только саму подпись на USB-носитель, но и сертификат. Затем посредством усиленной электронной подписи учредительные документы, а именно протокол собрания и Устав следует перевести в электронную версию посредством специальной программы, которую можно получить на сайте ФНС и заверить их. Таким образом, подготовительный этап будет завершен.

Важно! Усиленная электронная подпись необходима не только для регистрации учреждения, но и для последующей сдачи отчетности в налоговую инспекцию, обращения во все государственные инстанции и участия в торгах. Поэтому получение сертификата в процессе создания фирмы можно рассматривать как расширение финансовых возможностей.

Предварительная регистрация в ЕСИА

ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.

Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:

1. Зарегистрировать руководителя компании.
2. Создать профиль компании.

Регистрация руководителя компании. У руководителя на портале госуслуг должна быть подтвержденная учетная запись физлица. Чтобы ее получить, ему нужно заполнить на сайте информацию о себе, а потом подтвердить ее. Есть несколько способов это сделать:

• онлайн в своем банке, если он есть в списке;
• с помощью электронной подписи;
• лично в одном из центров обслуживания;
• заказным письмом через Почту России.

Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.

В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».

Кроме учетной записи компании, можно еще создать учетную запись для ИП

Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.

После этого руководитель может добавить в личном кабинете сотрудников и делегировать им полномочия — они отличаются в зависимости от деятельности компании и доступных ей госуслуг. Чтобы сотрудника можно было привязать к компании, у него должна быть подтвержденная запись физлица в ЕСИА.

Регистрация ООО с ЭП без визита в ИФНС на Портале госуслуг пошагово

Если у каждого участника есть ЭП, можно дистанционно открыть ООО через Госуслуги. Для этого нужно одному из них авторизоваться на портале и последовательно выполнить следующие действия:

1. Открыть раздел «Услуги», выбрать «Регистрация юрлиц и ИП».

1. Кликнуть «Государственная регистрация юрлица при его создании».

1. Выбрать тип услуги «Отправить электронные документы».

1. Бесплатно скачать и установить предложенную программу для формирования пакета документации.
2. Заполнить электронную форму 11001, поставить ЭП под ней каждому участнику.

1. Отсканировать все документы, приобщить их к заявлению, все заархивировать в zip-формате, который заявитель должен подписать ЭП.
2. Загрузить архивный файл на Госуслугах и отправить на рассмотрение в ИФНС.

Через 3 дня заявителю должен прийти ответ с документами, подтверждающими успешное завершение регистрации.

ВАЖНО! После регистрации выдают (присылают): лист записи ЕГРЮЛ, экземпляр устава с регистрационной отметкой, свидетельство о постановке на учет в ИФНС установленного образца.

В свидетельстве будет указан ИНН (индивидуальный номер плательщика, юрлица) и КПП (код причины постановки).

Настройка браузера для работы на сайте Госуслуг

Для успешной работы электронной подписи на порте Госуслуг требуется установить и и настроить плагин системы электронного правительства .

Мы рекомендуем для регистрации организации использовать браузер Google Chrome или Яндекс Браузер. Они настраиваются просто, особенно по нашей инструкции (для электронной подписи, изготовленной при помощи КриптоПРО CSP).

Важным моментом при настройке браузеров будет обязательная установка расширений (для Google Chrome, Яндекс Браузер и Microsoft Edge ). Для браузера Internet Explorer установка никакого расширения не требуется ( только плагин ).

Если у Вас возникнут сложности с настройкой браузера и плагина – можете обратиться в нашу платную техническую поддержку за помощью.

Зачем нужна электронная подпись для госуслуг?

Для начала немного о подписи для физлиц, они тоже могут получить КЭП , чтобы воспользоваться особыми функциями портала, недоступными даже после подтверждения личности.

К примеру, имея КЭП, можно:

• Оформлять сделки с недвижимостью;
• Подать заявление на поступление в вузы и ссузы;
• Направить документы в суд;
• Зарегистрировать ИП или организацию.

К записи на Госуслугах от имени физлица руководитель компании может привязать свою организацию или даже несколько.

Для регистрации учетной записи юрлица, вам необходимо заполнить специальную форму, следуя инструкциям портала:

Проверка данных юрлица проводится автоматически, после ее завершения вам станут доступны действия с организацией.

Кстати, для работы с порталом Госуслуг можно использовать не только сайт, но и специальное мобильное приложение «Госуслуги Бизнес» , правда оно может иметь ограничения для некоторых услуг, например, добавить через него еще одну организацию к записи не получится. Зато зайти в приложение можно с пин-кодом от приложения физлица, если вы его уже используете.

Какие услуги доступны юридическим лицам с электронной подписью:

• подтверждение вида деятельности в ФСС;
• получение разрешения на перевозку грузов;
• контролирование детективной и охранной деятельности;
• подача документов по уплате страховых взносов;
• оплата штрафов ГИБДД;
• сведения о проверках организации;
• подача жалобы и другие.

Сведения о проверках поступают из ФГИС Единый реестр проверок. Вы сможете просмотреть информацию об уже состоявшихся проверках, текущих и тех, что еще предстоят (плановых и внеплановых), в т.ч. — подробности проверки, ее результаты, выявленные нарушения.

Если результаты вас не порадовали вы можете обратиться с жалобой, причем рассматривать ее будут в ускоренном онлайн-формате, а за ходом рассмотрения вы сможете следить через портал:

Как зарегистрироваться на портале — инструкция

Ранее регистрация юридического лица обязательно сопровождалась посещением налогового органа, и руководителю предприятия было необходимо заверить подлинность своей подписи при личном посещении нотариуса.

На сегодняшний день через Госуслуги данная процедура стала проще. Теперь любое физическое лицо может оформить предприятие (юридическое лицо) прямо на портале без посещения налоговой службы . Для этого необходимо действовать по следующей инструкции:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуги и получить «Упрощенную учетную запись».
2. Получить «Стандартную учетную запись».
3. Получить статус «Подтвержденной учетной записи».
4. Получить электронную цифровую подпись в одном из центров обслуживания пользователей.
5. Подготовить все уставные документы в соответствии с требованиями законодательства.

Только после прохождения всех вышеперечисленных этапов можно переходить к регистрации юридического лица на сайте Госуслуги.

Важно отметить, что электронная подпись обязательно потребуется при входе в личный кабинет юридического лица и будет необходима для получения различных услуг, к примеру, сдачи отчетности в налоговый орган.

Возможно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги

Одно из направлений совершенствования системы оказания государственных услуг — устранение необходимости посещать для их получения государственные органы. Все больше услуг получают через многофункциональные центры или не выходя из дома — через Госуслуги. Пункт 1 статьи 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ устанавливает, можно ли зарегистрировать ООО через Госуслуги: да, можно.

Хотя степень автоматизации процесса регистрации высока, он предполагает посещение налоговой после окончания оказания услуги для получения итоговых документов. Но даже учитывая это обстоятельство, процесс того, как зарегистрировать компанию на Госуслугах, значительно проще и быстрее, чем регистрация офлайн.

Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.

Видео по теме

Узаконивание ООО через Госуслуги проводится от имени и с помощью учетной записи руководителя организации. С начала необходимо создать на портале личный аккаунт будущего руководителя. По инструкции, как зарегистрировать юр лицо на портале Госуслуги, портал дает возможность физическим лицам иметь три уровня доступа:

• базовый — самый малый, предоставляется после прохождения простой регистрации с указанием Ф.И.О., телефона или электронного адреса;
• стандартный уровень доступа дается, когда гражданин предоставляет паспортные данные;
• подтвержденный доступ предоставляется после прохождения процедуры подтверждения личности через МФЦ, отделение ПФ РФ или с помощью заказного письма.

От уровня доступа лица зависит объем услуг, который предоставляется гражданину. Для подачи документов по ООО руководителю придется получить подтвержденный уровень доступа на Госуслуги.